Учет основных средств и анализ эффективности их использования

Надо выбрать такую  траекторию, при которой затраты  на эксплуатацию машины окажутся минимальными.

 
 
 
 
 
 
 

Х^с

 

 

 

 

 

131(t+1)

960-829x2^- t 

 

 

 

X^з

 

Рисунок 1 – Перемещение  на графике в зависимости от принятого   управления на k-м шаге

Над каждым отрезком, соединяющим  точки (k – 1; t) и (k; 1 + t), запишем соответствующие  управлению Х^с затраты, найденные из (14): 131(t+1), а над отрезком, соединяющим точки (k–1; t) и (k; t), запишем затраты, соответствующие управлению Х^з, то есть 960 – 829 x 2 ^–t.

Таким образом, мы разметим все отрезки, соединяющие точки на графике, соответствующие переходам из любого состояния s_k-1 в состояние s_k на рисунке 2.

 
 

Рисунок 2 - Экономико-математическая модель оптимизации процесса  управления основными средствами

 

Например, над отрезками, соединяющими точки (k; 2) и (k + 1; 3), стоит  число 393, что соответствует затратам на эксплуатацию в течение каждого года машины возраста t = 2 лет, а над отрезками, соединяющими (k; 2) и (k + 1; 1), стоит число 752 – это сумма затрат на покупку машины и эксплуатацию новой машины в течение года без «затрат» (выручки) за проданную машину возраста t лет. Следует учесть, что .

Проведем на размеченном  графе состояний (Рисунок 2) условную оптимизацию. Начальные состояния  – точки (4; t), конечные (5; t).

В состоянии (5; t) машина продается, условный оптимальный доход от продажи  равен 829 x 2^-t, но поскольку целевая функция связана с затратами, то в кружках точек (5; t) поставим величину дохода со знаком минус.

Состояние (4; 1). Из него можно  попасть в состояние (5; 2), затратив на эксплуатацию машины 262 и выручив  затем от продажи 207,25, то есть суммарные затраты равны 54, 75, и в состояние (5; 1) с затратами 545,5 – 414,5 = 131. Значит, если к последнему шагу система находилась в точке (4; 1), то следует идти в точку (5; 2) (укажем это направление выделенной стрелкой), а неизбежные минимальные затраты, соответствующие этому переходу, равны 54,75 (поместим эту величину Z^*₅(1) = 54,75 в кружке точки (4; 1).

Состояние (4; 2). Из него можно  попасть в точку (5; 3) с затратами 393 – 103,63 = 289,57 и в точку (5; 1) с затратами 752,75 – 414,5 =338,25. Выбираем первое управление, отмечаем его выделенной стрелкой, а Z^*₅ (2) = 289,57 проставляем в кружке точки (4; 2).

Рассуждая таким же образом  для каждой точки предпоследнего шага, мы найдем для любого исхода IV шага оптимальное управление на V шаге, отметим его на рисунке 2 выделенной стрелкой.

Далее планируется IV шаг, анализируя каждое состояние, в котором  может оказаться система в  конце III шага с учетом оптимального продолжения до конца процесса, то есть, решается для всех  при k = 4 уравнения. Например, если начало IV шага соответствует состоянию (3; 1), то при управлении Х^ссистема переходит в точку (4; 2), затраты на этом шаге 262, а суммарные затраты за два последних шага равны 262 + 289,57 = 551,57. При управлении Х^з затраты за два шага равны 545,5 + 54,75 = 600,25.

Выбираем минимальные  затраты 551,57, ставим их в кружок точки (3; 1), а соответствующие управления на этом шаге помечаем выделенной стрелкой, ведущей из состояния (3; 1), в состояние (4; 2). Так поступаем для каждого  состояния (3; t).

Продолжая условную оптимизацию III, II и I шагов, получаем на рисунке 2 следующую  ситуацию: из каждой точки (состояния) выходит стрелка, указывающая, куда следует перемещаться в данном шаге, если система оказалась в этой точке, а в кружках записаны минимальные затраты на переход из этой точки в конечное состояние.

