Учет расходов на продажу

Долячистых  расходов воптовойторговле (по данным экспертов) составляет 10 - 12%, в розничной  торговле продовольственными товарами – до 40, в розничной торговле непродовольственными товарами – около 50%. Соотношение  между чистыми и дополнительными  расходами не является постоянным.

С развитием  производства, увеличением доли фасованных товаров, улучшением транспортных связей, приближением промышленных предприятий  к потребителю, совершенствованием материально-технической базы торговли, повышением качества торгового обслуживания, сокращением непроизводственных затрат доля дополнительных расходов будет  падать.

Данный  раздел учета регулируется следующими нормативными и законодательными актами:

1) Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденное приказом Минфина РФ от 06.05.99 №33н.

2) Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденное приказом Минфина РФ от 06.05.99 №32н.

3) План  счетов Бухгалтерского учета

4) Гражданский  кодек Российской Федерации.

5)Налоговый  кодекс Российской Федерации,  части 1 и 2.

6) Федеральный закон № 339-ФЗ от 28.11.2011г. «О бухгалтерском учете».

Состав  расходов на продажу разнообразен и  зависит от сферы деятельности организации, условий договоров, на основании  которых осуществляется поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг.

Учетная номенклатура статей расходов на продажу  и их содержание. Построение системы  счетов учета затрат в организации  зависит от многих факторов: технологии производственного процесса, организационной  структуры предприятия, осуществляемой деятельности, видов выпускаемой  продукции (работ, услуг), варианта сводного учета затрат.

В организациях, осуществляющих промышленную деятельность, на счете 44 "Расходы на продажу", могут быть отражены следующие расходы: на затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции; по доставке продукции на станцию (пристань) отправления, погрузке в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства; комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям; по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее продажи и оплате труда продавцов в организациях, занятых сельскохозяйственным производством; на рекламу; на представительские расходы; другие аналогичные по назначению расходы.

Ворганизациях, осуществляющих торговую деятельность, на счете 44 "Расходы на продажу" могут быть отражены, следующие расходы (издержки обращения): на перевозку  товаров; на оплату труда; на аренду; на содержание зданий, сооружений, помещений  и инвентаря; по хранению и подработке товаров; на рекламу; на представительские  расходы; другие аналогичные по назначению расходы.

В организациях, заготавливающих и перерабатывающих сельскохозяйственную продукции на счете 44 "Расходы на продажу" могут быть отражены следующие расходы: операционные расходы, обще-заготовительные расходы, на содержание заготовительных и приемных пунктов, на содержание скота и птицы на базах и в приемных пунктах.

По дебету счета 44 "Расходы на продажу" накапливаются  суммы произведенных организацией расходов, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг. Эти суммы  списываются полностью или частично в дебет счета 90 "Продажи". При  частичном списании подлежат распределению:

в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, - расходы  на упаковку и транспортировку (между  отдельными видами отгруженной продукции  ежемесячно исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или  другим соответствующим показателям);

в организациях, осуществляющих торговую и иную посредническую деятельность, - расходы на транспортировку (между проданным товаром и  остатком товара на конец каждого  месяца);

в организациях, заготавливающих и перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию, - в  дебет счетов 15 "Заготовление и  приобретение материальных ценностей" (расходы по заготовке сельскохозяйственного  сырья) и (или) 11 "Животные на выращивании  и откорме" (расходы по заготовке  скота и птицы).

Все остальные  расходы, связанные с продажей продукции, товаров, работ, услуг, ежемесячно относятся  на себестоимость проданной продукции (товаров, работ, услуг).

Расходы на продажу - это есть затраты, связанные  с реализацией продукции (товаров, работ, услуг). Для производственных предприятий эти затраты называются коммерческими, а для предприятий  торговой деятельности – издержками обращения. Во всех организациях затраты  группируются по статьям типовой  номенклатуры.

