Учет расходов периода

 

     Рисунок 9 -  Схема отчета о доходах и  расходах

 

       Отчет о доходах и расходах должен содержать  следующие показатели:

       1) доход от реализации готовой  продукции (товаров, работ, услуг).

       Доход от реализации продукции (работ, услуг) отражается за минусом налога на добавленную  стоимость, акцизов и т. п. налогов  и обязательных платежей, а также  стоимости возвращенных товаров, скидки с продаж и скидки с цены, предоставленных покупателю.

       По  данной статье отражается доход от основной деятельности. Доход от основной деятельности ТОО ТПФ «Акоба» получен от реализации услуг по транспортировке товаров, в оборотно-сальдовой ведомости отражен по 701 (6010) счету.

       2) себестоимость реализованной готовой  продукции (товаров, работ, услуг).

       Себестоимость реализованной продукции (работ, услуг) включает фактические затраты, непосредственно  связанные с оказанием услуг, которые группируются в соответствии с их экономическим содержанием по следующим элементам: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на страхование, износ основных средств, прочие затраты, в оборотно-сальдовой ведомости отражен по 801 (7010) счету.

       3) валовой доход.

       Валовой доход представляет собой финансовый результат от реализации готовой  продукции (товаров, работ, услуг) и  определяется как разность между  доходом от реализации продукции (работ, услуг) и себестоимостью реализованной  продукции (работ, услуг) в результате основной деятельности;

       4) расходы периода:

       общие и административные расходы;

       расходы по реализации;

       расходы на выплату вознаграждений.

       Расходы периода - это расходы, не включаемые в производственную себестоимость  продукции (работ, услуг), в оборотно-сальдовой ведомости отражаются на счетах 821 (7210), 811 (7110), 831 (7310).

       5) доход (убыток) от основной деятельности.

       Доход (убыток) от основной деятельности представляет собой сальдированный финансовый результат  и определяется как разность между валовым доходом и расходами периода;

       6) доход (убыток) от неосновной деятельности.

       По  данной статье показывается сальдированный финансовый результат (доход, убыток) от неосновной деятельности. Доходы, возникающие  от неосновной деятельности, - это передача внеоборотных активов, переоценка ценных бумаг, обращающихся на бирже, и другие.

       В ТОО ТПФ «Акоба» доход  от неосновной деятельности сложился из разницы расходов по курсовой разнице (на счете 725(6250)), прочих  доходов от неосновной деятельности- реализация бланков, удержание стоимости дизельного топлива ( на счтах 727(6280)), за минусом доходов от курсовой разнице ( на счете 844(7430)) и прочих расходов от неосновной деятельности (на счете 845(7470)).

       7) доход (убыток) от обычной деятельности  до налогообложения.

       Данный  показатель отражает сальдированный финансовый результат (доход, убыток) от обычной  деятельности до налогообложения, который  определяется расчетным путем по показателям пунктов 5 и 6;

       8) подоходный налог.

       Подоходный  налог определяется в соответствии со стандартом бухгалтерского учета 11 «Учет по подоходному налогу», уплата корпоративного подоходного  налога отражается на счете 631 (3110) в оборотно-сальдовой ведомости.

       9) доход (убыток) от обычной деятельности  после налогообложения.

       Доход (убыток) от обычной деятельности после налогообложения определяется расчетным путем в виде разницы по данным показателей пунктов 7 и 8;

       10) доход (убыток) от чрезвычайных  ситуаций.

       Данный  показатель отражает сальдированный результат  от чрезвычайных ситуаций за минусом подоходного налога.

       Чрезвычайные  ситуации - это события или операции, отличные от обычной деятельности организации. Предполагается, что такие события  и операции не будут повторяться  часто или регулярно;

       11) чистый доход (убыток).

       Данный  показатель отражает сальдированный результат (чистый доход, убыток), полученный юридическим лицом за отчетный период.

       Таким образом отчет о доходах и  расходах  ТОО ТПФ «Акоба» показал на конец 2007года доход в размере 2426 тыс. тенге, этот доход отражается и в оборотно-сальдовой ведомости по счету 561 (5410) по кредитовой части сальдо на конец периода.

       Согласно  Закона «О бухгалтерском учете и  финансовой отчетности» в Республике Казахстан ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства Казахстана при выполнении хозяйственных операций возлагается на руководителей организаций и учреждений.

       Поэтому грамотно и достоверно  составленная финансовая отчетность обеспечивает предприятие  полной, достоверной информацией.

       Тщательное  изучение бухгалтерских отчетов раскрывает причины достигнутых успехов.

5. Анализ расходов периода как элемент контроля

       Зависимость размера прибыли и дохода любого предприятия от его платежеспособности, а также дифференциация процентных ставок и режима кредитования с учетом финансового состояния предприятия, требуют осуществления систематического анализа.

       Кроме того, анализ финансового состояния  предприятия является необходимым  этапом для разработки планов и прогнозов  финансового оздоровления предприятий.

       Постоянные  расходы существенно не меняются при уменьшении или увеличении объема выпуска продукции, изменяется лишь их относительная величина на единицу произведенной продукции.

       При планировании постоянных затрат, которыми являются расходы периода, решающее значение имеет их взаимосвязь с объемом выпуска.

         Даже при неизменности постоянных затрат предприятие может получить совершенно разный финансовый результат в зависимости от объема выпуска.

       Итак, при планировании постоянных затрат предприятие должно решать следующие задачи:

       определение необходимого объема выпуска и реализации продукции, при котором достигается  окупаемость переменных и постоянных затрат;

       расчет  необходимой величины постоянных затрат и сопоставление их с реальными производственными возможностями.

       Для планирования постоянных затрат необходим  детальный анализ их ожидаемой структуры  и максимальная информация о предстоящем  выпуске, производственных заказах  и производственных возможностях.

       Постоянные  затраты могут меняться под воздействием факторов, не влияющих на объем производства.

       Изменения могут происходить, прежде всего, под  воздействием внешних условий: повышения  цен и тарифов, переоценки основных фондов, изменения норм амортизационных отчислений и т.п.

         Влияние внешних условий не  поддается планированию, поэтому финансовая служба предприятия должна оперативно отслеживать колебания себестоимости и в случае опасных отклонений ставить вопрос перед руководством об увеличении отпускных цен.

       Изменяя соотношение между постоянными  и переменными затратами в пределах возможностей предприятия, можно решить вопрос оптимизации величины прибыли.

       Такая зависимость называется эффектом производственного рычага.

       Эффект  производственного рычага проявляется  в силе его воздействия. Сила воздействия  производственного рычага определяется по формуле;

 

 

       Таким образом сила воздействия рычага в ТОО ТПФ «Акоба» составила:

       (60815-50302)/3298=3

       Теперь  зная что если доход от реализации увеличится на 5 процентов, доход от операционной деятельности возрастет  на 15 процентов (3х5%).

       Зная  данные о росте выручки от реализации продукции и силу воздействия  производственного рычага, можно  прямым способом определить рост прибыли  при увеличении объема выпуска продукции.

       Показатель  силы воздействия производственного  рычага определяет, во сколько раз возрастет прибыль при однопроцентном росте выручки от реализации продукции.

       Очевидно, чем больше доля постоянных затрат в структуре общих издержек, тем  сильнее сила воздействия производственного  рычага.

       Таким образом, для достижения оптимальных финансовых результатов, необходимо не только абсолютное планирование величины затрат, но и определение их рациональной структуры.

       Выбор наиболее подходящего для конкретных экономических условий варианта формирования текущих затрат предприятия  является  важнейшей  задачей финансовой  службы  предприятия.

       В отечественной практике все затраты  на производство и реализацию продукции  по их экономическому содержанию планируются  по элементам затрат. Группировка затрат по элементам имеет огромное значение в финансовом планировании, определении взаимоотношений с бюджетом.

       В рамках внутрифирменного планирования она необходима для целей финансового  управления. С получением выручки  восстанавливаются производственные запасы в форме текущих активов для обеспечения непрерывного процесса производства.

       Плановый  период должен совпадать с отчетным (год, квартал), что позволяет предприятию прогнозировать предстоящие налоговые выплаты и соответственно обеспечивать предстоящие обязательные платежи необходимыми денежными ресурсами.

       Для внутрифирменного планирования необходим  детальный анализ по видам, структуре  и типам затрат, так как планирование должно быть направлено на достижение максимальных финансовых результатов.

       Процесс управления затратами предприятия  носит комплексный характер и предусматривает решение следующих вопросов:

       - значение того, где, когда и  в каких объемах расходуются  ресурсы предприятия;

       - прогноз того, где, для чего  и в каких объемах необходимы  дополнительные финансовые ресурсы;

       - умение обеспечить максимально высокий уровень отдачи от использования ресурсов.

       Управление  затратами – это умение экономить  ресурсы и максимизировать отдачу от них.

       Одним из самых эффективных методов  решения задач финансового анализа  с целью оперативного и стратегического планирования служит операционный анализ, называемы также анализом «Издержки - Объем - Прибыль», отслеживающий зависимость финансовых результатов бизнеса от издержек и объемов производства (сбыта).

       Ключевыми элементами операционного анализа  является: операционный рычаг, порог рентабельности и запас финансовой прочности.

       Действие  операционного (производственного, хозяйственного) рычага проявляется в том, что  любое изменение выручки от реализации всегда порождает более сильное  изменение прибыли.

       Этот  эффект обусловлен различной степенью влияния динамики постоянных и переменных затрат на формирование финансовых результатов деятельности предприятия при изменении объема производства.

       Чем больше уровень постоянных издержек, тем больше сила воздействия операционного рычага.

       В практических расчетах для определения  силы воздействия операционного  рычага используют следующую формулу:

 

       Сила  воздействия операционного рычага = Валовая маржа/Прибыль   (4)

 

       Сила  воздействия операционного рычага возрастает когда выручка от реализации снижается.

       Так проявляет себя грозная сила операционного  рычага.

       При возрастании же выручки от реализации, если порог рентабельности (точка  самоокупаемости затрат) уже пройден, сила воздействия операционного  рычага убывает: каждый процент прироста выручки дает все меньший и меньший процент прироста прибыли (при этом доля постоянных затрат в общей их сумме снижается).

       На  небольшом удалении от порога рентабельности сила воздействия операционного  рычага будет максимальной, а затем  вновь начнет убывать и так вплоть до нового скачка постоянных затрат с преодолением нового порога рентабельности.