Учет и бюджетирование расходов нат оплату труда

 

Рис. 1 Схема структуры бухгалтерского аппарата

Перечень лиц, имеющих  право подписи первичных документов утверждает председатель по согласованию с главным бухгалтером. Учет и  отчетность осуществляется в бухгалтерии, возглавляемой главным бухгалтером. Бухгалтерия является самостоятельным отделом управления.

Главный бухгалтер устанавливает  служебные обязанности для работников бухгалтерии. Распределение обязанностей в бухгалтерии производится по функциональному  признаку, то есть за каждым бухгалтером закрепляется определенные участки работы.

Таблица 8 - Состав бухгалтерской службы

Должность	Выполняемые функции
1.Главный бухгалтер	1. организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности. 2. обеспечивает рациональную организацию  учета и отчетности на предприятии  и в его подразделениях, на  основе максимальной централизации  и механизации учетно-вычислительных работ, методов бухгалтерского учета. 3. организует учет поступающих  денежных средств, товарно-материальных  ценностей, основных средств,  своевременное отражение на счетах  бух. Учета всех операций, расчеты  по заработной плате и начисление  и перечисление в бюджет по налогам и сборам. Контроль за соблюдением оформления первичной документации, фондом заработной платы и т.д. 4. участвует в проведении экономического  анализа хозяйственно-финансовой  деятельности и результатов в  целях выявления внутрихозяйственных ресурсов, устранение потерь и затрат. 5. ведет работу по обеспечению  строгого соблюдения штатной  финансовой и кассовой дисциплины, законности списания с бухгалтерских  балансов недостач, дебиторской  задолженности и других потерь. 6. обеспечение своевременного составления бух отчетности на основе данных первичных документов и бух записей, предоставление ее в установленном порядке в соответствующие органы. 7. кроме того, он ведет отчет  по подотчетным лицам. 8. заполняет журнал –ордер 1,2,4,6,10,7, бухгалтерский баланс, формы 2,3,4,5.
2.Бухгалтер материальной группы	1. ведет учет материалов, учет  основных средств. Обрабатывает  и принимает материальные отчеты. Выписывает доверенности. 2. участвует в инвентаризации. Заполняет  ж-о №10.
3. Кассир	1. осуществляет операции по приему, учету, выдачи и хранению денежных средств и ценных бумаг, с обязательным соблюдением правил, обесп их сохранность. 2.получает по оформленным в  соответствии с установленным  порядком документы, денежные  средства, ценные бумаги в учреждениях банка. 3. ведет на основании приходных  и расходных документов кассовую  книгу, сверяет фактическое наличие  денежных сумм и ценных бумаг  с книжным остатком, ежедневно  составляет кассовую отчетность. Заполняет кассовую книгу, чеки.
4.Бухгалтер по расчетам с персоналом по оплате труда	1. осуществляет прием и контроль  первичной документации, начисляет  и удерживает из заработной  платы. Делает расчет по налогам  и сборам и фонды. 2. подготавливает данные для  составления отчетности, следит  за сохранностью и оформлением бух. Документов и лицевых счетов, выдает расчетные листки по заработной плате. Ведет учет по счетам 70,69,68, отчет по  НДФЛ, пенсионный , медицинского страхования, выдает справки о средней заработной плате и т. д. Журнал – ордер 8.
1	2
5.Бухгалтер материальной группы. (животноводство)	осуществляет прием и контроль первичной документации, подготавливает их и обрабатывает в соответствии с бух. Учетом, отражает в бухгалтерском  учете операции. Участвует в проведении годовой инвентаризации имущества предприятия. Ведет учет по счетам 11,20.2 и материально подотчетным лицам. Подготавливает данные для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов. Заполняет ж-о 10,11. ведомость по движению животных.
6.Бухгалтер материальной группы (растениеводство)	ведет учет по счету20.1 ,здесь учитывается  мельница, продовольственный цех  реализации, хлебопекарня, макаронный цех. Ведет контроль и инвентаризацию, счет 10, ж-о 10,11

Основой организации  первичного учета в хозяйстве  является утвержденный главным бухгалтером график документооборота (приложение), в соответствии с п. 2 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» и п.2 ПБУ1/2008 , т.е. прохождение документов от момента их выписки до сдачи на хранение в архив.

