Учет МПЗ

Следует провести мероприятия  по совершенствованию данного участка  учета, чтобы устранить данные нарушения  и больше их не повторять.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2. Совершенствование аудита  движения материалов

 

В целях совершенствования  аудита движения материалов можно предложить внедрить на предприятии систему внутреннего аудита. Для упрощения этой задачи можно предложить внедрение и использование следующей программы для автоматизации аудиторской деятельности:

Автоматизация аудита в AuditXP «Комплекс Аудит» версия 2010

AuditXP «Комплекс Аудит» версия 2010 – это уже испытанный программный продукт в новой версии.

Новый Блок методологии позволяет  изменять существующую методику аудита и создавать новые. С помощью  данного модуля можно менять не только методологию, но и отчетные формы.

AuditXP «Комплекс Аудит» версия 2010 позволяет проводить аудит бухгалтерской отчетности не только по стандартам РФ, но и по национальным стандартам, включая МФСО.

По многочисленным просьбам пользователей AuditXP «Комплекс Аудит» был усовершенствован отчет аудитора. Новый отчет аудитора создается в формате Microsoft Word и включает в себя не только данные по аудиту, но и пояснения по разделам.

Блок методологии

Удобный инструментарий изменения  методики аудита, предоставляет возможность  создавать, сохранять и загружать  любые методики, открывает широкие  возможности  для реализации собственных  наработок без использования  программирования.

Многочисленные изменения  в программе AuditXP «Комплекс Аудит» в блоке методологии теперь предоставляют возможности для проведения аудита бухгалтерской отчетности не только по стандартам РФ, но и по национальным стандартам, включая МФСО.

Отчет аудитора

Этап подготовки официального аудиторского заключения, составления  отчета аудитора и письменной информации аудируемому лицу в новой версии претерпел значительные изменения. Отчет аудитора теперь можно формировать по разделам, самостоятельно выбирая параметры выгрузки. В отчет включаются и все пояснения по разделу.

AuditXP "Комплекс Аудит" версия 2010 - это:

Удобство работы и многофункциональность.

Дружественный интерфейс  и интуитивно понятный алгоритм работы, позволяющий легко и быстро обучиться  работе в программе.

Оригинальная методика проведения аудита, позволяющая максимально  автоматизировать все этапы аудиторской  проверки и повысить качество аудита.

Полный комплект рабочих  документов аудитора по всем разделам аудита.

Встроенный алгоритм расчета, планирования и анализа выборки.

Встроенный алгоритм сравнения  данных бухгалтерской базы с данными  бухгалтерской отчетности аудируемого  лица.

Автоматизация ввода и  обработки информации на всех этапах проведения общего аудита.

Автоматическое построение выводов по разделам аудита и итогового  заключения.

Возможность автономной работы аудиторов с последующим объединением данных в единую базу.

Бесплатные консультации по любым вопросам методологии аудиторской деятельности.

Бесплатные обновления в  течение всего срока полезного  использования программы.

Бесплатная техническая  поддержка.

Также в целях совершенствования  аудита на данном предприятии можно использовать следующую программу аудита:

Таблица 11.

Программа проведения аудита производственных запасов

Перечень аудиторских  мероприятий (процедур)	Период проведения	Исполнитель		Рабочие документы аудитора
А	1	2		3
АУДИТ АНАЛИТИЧЕСКОГО УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ  НА СКЛАДАХ ПРЕДПРИЯТИЯ
Изучение организации  хранения материальных ценностей (наличие  весоизмерительных приборов, стеллажей и тары, состояние картотеки, складских карточек)	I квартал	Зав. складом		Инструкции о приемке  материалов, техпаспорта по весоизмеритель -ным приборам, книги санитарного состояния складов
Изучение организации  пропускной системы при ввозе  и вывозе материальных ценностей  с предприятия	I квартал	Внутренняя охрана		Книга регистрации пропусков, сообщения работников охраны и кладовщиков
Проверка полноты оприходовании  ценностей и правильность их оценки	В течение года	Бухгалтер		Таблицы сверки внутренних документов с документами поставщиков
Установление соответствия данных складского учета данным бухгалтерского учета по складам, субсчетам и  номенклатурным номерам материалов	В течение года	Бухгалтер	Оборотные ведомости, карточки складского учета
Проверка полноты и  качества инвентаризации производственных запасов	В декабре каждого года	Главный бухгалтер	Приказ о проведении инвентаризации, приказ об учетной политике, таблицы  по данным инвентаризационных ведомостей

 

Продолжение таблицы 11.

АУДИТ УЧЁТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ , СПИСАНИЯ НЕДОСТАЧ, ПОТЕРЬ И ХИЩЕНИЙ
Проверка операций по отпуску  материальных ценностей в производство и на сторону на основе расходных  документов	В течение года	Производственный отдел	Расходные документы по учёту  материалов, счета-фактуры
Проверка обоснованности списания отклонений в стоимости  материалов выпуск готовой продукции	Один раз в квартал	Бухгалтер	Акты и другие документы  на списание расхода материалов
Проверка обоснованности списания хищений, недостач, потерь материальных ценностей	В декабре каждого года	Председатель инвентаризационной комиссии, бухгалтер	Акты на списания хищений, недостач, потерь
3.АУДИТ СВОДНОГО  УЧЁТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
Проверка данных аналитического и синтетического учёта по синтетическим  счетам, субсчетам, направлениям затрат	Один раз в квартал	Бухгалтер		Сводные ведомости по расходу  материалов, ведомости незавершенного производства, журнал ордер №10
Сверка данных бухгалтерских регистров  и отчётности	Один раз в квартал	Бухгалтер		Баланс (ф.№1),приложение №5, таблицы, журнал ордер №10
4. ПРОВЕДЕНИЕ  АНАЛИЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛОВ
Выявление неиспользованных материалов в течение отчётного  года	В декабре каждого года	Инвентаризационная комиссия		Карточки  складского учёта, оборотные ведомости
Выявление неиспользованных материалов свыше одного и более  лет	В декабре каждого года	Инвентаризационная комиссия		Карточки складского учёта

 

Данная программа  позволит более точно вести учет материалов.

