Учет кассовых операций

     В Правилах №201 речь идёт о двух технологиях электронных денег: пластиковых карточках типа "электронный кошелёк'' (смат-карты); компьютерных деньгах.

     Пластиковые карты типа "электронный кошелек" в Беларуси эмитируются только одной системой — "Нефтекарт" Славнефтебанка. В отличие от магнитные карточек процесс авторизации "электронных кошельков" не производится, так как электронные деньги находятся на самой карточке. По мнению специалистов "электронные деньги" - это деньги будущего, которые должны постепенно вытеснить магнитные карты.

    Новым Типовым планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным постановлением Минфина РБ от 30.05.2003г. № 89, предусмотрен специальный субсчёт 57-4 "Переводы в пути по банковским картам", который применяется в торговых организациях, осуществляющих продажу товаров по банковским картам. По дебету этого субсчета отражается стоимость проданных товаров и оказанных услуг с оплатой в порядке списания денег с пластиковых банковских карт, а по кредиту - зачисление средств на текущий счет ПТС.

     Основное  изменение в учете денежных средств заключается в том, что теперь на счете 50"Касса" учитываются денежные документы, для учета которых открывается субсчёт 50-3 "Денежные документы".

     Необходимо  отметить, что в настоящее время  нормативный правовой акт. регламентирующий порядок отражения в бухгалтерском учёте приобретения, хранения и списания денежных документов, отсутствует. Чтобы правильно организовать постановку учета операций с денежными документами В. Лемеш [22] предлагает закрепить в учетной политике организации ряд существенных аспектов:

     ٧     к субсчету 50-3 "Денежные документы" разработать аналитические счета и включить их в рабочий план счетов;

    ٧    составить график документооборота по операциям с денежными документами;

    ٧    утвердить сроки проведения инвентаризации денежных документов;

     ٧    утвердить перечень лиц непосредственно связанных с учётом денежных документов.

     Так как денежные документы можно условно отнести к бланкам строгой отчётности, для их учёта можно приспособить приход но-расходную книгу по  учету бланков строгой отчётности либо на ее основе разработать книгу по учёту денежных документов, как рекомендует В. Лемеш [22].

     В связи с переходом сельскохозяйственных предприятий и организаций на новый План счетов встаёт вопрос и регистрах бухгалтерского учета.

     А.Н. Хорин [41] отмечает, что существуют два метода составления Отчета о движении денежных средств: прямой и косвенный. При составлении Отчета о движении денежных средств, предприятие может применять установленный формат показателей в виде стандартной таблицы и счётные увязки показателей, отражаемых в Главной книге, вспомогательных бухгалтерских регистрах и счетах бухгалтерского учёта "Касса", "Расчетный счет", "Валютный счет". "Специальные счета в банках" и другие. Как в случае прямого, так и косвенного метода балансирования денежных оборотов информация о финансовой и инвестиционной деятельности предприятия раскрывается практически идентично. В силу этого обстоятельства значительно сближается содержание отчётов, подготовленных по разным версиям балансирования денежных потоков. Основное различие состоит только в раскрытии поступлений и расходовании денежных средств от операционной деятельности.

    Периодически  в каждой организации осуществляется комплекс мер по проведению документальной и фактической проверки кассы и кассовых операций, то есть производиться ревизия, Н.Г. Белов [2] пишет, и с ним нельзя не согласиться, что ревизия представляет собой контрольное изучение ранее произведенных хозяйственных операций с точки зрения их законности, достоверности и экономической целесообразности.

    Не  реже одного раза в квартал и сроки, установленные руководителем организации, в кассе должна производиться инвентаризация. Сроки проведения инвентаризации в организации являются важными. Мы считаем целесообразным согласиться с А. Борисовым [3], который делает упор на то, что инвентаризацию имущества и обязательств необходимо проводить в период с 01.10 по 31.12, а инвентаризацию расчетов с банками и бюджетом − по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, так как в ином случае результаты инвентаризации должны быть частично отражены в годовой бухгалтерской отчетности, а частично - в бухгалтерском учете того месяца, в котором была совершена инвентаризация.

    Нужно отметить, что в последнее время проводится целенаправленная работа по совершенствованию бухгалтерского учета на предприятиях агропромышленного комплекса. Эта проблема становится все более актуальной, так как в условиях рыночной экономики РБ и выходом отечественных предприятий на международный рынок возникла проблема несоответствия бухгалтерской отчетности РБ с требованиями международные стандартов. О.Ф. Косач [20] заостряет внимание на том, что в последнее время актуальна проблема перехода к автоматизированной системе бухгалтерского учета, Но в то же время он говорит, и с ним нельзя не согласиться, что при автоматизации учета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль за финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличивает эффективность управлении предприятием, и как следствие, эффективность его работы.

    Эту проблему также поднимает ряд авторов [7], которые утверждают, что углубление автоматизации и развертывание компьютеризации бухгалтерского учета необходимо не только на уровне АРМ бухгалтеров, но и в региональных масштабах. Это сделает бухгалтерский учет более гибким, современным. а также положительно влияющий на рост эффективности функционирования региональных агропромышленных структур, успешно решающих не только производственные задачи, но и оптимально развивающих свою социально-экономическую сферу.