Учетная политика организации  разрабатывается главным бухгалтером и согласовывается с руководителем предприятия. В учетной политике отражаются формы и способы ведения бухгалтерского учета на основании действующих нормативных документов, рабочий план счетов и субсчетов бухгалтерского учета, формы первичных документов, и другие моменты необходимые для правильного и удобного ведения бухгалтерского учета. Принятые варианты учета по соответствующим его разделам отражаются в приказе об учетной политике.

Основы формирования и раскрытия учетной политики предприятия, установлены Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008)(с изменениями от 11 марта 2009 г.), утвержденным приказом Минфина РФ от 6 октября 2008 г. N 106н , согласно которого в пункте 2, под учетной политикой организации понимается принятая совокупность способов ведения бухгалтерского учета, причем к способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашение стоимости активов, организация документооборота, инвентаризации, применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и им соответствующие способы и приемы.

Таким образом, учетная  политика является одним из основных документов, который устанавливает правила ведения бухгалтерского учета в хозяйстве.

В соответствии со статьей 5 п.3 ФЗ «О бухгалтерском учете» принятая организацией учетная политика применяется  последовательно из года в год. Изменение  учетной политики может производиться  в случаях изменения законодательства Российской Федерации или нормативных документов.

Принятые варианты учета  по соответствующим его разделам  отражаются в приказе об учетной политике.

 

РАЗДЕЛ 2. УЧЕТ И БЮДЖЕТИРОВАНИЕ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ ТРУДА.

2.1. Классификация затрат по оплате труда

В расходы налогоплательщика  на оплату труда включаются любые  начисления работникам в денежной и натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и коллективными договорами.

К расходам на оплату труда  в целях настоящей главы относятся, в частности:

1) суммы, начисленные  по тарифным ставкам, должностным  окладам, сдельным расценкам или  в процентах от выручки в  соответствии с принятыми у  налогоплательщика формами и  системами оплаты труда;

2) начисления стимулирующего  характера, в том числе премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели;

3) начисления стимулирующего  и (или) компенсирующего характера,  связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе надбавки к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда, за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни, производимые в соответствии с законодательством Российской Федерации;

4) стоимость бесплатно  предоставляемых работникам в  соответствии с законодательством  Российской Федерации коммунальных  услуг, питания и продуктов, предоставляемого работникам налогоплательщика в соответствии с установленным законодательством Российской Федерации порядком бесплатного жилья (суммы денежной компенсации за непредоставление бесплатного жилья, коммунальных и иных подобных услуг);

5) расходы на приобретение (изготовление) выдаваемых в соответствии  с законодательством Российской  Федерации работникам бесплатно  либо продаваемых работникам  по пониженным ценам форменной  одежды и обмундирования (в части  стоимости, не компенсируемой работниками), которые остаются в личном постоянном пользовании работников. В таком же порядке учитываются расходы на приобретение или изготовление организацией форменной одежды и обуви, которые свидетельствуют о принадлежности работников к данной организации;

6) сумма начисленного  работникам среднего заработка,  сохраняемого на время выполнения  ими государственных и (или)  общественных обязанностей и  в других случаях, предусмотренных  законодательством Российской Федерации  о труде;

7) расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством Российской Федерации, фактические расходы на оплату проезда работников и лиц, находящихся у этих работников на иждивении, к месту использования отпуска на территории Российской Федерации и обратно (включая расходы на оплату провоза багажа работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) в порядке, предусмотренном действующим законодательством - для организаций, финансируемых из соответствующих бюджетов и в порядке, предусмотренном работодателем - для иных организаций, доплата несовершеннолетним за сокращенное рабочее время, расходы на оплату перерывов в работе матерей для кормления ребенка, а также расходы на оплату времени, связанного с прохождением медицинских осмотров;

8) денежные компенсации  за неиспользованный отпуск в  соответствии с трудовым законодательством  Российской Федерации;

9) начисления работникам, высвобождаемым в связи с реорганизацией  или ликвидацией налогоплательщика, сокращением численности или штата работников налогоплательщика;

10) единовременные вознаграждения  за выслугу лет (надбавки за  стаж работы по специальности)  в соответствии с законодательством  Российской Федерации;

11) надбавки, обусловленные  районным регулированием оплаты труда, в том числе начисления по районным коэффициентам и коэффициентам за работу в тяжелых природно-климатических условиях;

