Учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Аграрий»

        Бухгалтерские проводки по удержаниям  из заработной платы в Таблице  8.

Таблица 8

Схема бухгалтерских  проводок операций по удержанию из оплаты труда 

№ п\п	Содержание хозяйственной операции	Сумма, руб.	Корреспонденция счетов		Документ
			дебет	кредит
1.	Удержан из заработной платы  налог на доходы физических лиц	57317-00	70	68/1	Расчетная ведомость (ф. № Т-51).
2	Отнесена на подотчетное  лицо не возвращенная подотчетная сумма  в срок Удержана из заработной платы водителя Чернова П.И. подотчетная сумма	2506-52	94 70	71 94	Расчетная ведомость (ф. № Т-51), авансовый отчет  (АО-1) Платежная Ведомость (ф.Т-53)
3.	Удержаны из заработной платы суммы недостач и растрат  у кладовщика Власовой О.Н.	3500-00	70	73	Расчетная ведомость (ф. № Т-51), приказ руководителя
4.	Удержаны из заработной платы алименты грузчика Рылова И.Г.	2482-74	70	76	Расчетная ведомость (ф. № Т-51), исполнительный лист
5.	Удержано из заработной платы за спецодежду при увольнении у слесаря Плахова Т.Р.	366-40	70	10/9	Расчетная ведомость (ф. № Т-51).

 

         В соответствии с инструкцией  к Плану счетов «подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (если они могут быть удержаны из оплаты труда работника) или 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работника)».

         Таким образом, начисление заработной  платы работников ООО «Аграрий» проводится в унифицированных документах автоматизировано на основании табелей рабочего времени, нарядов на сдельную работу, приказов директора организации; удержания из оплаты труда – на основании приказов руководителя, исполнительных листов, расчета бухгалтерии.

Заработная плата в ООО «Аграрий» выдается два раза в месяц, за первую его половину выдается аванс, затем делается полный расчет с работником за месяц. Бухгалтерские проводки по выдаче заработной платы в ООО «Аграрий» представлены в таблице 9.

Таблица 9

Бухгалтерские проводки по операциям выдачи оплаты труда

№ п/п	Содержание хозяйственной  операции	Сумма,         руб.	Корреспонденция счетов
			Дебет	Кредит
1.	Выдана из кассы заработная плата, пособия по временной нетрудоспособности, отпускные	384891	70	50
2.	Депонирована не выданная в срок заработная плата	1360	70	76
3.	Выдана депонированная заработная плата Маслову А.Г.	820	76	50
4.	Выдано единовременное пособие на рождение ребенка Крапивиной А.С.	11488	69	50

       

         Работники получают заработную плату в кассе организации. Наличная заработная плата выдается в центральной кассе или раздатчиками в подразделениях 2 раза в месяц: аванс в размере 40% от оклада и окончательный расчет. Для выплаты заработной платы установлен срок в течение трех дней.

3.3. Совершенствование учета расчетов  с персоналом по оплате труда

 

 

Рассмотрев учет расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Аграрий», определены моменты по его совершенствованию.

Говоря о необходимости  поднять существующий порядок учета  расчетов с персоналом по оплате труда  в ООО «Аграрий» на новый качественный уровень, предлагается выплачивать работникам заработную плату не через кассу, как это происходит сейчас, а прибегнуть к услугам банка, то есть перечислять сумм заработной платы на пластиковые карты. Фактически это означает выплату заработной платы безналичным путем.

         Для открытия сотрудникам организации  карточных счетов и выдачи  пластиковых карт юридическое  лицо должно представить банку  документы по перечню, установленному  банком. Если у организации открыт  расчетный счет в банке, который будет выдавать и обслуживать карты сотрудников, то, как правило, требуется представить следующие документы:

- список сотрудников  организации (на электронном носителе  и в бумажном виде, заверенный  печатью и подписями ответственных  лиц);

- заявление на открытие карты от каждого сотрудника, заверенное руководителем организации;

- ксерокопии паспортов  сотрудников (необходимы при выдаче  пластиковых карт международных  платежных систем);

- сведения о тех  лицах организации, которым доверено  решать вопросы, связанные с использованием карт.

         После заключения договора на имя каждого сотрудника организации (по представленному списку) банк открывает карточный счет, на который и будут зачисляться деньги. Движение по карточному счету сотрудника будет осуществляться с помощью пластиковой карты.

         Далее организация перечисляет  банку сумму, необходимую для  выплаты заработной платы всем  сотрудникам, одним платежным  поручением. В банк в согласованные  сроки должна быть передана  специальная ведомость, в которой должны быть указаны табельные номера, фамилии, имена, отчества сотрудников и суммы заработной платы, подлежащие выдаче.

         Банк производит зачисления денежных  средств на карточные счета  сотрудников только на следующий  день после того, как от организации поступило платежное поручение. При этом обязательства организации-работодателя по выплате заработной платы сотрудникам считаются погашенными в тот момент, когда банк списал деньги со счета организации.       На дату списания, которая указана в выписке банка, бухгалтер организации должен сделать проводку:  Дт 70  Кт51. Обычно такие выписки представляются до 5-го числа месяца, следующего за месяцем, за который выплачена заработная плата (Таблица 10).

Таблица 10

Отражение операций по оплате труда через пластиковые карты

Содержание хозяйственных операций	Дебет	Кредит
Начислена зарплата	20,25,26	70
Удержан НДФЛ	70	68
Составлена ведомость  на выдачу зарплаты	70	76
Выплачена зарплата	70	51
Уплачена банку комиссия за обслуживание зарплатных карт	91-2	51

         Организация самостоятельно не  может заблокировать карту сотрудника. В случае увольнения работника  организация направляет в обслуживающий  банк уведомление о том, что  данный сотрудник уволен. При  желании держатель карты может  продолжить пользоваться ею, однако расходы по обслуживанию карты он будет нести сам.

Таким образом, процедура  выплаты заработной платы и ряд аспектов с ней связанных на ООО «Аграрий», значительно упрощается. Например, снижаются нагрузка на бухгалтерию, экономятся средства и время на получение, транспортировку и выдачу наличных денег, затраты на содержание и модернизацию кассового узла, снимается проблема охраны и депонирования средств, исчезают потери рабочего времени на выстаивание в очереди всем коллективом, наконец, полностью обеспечивается конфиденциальность

С целью совершенствования  аналитичности учета предлагаем        ввести следующие субсчета к счету 70 «Расчеты с персоналом по отплате  труда»:

70–1 «Расчеты со  штатными работниками»;

70-2 «Расчеты с совместителями»;

70-3 «Расчеты с физическими лицами по договорам гражданско-правового характера».

Таким образом, применение в ООО «Аграрий» предложенных рекомендаций позволит достичь повышения эффективности хозяйственной деятельности предприятия, создании эффективной системы материальных и моральных стимулов роста конечных результатов труда, а также повысить точность, оперативность и безопасность осуществления расчетов.

 

 

 

 

 

ВЫВОДЫ  И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

 

        

         Заработная плата является одним из важнейших стимулов в рациональном использовании работников предприятий. Политика в области оплаты труда является составной частью управления предприятием и организацией, и именно от нее в значительной мере зависит эффективность его работы. Учет оплаты труда проводили на примере ООО «Аграрий».

Бухгалтерский учет в ООО «Аграрий» ведется автоматизированным способом в соответствии с требованиями действующего законодательства финансово-бухгалтерским отделом во главе с главным бухгалтером.

В ООО «Аграрий» учет расчетов с персоналом по оплате труда происходят с учетом требований как основного документа, регулирующего трудовые отношения - Трудового Кодекса Российской Федерации, так и на основании разработанного положения об оплате труда и материальном стимулировании работников. Бухгалтерский учет заработной платы, а также удержаний из нее, начислений ведется в полном соответствии с методологий, предусмотренной Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкцией по его применению.