Состав  расходов на продажу в производственных и торговых организациях различны, в зависимости от специфики и  направления деятельности каждой конкретной организации. Вопрос о построении в  бухгалтерском учете номенклатуры затрат находится всецело в компетенции  руководителей предприятия. Организация  может выбрать любой вариант  учета расходов на продажу, закрепив свой выбор в приказе об учетной  политике.

 

3. Организация бухгалтерского учета  расходов на продажу в ООО   «Сотлайн»

 

3.1.Задачи  и общий порядок учета расходов  на продажу в ООО «Сотлайн»

Все предприятия, осуществляя хозяйственную деятельность, вступают во взаимоотношения с другими  предприятиями, организациями, учреждениями, работниками предприятия и отдельными лицами. Эти взаимоотношения основаны на различных денежных расчетах в  процессе заготовления, производства и реализации продукции, товаров,  работ или услуг.

У предприятий  возникают обязательства перед  поставщиками за полученные от них  товарно-материальные ценности, выполненные  работы, оказанные услуги: перед  государственным бюджетом по отчислениям  от прибыли, платежам в фонды, налоговым  и неналоговым платежам, перед  своими рабочими и служащими по заработной плате и другие. С другой стороны, сами предприятия предъявляют требования к абонентам, покупателям, заказчикам об оплате отгруженной им продукции, оказанных услуг и выполненных работ для возмещения произведенных затрат, выполнения своих обязательств и получения прибыли. Учёт покупателей и заказчиков является важнейшим показателем хозяйственной деятельности торговых организаций, поскольку от него во многом зависит правильность расчёта величины валового дохода от реализации, издержек обращения, а, следовательно, и сумма прибыли.

Для правильного  руководства деятельностью предприятия  необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией. Это достигается ведением бухгалтерского учета на предприятии.

Одной из главных задач ООО «Сотлайн» является правильная организация учета, позволяющая своевременно получать информацию о ходе поступления товаров, о выполнении договорных обязательств поставщиками и покупателями продукции, о состоянии товарных запасов, о ходе отгрузки и реализации ценностей и контроле за их сохранностью.

3.2 Первичные учетные  документы учета расходов на  продажу ООО «Сотлайн»

Организация бухгалтерского учета - это система построения учетного процесса, который слагается из следующих  основных элементов: первичный учет, регистры бухгалтерского учета, документооборот, инвентаризация, отчетность.

В соответствии с Федеральный закон от 28 ноября 2011 г. № 339-ФЗ "О бухгалтерском учете" [4], ответственным за организацию бухгалтерского учета в исследуемой организации ООО " Сотлайн " является руководитель организации. Он выбирает одну из следующих форм организации ведения бухгалтерского учета на предприятии:

. Учредить бухгалтерскую  службу во главе с главным  бухгалтером, как структурное  подразделение;

. Ввести в штат должность  бухгалтера;

. Передать на договорных  началах ведение бухгалтерского  учета централизованной бухгалтерии,  специализированной организации  или бухгалтеру специалисту;

. Вести бухгалтерию лично.

Согласно учетной политике ООО " Сотлайн " ведение бухгалтерского учета осуществляет бухгалтерская служба во главе с главным бухгалтером, как структурное подразделение.

В рабочем плане счетов, который приводиться в политике исследуемой организации, указаны  те счета бухгалтерского учета, которые  будут использованы. Причем рабочий  план включает не только синтетические, но и аналитические счета всех уровней. Для учета расходов на продажу  в ООО " Сотлайн " предназначен счет 44 "Расходы на продажу".

При формировании учетной  политики из каждого Положения по бухгалтерскому учету необходимо выбрать  один из предлагаемых в нем вариантов  учета того или иного имущества (если он есть) или предусмотреть  свой.

