Учет МПЗ

Аудиторские процедуры проверки учета ТМЦ

Весь объем аудиторских  процедур проверки, по существу, можно  условно разделить на несколько  групп:

• аудит наличия и сохранности материалов;
• аудит движения материалов;
• проверка правильности налогообложения материалов.

В ходе проверки наличия и сохранности материалов аудитор осуществляет ряд процедур:

• проверяет отсутствие искажений в начальном сальдо по материалам, правильность перенесения остатков по счетам учета из предыдущего периода на начало анализируемого;
• сопоставляет данные финансовой отчетности и бухгалтерского учета;
• анализирует правильность синтетического и аналитического учета материалов;
• убеждается, что к исполнению принимаются лишь надлежащим образом оформленные документы;
• проверяет установление порядка нормирования материалов, соблюдение норм, выявляет отклонения и меры, принимаемые для их ликвидации;
• проверяет своевременное и полное отражение операций в регистрах бухгалтерского учета, проведение периодической сверки синтетического учета с данными карточек складского учета;
• устанавливает правильность определения и списания стоимости, израсходованных материалов на себестоимость;
• анализирует организацию контроля за закупками, сам процесс закупок: наличие договора, оплату счетов, накладных, счетов-фактур, оприходование материалов в регистрах бухгалтерского учета;
• проверяет сроки и периодичность проведения инвентаризации в соответствии с требованиями законодательства, правильность оформления материалов инвентаризации и отражения ее результатов в учете.

При проверке движения материалов аудитор детально изучает:

• документальное оформление операций по движению материалов, применение унифицированных форм, наличие всех необходимых реквизитов, отношение операций к проверяемому периоду;
• правильность оприходования материалов при покупке, безвозмездном получении, прочем поступлении;
• верность списания и отражения прибыли при продаже, прочем выбытии материалов;
• правильность оприходования материалов, полученных при ликвидации основных средств;
• соблюдение законодательства при отражении нетипичных операций;
• правильность забалансового учета материалов, принятых на ответственное хранение, а также товаров, взятых на комиссию;
• полноту учета операций с аффилированными лицами;
• соответствие законодательству операций при передаче материалов в залог и т. д.

Для определения правильности налогообложения материалов аудитор проверяет:

• правомерность отражения в учете НДС при приобретении материалов, применение налогового вычета;
• верность начисления в учете НДС при реализации;
• правильность и полноту формирования первоначальной стоимости материалов для целей налогового учета;
• правильность включения в расходы израсходованных материалов;
• списание материалов по методам, закрепленным в учетной политике для целей налогового учета;
• правильность формирования доходов и расходов при продаже материалов.

Все вышеуказанные процедуры  помогают аудитору собрать необходимую  аналитическую информацию о составе, стоимости и движении материалов, которая в совокупности с данными, полученными в ходе аудита всех остальных статей финансовой отчетности, позволит проверяющему выразить мнение о достоверности полученных сведений.

Таким образом, плюсы проведения аудиторской проверки для финансово-хозяйственной  деятельности предприятия очевидны. Помимо официального мнения в форме  аудиторского заключения о финансовой (бухгалтерской) отчетности, полученная от аудиторов по итогам проверки информация, в том числе о состоянии учета материалов, важна для обеспечения контроля за их сохранностью, снижения налоговых рисков, а также для принятия оптимальных управленческих решений.

 

 

 

Глава 2. Современное  состояние учета движения материалов

2.1 Краткая экономическая  характеристика предприятия

 

Строительно-монтажный кооператив “Михайловская МСО” при объединении  “Рязаньагропромстрой” зарегистрирован решением №144 от 9 августа 1990 г. исполкомом Михайловского районного Совета.

Постановлением Главы  администрации Рязанской области  №609 от 22 ноября 1994 г. “Михайловская МСО” передана в муниципальную собственность Михайловского района. Является коммерческой организацией.

Местонахождение предприятия: 391721, Россия, Рязанская область, г. Михайлов, ул. Зелёная, 20.

Основной целью деятельности предприятия является получение прибыли путём насыщения потребительского рынка выпускаемой продукцией, осуществления работ, предоставления услуг, а также реализации социально-экономических интересов трудового коллектива.

Для достижения указанных  целей предприятие осуществляет следующие виды деятельности:

    а) строительство  производственных и жилищно-гражданских  объектов;

    б) осуществление  работ по ремонту и реконструкции  объектов социальной и производственной  сфер;

    в) исполнение  монтажных, наладочных и иных  работ, связанных с установкой, эксплуатацией и ремонтом оборудования, приборов и инструментов, агрегатов  и изделий. 

Созидать уют и тепло  в жилище совсем непросто. Жизненный  опыт позволяет использовать те материалы, к которым привыкли. А вот профессионалы  всегда в курсе последних новинок  на рынке строительных материалов. Муниципальному унитарному предприятию  «Михайловская МСО» ни опыта, ни знаний не занимать. О строительно-отделочных работах работники предприятия знают все. Им доверяют строить объекты любой сложности.

