Учет реализации товаров и анализ товарооборота торговой организации

14. При ведении бухгалтерского учета и составление отчетности Международные стандарты финансовой отчетности – общепринятые правила по признанию, оценке и раскрытию финансово-хозяйственных операций, носят рекомендательный характер. МСФО №18 «Выручка» применяется при учете выручки, полученной от продажи товаров, предоставления услуг, использования других активов компании, приносящих проценты, дивиденды и лицензионные платежи [20, с. 234].

Таким образом, для эффективной работы организации, правильного ведения бухгалтерского учета и отчетности необходимо в обязательном порядке руководствоваться вышеперечисленными нормативно-правовыми актами, а также международными стандартами финансовой отчетности, так как приведение существующей системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствие с требованиями рыночной  экономики и международными стандартами является сегодня актуальной проблемой.                         .

4

2. УЧЕТ РЕАЛИЗАЦИИ ТОВАРОВ

2.1. Характеристика ЧУП «Коопторг №1 Поставского райпо»

В данной работе объектом изучения является Частное унитарное предприятие «Коопторг №1 Поставского райпо», расположенное в городе Поставы. ЧУП «Коопторг №1 Поставского райпо» действует в соответствии с законодательными и нормативными актами, своим уставом. Предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в банке, печать со своим наименованием, штампы и другие реквизиты, необходимые для его деятельности. Предприятие было образовано 27 ноября 1996 года. Форма собственности частная. Уставный фонд организации составляет 260 000 000 рублей.

ЧУП «Коопторг №1 Поставского райпо» осуществляет розничную торговлю широким ассортиментом  продовольственных и непродовольственных товаров, оптовую продажу товаров, осуществляет производственную деятельность, предоставляет услуги по заготовке  сельскохозяйственной продукции и сырья.

Основной целью данного предприятия является хозяйственная деятельность, направленная на более полное удовлетворение потребностей населения в товарах и услугах, на повышение качества товаров, на расширение их ассортимента, повышение культуры обслуживания, и на этой основе получение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов членов трудового коллектива, интересов собственника имущества предприятия.

Организационная структура ЧУП «Коопторг №1 Поставского райпо» представлена в виде схемы (приложение А). Одним из структурных подразделений организации является бухгалтерия. Обязанности между работниками бухгалтерии распределяются согласно должностным инструкциям. На основании типового плана счетов с учетом особенностей финансово-хозяйственной деятельности предприятия разрабатывается и ведется внутренний план счетов с разбивкой по субсчетам. При ведении бухгалтерского учета используется мемориально-ордерная форма.

Руководство бухгалтерского учета осуществляет главный бухгалтер. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу документов и сведений для всех работников являются обязательными. В бухгалтерии ЧУП «Коопторг №1 Поставского райпо» работают 10 человек. В бухгалтерии проверяют товарно-денежные отчеты магазинов, складов, цехов. Согласно корреспонденции счетов необходимо правильно отразить все бухгалтерские операции и в итоге вывести конечный результат хозяйственной деятельности предприятия.

В бухгалтерии все участки работ автоматизированы. В бухгалтерии имеется 7 компьютеров. На 3-х из них обрабатываются товарно-денежные отчеты в розничной торговле по 43 магазинам в суммарном выражении по каждому материально-ответственному лицу (бухгалтерия №3). В бухгалтерии №2 занято 4 бухгалтера. Здесь имеется 2 компьютера, на которых ведется учет расчетов с персоналом по оплате труда и производятся все удержания персонально по каждому работающему на предприятии. Также здесь ведется учет основных средств, сырья и материалов швейного цеха, топлива, стройматериалов, товаров, бланков строгой отчетности. Учет операций по основным средствам автоматизирован. Расчет амортизации, переоценки основных средств производится автоматически, что позволяет избежать искажений и ошибок в расчетах.

На центральном компьютере главный бухгалтер ведет учет ежедневных отчетов центральной кассы ЧУП «Коопторг №1 Поставского райпо», учет выручки, кредитов, прочих денежных поступлений, учет банковских операций по открытым счетам. На компьютере главного бухгалтера собирается информация со всех компьютеров, дополнительно разносятся бухгалтерской справкой все проводки, и создается Главная книга. Имеется компьютерная программа «Проектировщик», которая дает возможность заполнять баланс со всеми формами и приложениями на основании Главной книги по всем бухгалтерским счетам, а также указывает на все увязки по формам. ЧУП «Коопторг №1 Поставского райпо» обслуживает РВЦ Белкоопсоюза.