12) надбавки за непрерывный  стаж работы в районах Крайнего  Севера и приравненных к ним  местностях, в районах европейского Севера и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями;

12.1) стоимость проезда  по фактическим расходам и  стоимость провоза багажа из  расчета не более 5 тонн на  семью по фактическим расходам, но не выше тарифов, предусмотренных для перевозок железнодорожным транспортом работнику организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (в случае отсутствия железной дороги указанные расходы принимаются в размере минимальной стоимости проезда на воздушном транспорте), и членам его семьи в случае переезда к новому месту жительства в другую местность в связи с расторжением трудового договора с работником по любым основаниям, в том числе в случае его смерти, за исключением увольнения за виновные действия;

13) расходы на оплату труда, сохраняемую в соответствии с законодательством Российской Федерации на время учебных отпусков, предоставляемых работникам налогоплательщика, а также расходы на оплату проезда к месту учебы и обратно;

14) расходы на оплату  труда за время вынужденного  прогула или время выполнения  нижеоплачиваемой работы в случаях,  предусмотренных законодательством  Российской Федерации;

15) суммы платежей (взносов) работодателей по договорам обязательного страхования, суммы взносов работодателей, уплачиваемых в соответствии с Федеральным законом "О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений", а также суммы платежей (взносов) работодателей по договорам добровольного страхования (договорам негосударственного пенсионного обеспечения), заключенным в пользу работников со страховыми организациями (негосударственными пенсионными фондами), имеющими лицензии, выданные в соответствии с законодательством Российской Федерации, на ведение соответствующих видов деятельности в Российской Федерации.

В случаях добровольного  страхования (негосударственного пенсионного  обеспечения) указанные суммы относятся  к расходам на оплату труда по договорам:

-страхования жизни, если такие договоры заключаются на срок не менее пяти лет с российскими страховыми организациями, имеющими лицензии на ведение соответствующего вида деятельности, и в течение этих пяти лет не предусматривают страховых выплат, в том числе в виде рент и (или) аннуитетов, за исключением страховых выплат в случаях смерти и (или) причинения вреда здоровью застрахованного лица;

-негосударственного пенсионного обеспечения при условии применения пенсионной схемы, предусматривающей учет пенсионных взносов на именных счетах участников негосударственных пенсионных фондов, и (или) добровольного пенсионного страхования при наступлении у участника и (или) застрахованного лица пенсионных оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации, дающих право на установление пенсии по государственному пенсионному обеспечению и (или) трудовой пенсии, и в течение периода действия пенсионных оснований. При этом договоры негосударственного пенсионного обеспечения должны предусматривать выплату пенсий до исчерпания средств на именном счете участника, но в течение не менее пяти лет, или пожизненно, а договоры добровольного пенсионного страхования - выплату пенсий пожизненно;

-добровольного личного страхования работников, заключаемым на срок не менее одного года, предусматривающим оплату страховщиками медицинских расходов застрахованных работников;

-добровольного личного страхования, предусматривающим выплаты исключительно в случаях смерти и (или) причинения вреда здоровью застрахованного лица.

Совокупная сумма взносов работодателей, уплачиваемых в соответствии с Федеральным законом "О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений", и платежей (взносов) работодателей, выплачиваемая по договорам долгосрочного страхования жизни работников, добровольного пенсионного страхования и (или) негосударственного пенсионного обеспечения работников, учитывается в целях налогообложения в размере, не превышающем 12 процентов от суммы расходов на оплату труда.

В случае внесения изменений  в условия договора страхования  жизни, а также договора добровольного  пенсионного страхования и (или) договора негосударственного пенсионного  обеспечения в отношении отдельных  или всех застрахованных работников (участников), если в результате таких изменений условия договора перестают соответствовать требованиям настоящего пункта, или в случае расторжения указанных договоров в отношении отдельных или всех застрахованных работников (участников) взносы работодателя по таким договорам в отношении соответствующих работников, ранее включенные в состав расходов, признаются подлежащими налогообложению с даты внесения таких изменений в условия указанных договоров и (или) сокращения сроков действия этих договоров либо их расторжения (за исключением случаев досрочного расторжения договора в связи с обстоятельствами непреодолимой силы, то есть чрезвычайными и непредотвратимыми обстоятельствами).