Учет основных средств и анализ эффективности их использования

Для учета выбытия  основных средств к счету 01 «Основные  средства» может открываться  субсчет «Выбытие основных средств». Амортизация объектов основных средств  производится одним из следующих способов начисления амортизационных начислений:

- линейный;

- способ уменьшаемого  остатка;

- способ списания стоимости  по сумме чисел лет срока  полезного использования;

- способ списания стоимости  пропорционально объему продукции  (работ).

В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.

Годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется:

- при линейном способе  - исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;.

- при способе уменьшаемого  остатка - исходя из остаточной  стоимости объекта основных средств  на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;

- при способе списания  стоимости по сумме чисел лет  срока полезного использования  - исходя из первоначальной стоимости  объекта основных средств и  годового соотношения;

- при способе списания  стоимости пропорционально объему  продукции (работ) - исходя из натурального  показателя объема продукции  (работ) в отчетном периоде  и соотношения первоначальной  стоимости объекта основных средств  и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.

Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинаются с 1-го числа месяца, следующего за месяцем  принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности или иного вещного права. Для учета амортизации основных средств используют пассивный счет 02 «Амортизация основных средств».

Налогоплательщик начисляет амортизацию одним из следующих методов: 

- линейный;

- нелинейный.

При линейном методе сумма  амортизации за месяц определяется умножением первоначальной стоимости  объекта на норму амортизации  для данного объекта, а при  нелинейном - умножением остаточной стоимости объекта на норму амортизации для соответствующего объекта.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи  их полное наименование, назначение, инвентарные  номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в  собственности организации. Проверяется  также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны  неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

 

 

1.3 Особенности анализа  эффективности использования основных  средств

 

Для качественного анализа  обеспеченности организации основными  средствами целесообразно проанализировать саму структуру основных производственных фондов на начало и конец отчетного года с определением абсолютного отклонения.

Для анализа движения и технического состояния основных производственных фондов рассчитываются следующие показатели [28].

Коэффициент выбытия (К_в):

 

К_в = .                  (1)

 

Коэффициент прироста (К_пр):

 

К_пр = .                (2)

 

Коэффициент амортизации  определяется как отношение суммы  начисленной амортизации основных средств к первоначальной стоимости основных средств.

Физический износ основных средств - это неизбежный процесс, но он может быть уменьшен вследствие восстановления основных средств посредством  ремонта (текущего, среднего и капитального), а также модернизации и реконструкции.

К работам по обслуживанию, а также текущему и среднему ремонту объектов основных средств относятся работы по их систематическому и своевременному предохранению от преждевременного износа и поддержанию в рабочем состоянии. С показателем коэффициента амортизации связан другой показатель состояния основных средств - коэффициент годности (К_г) основных средств, который определяется по формуле:

 

К_г = .                      (3)

 

Чем коэффициент амортизации  выше, тем хуже состояние основных средств, то есть повышается физический износ основных средств, что, в свою очередь, оказывает влияние на коэффициент годности.

Аналогичное происходит и в отношении коэффициента годности, не позволяющего в ряде случаев давать точную оценку текущей стоимости  основных средств, что является результатом влияния следующих факторов: метод начисления амортизации в организации; проведение переоценки основных средств; консервация и восстановление основных средств.

Коэффициент обновления (К_обн) и коэффициент автоматизации основных средств (К_авт) отражают уровень их технического оснащения. Расчет этих коэффициентов осуществляется по ниже следующим формулам [30].

Коэффициент автоматизации  основных средств (К_авт):

 

К_авт = . (4)

Коэффициент обновления (К_обн):

К_обн = . (5)

 

Анализ обеспеченности организации, ее структурных подразделений основными средствами служит для изучения потребности организации в основных средствах для полной выработки продукции, выявления фактического наличия основных средств, определения состояния основных средств и оценки их использования.

Наряду с промышленно-производственными  основными средствами в составе  хозяйствующего субъекта имеются непроизводственные основные средства. Это свидетельствует  о том, что на балансе предприятия  имеются объекты социально-культурного  и бытового назначения, которые содержатся за счет доходов хозяйствующего субъекта, что является положительным моментом так как свидетельствует о достаточности доходной базы у данного субъекта.

Обобщающими показателями, характеризующими уровень обеспеченности предприятия основными производственными фондами, являются фондовооруженность и техническая вооруженность труда.

Показатель общей фондовооруженности труда рассчитывается отношением среднегодовой  стоимости промышленно-производственных фондов к среднесписочной численности  рабочих в наибольшую смену.

Уровень технической вооруженности  определяется отношением стоимости  производственного оборудования к  среднесписочному числу рабочих  в наибольшую смену. Далее проводится анализ доли прогрессивного оборудования, автоматического и механизированного оборудования в общей стоимости оборудования. Рассчитывается также его средний возраст.

