Учет основных систем в строительстве

При ведении строительства  в интересах инвесторов (дольщиков), которыми являются физические лица, учетную  стоимость объекта строительства (части объекта), передаваемого по окончании строительства физическому  лицу, формирует заказчик (инженер (инженерная организация).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.3  Нормативно-правовое  регулирование операций по учету  строительно-монтажных работ 

Регулирование учета операции в Республике Беларусь строительно-монтажных работ и заполнения первичных документов по их учету осуществляется на основании: 

• Инструкции о порядке применения и заполнения унифицированных форм

первичной учетной документации в строительстве;

• Постановления Совета Министров Республики Беларусь от  15  октября  2001 г.  №  1493  "О  государственном регулировании бухгалтерского    учета    и   отчетности  в  Республике   Беларусь".

Унифицированные  формы  первичной  учетной  документации   в строительстве   подлежат  применению  организациями  независимо   от организационно-правовой    формы    и    формы    собственности    и индивидуальными  предпринимателями (далее - организации).

В  случае, если специфика  хозяйственной деятельности требует  применения  унифицированных  форм  первичной  учетной документации в строительстве  с  дополнительными  реквизитами,  не  содержащимися  в данных    формах,    то    организация  может  внести  их,   оформив соответствующий  организационно-распорядительный документ.

В  формах предусмотрены  зоны кодирования информации, которые  заполняются  в  соответствии с  общегосударственными классификаторами Республики Беларусь:

общегосударственным    классификатором    Республики   Беларусь "Унифицированные    документы"    (далее    -  ОКУД),   утвержденным постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь от 29 сентября 1995 г. № 10;

общегосударственным    классификатором    Республики   Беларусь "Юридические лица и  индивидуальные предприниматели" (далее - ОКЮЛП), утвержденным Государственным  комитетом по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь от 14 сентября 1999 г. № 16.

При  изготовлении  унифицированных  форм  первичной  учетной

документации  в  строительстве  допускается вносить в них  изменения в части  расширения  и  сужения  граф  и  строк  с  учетом  значимости показателей,  включения  дополнительных  строк (включая свободные) и вкладных  листов  для  удобства  размещения  и обработки необходимой информации.

Дефектный  акт  (форма  С-1) (далее - акт 1) составляется для обоснования  принятия решения о проведении ремонта  и служит исходным документом  для  составления  сметы  на  проведение ремонтных работ, выполняемых хозяйственным  или подрядным способом.

Примерный (укрупненный) перечень видов предполагаемых ремонтных  работ   составляется  по  результатам  первичного  осмотра   объекта  ремонта.  В  графе  "Примечание"  указывается  необходимая заказчику  дополнительная информация.

Акт  приемки  выполненных  строительно-монтажных работ (форма  С-2)  (далее  -  акт  2)  служит  подтверждением  объема и стоимости  выполненных строительно-монтажных  работ. Акт  2  применяется  при  приемке  заказчиком  (генподрядчиком) выполненных подрядчиком (субподрядчиком) строительно-монтажных работ по  объектам,  расчеты  по  строительству  которых осуществляются по методикам    ценообразования,   отличным  от  порядка   формирования договорной  (контрактной)  цены, утвержденного постановлением Совета Министров   Республики  Беларусь  от  3  марта  2005 г.  № 235   "Об утверждении    положений    о    порядке   формирования   договорной (контрактной)  цены  и  расчетов  между заказчиком и подрядчиком при строительстве   объектов  и  о  порядке  организации  и   проведения подрядных  торгов  на строительство объектов, о внесении изменений в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 19 мая 2003 г. № 652"  (Национальный  реестр  правовых  актов  Республики Беларусь,

2005 г., № 42, 5/15702).

Акт 2 составляется каждым участником строительства, в том числе и  генподрядчиком,  в  подтверждение  объемов  и  стоимости   работ, выполненных  собственными  силами. 

Заполняется в количестве четырех экземпляров:  два  экземпляра  - для организации - исполнителя работ (для  производственно-технического отдела и бухгалтерии), другие два

экземпляра - для заказчика (для представителя технического надзора и бухгалтерии).  При  необходимости  участниками  строительства  могут составляться дополнительные экземпляры.