Например, с Положением по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 10/99 предусмотрены два возможных  варианта учета коммерческих расходов (которые отражаются на счете 44) [20]:

1. Коммерческие расходы (счет 44) можно распределять между проданными и непроданными товарами. При этом распределению подлежат не все коммерческие расходы. Например, при осуществлении торговой деятельности распределению подлежат лишь транспортно-заготовительные расходы. Все остальные расходы, учтенные на счете 44, списываются ежемесячно на себестоимость проданных товаров (дебет счета 90);

2. Еще один вариант учета коммерческих расходов - списание их в полном объеме на себестоимость продаж (дебет счета 90), не распределяя между стоимостью проданных и непроданных товаров.

Выбранный способ записывают в учетную политику. В ООО "Сотлайн" установить следующий порядок списания расходов на продажу: расходы на продажу, собранные в течение отчетного периода на счете 44 "Расходы на продажу" подлежат списанию в дебет счета 90 "Продажи" полностью. Распределению подлежат только расходы на транспортировку.

3.2. Первичные учетные  документы по учету расходов  на продажу ООО «Сотлайн».

Рассмотрим порядок оформления и составления первичных документов. Каждая хозяйственная операция в ООО " Сотлайн ", в том числе и по учету расходов на продажу проходит через бухгалтерию и оформляется первичным документом, только в таком случае она принимается к бухгалтерскому учету. Основным денежным измерителем является рубль РФ. Первичные документы в ООО " Сотлайн " принимаются к учету, только при наличии следующих обязательных реквизитов:

наименование документа;

дата составления;

наименование организации, от имени которой составлен документ;

содержание хозяйственной  операции;

измерители ее в стоимостном  выражении;

наименование должностных  лиц, ответственных за совершение хозяйственной  операции и правильность ее оформления;

личные подписи указанных  лиц.

Первичный документ составляется в момент совершения операции или  сразу после ее окончания. Учесть операцию значит сделать бухгалтерскую  проводку, то есть отразить операцию на счетах бухгалтерского учета.

Все первичные документы, по которым данные принимаются к  бухгалтерскому учету, в ООО " Сотлайн " проверяются по форме (полнота и правильность их оформления) и содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей). Иначе при налоговой проверке в организации документы не будут признаны, а расходы на продажу не будут оправданы.

Регистры бухгалтерского учета по учету расходов на продажу (журналы-ордера, оборотно-сальдовые ведомости, карточки счета и др.) в исследуемой организации ООО "Сотлайн" предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах.

Документооборот подразумевает  собой прохождение документов от момента их выписки до сдачи в  архив.

В ООО " Сотлайн " нет графика документооборота.

Исследуемая организации  должна была утвердить систему документооборота, которая регламентирует следующие  вопросы:

порядок создания первичных  учетных документов;

контроль правильности заполнения форм первичных учетных документов;

порядок и сроки передачи первичных учетных документов в  бухгалтерию;

порядок передачи первичных  учетных документов в архив.

Основными нормативными актами, регулирующими порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств являются: Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" [4], Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации [13].

Инвентаризация имущества  и обязательств организации - это  проверка и документальное подтверждение  их наличия, состояния и оценки. Инвентаризация обеспечивает достоверность бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Инвентаризация в ООО " Сотлайн " заключается в прямом пересчете с последующей сверкой количества с данными бухгалтерского учета. Инвентаризационные ведомости становятся основой для внесения исправлений на счета бухгалтерского учета. Инвентаризация в исследуемой организации проводится ежеквартально. Кроме того, инвентаризация также должна проводиться в следующих случаях: смена материально ответственных лиц, ликвидация, реорганизация предприятия, кражи, стихийные бедствия и т.п. Приказом директора ООО " Сотлайн " утверждается постоянно действующая комиссия, включающая в себя не менее трех человек. В ходе ее проведения составляются инвентаризационные ведомости по типовой форме. Каждая страница ведомости нумеруется цифрами и прописью выводится итог натуральных единиц, по окончании записей прописью указывается количество заполненных строк. Это исключает возможность замены или изъятия отдельных страниц инвентаризационной ведомости, а также приписок к натуральным остаткам.