Учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Аграрий»

 

Рис.2 Схема систем оплаты труда в Российской Федерации

Доплаты - это выплаты в пользу работников, носящие компенсационный характер, связанные с режимом работы и условиями труда.

Размеры доплат, условия  их выплаты устанавливаются внутренними  нормативными документами, разрабатываемыми администрацией организаций и представителями трудового коллектива, основным из которых является коллективный договор, регулирующий трудовые, социально-экономические и профессиональные отношения между работодателем и работниками. В некоторых случаях размеры доплат и условия их выплаты, например за совмещение профессий, включаются в трудовой договор, заключаемый с конкретным работником.

          В  случае,  когда  работник  в  течение  определенного   периода  времени  отсутствовал  на  работе  по  уважительной  причине  (болезнь,  подтвержденная  документально,  отпуск  и т.п.),  он  премируется  пропорционально  отработанному  времени,  то  есть  за  время  его  отсутствия  премия  не  начисляется,  но  в  целом  премии  он  не  лишается.

         При  нарушениях  трудовой  дисциплины  работник  может  быть  лишен  премии  как  полностью,  так  и  частично – все  эти  условия  должны  быть  оговорены  контрактом.

         По способу начисления заработной  платы данная система подразделяется  на три вида: почасовую, поденную  и месячную.

         При почасовой оплате расчет заработной платы осуществляется исходя из твердых месячных окладов (ставок), числа рабочих дней, фактически отработанных работником в данном месяце, а также числа рабочих дней, предусмотренных графиком работы на данный месяц.

         Заработная  плата начисляется исходя из  тарифной ставки за час и  фактически отработанного времени,  которое отмечается в табелях  учета рабочего времени. Затем  на основе тарифной ставки  рассчитывается повременная заработная  плата.

        При помесячной оплате заработная плата начисляется согласно окладам, утвержденным в штатном расписании приказом по предприятию, и количеству дней фактической явки на работу. Такая разновидность повременной оплаты труда называется окладной системой.

        Таким образом, на предприятиях оплачивается труд инженерно – технических рабочих и служащих.

        При  сдельной  форме  труд  работников  оплачивается  по  сдельным  расценкам  в   соответствии  с  количеством   произведенной  продукции  (выполненной   работы  и  оказанной  услуги).

        Сдельная  расценка - производная  величина,  которая  определяется  расчетным   путем.  Для  этого  часовую  (дневную)  тарифную  ставку  по  соответствующему  разряду  выполняемой   работы  надо  разделить  на  часовую  (дневную)  норму выработки,  либо  умножить  на  установленную норму времени в часах или днях.  Чтобы определить  конечный  заработок,  необходимо  сдельную  расценку  умножить  на  количество  произведенной продукции (выполняемых работ).  

         Таким образом, в организациях целесообразнее было бы при  определении  сдельной  расценки  исходить  из  тарифных  ставок  (окладов)  выполняемой  работы,  а  не  из  тарифного  разряда,  присвоенного  работнику. Сдельные  расценки  не  зависят  от  того,  когда  выполнялась  расцениваемая  работа – днем,  вечером  или  ночью,  а  так  же  от  сверхурочной  работы, - для  учета  этих  факторов  работы  есть  специальные  методы  доплат.

         Изучением  форм и систем заработной платы  занимаются многие ученые – экономисты, разрабатывая все более и более прогрессивные. Рассмотрим как разграничивает формы и системы оплаты труда автор Н.Л. Вещунова [25].

          Для каждой категория работников Н.Л. Вещунова предлагает применять разные формы и системы заработной платы. Применение сдельно – прогрессивной системы целесообразно только в случае необходимости увеличения производительности труда на участках, лимитирующих выпуск продукции по предприятию в целом, то есть на так называемых «узких местах» производства. При прогрессивной сдельной системе заработок рабочего растет быстрее, чем его выработка. Это обстоятельство исключало возможность ее массового применения. Для оплаты труда вспомогательных рабочих автор предлагает применять косвенно – сдельную. Размер  их  заработка  определяется  в  процентах  от  заработка  основных  рабочих,  труд  которых  они  обслуживают.

         Для основных работников применяют прямую сдельную – когда труд работников оплачивается за число единиц изготовленной ими продукции.   

         Особое внимание при изучении вопросов организации оплаты труда следует обратить на удержания из доходов работников. К основным удержаниям из заработной платы относятся:

- НДФЛ (сумма начисленного в установленном порядке налога)

- Суммы алиментов по исполнительным листам

- Удержание невозвращенных во время подотчетных сумм

- Возмещение причиненного материального ущерба

- Удержания по суммам предоставленных сотруднику займов и процентов

- Удержание аванса, начисленного за первую половину месяца

- Прочие удержания по заявлению сотрудника (в пользу профсоюзов, страховых компаний) [3].

Все виды удержаний из заработной платы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с различными счетами, в зависимости от вида удержания.

Заработная плата может быть выплачена сотруднику:

- наличными деньгами,

- перечислена безналичным переводом на расчетный счет сотрудника в банке,

- выдана в натурально-вещественной форме (продукцией предприятия).

Денежные средства на выплату заработной платы должны быть сняты с расчетного счета в банке по денежному  чеку, либо, если предусмотрено в  Расчете лимита кассы, на выплату  заработной платы могут расходоваться денежные средства из выручки организации.

Выплата заработной платы  оформляется на усмотрение организации Платежной ведомостью (унифицированная форма № Т-53) или Расчетно-Платежной ведомостью (унифицированная форма № Т-49). В ведомости сотрудники расписываются в получении денег.

Выплата заработной платы  из кассы организации производится в соответствии с кассовой дисциплиной и порядком оформления кассовых операций.

Если сотрудник в установленные  сроки (3 дня с даты выдачи) не получил  в кассе заработную плату, то производится ее депонирование - сдача в банк неполученной в срок заработной платы. При этом учет депонированных сумм ведется в специальных регистрах или книгах учета депонентов. Выплата депонированных сумм осуществляется на основании письменного заявления сотрудника в сроки выплаты очередной заработной платы [38, с.237].

Кроме платы за отработанное время, законодательством предусмотрено получение заработной платы работниками за неотработанное время. Это так называемые отпуска.

Трудовой кодекс Российской Федерации [3] предусматривает следующие виды отпусков:

- Ежегодный оплачиваемый отпуск

- Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (в т.ч. учебный)

- Отпуск без сохранения заработной платы

- Отпуск по беременности и родам

- Отпуск по уходу за ребенком

Порядок бухгалтерского учета отпускных  зависит от закрепленного в учетной  политике источника выплаты отпускных, т.е. наличия или отсутствия резерва на оплату отпусков.

Ежегодный оплачиваемый отпуск (очередной  отпуск)  предоставляется каждый год работы в организации (в первый год работы - по истечении 6 месяцев) на основании Приказа о предоставлении отпуска сотруднику (Унифицированные формы № Т-6 и № Т-6а), оформленного в соответствии с Графиком отпусков (Унифицированная форма № Т-7). Одновременно с заполнением унифицированных форм № Т-6, № Т-6а и № Т-7, в бухгалтерии оформляют унифицированную форму № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска сотруднику» [38, с.242].

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется  продолжительностью 28 календарных  дней, за исключением удлиненных основных отпусков, предоставляемых инвалидам (30 дней), работникам детских учреждений (48 дней), педагогам (48 дней) и некоторым другим категориям сотрудников [3].

Сумма отпускных рассчитывается как  произведение среднедневного заработка  и количества дней предоставляемого отпуска.

Средний дневной заработок для  оплаты отпусков и выплаты компенсации  за неиспользованные отпуска рассчитывается в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2010 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» [16] и исчисляется за последние  12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней)

К наиболее распространенный пособиям, выплачиваемым за счет средств Фонда  социального страхования, относятся:

1. Пособия по временной нетрудоспособности (больничные)
2. Пособия гражданам, имеющим детей:

- пособие по беременности и родам;

- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

- единовременное пособие при рождении ребенка;

- ежемесячное пособие по уходу за ребенком; 

- единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью [42, с.79].

Пособия, выплачиваются  сотрудникам за счет средств ФСС, но приравниваются к заработной плате, их начисление отражается записью по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Таким образом, бухгалтерский  учет и налогообложение оплаты труда  строго регламентированы законодательством  и локальными документами организации. Для проверки правильности исчисления оплаты труда, связанных с ней налогов, определения размера удержаний и порядка выдачи, необходимо провести аудит данного участка учета с целью определения достоверности сведений в отчетности, а также соответствия законодательству РФ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. ОРГАНИЗАЦИОННО –  ЭКОНОМИЧЕСКАЯ И ПРАВОВАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА　ООО «АГРАРИЙ»

 

 

1. Местоположение, правовой статус и виды деятельности организации

 

         ООО «Аграрий» располагается по адресу: 427076, Удмуртия, Сарапульский р-н, с.Нечкино, ул. Молодежная, д.1.

Организационно - правовая форма предприятия – общество с ограниченной ответственностью. Общество является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах» №208-ФЗ от 26.12.1995г., другим законодательством РФ и Уставом. ООО «Аграрий» работает с ноября 2000 года.

        Отрасль растениеводства дает  основную и сопряженную продукцию:  зерно и зерноотходы, многолетние  и однолетние травы - зеленая  масса и сено; а также овощи,  кормовые корнеплоды.

        Отрасль животноводства занимается производством мяса, молока, выращиванием приплода.

        Цех механизации занимается обслуживанием  отрасли растениеводства и животноводства, оказанием услуг на сторону  и другими видами деятельности  не запрещенными законодательством  Р.Ф. В цех механизации входит машинно-тракторный парк, автопарк, электроцех, ремонтная мастерская.

        Строительный цех занимается  обслуживанием производства и   оказанием услуг на сторону.  Организационная  структура ООО  «Аграрий» представлена в Приложении 1.

        По показателям размера хозяйство ООО «Аграрий» - это небольшое сельскохозяйственное предприятие, имеющее средние значения основных показателей среди хозяйств Сарапульского района.       

       Показатели  размера ООО «Аграрий»приведены  в таблице 1.

                                                                                                  Таблица 1

Показатели размеров Сарапульского аграрно-экономического колледжа

показатель	2009год	2010год	2011год
1	2	3	4
1. стоимость валовой  продукции, тыс. руб.	5370	8508	10106
2. среднегодовая стоимость  основных производственных фондов, тыс. руб.	18060	17099	15687
3. среднегод. численность  работников, всего	136	137	106
в том числе занятых  в  сельскохоз. производстве	117	118	95
4. Товарная продукция,  тыс. руб.	3694	3184	5408
5. площадь сельхоз.  угодий,  га	1756	2886	2863
6. площадь пашни, га	1506	2602	2579
7.фонд заработной платы,  тыс. руб.	767	851	1361
8. поголовье скота  на конец года, гол. КРС всего:	879	923	962
В том числе коровы	330	300	300
9. полная себестоимость продукции, тыс. руб.	2957	3793	5473