Применение всех вышеперечисленных  рекомендаций в практике учета материалов в МУП «ММСО» позволит значительно  улучшить оперативный и сводный  учет материалов, контроль за их сохранностью и движением на предприятии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выводы и  предложения

 

Материалы –  это часть имущества, используемая в качестве сырья, материалов при  производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг продажи, предназначенного для продажи, используемая для управленческих нужд организации.

Актуальность выбранной  темы заключается в том, что в  условиях рыночной экономики определяющее значение имеет такой показатель как снижение удельных затрат, сырья, материалов и топлива.

Объектом  исследования является изучение состояния  учета и аудита операций по движению материалов применительно к условиям учета в МУП «Михайловская  МСО».

В условиях рыночных отношений центр экономической  деятельности перемещается к основному звену всей экономики - предприятию. На уровне предприятия решение основной экономической проблемы протекает в форме создания конкретных продуктов и оказания услуг.

Строительно-монтажный кооператив “Михайловская МСО” при объединении  “Рязаньагропромстрой” зарегистрирован решением №144 от 9 августа 1990 г. исполкомом Михайловского районного Совета.

Постановлением Главы  администрации Рязанской области  №609 от 22 ноября 1994 г. “Михайловская МСО” передана в муниципальную собственность Михайловского района. Является коммерческой организацией.

Местонахождение предприятия: 391721, Россия, Рязанская область, г. Михайлов, ул. Зелёная, 20.

Основной целью деятельности предприятия является получение прибыли путём насыщения потребительского рынка выпускаемой продукцией, осуществления работ, предоставления услуг, а также реализации социально-экономических интересов трудового коллектива.

Для достижения указанных  целей предприятие осуществляет следующие виды деятельности:

    а) строительство  производственных и жилищно-гражданских  объектов;

    б) осуществление  работ по ремонту и реконструкции  объектов социальной и производственной  сфер;

    в) исполнение  монтажных, наладочных и иных  работ, связанных с установкой, эксплуатацией и ремонтом оборудования, приборов и инструментов, агрегатов  и изделий. 

Проанализировав данные за отчётный период, видна разрозненность в показателях. Темп роста себестоимости  значительно ниже темпы роста  выручки, что соответственно положительным  образом сказывается на результатах  деятельности предприятия. Предприятие  в 2009 году получило прибыль в сумме 441 тыс. руб., что на 50,7% ниже, чем в 2007 году. Но все же это можно отметить как положительный момент, ведь в 2008 году предприятие сработало с  убытком в размере 1596 тыс. руб.

Большое влияние  на результаты хозяйственной деятельности предприятия  оказывает уровень  интенсификации производства. Интенсификация является главным направлением развития производства в современной экономике.

Произошло увеличение стоимости основных производственных фондов в 2009 году по сравнению с 2007 годом на 13,2 %, а фондоотдача составила в 2009 году 1,7 руб., что выше в 1,3 раза,  чем в 2007 году.

Материальные  затраты, в свою очередь, тоже возросли в 2009 году по сравнению с 2008 годом в 1,5 раза, но все же наблюдается снижение показателя материалоотдачи – 95,2%.  Это говорит о некачественной работе предприятия.

Оборачиваемость оборотных средств в 2009 году по сравнению с 2007 годом увеличилась в 2,7 раза. Следовательно, основные фонды, материальные и трудовые ресурсы использовались и интенсивно, и  экстенсивно.

На анализируемом предприятии используется оперативно-бухгалтерский метод учета производственных запасов. Он предполагает ведение на складах только количественно-сортового учета движения материалов и осуществляется в карточках учета материалов (ф. М-17). Карточки открывает бухгалтерия на каждый номенклатурный номер материала и под расписку передает их заведующему складом.

По мере поступления  на склад материалов кладовщик выписывает приходный ордер и регистрирует его в карточке учета материалов в графе «Приход».

На основании расходных  документов (лимитно-заборных карт, требований) в карточке регистрируется расход материала.

В карточке после  каждой записи выводится остаток.

Кладовщик в установленные  графиком сроки сдает в бухгалтерию первичные документы и составляет реестры сдачи документов на приход и расход материалов (ф. М-13) с указанием количества документов, их номеров и групп материалов, к которым они относятся.

По состоянию  на первое число каждого месяца материально ответственное лицо переносит количественные остатки из карточек в ведомость учета остатков материалов (ф. М-14). Эта ведомость открывается бухгалтерией на год по каждому складу. Хранится она в бухгалтерии и выдается кладовщику за день до окончания месяца.

Работник бухгалтерии  проверяет правильность произведенных кладовщиком записей в карточках учета материалов и подтверждает их своей подписью на карточках.

Для учета движения материалов на анализируемом нами предприятии  используется типовая документация.

Поступление материалов на склад оформляют следующими документами:

• приходный ордер (ф. М-4);
• акт о приемке материалов (ф. М-7).

Поступление на склад отходов производства, а  также внутреннее перемещение оформляют требованием-накладной (ф. М-11), которую выписывают в двух экземплярах цехи-сдатчики.