Учет материально-производственных запасов

     Программный модуль предназначен для решения  задач, связанных с учетом и анализом движения складских запасов, остатков товара на складах и на балансе подотчетных лиц, проведения инвентаризаций и соответственно списания недостачи или оприходования излишков. Приход товара оформляется соответствующим первичным документом. При этом учитывается и пропорционально распределяется стоимость тары, регистрируются данные о накладной поставщика, печатается приходная накладная (с учетом и без учета НДС).

     Передача  материалов и комплектующих на производственные участки учитывается по накладной перемещения. Спецификация накладной перемещения автоматически формируется на основании данных заказа покупателя.

     Исходя  из спецификации заказа, материальные ценности могут передаваться в производство постепенно, если на основании заказа была отпущена в производство часть материалов или комплектующих, при формировании     очередной     накладной     перемещения      автоматически определяется, что еще необходимо передать    на    производство данного заказа, тем самым, избегая неточностей в учете и комплектации.

 

     

     Списание  материальных ценностей, переданных на производственные участки, осуществляется на основании акта выполненных работ, по которому дополнительно учитывается поступление готовых изделий на склад готовой продукции.

     В программном модуле реализован интуитивно узнаваемый интерфейс пользователя и различные сервисные возможности для удобства поиска и отбора информации. Благодаря единому стилю дизайна программного модуля освоение принципов работы с ним не требует от пользователей длительного времени.

     Необходимо  только на этапе внедрения заполнить  структуру справочника   номенклатуры,    а   дальнейшее   оформление       документов реализовано   по   принципу «автоформирования».

     Отличительной особенностью программного модуля является оптимизация работы с большими объемами данных.

     Пользователь  может указывать различные режимы формирования журналов или получения остатков по складам.   В   результате   возрастает оперативность     обработки     информации     и     надежность     хранения информации   благодаря     использованию   базы   данных промышленного уровня.

В данной программе  реализованы следующие функции:

• ведение   классификаторов   складов   по   признакам   мест   хранения, 
  товарно-материальных ценностей с учетом специфики производства;
• регистрация   и   учет   наличия   и   движения   ТМЦ,   контроль   при 
  проведении документов по остаткам;
• ведение   карточек   складского   учета   с   возможностью   отбора   в 
  группировки по  типу документов и дополнительных сведений  о 
  складской операции;

 

• автоматизированное формирование основных  складских документов, пакетная обработка в журналах;
• контроль   за  плановым     и   фактическим   расходом   материалов   в 
  производстве по заказам, формирование актов выполненных работ;
• формирование    документов    инвентаризации,    списания    недостачи, 
  оприходование излишков.

   Для реализации указанных мероприятий  в подсистеме "Снабжение и склад" пользователь имеет возможность создать и построить любое количество аналитических справочников, которые включают:

• субъекты учета (организации, сторонние физические лица и т.п.);
• объекты учета (материалы, готовая продукция);
• центры затрат (заказы, договоры);

   •    статьи затрат (материалы, используемые отходы, заработная плата, 
отчисления на социальные нужды, общехозяйственные расходы);

   •    места хранения ТМЦ (склады, подразделения, цеха и т.д.).

      Для каждого аналитического справочника определяются экранные формы, выбираются     системные     реквизиты,     настраиваются     пользовательские реквизиты,  правила кодирования.       Затем     создается     номенклатурный перечень товарно-материальных ценностей, данные которых по остаткам и оборотам можно заполнить в нужном аналитическом разрезе с учетом мест хранения.

       При помощи данной системы  могут быть сформированы следующие  документы и отчеты: приходная накладная, расходная накладная, накладная перемещения, накладная возврата поставщикам, брак производства, акт инвентаризации, оприходования излишков, списание недостачи, акт выполненных работ, товарно-транспортные накладные, оборотно-сальдовые ведомости по группам номенклатуры, складам, отчеты по наличию и движению товаров в количественном, суммарном и количественно-суммарном выражениях на указанную дату, отчеты по неликвидам, сверхнормативным запасам, динамика цен, приход за период, расхождение по заказам, «проблемные» заказы, наименования поставщиков.

     Несмотря на значительный объем  данных используемых в подсистеме, она обеспечивает эффективный учет материально-производственных запасов позволяя:

• документально оформлять и постоянно отслеживать движение товарно-материальных  ценностей  от  поступления  до   списания  по   каналам 
  использования;
• осуществлять      информационную      поддержку      при      проведении 
  инвентаризации;
• периодически   получать   оперативную   информацию   по   оборотам   и 
  остаткам с учетом мест хранения, материально-ответственным лицам, а 
  также любые другие заранее настроенных аналитических признаков. 
           Все приведенные предложения позволят более эффективно вести учет материально-производственных запасов.

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   

ВЫВОДЫ  И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

     Рассмотрев  организацию учета материально-производственных запасов и изучив организационно-экономические условия деятельности ЗАО «Глинки» можно сделать следующие выводы:

 1. Размеры хозяйства средние. Площадь сельскохозяйственных угодий за 
анализируемый период изменилась незначительно. В 2008 году увеличилась 
по сравнению с 2006 годом на 6,2%.

