Учет расходов периода

       Распределение накладных расходов осуществляется посредством выбора базы (критерия), которая является общей для всех продуктов, производимых компанией  или услуг, которые компания предоставляет своим клиентам.

       В качестве базы распределения должен выбираться фактор (критерий), который  наиболее соответствует накладным  расходам производственного подразделения. В ТОО ТПФ «Акоба» за базу берутся:

       Время, отработанное производственными рабочими

       Время, отработанное оборудованием 

       Трудозатраты                                                      

       Произведенные единицы продукции   

       Роль  планового коэффициента. Бухгалтеры предпочитают распределять ОПР исходя из средних годовых данных. Обычно выбирают следующую последовательность:

       1)  Исчисляют базу распределения (общий знаменатель для всей продукции). База распределения должна в наибольшей степени отвечать взаимосвязи общепроизводственных расходов и объема производства.

       2)  Составляют смету ОПР на плановый период, обычно год. Две основные статьи должны представлять общую сумму ОПР и общий объем выбранной базы.

       3)  Исчисляют коэффициент распределения ОПР путем отнесения сметной суммы ОПР к базе распределения.

       4)  Подсчитывают фактическую величину базовых данных, например трудочасы прозводственных рабочих.

       5)  Относят сметные ОПР на заказы, умножая плановый коэффициент на фактические показатели базы распределения.

       6)  В конце года отражают разницу между плановой и фактической величиной ОПР.

       Ставка  распределения ПНР = ПНР/Значение базы

       Единая  ставка распределения ПНР используется для предприятия в целом.

       В ТОО ТПФ «Акоба»  за декабрь 2007 года  накладные расходы по изготовлению среднекопченных колбас  составили 195 000 тенге и было отработано 50000 часов основного труда, то ставка распределения накладных расходов составит 195 000 /50000 труд-час. = 3,9 у.е/труд. час. И накладные расходы относятся на всю продукцию по этой ставке. За декабрь было потрачено на каждую единицу продукта в среднем 5 часов основного труда, тогда на продукт будет отнесено накладных расходов в сумме 19,5 тенге (5 час х 3,9 тенге/труд-час).

       Если  производство охватывает несколько  подразделений, то целесообразно использовать отдельные ставки распределения ПНР ,

       Расчет ставок распределения накладных расходов на основании их фактической величины зачастую вызывает ряд проблем:

       -  Расчет себестоимости заказов  должен быть отложен до завершения  отчетного периода, поскольку  накладные расходы и объемы  производства не могут быть подсчитаны раньше.

       - Как накладные расходы, так  и производственная деятельность  меняется от месяца к месяцу, что приводит к большим изменениям  ставок распределения накладных  расходов.

       Расчет  плановой ставки распределения ПНР  включает следующие шага:

       1)    Расчет прогнозируемой величины накладных расходов

       2)    Выбор базы распределения накладных расходов

       3)    Разделение   прогнозируемой   на   предстоящий   период   величины   накладных   расходов   на прогнозируемое количественное значение базы

       4)  Отнесение накладных расходов на каждый вид продукции с использованием данной ставки.

       На  практике прогнозные данные, используемые для расчета плановых ставок не совпадают  с фактическими данными.

       В этом случае накладные расходы, отнесенные на себестоимость продукции будут отличаться от фактической суммы накладных расходов, что ведет к не полностью распределенным накладным расходам, либо излишне распределенным накладным расходам:

       Списание  не полностью распределенных накладных  расходов или распределенных с избытком можно произвести двумя способами:

       Сумму корректировки относят на счет "Себестоимость  реализованной продукции". 

       Сумму корректировки распределяют пропорционально  сальдо трех счетов «Незавершенное производство», «Готовая продукция», «Себестоимость реализованной продукции».

       Выявление факторов, влияющих на уровень доходности предприятия, предполагает изучение экономических условий его формирования.

       Под воздействием внешних и внутренних условий хозяйственной деятельности  предприятия существенно изменяются абсолютная величина и относительный уровень дохода.

       К внешним условиям можно отнести  инфляцию, изменения в законодательных  и нормативных документах в области  ценообразования, кредитования, налогообложения предприятий, оплаты труда работников.

       Внутренние условия деятельности предприятия также влияют на формирование доходов (убытков).

