Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Депонированная сумма на оплату труда отражается в бухгалтерском учете до истечения срока исковой давности, составляющего три года.

Согласно п. 18 ст. 250 ПК РФ суммы кредиторской задолженности (в том числе депонентской задолженности), списанной в связи с истечением срока  исковой давности или по другим основаниям, включаются в состав внереализационных  доходов.

Выдача депонированной суммы работнику, не получившему зарплату вовремя, осуществляется по расходному кассовому ордеру. Аналитический учет депонированной заработной платы ведется по каждой невостребованной сумме в книге депонентов или на депонентских карточках.

2.3. Виды удержаний из заработной платы

Заработная плата является основным источником доходов большинства работающих. Поэтому в целях охраны заработной платы удержания из нее мо­гут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством (ст. 137 ТК РФ). К таким случаям относятся: удержания, относящиеся к обязатель­ным; удержания по инициативе работодателя; удержания по просьбе самого ра­ботника. Удержания из заработной платы во всех случаях осуществляет работодатель, поскольку именно он начисляет и выплачивает за­работную плату.

Статья 138 Трудового кодекса РФ устанавливает ограничение размера удержаний из заработной платы. Удержания из заработной платы, производи­мые работодателем в силу предоставленных ему прав, не могут превышать 20 % заработной платы, причитающейся работнику. Иные правила действуют при удержаниях из заработной платы по исполнительным документам. Для таких удержаний установлен пятидесятипроцентный предел.

Федеральным законом от 21.07.1997 № 119-ФЗ «Об исполнительном производстве» предусмотрено, что при исполнении исполнительного документа с должника может быть удер­жано не более 50 % заработной платы. В части третьей ст. 138 ТК РФ опреде­лены случаи, когда удержание из заработной платы не может превысить 70 %. К таким случаям относятся следующие: при отбывании исправительных работ и при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением.

Рассмотрим основные виды удержаний из заработной платы:

1. Налог на доходы физических лиц.

При исчислении и уплате налога на доходы физических лиц следует ру­ководствоваться главой 23 части второй Налогового кодекса Российской Феде­рации. Налог на доходы физических лиц является прямым налогом с лич­ных доходов граждан. Налог представляет собой обязательный безвозмездный взнос денежных средств органам государства или местного самоуправления в законодательно установленных размерах и в установленные законодательством сроки.

Налогоплательщиками налога на доходы с физических лиц признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федера­ции, а также физические лица, получающие доходы от источников, располо­женных в Российской Федерации, не являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации. К доходам от источников в Российской Федерации относятся:

1) дивиденды и проценты, полученные от российской организации, а также проценты, полученные от российских индивидуальных предпринимателей  или иностранной организацией в связи с деятельностью ее обособленного подразделения в Российской Федерации;

2) страховые    выплаты    при    наступлении    страхового    случая,    вы­плачиваемые российской организацией или иностранной организацией в связи с деятельностью ее обособленного подразделения в Российской Федерации;

3) доходы, полученные от использования в Российской Федерации авторских или иных смежных прав;

4) доходы,   полученные   от  сдачи в аренду или иного использования имущества, находящегося на территории Российской Федерации;

5) доходы от реализации;

6) вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия в Российской Федерации;

7) иные доходы, получаемые налогоплательщиками в результате осу­ществления им деятельности на территории Российской Федерации.

При определении налоговой базы учитываются все доходы нало­гоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, или праве на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды.

Доходы ее подлежащие налогообложению:

1) государственные пособия, за исключением пособий по временной не­трудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком), а также иные выплаты и компенсации, выплачиваемые в соответствии с действующим законодательством. При этом к пособиям, не подлежащим налогообложению, относятся пособия по безработице, беременности и родам;

2) пенсии по государственному пенсионному обеспечению и трудовые пенсии, назначаемые в порядке, установленном дей­ствующим законодательством;

3) все виды установленных действующим законодательством, законода­тельными актами субъектов РФ, решениями представительных органов мест­ного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установлен­ных в соответствии с законодательством РФ) (по установленному перечню);

4) вознаграждения донорам за сданную кровь, материнское молоко и иную помощь;

5)  алименты, получаемые налогоплательщиком;

6) суммы,   получаемые   налогоплательщиком  в   виде  грантов   (безвозмездной помощи), предоставленных для поддержки науки и образования, культуры и искусства в РФ международными или иностранными организация­ми по перечню таких организаций, утверждаемому Правительством РФ;

7) суммы,  получаемые  налогоплательщиками в  виде международных, иностранных или российских премий за выдающиеся достижения в области науки и техники, образований, культуры, литературы и искусства по перечню премий, утверждаемому Правительством РФ;

8)  суммы единовременных выплат и ряд других доходов физических лиц.

