Учет основных средств и анализ эффективности их использования

 

Данные таблицы 9, свидетельствуют  о том, что стоимость всех основных средств на конец 2006 г. составила 245235 тыс. р., что на 1600 тыс. р. больше, чем  на конец 2005 г.

В течение 2006 г. на предприятие поступило основных производственных фондов на общую сумму 1736 тыс. р., в том числе на долю рабочих машин приходится 88,1 %.

Выбытие основных средств  у предприятия составило 136тыс. р., наибольший удельный вес у производственного  и хозяйственного инвентаря – 71,3%. Активная часть на начало 2006 г. составляет 25,72 % всех основных производственных фондов, а на конец 2005 г. – 25,76 %.

В таблице 8 представлен  анализ показателей состояния и  движения основных средств предприятия  ООО «Завод керамических материалов».

 

Таблица 8 - Динамика показателей  состояния и движения основных средств

№ п/п	Показатель	Годы
		2004	2005	2006
	А	1	2	3
1	Первоначальная стоимость  основных средств на начало периода, тыс.р.	233384	238405	243635
2	Первоначальная стоимость основных средств на конец периода, тыс.р.	238405	243635	245235
3	Среднегодовая стоимость  основных средств (ОС), тыс.р.	235894,5	241020	244435
4	Накопленная величина начисленной  амортизации, всего, тыс.р.	30559	40740	51331
5	Накопленная величина начисленной амортизации зданий и сооружений, тыс.р.	11565	13886	37627
6	Накопленная величина начисленной  амортизации машин, оборудования, транспортных средств, тыс.р.	18440	25934	13597
7	Остаточная (балансовая) стоимость основных средств, тыс.р.	207846	202895	193904
8	Первоначальная стоимость  выбывших основных средств, тыс.р.	144	79	136
9	Первоначальная стоимость  поступивших основных средств, тыс.р.	5165	5309	1736
10	Срок обновления основных фондов	45,2	44,9	140,3
11	Коэффициент амортизации  основных средств	0,128	0,167	0,209
12	Коэффициент выбытия  основных средств	0,006	0,0003	0,0005
13	Коэффициент обновления основных средств	0,022	0,022	0,007
14	Коэффициент годности основных средств	0,87	0,83	0,79

 

По данным таблицы 8, можно  сделать выводы , что величина первоначальной стоимости основных средств предприятия в течение рассматриваемого периода постоянно увеличивается: на 2,19%, 2,19% и 0,7% по годам соответственно, величина остаточной стоимости основных средств в рассматриваемом периоде снижается на 4,44% в 2006 г. при сравнении с данными 2005 г. и на 2,38% в 2005 г. с данными базисного 2004 г., величина накопленной амортизации основных средств предприятия в течение рассматриваемого периода продолжает увеличиваться с 40740 тыс. р. в 2005 г. до величины 51331 тыс. р. в 2006 г.

Основными статьями накопленной  амортизации основных средств являются накопленная амортизация по зданиям  и сооружениям, а также по машинам  и оборудованию.

Таким образом, можно  заключить, что производственные возможности  предприятия незначительно снизились.

Можно также отметить, что величина первоначальной стоимости  поступивших основных средств составляет незначительную величину от величины амортизации 16,90%, 13,03%, 3,38% по годам соответственно. Это означает, что темпы обновления основных средств на предприятии недостаточны.

В таблице также определены основные коэффициенты, характеризующие  состояние основных средств.

Например, коэффициент  амортизации основных средств в  течение рассматриваемого периода  увеличивается с 0,128 в 2004 г. до 0,167 в 2005 г. и 0,209 в 2006 г.

Данная тенденция показывает, что степень износа оборудования на предприятии увеличивается, следовательно, снижается производственный потенциал  предприятия. Заметим, что характер изменения величины коэффициента годности подтверждает показанную тенденцию. Нельзя не отметить, что восстановление изношенного оборудования на предприятии проводится недостаточно эффективно.

В таблице 9 представлен  анализ эффективности амортизационной  политики предприятия, который показывает, что в целом данная политика на предприятии проводится эффективно.

 

Таблица 9 – Анализ эффективности  амортизационной политики

№ п/п	Показатель	Годы			Темп роста, % с 2005 г.	Темп роста, % с 2004 г.
		2004	2005	2006
	А	1	2	3	4	5
1	Амортизация, тыс.р.	30559	40740	51331	126,0	167,97
2	Объем выпуска продукции, тыс.р.	67334	82003	104739	127,73	155,55
3	Амортизациоотдача	2,203	2,013	2,040	101,34	92,60
4	Амортизациоемкость (амортизация  на 1р. товарной продукции)	0,454	0,497	0,490	98,59	107,93

 

Показатель амортизациоотдачи  увеличивается на 1,34% в сравнении  с данным показателем 2005 г., но снижается  на 7,40% в 2006 г. при сравнении с данными 2004 г.

В то же время, показатель амортизациоемкости растет на 7,93% в  отчетном 2006 г. в сравнении с данными 2004 г. и снижается на 1,41% при сравнении с показателем 2005 г.

Нельзя не отметить, что  восстановление изношенного оборудования на предприятии проводится недостаточно эффективно.

Показатели эффективности  использования производственных ресурсов предприятия в рыночных условиях хозяйствования могут быть использованы в качестве общей оценки эффективности деятельности предприятия.

Динамика показателей  интенсивности использования ресурсов позволяет определить тенденцию  развития предприятия.

А также дает информацию о правильности использования ресурсов предприятия.

 

2.5 Организация бухгалтерского  учета и анализа эффективности  использования основных средств

 

Бухгалтерский учет предприятия  ООО «Завод керамических материалов»  ведется по рабочему плану счетов, разработанному на основе типового плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий.

Для отражения в бухгалтерском  учете фактов финансово-хозяйственной  деятельности применяется компьютерная программа «1С: Бухгалтерия» версия 7.7, которая учитывает специфику производственной деятельности и разработана с соблюдением методических правил бухгалтерского учета.

Учетная политика предприятия  ООО «Завод керамических материалов»  разработана на основе: Положения  по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, стандартами по бухгалтерскому учету, положения по бухгалтерскому учету, ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», учетной политики ОАО «Сибнефтепровод».

Бухгалтерский учет основных средств на предприятии ООО «Завод керамических материалов» ведется в соответствии с ПБУ 6/01, которое введено в действие начиная с бухгалтерской отчетности 2001 г.

На предприятии применяется  единая типовая классификация основных средств. Каждому инвентарному объекту  присвоен определенный инвентарный номер, который сохраняется на все время его нахождения в эксплуатации.

Можно отметить то, что  хотя учет автоматизирован и ведение  документооборота намного упростилось  и ведется систематизация и постоянный учет и контроль, но можно еще  добавить несколько персональных компьютеров, чтобы полнее обеспечить сбор и обработку информации и включить дополнительно некоторых сотрудников в процесс движения и учета основных средств.

Еще отметим, что при  ведении бухгалтерского учета по движению основных средств на предприятии не ведутся инвентарные карточки, бухгалтера ссылаются на инвентарные списки основных средств.

Для более полного  и правильного учета по данным видам ресурсов следует ввести и  инвентарные карточки, чтобы не допустить  путаницы и ошибок при ведении и учете основных средств.

Бухгалтерский учет основных средств ведется в соответствии с приказом Минфина РФ №91н «Об  утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств» и Положением по бухгалтерскому учету  «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным приказом Минфина РФ (с последующими дополнениями и изменениями).

Срок полезного использования  основных средств определяется исходя из Общероссийского классификатора основных средств, утвержденного Постановлением Госстандарта России №359 (с изменениями) и Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ №1, а также в соответствии с Регламентом по определению сроков полезного использования основных средств.

Учет арендованных и переданных в аренду основных средств осуществляется в соответствии с действующими законодательными и нормативными документами, в том числе Приказом Минфина РФ №15 «Об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга».

Принятие на учет основных средств производится на основании документов, установленных Постановлением Госкомстата РФ №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств», ответственность за оформление и своевременную передачу которых, в бухгалтерии возложена на материально-ответственных лиц, отвечающих за их сохранность.

На предприятии ООО  «Завод керамических материалов» применяются  такие первичные документы как, акт приемки-передачи основных средств, акт о приемке оборудования, акт приемки-передачи оборудования в монтаж, акт о выявленных дефектах оборудования, акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов, акт на списание автотранспортных средств, инвентарные списки основных средств.

Объект недвижимости, право собственности на который, не зарегистрировано в Едином государственном реестре, не может быть принят к бухгалтерскому учету в качестве объекта основных средств. Указанный объект до момента регистрации права собственности отражается на счете 08 «Капитальные вложения».

По основным средствам, права на которые подлежат государственной  регистрации в соответствии с  законодательством РФ, начислении амортизации  начинается с первого месяца, следующего за месяцем документального подтверждения  факта подачи документов на регистрацию указанных прав.

Для организации бухгалтерского учета на предприятии ООО «Завод керамических материалов» и обеспечения  контроля за сохранностью основных средств  каждому инвентарному объекту основных средств должен быть присвоен соответствующий инвентарный номер.

Первоначальную стоимость  основных средств на предприятии  ООО «Завод керамических материалов»  определяют в следующем порядке:

- оценка имущества,  приобретенного за плату, осуществляется  путем суммирования фактически  произведенных расходов на его приобретение;

- стоимость имущества,  полученного безвозмездно, определяется  по рыночной стоимости на дату  оприходования;

- стоимость имущества,  приобретенного путем обмена  на другое имущество по стоимости  товаров, переданных или подлежащих передаче;

- стоимость имущества,  получаемого в качестве взноса  в уставный капитал - по денежной  оценке, согласованной учредителями;

- затраты по приобретенным  книгам, брошюрам и т.п. списываются  на общехозяйственные расходы  по мере отпуска их в эксплуатацию;

- изменение первоначальной  стоимости объектов основных  средств допускается в случае  их достройки, дооборудования, реконструкции  и частичной ликвидации их  переоценки;

- сумма дополнительных  затрат по доставке оборудования  не требующего монтажа после его ввода в основные средства отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Начисление амортизации  по основным средствам производится линейным способом.

Основные средства стоимостью не более 10 тыс. р. за единицу списываются  на затраты на производство по мере отпуска их в производство или эксплуатацию, на основании документов, оформляющих передачу таких объектов в производство или эксплуатацию.

Транспортные расходы, связанные с доставкой оборудования, не требующего монтажа основных средств, включаются в их стоимость. Затраты на пусконаладочные работы, непосредственно связанные с сооружением и изготовлением основных средств включаются в первоначальную стоимость основного средства. Инвентаризация основных средств на предприятии ООО «завод керамических материалов» осуществляется ежегодно.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим  наличием имущества с данными  бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем  порядке: 

- излишки имущества  приходуются по рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету;