Учет основных средств на ОАО «Вимм-Билль-Данн»

1.4. Оценка основных средств на предприятии

       Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию основных средств, целью которой заключается в выявлении фактического наличия  объектов основных средств, сопоставлении фактического наличия с данными бухгалтерского учета, проверке полноты отражения в документах бухгалтерского учета.

       Методическими указаниями по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств устанавливается порядок отражения, проведение и оформление результатов в бухгалтерском учете инвентаризация основных средств. Инвентаризация основных средств в организации проводиться в следующих случаях:²

• реорганизация предприятия;
• стихийные бедствия;
• смена материально ответственных лиц;
• составлением годового бухгалтерского отчета;
• факты хищения, и порчи имущества;
• в иных случаях.

       Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а книжного фонда библиотек – один раз в пять лет.

       Иные  сроки проведения инвентаризации устанавливает  руководитель организации. Он же определяет состав инвентаризационной комиссии, создаваемой для её проведения.

       При инвентаризации основных средств применяются  следующие формы: типовая – инвентаризационная опись основных средств (форма №  ИНВ-1) и специализированные формы: инвентаризационная опись рабочего скота и продуктивных животных, птицы и пчелосемей (форма « ИНВ 20-АПК); инвентаризационная опись многолетних насаждений (форма № ИНВ 21-АПК); инвентаризационная опись питомников (форма № ИНВ 22-АПК); инвентаризационная опись земельных угодий (форма № ИНВ 25-АПК).

     Перед проведением инвентаризации уточняется правильность оформления первичной учетной документации по наличию и движению основных средств (инвентарные карточки или книги, технические паспорта, акты приема-передачи и т. п.).

       Описи могут быть заполнены как с  использование средств вычислительной и иной организационной техники, так и вручную в разрезе каждого наименования объекта, с обязательным указанием их инвентарного номера. Они заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок.

       Фактическое наличие объектов основных средств при инвентаризации определяется путем обязательного подсчета.

       Сличительная  ведомость результатов инвентаризации основных средств (форма № ИНВ-14) применяется для отражения ее результатов.

       Выявленные  при инвентаризации расхождения  между фактическим наличием объектов основных средств и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке.

• Излишки выявленных основных средств приходуются и зачисляются на счет финансовых результатов по текущей рыночной стоимости: Дт 01 Кт 91.
• Недостача имущества относится за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества списываются на финансовые результаты организации:

Таблица 3 – Основные корреспонденции по инвентаризации основных средств

       Необходимость переоценки эксплуатируемых объектов основных средств  обусловлена инфляционными процессами. Переоценка – периодическое уточнение восстановительной стоимости объектов основных средств, с целью проведения ее в соответствие с современным уровнем цен.³

     Согласно  ПБУ 6/01 «Учет основных средств» все коммерческие организации вправе не чаще одного раза в год (на начало отчетного периода) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости.

     Не  подлежат переоценке земельные участки  и объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Переоценку  основных средств можно проводить  путем  индексации или прямого  пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам. При определении текущей (восстановительной0 стоимости могут быть использованы:

• данные на аналогичную продукцию, полученные от организаций-производителей;
• сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций;
• сведения об уровне цен, опубликованные в СМИ и специальной литературе;
• оценка бюро технической инвентаризации, экспертные заключения о текущей (восстановительной) стоимости объектов основных средств.

Решение организации о переоценке по состоянию  на начало отчетного периода оформляется  соответствующим распорядительным документом. Переоценка объекта основных средств осуществляется утем пересчета его первоначальной стоимости или текщей стоимости, если данный объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за всевремя использования объекта.

Отражение в учете результатов переоценки зависит от того, впервые или не впервые переоценивается объект основных средств.

1. Переоценка производится впервые.

• Сумма дооценки объекта основных средств зачисляется в добавочный капитал. При этом делается запись Дт 01 Кт 83 (на сумму дооценки первоначальной стоимости). Одновременно с переоценкой уточняется сумма накопленной амортизации. По принятой в бухгалтерском учете методике для корректировки используется коэффициент пересчета, равный отношению рыночной стоимости объекта к стоимости, по которой он отражается в бухгалтерском учете. Разница между суммой износа, начисленной к моменту переоценки, отражается в бухгалтерском учете следующим образом: Дт 83 -Кт 02.

