Учет основных средств и анализ эффективности их использования

- «Дата снятия объекта  с учета». Формируется на основании  первичных документов, подтверждающих  утрату права собственности на  объект основных средств в  связи с его ликвидацией в  виду нецелесообразности (невозможности)  использования и реализацией. Одновременно с формированием данного показателя формируется запись в регистре учета финансовых результатов от реализации основных средств или регистре учета доходов (по стоимости имущества, полученного в результате ликвидации объекта). При наличии данного показателя амортизация по объекту основных средств не начисляется.

- «Основания снятия  с учета». Указывается информация  первичного документа, идентифицирующая  операцию по ликвидации или  реализации основных средств.

 

3.2 Совершенствование  учетной политики ООО «ЗКМ»

 

Требования современного уровня развития производства диктуют  необходимость некоторого изменения  подхода к организации учета  и анализа основных средств со стороны органов управления предприятия.

Движение документов от момента составления в данной организации или получения от других организаций до сдачи в архив после их обработки и систематизации называется документооборотом.

Расписание сроков составления, представления и обработки первичных  документов, регистрации и группировки  учетных данных, прохождения других стадий учетного процесса принято называть графиком в учете.

Основой организации  первичного учета на предприятии  является утвержденный главным бухгалтером  график документооборота.

График обычно включает перечень и сроки учетных работ, выполняемых оперативными инженерно-техническими и бухгалтерскими работниками, с приложением форм документов и инструкций по их составлению.

По каждому документу  в графике указывают исполнителя (составителя), адресат (службу, куда поступает  документ), сроки представления и обработки. Графики обычно имеют форму таблиц, диаграмм и так далее.

Свое назначение графики  в учете оправдывают только тогда, когда они неуклонно соблюдаются. Поэтому их выполнение возложено  повседневно на главного бухгалтера.

Основными этапами документооборота являются:

- составление и оформление  документов;

- прием документов  бухгалтерией;

- обработка и использование  документов для учетных записей;

- передача документов  в архив.

Четко работающий документооборот  обеспечивает контроль за оформлением документов, устанавливает персональную ответственность исполнителей за составление, передачу и обработку документов и следовательно, обеспечивает своевременность составления бухгалтерской отчетности, обеспечивает рациональное разделение учетного труда, равномерность загруженности учетных работников.

Порядок организации  документооборота на предприятии регламентирует Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете.

В соответствии с Положением, движение первичных документов в  бухгалтерском учете (создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив - документооборот) регламентируется графиком.

Работу по составлению  графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя предприятия, учреждения.

График должен устанавливать  на предприятии, в учреждении рациональный документооборот, то есть предусматривать  оптимальное число подразделений  и исполнителей для прохождения  каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.

График документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, в  учреждении, усилению контрольных функций  бухгалтерского учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ.

График документооборота должен быть оформлен в виде схемы  или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, учреждения, а также  всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

Работники предприятия, учреждения (Начальники цехов, мастера, табельщики, работники планово-экономического, финансового отделов, отделов труда  и заработной платы, снабжения, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии и др.) создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота.

Для этого каждому  исполнителю вручается выписка  из графика. В выписке перечисляются  документы, относящиеся к сфере  деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, учреждения, в которые представляются указанные документы.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также  ответственность за своевременное  и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Контроль за соблюдением  исполнителями графика документооборота по предприятию, учреждению осуществляет главный бухгалтер.

Разработанный для ООО  «ЗКМ» график документооборота в  части учета основных средств  представлен в приложении 3.

Аналитический учет основных средств осуществляется в инвентарных  карточках учета основных средств  – форма ОС-6.

Данная карточка используется для учета зданий, сооружений, передаточных устройств, машин и оборудования, инструментов, производственного и  хозяйственного инвентаря, транспортных средств и др.

Записи в ней производятся на основании первичных документов: актов приемки о вводе в эксплуатацию, технических паспортов заводов-изготовителей и других документов.

В карточке указываются  характерные признаки объектов: инвентарный  номер объекта, чертеж, модель, тип, марка, заводской номер, дата выпуска (изготовления), дата и номер акта ввода основных средств в эксплуатацию, сведения об износе и другие.

Кроме того, записывается краткая индивидуальная характеристика для всех объектов основных средств. Перемещение основных средств также  отражается в карточке.

С целью контроля над сохранностью инвентарных карточек они регистрируются в описи инвентарных карточек по учету основных средств (Форма ОС-10) с указанием в них номера карточки, инвентарного номера объекта, его названия и отметок о выбытии.

Опись ведется в одном экземпляре. Записи в ней производятся в разрезе групп основных средств с указанием года открытия карточек.

По месту нахождения основных средств для контроля за их сохранностью ведутся инвентарные  списки основных средств.

В них записывают номер  и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное наименование, первоначальную стоимость и данные о выбытии – дату и номер документа и причину выбытия.

 
 

3.3 Применение модели  оптимизации процесса управления  основными средствами

 

В условиях рыночной экономики необходимо неуклонное расширение объема производства, что влечет за собой наращивание производственного потенциала на новой технической основе.

Особое внимание уделяется  росту и совершенствованию активной части производственных фондов.