В целях соблюдения предприятием в течение отчетного года единообразия в ведении учета имущества, обязательств и хозяйственных операций в ЧУП «Коопторг №1 Поставского райпо» 03.01.2006 года утверждено и введено в действие 04.01.2006 года  Положение об учетной политике (приложение Б). Согласно ему:

- при начислении амортизации основных средств применяется равномерный (линейный) метод начисления амортизации по всем основным средствам;

- переоценка основных средств производится один раз в год и относится на операционные доходы;

- выручка от реализации услуг, основных средств, прочих активов определяется по моменту оказания услуг и предъявления заказчику расчетных документов, а при расчетах наличными деньгами – по мере поступления средств в кассу;

- в связи с тем, что резерв для оплаты отпусков работников не формируется, начисленные суммы относятся на издержки обращения в том месяце, в котором работник находился в отпуске;

- резерв по сомнительным долгам не создается.

На основании «Отчета  о прибылях и убытках» (форма №2) в        таблице 1.1. представлена информация об основных экономических показателей организации в соответствии с приложением В.

Таблица 1.1. Динамика основных экономических показателей по ЧУП  «Коопторг №1 Поставского райпо» в млн. руб. за 2003–2005 гг.

Окончание таблицы 1.1.

Примечание. Источник: собственная разработка

За период с 2003 по 2005 годы товарооборот организации составил соответственно 8329, 9045 и 10843 млн. руб. Рост товарооборота в 2005 году по сравнению с 2004 годом составил 19,88%. Но в сопоставимой оценке товарооборот в 2005 году по сравнению с 2004 годом увеличился на 10,35%, что говорит прежде всего о влиянии инфляционных факторов, а не об улучшении в деятельности организации. В 2003 году уровень доходов составил 66,79%, в 2004 г. – 80,72%, в 2005 г. – 81,45%. За 2003 год прибыль от реализации составила 4 млн. руб., за 2004 год – 146 млн. руб, за 2005 - 136 млн. руб.

На основе рассчитанных цепных темпов роста и методов математического моделирования с использованием ПЭВМ было установлено, что лучшим годом работы организации был 2004 год (приложение  Г).

4

2.2. Документальное оформление реализации товаров в розничной торговле

Реализацию товаров населению производят, как правило, за наличный расчёт. Безналичные расчёты за товары могут производиться чеками сберегательного банка, платёжными поручениями со счетов вкладчиков. Подлинность банковских купюр, принимаемых от покупателей в оплату за товары, кассиры розничных торговых организаций проверяют, как правило, визуально по установленным признакам защиты.

Разовые расчетные чеки и чековые книжки установленного образца вкладчикам выдают коммерческие банки для расчётов за товары и услуги в пределах имеющегося остатка денег на их лицевых счетах или после внесения необходимой суммы в кассу банка. Банки также выдают кредитные чековые книжки по ссудам на потребительские нужды. При приёме чеков в оплату за непродовольственные товары работы торговли по паспорту проверяют принадлежность чека (чековой книжки) покупателям, наличие разовой доверенности чекодателя на распоряжение чеком из чековой книжки другому лицу; правильность и доверенность всех заполненных реквизитов; срок действия чека и чековой книжки; отсутствие подчисток и помарок, а в чековой книжке – правильность ведения остатка по корешку оплачиваемого чека. Если в корешке предыдущего чека имеется надпись “Испорчен”, а сам испорченный чек отсутствует, то оплата за товар не производится.

После проверки правильности оформления чек принимают в оплату за товары, и на его обороте работник торгового предприятия проставляет дату оплаты, штамп (печать) торгового предприятия и заверяет своей подписью. При получении чека от покупателя доплата наличными деньгами может производиться до 20 % стоимости покупки, сдача наличными – не более 5 % от суммы чека. Обмен чеков банков на наличные деньги не допускается. В тот же день полученные деньги, материально-ответсвенные лица сдают в бухгалтерию.