Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Показатель производительности труда показывает, насколько эффективно используются трудовые ресурсы. Как видно из таблицы 2, увеличение производительности труда связанно с равномерным снижением численности рабочих. Затраты труда рабочих снизились в 2010 году по сравнению с 2008 годом на 257 тыс. чел. – часов.

Все  изменения абсолютных показателей субъективны, поэтому делать выводы позволяет только анализ относительной величины производительности труда.      Производительность труда характеризуется системой показателей, отражающих соотношение количества произведенной продукции и рабочего времени.

ГЛАВА 2. Учет расчетов с персоналом по оплате труда

2.1.Формы и системы оплаты труда

Нормативные документы, регламентирующие учет труда и заработной платы ЗАО «Торосово»:

1.   Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 N 129-ФЗ;

2.   Трудовой Кодекс РФ;

3.   Налоговый кодекс РФ;

4.   Гражданский Кодекс РФ;

5.   Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное Минфином РФ от 29.07.1998 г. № 34н;

6.   План счетов Бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденный приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н;

7.   Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/08);

8.   Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99);

9.   Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01);

10.   Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01);

11.   Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99);

12.   Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99);

13.   Положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/07);

14.   Положения по бухгалтерскому учету «Учет расходов по займам и кредитам (ПБУ 15/08).

Формы и системы заработной платы представляют собой способы установления зависимости величины заработной платы от количества и качества затраченного труда. Основное их значение – обеспечение правильного соотношения между мерой труда и мерой его оплаты, а также повышение заинтересованности рабочих в эффективном труде.

В соответствии с Трудовым кодексом, оплата труда – система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Заработная плата  - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационного и стимулирующего характера.

Минимальная заработная плата (минимальный размер оплаты труда) – гарантируемый федеральным законом размер месячной заработной платы за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных условиях труда.

Тарифная ставка (оклад) – фиксированные размер оплаты труда работника за выполненные нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу рабочего времени (час, день, месяц).  

Тарификация работы – отнесение видов труда к тарифным разрядам или квалификационным категориям в зависимости от сложности труда.       

Тарифный разряд – величина, отражающая сложность труда и квалификацию работника. 

Квалификационный разряд – величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работника.

Тарифная сетка – совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифных коэффициентов.

Тарифная система – совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы, работников различных категорий.

Прежде чем возникает заработная плата и обязанность по ее выплате, между работником и работодателем должны установиться трудовые отношения. Трудовые отношения – отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по определенной специальности), подчинении работника правилами внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателей условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ст. 15 ТК РФ).

Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется представить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащие нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка (ст. 56 ТК РФ).

Выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях).

В соответствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству РФ и международным договорам РФ. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 процентов от начисленной месячной заработной платы.

Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается.

Минимальный размер оплаты труда устанавливается одновременно на всей территории РФ Федеральным законом и не может быть ниже размера прожиточного минимума трудоспособного населения.

Месячная заработная плата работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже установленного Федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Условия оплаты труда, определенные трудовым договором не могут быть ухудшены по сравнению с установленными Трудовым Кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями.

Условия оплаты труда, определенные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными Трудовым Кодексом и иными нормативными правовыми актами.

При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в кассе организации либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.

Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Системы оплаты труда коммерческая организация устанавливает самостоятельно. Установление системы оплаты труда фиксируются в коллективном договоре, Положении об оплате труда или трудовых договорах с конкретным работником.

Согласно положения об оплате труда работников ЗАО «Торосово» на 2011 год применяются сдельно-премиальная, повременно-премиальная системы оплаты труда.

  Оплата труда специалистов, ИТР, служащих – установлены оклады согласно штатного расписания. За выход на работу в выходные и праздничные дни, за хорошие производственные показатели, за качественную продукцию устанавливаются надбавки к основному окладу. Оплата труда в цехе животноводства – сдельно-премиальная.

Сдельная – форма заработной платы, при которой заработок зависит от количества выполненной работы, произведенных единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда.