Анализ обеспеченности, объема, структуры  и движения является исходной информацией  для анализа технического состояния, фондоотдачи, производственной мощности и изменения объема выпуска продукции. В заключение составляется баланс основных фондов, который показывает динамику за год. Данные балансы строятся либо по балансовой стоимости, либо по их остаточной стоимости.

Основные средства представляют собой  один из видов производственных ресурсов. Оценка эффективности их использования основана на применении общей для всех видов ресурсов технологии оценки, которая предполагает расчет и анализ показателей отдачи и емкости.

Показатели отдачи характеризуют  выход готовой продукции на 1 р. ресурсов. Показатели емкости характеризуют затраты или запасы ресурсов на 1 р. выпуска продукции. Для обобщающей характеристики эффективности использования основных производственных фондов применяют следующие показатели [37]:

Фондорентабельность (R^ОПФ), которая равна отношению прибыли от основной деятельности к среднегодовой стоимости основных производственных фондов и вычисляется по формуле:

 

R^ОПФ = ,                                                                                 (6)

 

где П – прибыль  от основной деятельности;

ОПФ – стоимость основных производственных фондов.

Фондоотдача основных производственных фондов (ФО^ОПФ), определяемая как отношение стоимости произведенной продукции к среднегодовой стоимости основных производственных фондов:

 

ФО^ОПФ = ,                                                                              (7)

 

где ВП - стоимость произведенной  продукции;

ОПФ – стоимость основных производственных фондов.

Фондоотдача активной части основных производственных фондов (ФО^а), рассчитываемая как отношение стоимости произведенной продукции к среднегодовой стоимости активной части основных средств:

 

ФО^а = ,                                                                                (8)

 

где ОПФ^а - стоимость активной части основных средств.

Фондоемкость, которая равна отношению  среднегодовой стоимости основных производственных фондов к произведенной  продукции за отчетный период:

 

ФЕ = .                                                                                   (9)

 

Абсолютная и относительная  экономия основных фондов (Э^ОПФ):

 

Э^ОПФ_асб = ОПФ₁ – ОПФ₀ ;                                                                (10)

Э^ОПФ_отн = ОПФ₁ - ОПФ₀ × I_ВП.                                                        (11)

Наиболее обобщающим показателем эффективности использования основных фондов является фондорентабельность. Ее уровень зависит не только от фондоотдачи (ФО), но и от рентабельности продукции (R_ВП):

 

R^ОПФ = ФО^ОПФ × R_ВП,                                                                     (12)

 

где ФО^ОПФ - фондоотдача основных производственных фондов;

R_ВП - рентабельность продукции.

На величину и динамику фондоотдачи  и рентабельности оказывают влияние  различные факторы, зависящие и  независящие от предприятия.

Величина фондоотдачи зависит от объема выпуска или реализации продукции, удельного веса машин и оборудования в общей стоимости основных фондов. На уровень и динамику фондоотдачи оказывают влияние многообразные факторы: изменение структуры основных фондов, изменение стоимости воспроизводства мощности основных фондов, изменение степени использования основных фондов под влиянием экстенсивных и интенсивных факторов.

Рентабельность - относительный показатель, который может быть использован  при сравнении деятельности разных хозяйствующих субъектов и характеризует степень доходности, выгодности, прибыльности. Показатели рентабельности позволяют оценить, какую прибыль имеет субъект хозяйствования с каждого рубля средств, вложенных в активы.

Рентабельность производственных фондов характеризует отношение прибыли отчетного года (чистой прибыли) к средней стоимости основных производственных фондов и материальных оборотных средств.

Важным фактором роста рентабельности при увеличении фондоотдачи является равенство объемов выпуска и  продажи продукции, так как фондоотдача рассчитывается по показателю выпуска продукции, а рентабельность отражает финансовый результат от продажи продукции.

В этом смысле фондоотдача отражает технологическую эффективность  производства, а рентабельность - экономическую эффективность.

В процессе исследования изменений  фондорентабельности и фондоотдачи  основных производственных фондов, а  также выпуска продукции можно  выделить несколько этапов анализа.

На первом этапе целесообразно  провести анализ изменения фондорентабельности основных производственных фондов за счет фондоотдачи и рентабельности продукции, который основан на приеме абсолютных разниц [35].

Изменение фондорентабельности за счет:

- фондоотдачи основных производственных  фондов:

 

ΔR_ОПФ = ΔФО × R_ВПпл (%) = %;                                                      (13)

 

- рентабельности продукции:

 

ΔR_ОПФ = ФО_ф,× ΔR_ВП (%) = %.                                                       (14)