Учет расчетов с персоналом по оплате труда и анализ эффективности использования трудовых ресурсов (по материалам Самарского филиала ОАО «

Заключение     

Выпускная квалификационная работа посвящена исследованию одного  из  центральных мест во всей системе учета организации, где важно учитывать, анализировать и осуществлять контрольные мероприятия, - расчетам с персоналом по оплате труда. Оплата труда – это система отношений, связанных с обеспечением работодателем выплат работникам за их труд в соответствие с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами. Заработная плата – это вознаграждение за труд  в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Целью выпускной квалификационной работы являлось изучение методики учета и анализа расчетов с персоналом по оплате труда, а также внесение рекомендаций, обеспечивающих улучшение качества данного участка работы.

В работе рассмотрены вопросы теоретического характера расчетов с персоналом по оплате труда, бухгалтерского учета расходов на оплату труда, анализа эффективности использования трудовых ресурсов организации.

В ходе выполнения работы были изучены нормативные документы, специальная экономическая литература и практический материал по вопросам учета расчетов с персоналом по оплате труда и анализа эффективности использования трудовых ресурсов. Проведенная в этом направлении работа позволяет сделать выводы и внести рекомендации по совершенствованию учета и анализа на данном участке деятельности бухгалтерии организации.

Выпускная квалификационная работа выполнена по материалам Самарского филиала открытого акционерного общества «ВолгаТелеком», основными видами деятельности которого является предоставление услуг местной и внутризоновой связи; предоставление услуг междугородной и международной связи; предоставление услуг аренды каналов связи; предоставление услуг передачи данных; строительство, капитальный ремонт, реконструкция, расширение, техническое перевооружение сооружений связи; оказание консультационных услуг; маркетинг услуг электрической связи и проводного вещания; коммерческо-посредническая деятельность; любые иные виды деятельности, не запрещенные законодательством.

В процессе изучения первичных документов, регистров синтетического и аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда, информации, содержащейся в формах бухгалтерской отчетности СФ ОАО «ВолгаТелеком», итогов аналитического исследования были сделаны выводы и внесены рациональные предложения:

1. В целом наличие локальных нормативных документов в СФ ОАО «ВолгаТелеком» соответствует требованиям Трудового кодекса РФ, они охватывают практически все сферы трудовой деятельности (рабочее время, время отдыха, дисциплина труда, охрана труда, социально-бытовые льготы работникам и др.). Однако в соответствии с действующим законодательством необходимо разработать еще некоторые обязательные нормативные акты:    а) Правила внутреннего трудового распорядка; б) Правила и инструкции по охране труда для работников. в) Положение о коммерческой тайне.

2. Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием составляются согласно Единому тарифно-квалификационному  справочнику.

3. Оплата труда за фактически проработанное время и за число единиц изготовленной продукции и выполненных работ, исходя из твердых сдельных расценок, с применением системы премирования с учетом особенностей деятельности организации представляется наиболее целесообразной. Однако предлагается учесть следующие рекомендации по совершенствованию системы премирования с целью усиления материальной заинтересованности и повышение ответственности работников: 1) при текущем премировании учитывать выполнение работником трудовых обязанностей за заболевшего сотрудника или по вакантной должности (внутреннее совместительство); 2) определить «высокие производственные показатели» для работников Финансовой дирекции: обеспечение кассовой и финансовой дисциплин, досрочное определение ежемесячных результатов финансово-хозяйственной деятельности с целью управления расходами на продажи, своевременная сдача всех видов отчетности и налоговых деклараций; 3) единовременное премирование за разработку и внедрение мероприятий, направленных на экономию материалов, энергии, а также улучшение условий труда, техники безопасности и пожарной безопасности.

4. В целом первичный учет личного состава, отработанного времени и расчетов с персоналом  ведется в соответствии с требованиями нормативных актов. Однако кадровый учет целесообразно дополнить определенными формами документов, в отдельных случаях ввести  недостающие графы, обратить внимание на полноту и своевременность заполнения некоторых документов. Предлагается учесть следующие рекомендации: 1) Кадровые приказы регистрируются в специальной книге (журнале), которая ведется сотрудниками отдела по работе с персоналом вручную, рекомендуется вести журнал на компьютере; 2) Ведутся платежная ведомость по форме № Т-53 и расчетная ведомость по форме № Т-51, рекомендуется также использовать ведомость распределения начисленной заработной платы по корреспондирующим счетам и видам оплат по предприятию; 3) Заявление на предоставление вычетов по НДФЛ работники должны писать в начале каждого года; 4) Сотруднику требуется после возвращения из поездки, заполнить на бланке служебного задания (форма № Т-10а) раздел 12 «Краткий отчет о выполнении задания»; 5) Требуется заполнять все необходимые реквизиты в документах (коды, ИНН, номера документов, подписи).

5. Затраты на оплату труда формируются и относятся в состав расходов правильно. Также необходимо отметить, что затраты на оплату труда в организации отличаются большой номенклатурой, что усложняет планирование расходов на оплату труда, формирование полной и своевременной информации о расходах, внутренний контроль и оперативное управление затратами. Однако такое многообразие состава затрат на оплату труда экономически обоснованно ввиду специфики и масштабов деятельности организации, удовлетворяет требованиям рациональной организации труда.

6. Порядок учета операций по расчетам с персоналом по оплате труда в части отражения данных операций на счетах бухгалтерского учета и формирования показателей отчетности полностью соответствует требованиям нормативных актов. Однако для более рационального ведения учета заработной платы сотрудников в разрезе бухгалтерских счетов предлагается расширить состав аналитических признаков. -??????как

7. Порядок начисления и уплата в бюджет  единого социального налога в организации, отражение его в отчетности соответствует действующему налоговому законодательству.

8. Все руководители и специалисты имеют высшее образование. Что касается категорий «рабочие» и «служащие», то образование у большого числа рабочих среднее специальное. Однако около 18 % рабочих в 2007 году имеют высшее образование, что на 6 % больше аналогичного показателя прошлого периода. Наблюдается положительная тенденция в повышении общеобразовательного уровня среди рабочих.

9. В отчетном году (2007 год) численность промышленно-производственного персонала по всем категориям по сравнению с предыдущим  годом уменьшилась на 461 человека или 7,59 % и составила 92,41 % к предыдущему периоду.  Это уменьшение численности объясняется некоторым сокращением производства на предприятии. Одновременно с этим произошло увеличение численности вспомогательных рабочих на 104 человека или на 7,78 %, это произошло  в связи с востребованием младшего обслуживающего персонала. Данная тенденция является негативной, так как эти изменения не в пользу основных рабочих, следует осуществить мероприятия по ее устранению. Сокращение численности вспомогательных рабочих можно достичь за счет концентрации и специализации вспомогательных работ: по наладке и ремонту оборудования, повышению уровня механизации и совершенствованию труда этих рабочих.

10. На предприятии в 2006 и 2007 годах наблюдается достаточно высокий показатель коэффициента текучести кадров. Однако заслуживает внимания факт, что коэффициент текучести в 2007 году сократился на 7,14 % по сравнению с предыдущим периодом и составил 0,13. Это уменьшение обуславливается сокращением категории работников, увольнение которых не вызвано производственными и общегосударственными причинами. Однако количество уволенных за виновные действия (прогулы и другие нарушения законодательства) остается достаточно высоким. Снижение данного показателя для предприятий является важной задачей кадровых служб, и администрации предприятия необходимо организовать профилактическую работу с данной категорией работников таким образом, чтобы увольнение было последней и крайней мерой воздействия. В ряду предварительных мер могут быть  лишение полностью или частично премии, перенос трудового отпуска с летнего периода, не предоставление путевок, уменьшение продолжительности трудового отпуска на количество дней прогула, лишение на определенный период права на материальную помощь и т.д.

11. По данным анализа использования фонда рабочего времени видно, что большая часть потерь рабочего времени СФ ОАО «ВолгаТелеком» вызвана субъективными факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои, что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени.

12. Из данных анализа производительности труда видно, что среднегодовая выработка одного работника, занятого в основном производстве, увеличилась на 15280,87 руб. или на 14,65 %. Важнейшим фактором повышения производительности труда является снижение трудоемкости, это обеспечивается за счет выполнения плана оргтехмероприятий (внедрение достижений науки и техники, механизация и автоматизация производственных процессов, совершенствование организации производства и труда, увеличение удельного веса покупных полуфабрикатов и комплектующих, пересмотра норм выработки и т.д.).

13. Фонд оплаты труда в 2007 году по сравнению с 2006 годом уменьшился на 2140538,96 руб. Оплата одного человеко-дня увеличилась на 6,76%, это связано с инфляционными процессами в стране. В организации имеется относительная экономия в использовании фонда оплаты в размере 11450126,89 рублей. Сумма среднегодовой заработной платы увеличилась в отчетном периоде по сравнению с базисным на 3690,90 рублей. Заработная плата увеличилась за счет повышения уровня среднечасовой оплаты труда работников и роста объема производства продукции. Одновременно с этим произошла экономия фонда заработной платы за счет снижения трудоемкости продукции (экономия составила 37150518,52 рублей) в связи с проведением инновационных мероприятий (замены и модернизации оборудования). Снижение трудоемкости продукции – важнейший фактор повышения производительности труда. Положительную тенденцию необходимо поддерживать.

В целом рассчитанные сводные показатели движения рабочей силы СФ ОАО «ВолгаТелеком» свидетельствуют о стабильности функционирования предприятия. Предприятие обеспечено трудовыми ресурсами на должном уровне  и структура распределения работников по группам соответствует потребностям предприятия.

Таким образом, внедрение в учетную практику СФ ОАО «ВолгаТелеком» приведенных рекомендаций и предложений по совершенствованию учета и анализа расчетов с персоналом по оплате труда,  позволит повысить эффективность систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля и улучшить качество всего учетного процесса в целом.

Список литературы

1.      Конституция Российской Федерации от 12.12.2003 г.

2.      Федеральный закон Российской Федерации «Гражданский Кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 № 51-ФЗ.

3.      Федеральный закон Российской Федерации «Гражданский Кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 26.01.1996  № 14-ФЗ.

4.      Федеральный закон Российской Федерации «Налоговый Кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000  № 117-ФЗ.

5.      Федеральный закон Российской Федерации «Трудовой Кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 года № 197-ФЗ.

6.      Федеральный закон Российской Федерации «Семейный Кодекс Российской Федерации» от 29.12.1995 года № 223-ФЗ.

7.      Федеральный закон Российской Федерации «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ.

8.      Федеральный закон Российской Федерации «О минимальном размере оплаты труда» от 19.06.2000 № 82-ФЗ.

9.      Федеральный закон «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации» от 15.12.2001 № 166-ФЗ.

10. Федеральный закон «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» от 15.12.2001 № 167-ФЗ.

11. Федеральный закон «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» от 17.12.2001 № 173-ФЗ.

12. Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

13. Федеральный закон «О медицинском страховании граждан в Российской Федерации» от 28.06.1991 № 1499-1.

14. Федеральный закон Российской Федерации «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2007 год» от 19.12.2006 № 234-ФЗ.

15. Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 № 81-ФЗ.

16. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Министерства финансов  Российской Федерации от 29.07.1998 № 34н.

17. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утв. Приказом Министерства финансов  Российской Федерации от 06.07.1999 № 43н.

18. Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 11.04.2003 № 213.

19. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению, утв. Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.10.2000 № 94н.

20. Постановлением Госкомстата Российской Федерации «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1.

21. Постановление Госкомстата Российской Федерации «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» от 30.10.1997 №71а.