Учет основных средств и анализ эффективности их использования

 

В бухгалтерии, полученные учетные данные обрабатывают и группируют по определенным признакам и на их основе готовят информацию о деятельности предприятия.

Практическая ценность этой информации заключается в том, что она позволяет анализировать  экономические показатели работы, систематически контролировать хозяйственные процессы и явления, делать на их основе выводы и принимать меры по улучшению  работы предприятия, его цехов и служб.

Оценка контрольной  среды на предприятии проводится по пятибалльной системе (Приложение 1). В таблице 2 сформированы окончательные  результаты оценки контрольной среды.

 

Таблица 2 – Результаты оценок

№ п/п	Показатели		Баллы	Фактическая надежность системы внутреннего контроля, %
	А		1	2
1	Максимальное количество баллов для предприятия		120	79 : 120 х 100 % = 65,8%
2	Фактическое количество баллов системы внутреннего контроля		79
3	Оценка надежности системы  внутреннего контроля	Надежность системы внутреннего контроля, %		Оценка надежности системы  внутреннего контроля
4	Высокая	От 81 до 100		65,8 % - средняя надежность  системы внутреннего контроля  и системы учета на предприятии
5	Средняя	От 41 до 80
6	Низкая	От 11 до 40
7	Внутренний контроль отсутствует	0 до 10

 

Данные таблицы 2 свидетельствуют  о том, что на предприятии частично ведется внутренний аудит, но всегда используется в работе бухгалтерии  предприятия рекомендации аудиторов.

Согласно проведенной  оценки на предприятии учет расчета амортизации основных средств полностью автоматизирован. В учетной политике не полно раскрыты сведения об учете и налогообложении.

Недостатком в системе  учета на предприятии является то, что не всегда хозяйственные операции на счетах отражаются своевременно, а также не всегда отчеты предприятием сдаются в срок в налоговую инспекцию и в статистические органы.

После получения ответов  на тесты, можно сделать вывод, что  на предприятии ООО «Завод керамических материалов» фактическая надежность системы внутреннего контроля составляет 65,8%. Данные показатели относятся к оценке надежности как средние показатель.

На данном предприятии  система внутреннего контроля средняя  и средний запас аудиторского риска по отношению к допустимому  его уровню.

Особенность внутреннего контроля - в его двойственной роли в процессе управления организацией.

В результате глубокой интеграции контроля и других элементов процесса управления на практике невозможно определить круг деятельности для работника  таким образом, чтобы он относился только к какому-либо одному элементу управления без его взаимосвязи и взаимодействия с контролем. Любая управленческая функция обязательно интегрирована с контрольной. Поэтому теоретически рассматривая каждую стадию как отдельный элемент процесса управления, можно допустить, что элемент контроля присутствует на каждой стадии. Для оптимального хода любой из стадий процесса управления над каждой из них необходим контроль.

Ключевое условие успешного  функционирования системы внутреннего  контроля организации - это соблюдение принципов эффективности - основных правил, охватывающих контрольную деятельность в целом.

 

2.3 Анализ деятельности  предприятия ООО «Завод керамических  материалов»

 

Анализ деятельности предприятия имеет целью оценить  финансовое состояние предприятия: его ликвидность и платежеспособность.

Немаловажным является и анализ оборачиваемости оборотных  средств по предприятию ООО «Завод керамических материалов» для оценки эффективности работы данного предприятия. В результате ускорения оборота высвобождаются вещественные элементы оборотных средств, меньше требуется запасов сырья, материалов, топлива, а, следовательно, высвобождаются и денежные ресурсы, ранее вложенные в эти запасы. Ускорение оборачиваемости оборотных средств уменьшает потребность в них.

Высвобожденные денежные ресурсы откладываются на расчетном  счете предприятия, в результате чего улучшается его финансовое состояние, укрепляется платежеспособность.

Увеличение числа оборотов достигается на предприятии за счет сокращения времени обращения товарной продукции. Расчеты представлены в таблице 3.

 

Таблица 3 – Расчет показателей  оборачиваемости оборотных средств  в днях

№ п/п	Показатели	Условное обозначение	Годы			Отклонения (+,-)
			2004	2005	2006	2005г.	2004г.
	А	1	2	3	4	5	6
1	Объем товарной продукции, тыс. р.	П	67334	82003	104739	+22736	+37405
2	Средние остатки оборотных  средств, тыс. р.	ОС	31239	37048	47903	+10855	+16664
3	Средние остатки нормируемых  оборотных средств, тыс. р.	НОС	31105	37050	46900	+9850	+15795
4	Оборачиваемость оборотных средств, дней	ООС	167	163	165	+2	-2
5	Оборачиваемость нормируемых  средств, дней	ОНОС	166	163	161	-2	-5

 

 

По результатам проведенных  исследований (Таблица 3), можно сделать  вывод, что ускоряется оборачиваемость  нормируемых оборотных средств - на 2 и на 5 дней, при сравнении с данными 2005 и 2004 гг. соответственно, а оборачиваемость оборотных средств, при сравнении с аналогичным показателем 2005 г. замедляется на 2 дня, а в сравнении с данными 2004 г. оборачиваемость в 2006 г. ускорилась тоже на 2 дня.

Это произошло в результате роста остатков оборотных средств  в отчетном 2006 г., как фактических, так и нормируемых, на 10855 и 9850 тыс. р. соответственно при сравнении  с 2005 г., и на 16664 и 15795 тыс. р. с 2004 г.