В ООО «Аграрий» применяются повременная, повременно-премиальная, сдельная, сдельно – премиальная, аккордная формы оплаты труда, при которой работникам оплачивается фактически отработанное время на основании табеля учета рабочего времени, сумма премии на основании приказа прибавляется к заработной плате работников и выплачивается вместе с заработной платой. Кроме того, работники имеют право на дополнительную заработную плату за неотработанное время, а так же на другие компенсационные выплаты, предусмотренные законодательством.

Синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда в ООО «Аграрий» осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику организации. Для правильного отражения начисленной заработной платы бухгалтер на предприятия используются счета по учету 
расходов, соответствующие виду деятельности организации. Это счет 20 «Основное производство» (оплата труда монтажников) и 
счет 26 «Общехозяйственные расходы» (оплата труда административно – управленческого персонала).

В оформлении первичных  документов также имеют место  недостатки. Это в основном отсутствие подписей работников в том, что они  ознакомлены с документом. Также  не заполняется обратная сторона  больничного листка бухгалтером  по заработной плате. В силу вышеуказанного, можно сказать о не серьезном отношении к ведению первичной документации в ООО «Аграрий».

 При сверке  расчетов  показателей аналитического учета  по счету 70 «Расчеты с персоналом  по оплате труда» с записями  в главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату отклонений выявлено не было. Данные о начисленной заработной плате в расчетной ведомости, а также данные платежной ведомости на заработную плату и расчетных листков по каждому работнику совпадают.

Таким образом, при исследовании учета оплаты труда в ООО «Аграрий», руководству предложены ряд мероприятий, способствующих совершенствованию данного участка учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

 

 