В течение 2009 года МУП «Михайловская  МСО» занималось, в основном, двумя  объектами: реконструкцией канализационных  сетей в поселке Заря и строительством 36-квартирного жилого дома в Михайлове, в котором использовали стеновые панели из стекла. Половина квартир  в этом доме предназначена для  переселения граждан из ветхого  и аварийного жилья, остальные - для  продажи. Финансирование стройки идет из разных источников: федерального, регионального, муниципального бюджетов, а так же из собственных средств МУП «Михайловская  МСО».

Кроме этого проводится монтаж кровли жилого дома, штукатурно-малярные работы, установка оконных блоков, мебели и наладка электропроводки, не за горами и сантехнические работы. Также организация  принимает  частные заказы от населения на небольшие  объекты. Качеством и ценой заказчики  вполне довольны. Еще предприятие  занимается частным индивидуальным строительством домов. Проводятся капитальные  ремонты жилых домов.

Всё имущество предприятия  находится в собственности муниципального образования, отражается на самостоятельном  балансе предприятия и закреплено за ним на праве хозяйственного ведения. Предприятие вправе владеть и  пользоваться закреплённым за ним имуществом.

Предприятие самостоятельно распоряжается полученной в результате хозяйственной деятельности прибылью.

Органом управления предприятием является руководитель, который назначается  и освобождается учредителем  и ему подотчётен.

Руководителем предприятия  является его директор, с которым  учредитель заключает контракт.

Финансовый год предприятия  совпадает с календарным годом. По окончании каждого квартала, если иное не предусмотрено законодательством, составляется бухгалтерский баланс.

Реорганизация и ликвидация предприятия осуществляется на условиях и в порядке, предусмотренном  гражданским законодательством, по решению учредителя либо по решению  суда.

Директор - Воротников М.Н., главный  инженер  - Гаврилин А.В.

Финансовое состояние  зависит от всех сторон деятельности предприятия: от выполнения производственных планов, снижения себестоимости продукции  и увеличения прибыли, роста эффективности  производства. Факторы, действующие  в сфере обращения и связанные  с организацией оборота товарных и денежных фондов, делают лучше  взаимосвязь с поставщиками сырья  и материалов, покупателями продукции.

Представим динамику показателей МУП «Михайловская  МСО»

Таблица 1

Динамика показателей  размера предприятия

 

Показатели	2007 Год	2008 год	2009 год	2009г в % к 2007г
А	1	2	3	4
1. Стоимость предоставленных  услуг, тыс. руб.	29099	25470	43124	148,2
2.Денежная выручка, тыс.  руб.	52500	28483	47164	89,8
3.Себестоимость предоставленных  услуг, тыс. руб.	51605	30079	46723	90,5
4.Прибыль (убыток) от реализации  продукции, тыс. руб.	895	-1596	441	49,3
5.Среднегодовая численность  работников, чел.	78	78	78	100
6.Среднегодовая стоимость  ОПФ, тыс. руб.	23079	23237	26117	113,2

 

      Проанализировав данные за отчётный период, видна разрозненность в показателях. Себестоимость значительно ниже выручки, что соответственно положительным образом сказывается на результатах деятельности предприятия. Предприятие в 2009 году получило прибыль в сумме 441 тыс. руб., что на 50,7% ниже, чем в 2007 году. Но все же, это можно отметить как положительный момент, ведь в 2008 году предприятие сработало с убытком в размере 1596 тыс. руб.

Большое влияние  на результаты хозяйственной деятельности предприятия  оказывает уровень  интенсификации производства. Интенсификация является главным направлением развития производства в современной экономике.

Уровень интенсификации производства МУП «Михайловская  МСО»  представим в таблице 2.

Таблица 2

Уровень интенсификации производства

Показатели	2007 год	2008 год	2009 Год	2009 год в % к 2007 году
А	1	2	3	4
1.Стоимость предоставленных  услуг, тыс. руб.	29099	25470	43124	148,2
2. Производственный персонал: а) численность работников, чел б) оплата труда с начислениями тыс. руб.	78 10319	78 8937	78 5238	100 50,8
4.Материальные затраты,  тыс. руб.	23363	19470	36287	155,3
5.Среднегодовая стоимость  ОПФ, тыс. руб.	23079	23237	26117	113,2
6.Оборотные средства, тыс.  руб.	5337	6036	2871	53,8
7.Производительность труда,  тыс. руб.	373,1	326,5	552,9	148,2
8.Стоимость услуг на  один руб. оплаты труда, руб.	2,82	2,85	8,2	176,5
9.Материалоотдача, руб.	1,25	1,31	1,19	59
10.Фондоотдача, руб.	1,26	1,1	1,7	78
11.Оборачиваемость оборотных  средств в оборотах	5,45	4,2	15	157

 

Произошло увеличение стоимости основных производственных фондов в 2009 году по сравнению с 2007 годом на 13,2 %, а фондоотдача составила в 2009 году 1,7 руб., что выше в 1,3 раза,  чем в 2007 году.