 2. По данным состава и структуры товарной продукции можно сказать, 
что данное хозяйство специализируется на производстве животноводческой

      продукции,   которая   в   среднем  за  три   года  составила   87,29%   от  всей

произведенной       сельскохозяйственной       продукции.       В       продукции животноводства наибольший удельный вес занимает молоко - 43,81%.

3. За    анализируемый    период    хозяйство    получило    прибыль,    его 
   деятельность рентабельна. Уровень рентабельности в 2008 году составил 
   25%, что свидетельствует об эффективности производственной деятельности 
   предприятия.
4. Для   обеспечения   сохранности   товарно-материальных   ценностей   и 
   продукции в кооперативе организовано складское хозяйство.
5. Для учета материальных ценностей в ЗАО «Глинки используют счет 10 
   «Материалы», к которому открыты соответствующие субсчета.
6. Учет материально-производственных запасов ведется в соответствии с 
   действующим  законодательством  за исключением  некоторых  нарушений, которые необходимо принять к сведению и устранить:

 

• реализация  материалов отражается с использованием счета 90 «Продажи»;
• в первичных документах заполняются не все реквизиты, имеются помарки,

                   исправления;

• отсутствует график документооборота.

        На основании сделанных выводов можно сформулировать следующие предложения по совершенствованию учета материально-производственных запасов: 

      1.  Исправить ошибки, допущенные в корреспонденции счетов при 
отражении хозяйственных операции по реализации материальных ценностей.

     2.  Ввести контроль за качеством заполнения документов. В результате 
применения   процедур   контроля   достигаются   цели   контроля,   которые 
заключаются   в   обеспечении   полноты,   точности,   законности   отражения 
активов и выдаче надежной информации.

    3. Составить график документооборота  который должен способствовать  улучшению всей учетной работы на предприятии, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ.

     Приведение  в действие всех вышеперечисленных предложений позволит улучшить учет материально-производственных запасов. 

 

 
 
 
 
 

список  использованной литературы

1. Акилова,    Е.В.    Оценка    материально-производственных    запасов    в 
   бухгалтерском   учете   организации   /   Е.В.   Акилова   //   Современный 
   бухучет. - 2007. - №9. - С. 3-14.
2. Бухгалтерский учет в агропромышленном комплексе: учеб. пособие / 
   Н.Н. Бондина, И.А. Бондин, Е.И. Мартемьянова, Т.В. Зубкова. - М.: 
   КНОРУС, 2006. - 352с.
3. Бухгалтерский учет / Л.И. Хоружий, Р.Н. Расторгуева, Р.А. Алборов: 
   Под ред. Л.И. Хоружий и Р.Н. Расторгуевой. - М.: Колос, 2004. - 511с.

4. Бычков, М.Ф. Бухгалтерский учет в предприятиях АПК: Учеб. пособие. / 
М.Ф. Бычков. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 208с.

5. Гетьман,  В.Г.   Финансовый учет / В.Г.  Гетьман.  — М.:   Финансы  и 
   статистика, 2004. - 784с.
6. Гулинин, В. Соловьев, А. Из зала в зал переходя. Выставка «Торговля и 
   склад 2007» // Бухгалтер и компьютер. - 2007. - №6.- С. 12-26.
7. Двадцать два положения по бухгалтерскому учету: сб. док. - 3-е изд., 
   испр. - М.: Омега-Л, 2006. - 352с.
8. Дружиловская Т.Ю. Признание, оценка и учет запасов по российским и 
   международным стандартам // Бухгалтерский учет. - 2008. - №1. - С. 57-

62.

9. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник / Н.П. Кондраков. - М.:

ИНФРА-М, 2007. - 592с.

10.  Киселева,    И. А.    Организация   учета   материально-производственных           запасов // Консультант бухгалтера . - 2007. - №6. - С. 24-38.

11. Кожинов, В.Я. План и корреспонденции счетов бухгалтерского учета. 7000 типовых проводок / В.Я. Кожинов. - М.: Экзамен, 2002. - 512с. 12.    

12. Округина, Г. И.   Бухгалтерский   учет   в   России:   перспективы развития// Бухгалтерский учет. - 2006. - № 3. 

13.  План      счетов      бухгалтерского      учета      финансово-хозяйственной

деятельности: Эксмо, 2007.-112с.

 14. Пошерстник, Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии /

  Н.В. Пошерстник. - М.: ТК Велби Проспект, 2006. - 552с.

15. Пизенгольц М.З.  Бухгалтерский учет в  сельском хозяйстве.

Учебник - 4-е  изд. перераб. и доп. М.: «Финансы и  статистика»,

  2004. -488с. 

16. Приказ Министерства финансов Российской Федерации «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской

Федерации»  от 29 июля 1998 г. №34н.

17. Суворова, Е. В шаге от будущего // Бухгалтер и компьютер. 2007. - №1. -

  С. 22-24.

18. Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий АПК:       Учебник / Г.В. Савицкая. М.: Новое знание, 2005. - 687с.

19. Томина,    О. С.    Изменение    в   учете    материально-производственных

запасов: упразднен  метод ЛИФО / О.С. Томина // Современный  бухучет.

  - 2007. - №6. - С. 3-4.

20.Федеральный  закон «О бухгалтерском учете»  от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ 21.Хоружий, В.Л. Бухгалтерский учет / Л.И. Хоружий, Р.Н. Расторгуев. - М.: Колос, 2004.-511с.