    Н.Г. Белов [1] также считает тему совершенствования  бухгалтерского учета актуальной Он полагает, что конечной целью реформирования бухгалтерского учета в сельском хозяйстве является приведение отечественной системы бухгалтерского учета в соответствие с требованиями рыночной экономики и международными стандартами финансовой отчетности, что в свою очередь обеспечивает доступ всех заинтересованных пользователей к учетной информации, представляющей объективную картину финансового положения и результатов деятельности хозяйствующих субъектов. Все это объективно требует комплексного подхода к реформированию бухгалтерского учета, что невозможно без воссоздания отраслевого уровня его нормативного регулирования и широкого вовлечения в это дело бухгалтерской общественности.

    Эти предложения учёных, экономистов-практиков заслуживают внимания и могут найти практическое применение в сельскохозяйственных организациях.

    Таким образом, все вышеизложенное свидетельствует  о том, что учету и контролю денежных средств в экономической литературе уделяется большое внимание. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. ЭКОНОМИКО - ФИНАНСОВАЯ  ХАРАКТЕРИСТИКА ХОЗЯЙСТВА

    ПСК «Колхоз Гигант» Дубровенского района Витебской области расположен в юго-восточной части района, находится в 35 км от районного центра города Дубровно, в 42 км от железнодорожной станции Осиновка и в 60 км от города Орша.

    Организовано  хозяйство в 1959 году из четырех хозяйств: Богатырь, Зеленый Сад, Гигант и Искра.

    В административно-хозяйственной деятельности ПСК «Колхоз Гигант» подчинен управлению сельскою хозяйства. Пункты сдачи продукции и материально-технического снабжения находятся в городе Дубровно и станции Осиновка. Мясокомбинат, Комбинат хлебопродуктов расположены в городе Орша в 60 км от цетральной усадьбы.

    Административный  и хозяйственный центр кооператива  расположен в деревне Ляховка. В  хозяйство входят кроме центральной  усадьбы пять деревень: Печенки. Жарневка, Хаетчина. Гладкие, Кулаковщина.

    Территория  хозяйства входит в зону умеренно-теплого  климата. Продолжительность вегетационного периода составляет 180 дней. Продолжительность пастбищного периода длится 150-160 дней.

    Господствующие ветры - западные, северо-западные. Земли ПСК «Колхоз Гигант» расположены на территории Оршанско-Могилевского плато, которое представлено широковолнистым микрорельефом. Поверхность плосковолнистая, имеются овраги и балки, в которых длительное время задерживается вода весенних паводков.

    Пахотные  массивы представлены дерново-подзолистыми почвами. Пахотный слой небольшой мощности 18-22 см.

    Последние пять лет для хозяйства характерно невысокое количество выпадаемых среднегодовых осадков и неравномерное распределение их по периодам года, а также неглубокий снежный покров.

    ИСК «Колхоз Гигант» состоит из четырех производственных участков. Имеются три молочно-товарные фермы, три фермы КРС и одна тракторно-полеводческая бригада,

    По  состоянию на 1 января 2007 года в хозяйстве число дворов составляло – 128. Всего в хозяйстве 267 члена кооператива и их детей, в том числе трудоспособных 142.

    В хозяйстве с развитием производительных сил, научно-технического прогресса характерно сокращение численности работников, занятых непосредственно производством продукции. В их использовании наблюдается сезонность и тесная связь с природно-климатическими условиями.

    Обеспеченность  трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического их наличия по категориям и профессиям с плановой потребностыо. Для ПСК "Колхоз Гигант" характерна низкая обеспеченность трудовыми ресурсами, Это связано с тем, что в сельском хозяйстве по причине сезонного характера производства потребность в трудовых ресурсах в разные периоды резко колеблется (весенняя посевная, уход за посевами, уборка). Поэтому у хозяйства возникает необходимость обеспечения трудовыми ресурсами в период наиболее напряженных работ за счет привлечения их со стороны. Особенно низкая обеспеченность кадрами наблюдается наиболее важных профессий: трактористов-машинистов, операторов машинного доения, скотников, телятниц.

    Социально-культурные и жилищно-бытовые условия работников и членов их семей характеризуются такими показателями: жильем за последние три года обеспечены 8 молодых семей. В хозяйстве есть детский сад, школа, библиотека, магазин, почта, дом культуры.

    В ПСК "Колхоз Гигант" большое внимание уделяется вопросам социальной защиты членов трудового кооператива, решение которых с развитием рыночных отношений все в большей мере возлагается на хозяйство.

    Земля в хозяйстве является основным элементом национального богатства и главным средством производства в сельском хозяйстве. Поэтому перед хозяйством стоит задача полного использования каждого га земли. Рассмотрим использования земельных угодий за последние три года, закрепленных за ПСК "Колхоз Гигант", проанализируем изменение в размере земельных угодий и выявим возможности дальнейшего расширения площади пашни, улучшения сенокосов и пастбищ в таблице.

    Согласно  данных качественной оценки земель балл пашни равен 31.6, балл с/х угодий - 30.4, балл улучшенных сенокосов и пастбищ - 32,4, балл естественных сенокосов и пастбищ - 13,1.

Таблица 2.1-Состав и структура землепользования