В    качестве   приложения  к  акту  2  в  произвольной   форме составляется  ведомость  материалов, израсходованных  на производство работ,  с указанием  обязательных реквизитов: наименования материала, единицы  измерения,  количества,  цены и суммы. Материал заказчика  и материал  подрядчика  указываются  в ведомости с отдельным подсчетом  итогов.

Акт  2  подписывается  уполномоченными  представителями  сторон, имеющими право подписи.

Сумма,  отражаемая  по  строке  30  графы  5  раздела   "Расчет стоимости  выполненных  работ  в  текущих  ценах",  является объемом работ,  выполненных  в отчетном месяце собственными силами подрядной организации, и отражается в регистрах бухгалтерского учета.

На  основании  данных  акта  2  заполняется справка  о стоимости выполненных работ  и затрат (форма С-3).

Внесение  в  акт  2  неоговоренных  исправлений не допускается. Неправильные  записи  исправляются  путем  их зачеркивания и надписи  правильных.  Исправления  должны  быть  заверены подписью работника, внесшего исправления, и печатью  организации.

Справка  о  стоимости  выполненных работ и затрат (форма  С-3) (далее  -  справка)  служит  основанием  для расчетов за выполненные  строительно-монтажные  работы между  заказчиком объекта строительства  и генподрядчиком, а также между  генподрядчиком и субподрядчиками.

Справка  применяется  по  объектам,  расчеты  по  строительству  которых  осуществляются  по  методикам  ценообразования, отличным от порядка  формирования  договорной  (контрактной) цены, утвержденного постановлением  Совета  Министров  Республики  Беларусь  от  3 марта 2005 г. № 235.

Справка  составляется  в  количестве  четырех  экземпляров: два экземпляра    -    для    организации   -  исполнителя  работ   (для производственно-технического  отдела  и  бухгалтерии),  другие   два экземпляра - для заказчика (для  представителя технического надзора  и бухгалтерии).

Справка  заполняется  инженерами   производственно-технического отдела    подрядчика  (субподрядчика)  по  согласованию  с   главным  бухгалтером подрядчика и соответствующими службами заказчика.

Раздел  1  справки  заполняется  на  основании  данных акта 2 и  отражает  сметную  стоимость  выполненных  работ  в базовых  ценах за отчетный период и с нарастающим  итогом.

Раздел  2  справки  заполняется  на  основании  данных  акта 2, раздела  "Расчет  стоимости  выполненных  работ  в  текущих ценах" и  отражает  стоимость  выполненных  работ  в текущих ценах за отчетный период и с нарастающим итогом.

Строка  "услуги генерального подрядчика" заполняется только при расчетах  между  генеральным подрядчиком и субподрядчиком. Стоимость услуг генерального подрядчика отражается со знаком минус.

По  строке "возврат  стоимости материалов от стоимости  временных титульных  зданий  и  сооружений"  со  знаком минус отражается сумма возврата.

По  строке  "стоимость  материалов  заказчика"  со знаком минус отражается  стоимость  материалов  заказчика  объекта строительства, переданных  генподрядчику (субподрядчику) для производства работ без перехода  прав собственности и

использованных для производства работ в текущем месяце.

По  строке  "налоги  (без  НДС)" отражается сумма всех налогов, сборов,  платежей и отчислений (кроме НДС), уплачиваемых подрядчиком в  соответствии  с  действующим  законодательством  и  включаемых  в стоимость строительства.

По  согласованию  с  заказчиком (генподрядчиком) или инвестором расшифровка  стоимости  работ  в  текущих  ценах  может  быть  более детализирована.

Раздел  3  справки  заполняется  на основании первичных учетных документов,  

подтверждающих  приобретение  оборудования   подрядной организацией.    В    справку  включается  стоимость   оборудования, приобретенного    подрядчиком   (субподрядчиком),  монтаж   которого завершен,  а  стоимость  работ  по  монтажу включена в разделы 1 и 2 справки.