       Так, в связи с увеличением (или  сокращением) количества работников возрастают (снижаются) затраты на оплату труда и социальные нужды, что в свою очередь может повлиять на рост (или уменьшение) доходов предприятия.

       На  динамику дохода влияют множество факторов, как внутренних (заработная плата, расходы  по хранению и заготовке товаров), так и внешних (инфляция, рыночные цены товаров).

       Доход торговой организации главным образом зависит:

       - объемов реализованного товара;

       - себестоимость товаров;

       - расходов периода.

       Накладные расходы – это  расходы, не включаемые субъектами в себестоимость товарно-материальных запасов и признаваемых как расходы  периода (расходы, понесенные в отчетном периоде) и обычно включающие:

       - общие и административные расходы;

       - расходы по реализации товарно-материальных  запасов;

       - расходы по процентам.

       Таким образом, расходы периода - это показатели отчета о результатах финансово-хозяйственной  деятельности, тогда как показатели производственных затрат сначала включаются в остатки товарно-материальных запасов и отражаются как часть активов субъекта в балансе, а только потом становятся показателем отчета о результатах финансово-хозяйственной деятельности.

       Расходы периода списываются в том отчетном периоде, в котором они произведены, и не переносятся на последующие периоды в остатках нереализованной продукции и незавершенного производства.

       Эти вопросы важны, в частности, для  принятия обоснованных решений в  ценовой политике субъекта.

           

 

 
 

 

 
 

 

 

 
 

 

 

 

         Для получение желаемой прибыли  организации ведут эффективное  управление активами, которое заключается  в функциональной деятельности, цель которой – довести общую  сумму ежегодных затрат на содержание производства до минимума при условии удовлетворительного обслуживания клиентов.

         В настоящее время  предприятия  для эффективной работы и получения  дохода рассчитывают объем производимых  услуг,  который фирма должна  реализовать для покрытия своих расходов и получения определенного уровня дохода.

       Определение такого объема услуг при котором  предприятие покрывает свои расходы  называется точкой безубыточности.

       Графически  точка безубыточности деятельности  предприятия представлена на рисунке 4. 
 

       

       

       

       

       

       

       

       

         

       Рисунок 4 – Графическое определение точки  безубыточности 

       Объем реализации товаров в натуральном  выражении в точке безубыточности можно рассчитать по формуле:

 

       где,

       N – количество услуг в натуральных измерителях;

       Sf -  постоянные затраты;

       Sv -  удельные переменные затраты;

       ц-  продажная цена;

     Значительно, чаще менеджера интересуют следующие, вопросы:

    - сколько единиц услуг необходимо  продать для получения желаемого  (планируемого) дохода от операционной деятельности?

 
 

       где,

       Доп. – сумма дохода от операционной деятельности.

     - каким будет доход от операционной  деятельности в результате сокращения  переменных издержек, а постоянных  издержек  при условии, что текущий объем реализации можно сохранить прежним.

       Эти инструменты управленческого анализа  эффективны для принятия оптимальных  краткосрочных решений в области  планирования в условиях изменяющейся конъюнктуры рынка.

3. Аналитический и синтетический учет расходов периода

       Финансовый  результат представляет собой прирост (уменьшение) стоимости собственного капитала организации, образовавшийся в процессе ее предпринимательской  деятельности за отчетный период. В  бухгалтерском учете результат  такой деятельности определяется путем подсчета и балансирования всех доходов и расходов за отчетный период.

       В ТОО ТПФ «Акоба» вне зависимости  от производственной деятельности, количества произведенной продукции и затрат на производство имеют место расходы  периода. Как уже отмечалось выше они состоят из:

       общие и административные расходы;

       расходы по реализации товарно-материальных запасов;

       расходы по процентам.

       Документооборот по образованию расходов периода  представлен в Приложении В. Схема  Т-счетов  представлена в Приложении Г.

       Рассмотрим  подробнее каждую статью.

       Счет 821 «Общие и административные расходы» (7210 Согласно Международным стандартам финансовой отчетности)  по структуре  активный, по дебету счета проводится сумма общих и административных расходов, по кредиту счета проводится списание сумм понесенных расходов на балансовый счет N 571  (5610) «Итоговый доход (убыток)».