На каждом шаге графически решалось уравнение. После проведения условной оптимизации получим в  точке (0; 0) минимальные затраты на эксплуатацию машины в течение 5 лет  с последующей продажей: Z_min = 2526,32.

Далее строится оптимальная  траектория, перемещением из точки s₀ (0; 0) по двойным стрелкам в ŝ. Получается набор точек:

 

 

который соответствует  оптимальному управлению Х* (Х^с, Х^с, Х^з, Х^с, Х^с). Оптимальный режим эксплуатации состоит в том, чтобы заменить машину новой в начале третьего года.

Таким образом, размеченный  график (сеть) позволяет наглядно интерпретировать расчетную схему и решить задачу методом динамического программирования.

Модели и вычислительная схема динамического программирования очень гибки в смысле возможностей включения в модель различных модификаций задачи.

Можно рассматривать  замену оборудования новым с учетом технического прогресса, можно учесть изменения в затратах на эксплуатацию оборудования после его ремонта, в зависимости от года эксплуатации (дороже, дешевле).

Все эти факторы можно  учитывать вычислительной схемой динамического  программирования.

 

3.4 Оценка эффективности  предлагаемых мероприятий

 

Сущность оценки эффективности  по динамическим нормативам заключается  в следующем, для определения нормативных темпов роста используют показатели, рассчитанные на основании сравнения задания и базового уровня значения показателя, достигнутого к началу прогнозируемого периода.

На основании этих показателей определяется уровень эффективности деятельности.

Оценка эффективности  управления отражает тенденцию изменения  показателей, насколько замедлился или увеличился рост показателей, либо сократилось снижение их уровней.

Эффективность же управления определяется не по приросту частных показателей, а по изменению этого прироста от периода к периоду.

Уровни эффективности  производства и управления определяются по формулам коэффициентов ранговой корреляции Кэнделла, Спирмена и по результирующему коэффициенту.

Коэффициент ранговой корреляции Кэнделла:

 

 

                                                                           (29)

 

Коэффициент ранговой корреляции Спирмена:

 

 

                                                                      (30)

 

где - число нарушенных нормативных отношений темпов роста i-ых показателей;

n - число показателей  в нормативной системе;

y_i - разность рангов i-того показателя в фактическом и нормативном упорядочении темпов роста.

Результирующий коэффициент:

 

 

                                                (31)

 

где Кэ - коэффициент ранговой корреляции Кэнделла;

Кк - коэффициент ранговой корреляции Спирмена.

Значение Кэ и Кк изменяются от –1 до +1. оценка «+1» соответствует  деятельности с наивысшей эффективностью при, «-1» происходит ухудшение абсолютно  всех соотношений показателей. Нулевую  оценку эффективности получает деятельность предприятия, приведшая к улучшению (ухудшению) половины показателей. Значение Кр изменяются от 0 до 1. Значение Кр = 0,5 соответствует середине шкалы оценок Кэ и Кк.

Расчеты величин  и  выполняется в форме таблицы.

 

Таблица 11 – Расчет уровня эффективности деятельности

№ п/п	Наименование показателя	Базовый период	Прогно зируемый период	Темп роста, %	Ранги (приоритеты) темпов роста		Число перестановок показателей (mi)	Разность рангов (yi)	Квадрат разности рангов (y2i)
					факти ческие	норма тивные
	А	1	2	3	4	5	6	7	8
1	Выручка, тыс. р.	273076	300000	109,86	2	1	1	1	1
2	Себестоимость, тыс. р.	258125	210000	81,36	3	2	1	1	1
3	Прибыль от продаж, тыс. р.	-152333	125000	-82,06	4	3	1	1	1
4	Рентабельность продаж, тыс. р.	-0,59	0,59	-100,00	5	4	1	1	1
5	Коэффициент обновления основных средств, ед.	0,004	0,008	200,00	1	5	-	-4	16
Итого		x	x	x	x	x	4	0	20

 

Подставив в формулы (30), (31), (32) данные из таблицы получим  следующее: 

; 

;

 

Таким образом, результирующий коэффициент принимает значение 0,55, что соответствует положительному уровню эффективности деятельности.