Раздел  4  справки  заполняется  согласно данным бухгалтерского учета.  По  строке  "зачет  целевого  аванса"  указывается стоимость материалов,  приобретенных  генподрядчиком  (субподрядчиком) за счет средств  целевого  аванса  и израсходованных на производство работ в отчетном месяце.

По  строке  "зачет  текущего  аванса" указывается  сумма аванса, полученного  на  выполнение строительно-монтажных работ, но не более стоимости   строительно-монтажных  работ,  выполненных  в   отчетном месяце.

Строка  "материалы  поставки  генподрядчика" заполняется  только при  расчетах  между генподрядчиком и субподрядчиком в случае, когда поставка материалов на объект осуществлялась генподрядчиком.

По  строке  "возмещение  стоимости  (электроэнергия, вода, газ, теплоэнергия)"  со  знаком  плюс  или  минус  указывается  стоимость ресурсов,    возмещаемая    друг  другу  участниками   строительства (генподрядчиком,  субподрядчиком,  заказчиком)  на  основании данных акта    на    передачу  электроэнергии,  воды,  газа,   теплоэнергии

(форма С-4).

Перечень  видов затрат, учитываемых при расчетах за выполненные работы,  может  быть  расширен,  однако  затраты, указанные в данном разделе,  должны  быть  связаны  с  производством  работ  только  на стройке,  объекте,  наименования  которых  указаны в заглавной части справки, и должны быть подтверждены первичными учетными документами, оформленными в установленном законодательством порядке.

Сумма,  подлежащая  оплате за выполненные строительно-монтажные

работы, рассчитывается по формуле данные  строки  2  графы  5  + данные строки 3 графы 5 – данные строки 4 графы 5.

При  расчетах  между  заказчиком  и  генеральным  подрядчиком  в качестве  приложения  к  справке  в  произвольной  форме оформляется реестр    выполненных    работ    с    разбивкой   по   исполнителям (субподрядчикам).

Внесение  в  справку  неоговоренных исправлений не допускается.

Неправильные  записи  исправляются  путем  их зачеркивания и надписи правильных.  Исправления  должны  быть  заверены подписью работника, внесшего исправления, и печатью организации.

Акт  на  передачу  электроэнергии,  воды, газа, теплоэнергии (форма С-4)  (далее - акт 4) применяется для оформления операций по передаче  ресурсов  от  потребителя, заключившего договор с энерго-, тепло-,  водо- и газоснабжающими организациями, другим потребителям, участвующим  в  процессе производства строительно-монтажных работ, в случае  потребления  ресурсов  от  одного  источника  снабжения  при отсутствии  между этими потребителями раздельного учета потребляемых ресурсов.

Акт  4  составляется  уполномоченным представителем технических служб    (главным    механиком,   главным  энергетиком,   механиком, энергетиком,    инженером    и    другими  уполномоченными   лицами) организации, передающей ресурсы, в трех экземплярах.

Два  экземпляра  акта 4 остаются у передающей стороны: один – у лица,  осуществляющего контроль за использованием ресурсов, второй - в  бухгалтерии.  Третий  экземпляр  акта  4  передается  принимающей стороне.

Акт  4  служит  основанием  для взаиморасчетов между передающим

потребителем    и    организацией,    осуществлявшей     фактическое

использование данных ресурсов при производстве строительно-монтажных

работ,   а  также  обоснованием  включения  стоимости   потребленных

ресурсов в состав затрат принимающей стороной.

При  заполнении  граф  3,  6,  9, 12 акта 4 сначала указывается общее количество потребленных ресурсов по направлениям потребления с последующей    детальной   расшифровкой  по 

конкретным   источникам потребления.  Для  обоснования  данных,  приведенных  в акте, к нему

прилагаются расчеты, составленные и подписанные лицом, ответственным за контроль над потреблением конкретного ресурса.

Акт подписывается лицами, уполномоченными приказом руководителя организации.

Акт    об   устройстве  нетитульного  временного  здания   и сооружения (форма С-5) (далее - акт 5) составляется комиссией в двух экземплярах  по каждому возводимому нетитульному временному зданию и сооружению  (далее  - объект). Первый экземпляр акта 5 прилагается к