1.        Гражданский кодекс РФ. Часть I, утвержден Государственной Думой РФ 21 октября 1994 года с изм., внесенными Федеральным законом от 18.07.2011 N 181-ФЗ).
2.        Налоговый кодекс РФ. Часть II, утвержден Государственной Думой РФ 19 июля 2000 года с изм., внесенными Федеральным законом от 24.07.2010 N 198-ФЗ, Постановлениями Конституционного Суда РФ от 22.06.2010 N 10-П, от 23.12.2011 N 20-П).
3.        Трудовой кодекс РФ, утвержден Государственной Думой РФ 31 декабря 2001 года с изм., с изм., внесенными Постановлением Конституционного Суда РФ от 15.03.2005 N 3-П, Определениями Конституционного Суда РФ от 11.07.2006 N 213-О, от 03.11.2010 N 1369-О-П).
4. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 N 129-ФЗ.
5. Федеральным законом «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2010 N 307-ФЗ.
6. Федеральный закон от 24.07.2010 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования».
7. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержден приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 года № 94н с изменениями и дополн.
8. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации». ПБУ 10/99, утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 08.11.2010 №144н.
9. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденное Приказом Минфина РФ от 08.11.2010 №144н
10. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 24.12.2010г. №186н.
11. Постановление Правительства РФ от 24.12.2010 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
12. Постановление Правительства РФ от 15.06.2010 N 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию».
13. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
14. Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. N 696 (в ред. Постановления Правительства РФ от 19.11.2010 N 863).
15. Адамс Р. Основы аудита: Пер. с англ. / Под ред. проф. Я. В. Соколова. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2009. - 487 с.
16. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК: Учебное пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Дело и Сервис, 2006. - 432 с.
17. Алборов Р.А. Основы бухгалтерского учета: Учебное пособие. - М.: Издательство «Дело и Сервис», 2006. - 288 с.
18. Андреев В.Д. Практический аудит: Справочное пособие. - М.: Экономика, 2009. - 366 с.
19. Бабаев А.Ю. Бухгалтерский учет для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. - 476 с.
20. Барышников Н.П. Организация и методика проведения общего аудита. — М.: ИНФРА-М, 2009. - 510 с.
21. Богатая И.Н., Лабынцев Н.Т., Хаханова Н.Н. Аудит: Учеб. пособие. Серия «Высшее образование». – Ростов н/Д: Феникс, 2008. - 457 с.
22. Богомолов А.М., Голощанов Н.А. Внутренний аудит. Организация и методика проведения: Метод. Пособие. – М.: Экзамен, 2009. - 413 с.
23. Быков В.А. Бухгалтерский учет для руководителя - 2-е изд., перер. и доп. - М.:ПБОЮЛ Гридженко Е.М., 2010. - 320 с;
24. Вещунова Н.Л. «Бухгалтерский учет» М: «Финансы и статистика», 2009г.- 558с.
25. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. - М.:«Кнорус», Новосибирск: «Экор», 2009. - 800 с.
26. Камышанов П.И. Практическое пособие по аудиту. - М.: ИНФРА-М, 2010 – 382 с.
27. Керимов В.Э. Бухгалтерский учет на современном предприятии: Учебник. – М: Финансы и статистика, 2009 г. – 368 с.
28. Ковалев В.В. Финансовый анализ: методы и процедуры. - М: Финансы и статистика, 2009. - 560 с.
29. Ковалева О.В. Бухгалтерский учет и аудит бухгалтерской отчетности компаниях и предприятиях.  Серия  «Учебники  и учебные  пособия». Ростов на Дону.: Деникс, 2010. - 512 с.
30. Ковалева О.В. Константинов Ю.П. Аудит: На основе нового плана счетов: Учебное пособие. Изд. 2-е, перераб., доп. Приор-издат, 2009. - 320 с.
31. Козлова Е.П., Парашютина Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет - 2-е изд., доп. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 576 с.
32. Козлова Е.П.,  Бабченко  Т.Н.,  Галанина  Е.Н.   Бухгалтерский   учет  в организациях. - М: Финансы и статистика, 2008, - 720 с.
33. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности и аудит. 2-е изд., перер. и доп. - М.: Перспектива, 2010, - 654 с.
34. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2010. - 560 с.
35. Куликов Л.М. Основы экономической теории: Учеб. пособие. – М.: Финансы и статистика, 2009 г. - 400 с.
36. Куликова Л.И.  Налоговый учет расходов на оплату труда, «Бухгалтерский учет», N 15, август, 2010 г.
37. Ларионов А.Л. Практикум по аудиту. Учебю пособие. – М.: ООО «ТК Велби», 2008 – 383 с.
38. Любушина    Н.П.    Анализ    финансово-экономической    деятельности предприятий. - М.: изд. ЮНИТИ. - 2009 г. – 384 с.
39. Палий В.Ф., Палий В.В. Финансовый учет: Учебное пособие. - 2-е изд., перер. и доп. - М: ИДФБК-ПРЕСС, 2009. - 672 с.
40. Панкова С.В. Международные стандарты аудита.- М.: Экономика, 2008 г. – 487 с.
41. Подольский В.И. Аудит: Учебник для вузов 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Экономист, 2010. - 494 с.
42. Пястолов СМ. Анализ финансово-хозяйственной деятельности: Ученик.- М.: Мастерство, 2009. - 336 с;
43. Савицкая Г.В. Анализ хозяйчтвенной деятельности предприятия. Мн.:ООО «Новое знание», 2009. - 704 с.
44. Солодов А. К. Рынок: Контроль и аудит.  Вопросы теории и техники.  В 2-х  частях.  М: Финансы и статистика, 2009 г. – 298 с.
45. Суйц В. П.. Смирнов Н. Б. Основы российского аудита. Руководителю предприятия, финансовому директору, главному бухгалтеру. - М.: ИЦ «Анкил», ИКЦ «Дис», 2009. - 256 с.
46. Тишкова И.Е. Бухгалтерский учет. - 4-е изд.,  перер.и доп. - Мн.: Высшая школа, 2009. - 746 с.
47. Терехов А.А. Аудит: законодательные решения. -  М: Финансы и статистика, 2008 г. – 387 с.
48. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: Учебник. - 4-е изд., перераб. и доп. -М.:Инфра-М, 2009.-410 с.