При этом перед руководителем  ООО «ЗКМ» стоит задача повышения  технического уровня и качества выпускаемой  продукции, значительно поднять  экономичность и производительность техники, ее надежность и долговечность.

На ООО «ЗКМ» установлено  различное оборудование надежность работы которого определяет эффективность  и качество работы предприятия в  целом.

Под надежностью понимают возможность ее длительной бесперебойной  работы без остановок для ремонта и регулировок.

Замена оборудования - важная экономическая проблема. Задача состоит в определении оптимальных  сроков замены старого оборудования (станков, производственных зданий и  т.п.).

Старение оборудования включает его физический и моральный износ, в результате чего растут производственные затраты, затраты на ремонт и обслуживание, снижаются производительность труда, ликвидная стоимость.

Критерием оптимальности  являются, как правило, либо прибыль  от эксплуатации оборудования (задача максимизации), либо суммарные затраты на эксплуатацию в течение планируемого периода (задача минимизации).

При построении модели задачи принято считать, что решение  о замене выносится в начале каждого  промежутка эксплуатации (например, в  начале года) и что в принципе оборудование можно использовать неограниченно долго. Основная характеристика оборудования - параметр состояния - его возраст t.

 

Таблица 10 - Исходные данные

№ п/п	Наименование	Первоначальная стоимость, тыс. р.	Срок полезного использования, лет	Затраты на содержание оборудования, тыс. р.
	А	1	2	3
1	Вычислительная техника	829	5	131

 

При составлении динамической модели замены процесс замены рассматривается  как n – шаговый, разбивая весь период эксплуатации на n шагов.

Возможное управление на каждом шаге характеризуется качественными признаками, например Х^с(сохранить оборудование), Х^з (заменить) и Х^р (сделать ремонт).

Оборудование эксплуатируется  в течение 5 лет, после этого продается.

В начале каждого года можно принять решение сохранить оборудование или заменить его новым.

Стоимость нового оборудования р₀ = 829 тыс. р.

После t лет эксплуатации () оборудование можно продать за g (t) = p₀2^-t тыс. р. (ликвидная стоимость).

Затраты на содержание в  течение года зависят от возраста t оборудования и равны r (t) = 131 (t + 1).

Определить оптимальную  стратегию эксплуатации оборудования, чтобы суммарные затраты с  учетом начальной покупки и заключительной продажи были минимальны.

Способ деления управления на шаги естественный, по годам, n = 5. Параметр состояния – возраст машины – s_k-1 = t, s₀ = 0 – машина новая в начале первого года эксплуатации.

Управление на каждом шаге зависит от двух переменных Х^с (сохранить оборудование) и Х^з(заменить).

Уравнения состояний  зависят от управления:

 

S_k = t + 1, если Х_k = Х^с,

1,если Х_k = Х^з, k = 1,2,3,4.                                                              (25)

 

В самом деле, если к k-му шагу s_k-1 = t, то при сохранении машины (Х_к = Х^с) через год возраст машины увеличится на 1.

Если машина заменяется новой (Х_к = Х^з), то это означает, что к началу k-го шага ее возраст t = 0, а после года эксплуатации t = 1, то есть s_k = 1.

Показатель эффективности k-го шага:

 

f_k = (Х_k,t) = 131 (t + 1), если Х_k = X^с,

960 – 829 x 2^-t, если Х_k = X^з, k = 1,2,3,4.                                        (26)

(При Х^с затраты только на эксплуатацию машины возраста t, при Х^з машина продается (-829 х 2^-t), покупается новая (829) и эксплуатируется в течение первого года (131), общие затраты равны (-829 х 2^-t + 829 + 131)).

Пусть Z_k (t) – условные оптимальные затраты на эксплуатацию машины, начиная с k-го шага до конца, при условии, что к началу k-го шага машина имеет возраст t лет. Запишем для функций Z_k (t) уравнения Беллмана, заменив задачу максимизации на задачу минимизации:

 

 

 Z₅ = min 131 (t + 1) – 829 x2^-(t+1), если Х₅ = Х^с, 

960 - 829 x2^-t - 829 x2^-(t+1) , Х₅ = Х^з (27)

 

Величина 829 х 2^-(t+1) – стоимость машины возраста t лет (по условию машина после 5 лет эксплуатации продается).

 

Z_k = min 131 (t + 1) + Z_{k+ 1}(t+1), если Х_k = Х^с, 

960 - 829 x2^-t + Z_{k+ 1}(t+1), если Х_k = Х^з, k = 4,3,2,1.                       (28)

 

Из определения функций Z_k (t) следует:

 

Z_min = Z₁ (0).

 

Решение задачи имеет  геометрический вид. На оси абсцисс  откладывается номер шага k, на оси  ординат - возраст t машины.

Точка (k – 1, t) на плоскости  соответствует началу k-го года эксплуатации машины возраста t лет. Перемещение  на графике в зависимости от принятого  управления на k-м шаге показано на рисунке 1.

Состояние начала эксплуатации машины соответствует точке s^*₀ (0; 0), конец точкам ŝ (6; t). Любая траектория, переводящая точку s (k – 1; t) из s^*₀ в ŝ, состоит из отрезков – шагов, соответствующих годам эксплуатации.