Коэффициент оборачиваемости  оборотных средств составит по предприятию ООО «ЗКМ» и по оборотным и по нормируемым оборотным средствам за все три года показатель оборачиваемости 2,2 оборота.

Ускорение оборачиваемости  капитала способствует сокращению потребности  в оборотном капитале (абсолютное высвобождение), приросту объемов выпуска продукции (относительное высвобождение) и, значит, увеличению получаемой прибыли. В результате улучшается финансовое состояние организации, укрепляется ее платежеспособность.

Замедление оборачиваемости  требует привлечения дополнительных средств для продолжения хозяйственной деятельности организации хотя бы на уровне прошлого периода.

Анализ ликвидности  баланса заключается в сравнении  разделов актива, сгруппированными в  порядке возрастания сроков их погашения.

В зависимости от степени ликвидности активы организации подразделяются на четыре группы:

A₁-наиболее ликвидные активы: денежные средства и краткосрочные финансовые вложения-10147+4150=14297 тыс. р.;

А₂-быстрореализуемые активы: краткосрочная дебиторская задолженность и прочие активы- 5214 тыс. р.;

А₃-медленнореализуемые активы-28377 тыс. р.;

А₄-труднореализуемые активы-195502 тыс. р.

Пассивы баланса группируются следующим образом:

П₁-наиболее срочные обязательства-4716 тыс. р.;

П₂-краткосрочные пассивы-0 тыс. р.;

П₃-долгосрочные пассивы-3603 тыс. р.;

П₄-постоянные пассивы-235086-864=234222 тыс. р.

Для определения ликвидности  баланса следует сравнить величины приведенных групп по активу и  пассиву.

По предприятию ООО  «ЗКМ» соблюдение всех неравенств свидетельствует о ликвидности баланса, так как 14297тыс. р. > 4716 тыс. р.; 5214 тыс. р. > 0 тыс. р.; 28377 тыс. р. > 3603 тыс. р.; 195502 тыс. р. < 234222 тыс. р.

Понятие ликвидности  в отличии от платежеспособности является более широким и характеризует  соответствующие перспективы. Платежеспособность организации оценивается методом определения достаточности (избыток или недостаток) источников средств для формирования запасов и затрат предприятия.

Анализ платежеспособности необходим не только самой организации  с целью оценки и прогнозирования ее дальнейшей финансовой деятельности, но и ее внешним партнерам и потенциальным инвесторам.

Прежде всего, определяют величину собственных оборотных  средств (СОС) организации. Этот показатель равен разности между собственным  капиталом и внеоборотными активами, и составляет для предприятия ООО «ЗКМ» 23457 тыс. р. в 2004 г., 28207 тыс. р. по данным 2005 г. и 39584 тыс. р. для 2006 г., то есть у предприятия имелось и имеется достаточно собственных оборотных средств.

Рассматривают также величину собственных и долгосрочных заемных средств (СДОС). Для ООО «ЗКМ» этот показатель составляет в отчетном периоде 43187 тыс. р.

По сравнению с предыдущими 2005 и 2004 гг. величина собственных и  долгосрочных заемных средств увеличилась  на 12403 тыс. р. и 18393 тыс. р. соответственно, что характеризует положительную тенденцию.

Достаточность нормальных источников формирования запасов и  затрат организации характеризует  общая величина источников запасов  и затрат (ОВИЗЗ). Для предприятия  общая величина источников запасов и затрат составила 31239 тыс. р. по состоянию на 2004 г., 37048 тыс. р. – на 2005 г. и в 2006 г. – 47903 тыс. р.

По экономическому содержанию увеличение ОВИЗЗ положительно влияет на платежеспособность предприятия, заметно  что произошло увеличение на 10855 тыс. р. при сравнении с данным значением в 2005 г., и на 16664 тыс. р. в 2004 г.

Организация имеет достаточно собственных средств для финансирования запасов и затрат, заметно снижение кредиторской задолженности и наблюдается  снижение задолженности перед персоналом по оплате труда, платежеспособность обеспечивается, но ставка делается на собственные средства, а не на заемные.

Выручка предприятия  увеличивается, и эта сумма направляется на погашение задолженностей, выплату  процентов и на осуществление последующих поставок товаров.

Для достижения абсолютной устойчивости предприятию необходимо увеличивать СДОС, так как возможен его недостаток. Для этого необходимо выявлять резервы для привлечения  заемных средств, чтобы в дальнейшем не испытывать недостатка в свободных денежных средствах.

Управленческие решения  следует направлять на увеличение показателей  СОС, СДОС и ОВИЗЗ.

Оборачиваемость всей совокупности активов составляет для предприятия 0,43 оборотов (104739:242436,5), а текущих  активов – 0,40 оборотов (104739:276332).

Полученные данные свидетельствует  о том, что все активы «обернулись» в ходе продажи 0,43 раза, а текущие -0,4 раза.

Наряду с оборачиваемостью активов к числу факторов, влияющих на рентабельность предприятия, относится  рентабельность проданных товаров.

На предприятии балансовая прибыль составила 3651 тыс. р.

Тогда рентабельность проданных  товаров будет равна 3,49%. Следовательно, на каждый рубль проданных товаров  предприятие получает прибыль 4 к. Увеличение данного показателя означает эффективное ведение работы предприятия.

Он может быть использован  также при оценке конкурентоспособности  продукции, поскольку снижение рентабельности проданных товаров может означать падение спроса на данный перечень товаров.