Сдельно-премиальная – предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и конкретные показатели их производственной деятельности (отсутствие брака и т.п.).

Оплата труда механизированной бригады по обслуживанию животноводства – повременная. Повременная – форма заработной платы, при которой заработная плата зависит от количества затраченного времени (фактически отработанного) с учетом квалификации работника и условий труда.

Оплата труда техников-биологов – сдельно-премиальная.

Оплата труда механизированной бригады растениеводства – сдельно-премиальная, повременно-премиальная. Повременно-премиальная – оплата не только отработанного времени по тарифу, но и премии за качество работы.

Оплата труда в стройцехе, автогараже – сдельная, повременная.

Для остальных категорий работников разработаны оклады с учетом переработки, согласно Трудового Кодекса РФ. Администрация может увеличивать тарифы, а соответственно расценки и оклады в связи с инфляцией и финансово-экономическим положением предприятия.

При выполнении работ в условиях труда, отклоняющихся от нормальных: при выполнении работ различной квалификации; при совмещении профессий; при работе в сверхурочное время, в ночное время в праздничные дни и других – предприятия, учреждения, организации обязаны производить работникам соответствующие доплаты. Размеры доплат и условия их выплаты устанавливаются предприятиями самостоятельно и фиксируются в коллективных договорах (положениях об оплате труда), при этом размеры доплат не могут быть ниже установленных законодательством (ст. 149 ТК РФ).

В ЗАО «Торосово» в целях усиления материальной заинтересованности в повышении квалификации рабочих устанавливается доплата за классность. Трактористам 1 класса – 20 % , трактористам 2 класса – 10 %  от зарплаты. Мастерам машинного доения 1 класса – 20 % , мастерам машинного доения – 10 % от заработной платы.

Также, работникам выплачивается надбавка за непрерывный стаж в данном хозяйстве, согласно установленного положения:

- с 2- 5 лет- 8%,

- 5- 10 лет- 10%,

- 10- 20 лет- 17%,

- 20-30 лет- 18%,

- 30-40 лет- 19%,

- свыше 40 лет – 20%.

Эта надбавка начисляется в конце года, и если работник уволился по окончании года, то он лишается этой надбавки. Также в хозяйстве

Начисление заработной платы и других видов оплаты за текущий месяц производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов:

- табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12) или табеля учета использования рабочего времени (форма № Т-13);

- личная карточка работника (форма № Т-2);

- закрытых нарядов на работу, актов приемки работ, маршрутных листов, сменных рапортов о выработке, листов о простоях, нарядов на сдельную работу и др.

Условия оплаты труда зафиксированы в положении по оплате труда в ЗАО «Торосово» и сообщаются работнику при поступлении на работу.

2.2. Синтетический и аналитический учет оплаты труда

Аналитический учет оплаты труда

Учет расчетов по оплате труда состоит из следующих этапов: на основа­нии первичных документов рассчитывается заработная плата каждого работ­ника; собираются данные о заработной плате каждого работника по различным документам с целю определения величины месячного заработка и заносятся на лицевой счет работника; определяется величина удержаний и вычетов из зара­ботной платы каждого работника; определяется сумма заработной платы к вы­даче на руки каждому работнику после произведенных удержаний; на основа­нии лицевых счетов оформляются платежные ведомости и составля­ются сводные данные о начисленных суммах и удержаниях по предприятию в целом; платежные ведомости передаются в кассу ор­ганизации для выдачи, причитающейся заработной платы на руки работнику; составляются разработанные таблицы по распределению начисленной заработ­ной платы по направлениям затрат и источникам финансирования; про­изводится начисление страховых взносов и других обязательных платежей, ис­численных с фонда оплаты труда; отражаются операции по начислению, удер­жаниям и выплате заработной платы в регистрах бухгалтерского учета в жур­налах-ордерах; не выплаченная в установленный платежный период заработная плата списывается на депонент и отражается в книге учета депонированной за­работной платы, где для каждого депонента отводится отдельная строка, а в дальнейшем делается отметка о выплате.