• Сумма дооценки объекта основных средств относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка). При этом делается запись Дт 84 Кт 01 (на сумму дооценки первоначальной стоимости) и Дт 02 Кт 84 (на сумму дооценки начисленной амортизации).

При выбытии объекта основных средств  сумма его дооценки переносится с дебета счета 83 «Добавочный капитал» в кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль»

2. Переоценка производится не впервые.
• Если по результатам переоценок за предыдущие отчетные периоды была проведена дооценка, то сумма дооценки по текущей переоценке зачисляется в добавочный капитал.

Если  по результатам переоценок за предыдущие отчетные периоды была проведена  уценка, то сумма дооценки объекта  основных средств по текущей переоценке, равная сумме его уценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счет учета нераспределенной прибыли, зачисляется на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), а остальная часть – на счет добавочного капитала.

• Если по результатам переоценок за предыдущие отчетные периоды была проведена уценка, то сумма уценки объекта основных средств по текущей переоценке относится на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Если  по результатам переоценок за предыдущие отчетные периоды была проведена  дооценка, то сумма уценки объекта  основных средств относится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды. Превышение суммы уценки объекта над суммой его дооенки, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной предыдущие отчетные периоды, относится на счет учета нераспределенной прибыли. Сумма, отнесенная на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), должна быть раскрыта в бухгалтерской отчетности.

     Для верного отражения уценки и дооценки объекта ОС в организации должен быть организован аналитический учет производимых переоценок объекта. Для целей налогообложения прибыли суммы дооценки и уценки объектов основных средств, полученные в результате их переоценки после первого января 2002 года, не увеличивают (не уменьшают) первоначальную стоимость основных средств.

       Для обеспечения устойчивой эксплуатации объектов основных средств на протяжении установленных сроков их полезного  использования они по мере изнашивания  подлежат восстановлению, которое возможно посредством ремонта, модернизации и реконструкции.

       Затраты на восстановление объекта основных средств отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся.

       Ремонт основных средств необходим для поддержания их в рабочем состоянии. в соответствии с назначением, характером и объемом выполняемых работ ремонт подразделяется на капитальный и текущий.

       Текущим ремонтом считается устранение мелких неисправностей, выявляемых в ходе повседневной эксплуатации соответствующего объекта. При этом объект практически не выбывает из эксплуатации, а его технические характеристики не меняются.

       К капитальному ремонту относится восстановление утраченных первоначальных технических характеристик объекта основных средств, устранение неисправностей, поддержание его в рабочем состоянии. В данном случаем заменяют изношенные или менее экономичные  конструкции и детали.

       Затраты, производимые при ремонте основных средств отражаются на основании  соответствующих первичных документов по учету операций отпуска (расхода) материальных ценностей, начисления оплаты труда, задолженности поставщикам за выполненные работы по ремонту и других расходов.

       Затраты по ремонту  объекта основных средств  отражаются в бухгалтерском учете  по дебету счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции с кредитом счетов учета производственных затрат.

       Ремонт  основных средств может производиться хозяйственным или подрядным способом.

       При подрядном способе все виды работ выполняет сторонняя организация согласно договору подряда. Помимо договора подряда составляется смета работ. Результаты строительно-монтажных работ, выполненных подрядным способом, рекомендуется оформить актом о приемке выполненных работ (форма № КС-2) и справкой о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3).

       При хозяйственном способе все работы организация выполняет собственными силами.

       После проведения всего комплекса работ  оформляется акт о приеме-сдаче  отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3). Если ремонт выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах: первый остается у заказчика, а второй передается подрядчику. После приема отремонтированных объектов основных средств в их инвентарную карточку формы № ОС-6 должны быть внесены записи о проведенных работах и изменениях в характеристиках объекта.