Все показатели оказывают  положительное влияние на эффективность  деятельность предприятия. В связи  с уменьшением себестоимости, увеличилась  соответственно, прибыль.

 
 

Заключение

 

В дипломной работе на примере ООО «ЗКМ» был рассмотрен учет и анализ эффективности использования  основных средств. Выбор данной работы был предопределен необходимостью ее комплексного освещения на основе тщательно проведенного анализа.

Были выявлены конкретные пути использования имеющихся возможностей и резервы, с целью улучшения результативных показателей хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. Объектом исследования дипломной работы является ООО «Завод керамических материалов».

Период исследования составляет – 2004–2005гг.

Источниками исследования послужила бухгалтерская отчетность: бухгалтерский баланс, отчет о  прибылях и убытках, отчет о движении капитала, отчет о движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу.

Основными видами деятельности предприятия ООО «ЗКМ» являются:

- производство керамических  изделий;

- производство строительных  материалов;

- посредническая деятельность, коммерческая деятельность;

- информационные услуги, маркетинг, реклама;

- оказание услуг населению;

- другие виды деятельности.

В данной дипломной работе выполнен анализ основных направлений  улучшения использования основных фондов. Улучшение использования  действующих основных фондов и производственных мощностей промышленных предприятий, в том числе вновь введенных в эксплуатацию, может быть достигнуто благодаря повышению интенсивности использования производственных мощностей и основных фондов, а также повышению экстенсивности их нагрузки.

Интенсивность использования  основных фондов повышается путем совершенствования технологических процессов; организации непрерывно-поточного производства на базе оптимальной концентрации производства однородной продукции; выбора сырья, его подготовки к производству в соответствии с требованиями заданной технологии и качества выпускаемой продукции; обеспечения равномерной, ритмичной работы предприятий, цехов и производственных участков, проведения ряда других мероприятий.

Все вышеперечисленные  мероприятия позволят повысить производительность труда, приведут к эффективному использованию основных средств и правильности их учета.

Замена оборудования – важная экономическая проблема. Задача состоит в определении  оптимальных сроков замены старого  оборудования (станков, производственных зданий и т.п.).

Старение оборудования включает его физический и моральный износ, в результате чего растут производственные затраты, затраты на ремонт и обслуживание, снижаются производительность труда. Решив экономико-математическую модель оптимизации процесса управления основными средствами, можно найти оптимальный режим эксплуатации. В нашем случае заменить машину новой в начале третьего года.

Аналитические регистры налогового учета предназначены  для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, аналитических данных налогового учета для отражения в расчете налоговой базы.

Они ведутся в виде специальных форм на бумажных носителях, в электронном виде и (или) любых  машинных носителях. При этом аналитические  регистры должны содержать перечень основных показателей, необходимых для исчисления налоговой базы в соответствии с правилами, предусмотренными главой 25 НК РФ.

Недостатком в системе  учета на предприятии является то, что не всегда хозяйственные операции вовремя отражаются на счетах бухгалтерского учета. А так же предприятие не своевременно сдает бухгалтерские отчеты в налоговые органы, что влечет штрафные санкции и, следовательно, дополнительные расходы предприятия.

Для совершенствования  учета основных средств предлагается разработанный регистр для сбора более полной и достоверной информации об основных средствах.

Предложенный регистр  предназначен для сбора информации о наличии и движении имущества  организации, признаваемого в целях  налогообложения основными средствами в составе амортизируемого имущества. 

Разработанный график документооборота может способствовать улучшению  всей учетной работы на предприятии, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации  и автоматизации учетных работ.

Для снижения расходов предприятию необходимо выходить на новые рынки сбыта, заключение договоров с покупателями минуя многочисленных посредников. А так же необходимо организовать централизованную поставку сырья и материалов для производства продукции, что позволит снизить затраты на производство единицы продукции и снизить себестоимость.