При определении размера налоговой базы налогоплательщик имеет пра­во на получение следующих стандартных налоговых вычетов:

1)  в размере 3000 руб. за каждый месяц налогового периода (для лиц, получивших или перенесших лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, либо с работами по Ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльский АЭС, и др.);

2) в размере 500 руб. за каждый месяц налогового периода (Героев Со­ветского Союза и Героев Российской Федерации, а также лиц, награжденных орденом Славы трех степеней, инвалиды с детства, инвалиды I и II групп доноры костного мозга и др.);

3) в размере 400 руб.  за каждый месяц налогового периода - рас­пространяется на те категории налогоплательщиков, которые не перечислены в пп.- 1-2, и действует до месяца, в котором их доход, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода, превысил 40 000 руб. Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 40 000 руб., налоговый вычет, предусмот­ренный настоящим подпунктом, не применяется;

4) в размере 1000 руб.  за каждый месяц налогового периода - рас­пространяется на каждого ребенка у налогоплательщиков, на обеспечении которых находится ребенок, являющихся родителями или супругами родителей, опекунами или попечителями, и действует до месяца, в котором их доход, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода, не превысил 280 000 руб. Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 280 000 руб., налоговый расчет, предусмотренный настоящим подпунктом, не применяется.

Налоговый вычет расходов на содержание ребенка (детей) производится на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося дневной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента, курсанта в возрасте до 24 лет у родителей и (или) супругов, опекунов или попечителей. Вдовам (вдов­цам), единственному родителю (приемному родителю), опекунам или попечителям налоговый вычет произ­водится в двойном размере. Предоставление указанного вычета вдовам (вдов­цам), единственному родителю прекращается с месяца, следующего за вступлением их в брак.

Налоговая ставка на доходы физических лиц устанавливается в размере 13%.

2. Удержания по исполнительным листам.

Действующим законодательством РФ на работодателя возлагается обя­занность производить: удержания денежных сумм из заработной платы лиц, от­бывающих исправительные работы; удержания штрафов, налагаемых судеб­ными и иными компетентными органами; удержания при взысканиях задолжен­ности в пользу третьих лиц на основании исполнительных документов. Исполнительный лист является видом исполнительного документа, вы­даваемого на основании решений, определений и постановлений судов и уста­навливающего причину, порядок и размер удержаний с работника.

Исполнительный документ, выданный на основании судебного акта, под­писывается судьей и заверяется гербовой печатью суда. Чаще всего на практике бухгалтера сталкиваются с исполнительными листами, направленными на удер­жание алиментов на содержание несовершеннолетних детей.

Администрация организации по месту работы лица, обязанного уплачи­вать алименты на основании исполнительного листа, обязана ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода лица, обязан­ного уплачивать алименты, и уплачивать или переводить их за счет лица, обя­занного уплачивать алименты, лицу, получающему алименты, не позднее, чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) иного дохода лицу, обязанному уплачивать алименты (ст. 109 Семейного кодекса Российской Федерации).

Удержания по исполнительным листам производятся на основании Семейного  кодекса Российской Федерации от 29.12.95  № 223-ФЗ и Постановления Правительства РФ от 18.07.96 № 841 «О перечне видов заработ­ной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей».

Полученные предприятиями, учреждениями и организациями всех видов собственности исполнительные документы для взыскания алиментов регистри­руются и не позднее следующего дня после их поступления передаются в бух­галтерию (расчетный отдел) под расписку ответственному лицу, назначаемому приказом руководителя. Бухгалтерия регистрирует исполнительные документы в специальном журнале или карточке и хранит их наравне с ценными бумагами.

Журнал учета движения исполнительных листов: