4. Организация  учета труда и его оплаты  на примере в/ч  

     Денежное  довольствие является основным источником жизнеобеспечения военнослужащих, проходящих военную службу по контракту. Оно состоит из месячного оклада по воинской должности и оклада по воинскому званию, которые составляют оклад денежного содержания, месячных и иных повышений, надбавок и других дополнительных денежных выплат. 
Дополнительные виды денежного довольствия выплачиваются с учетом особых условий службы, стимулируют службу в Вооруженных Силах, повышение профессионального мастерства, компенсируют дополнительные расходы, связанные с выполнением служебных заданий. 
В соответствии со ст.12 Закона РФ "О статусе военнослужащих" размеры окладов по воинским должностям и воинским званиям, повышений, надбавок и выплат определяются Правительством РФ по представлению Министерства обороны РФ. 
Порядок обеспечения военнослужащих денежным довольствием определяется Министерством Обороны РФ. 
Вознаграждение за работу сверх установленного служебного времени, в дни отдыха и в праздничные дни военнослужащим не выплачивается.

     По  существующей системе, денежное довольствие  военнослужащих на 30-50% состоит из оклада, на 20-30% - надбавок за звание, остальное, примерно пятая часть, составляют различные выплаты. Всего действует около 100 надбавок и выплат.

     Основными составляющими денежного довольствия, которые получают все военнослужащие (стоящие на должностях) являются:

• Оклады

     -Оклад в соответствии с занимаемой воинской должностью (Таблица 2);

     -Оклад по воинскому званию (Таблица 3).

• Месячные дополнительные выплаты:

     -Процентная надбавка за выслугу лет;

     - Ежемесячная надбавка за сложность, напряженность и специальный режим службы (ее размер в настоящее время варьируется от 50 до 120% (в некоторых случаях и выше) от оклада по воинской должности). Процент таких надбавок зависит от места прохождения службы и взысканий, наложенных командиром воинской части на военнослужащего.

     - Ежемесячное денежное поощрение- выплачивается в размере равном окладу по воинской должности.

     Составляющие  денежного довольствия (оклады и  процентная надбавка за выслугу лет) постоянны и их не могут лишать, они могут изменяться только с изменением служебного положения военнослужащего, изменением количества прослуженных им лет или при очередном повышении денежного довольствия.

     Другие  выплаты могут носить также ежемесячный, ежеквартальный, ежегодный характер или быть единовременными.

     Оклады определяются по тарифным разрядам. Конкретные размеры окладов по занимаемым должностям в пределах тарификации от минимума до максимума, устанавливаются приказом командира воинской части, а командиру части - приказом его непосредственного командира (начальника).

     Военнослужащим  месячные надбавки  исчисляются исходя из окладов по занимаемым  воинским должностям. Надбавки выплачиваются одновременно с выплатой окладов за текущий месяц и отражаются в расчетно-платежной (платежной) ведомости в отдельных графах.

     Процентная  надбавка за выслугу лет выплачивается со дня достижения выслуги лет и по день исключения военнослужащих из списков личного состава воинской части на основании приказа командира воинской части с указанием выслуги лет и размера надбавки. Ее размеры зависят от выслуги лет: 

от 0,6 до 1 года - 5 %;

от 1 до 2 лет - 10 %;

от 2 до 5 лет - 25 %;

от 5 до 10 лет - 40 %;

от 10 до 15 лет - 45 %;

от 15 до 20 лет - 50 %;

 от 20 до 22 лет  - 55 %;

 от 22 до 25 лет  - 65 %;

25 лет и более  - 70 %.

     Таблица 2

     Оклады  по воинской должности  военнослужащих с 01.12.00 до настоящего времени

 

 

     Таблица 3

     Оклад по воинскому званию  с 01.12.00  и до настоящего времени

 

     Для ведения учета в части применяются  регистры, содержащие обязательные реквизиты и показатели.

     Данные  проверенных и принятых к учету  первичных учетных документов систематизируются  по датам совершения операций (в  хронологическом порядке) и отражаются накопительным способом в следующих  регистрах:

     журнал  операций по счету «Касса»; журнал операций с безналичными денежными средствами; журнал операций расчетов с подотчетными лицами; журнал операций расчетов по оплате труда; журнал по прочим операциям; главная книга.

     Записи  в журналы операций осуществляются по мере совершения операций, но не позднее следующего дня после получения первичного учетного документа, как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов. Корреспонденция счетов в журнале операций записывается в зависимости от характера операций по дебету одного счета и кредиту другого счета.

     Журналы операций подписываются главным  бухгалтером и бухгалтером, составившим  журнал операций. По истечении месяца данные оборотов по счетам из журналов операций записываются в Главную  книгу.

     По  истечении каждого отчетного месяца первичные учетные документы, относящиеся к  соответствующим журналам операций, должны быть подобраны в хронологическом порядке и сброшюрованы.  

Унифицированные формы первичных учетных документов

Расчетно-платежная  ведомость - код формы 0504401 (Приложение 1).

     Основанием  для начисления заработной платы  служат: приказ командира о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденными штатами и ставками заработной платы, табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях, другие документы.

     В тех случаях, когда разовые расчеты  по заработной плате при уходе  в отпуск или увольнении не совпадают с составлением общего расчета, выплаты в межрасчетный период производятся по платежной ведомости или расходным кассовым ордером. Начисленные и выплаченные суммы по этим расчетам включаются в расчетно-платежную ведомость текущего месяца. При этом по графе «Сумма к выдаче» против данной фамилии делается прочерк, а выплаченная сумма записывается в графе «Выплаты в межрасчетный период».

     В конце ведомости кассир должен сделать  надпись о фактически выплаченной  сумме и о неполученной сумме  заработной платы, сверить эти суммы с общим итогом по платежной или расчетно-платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью.

Платежная ведомость - код формы 0504403 (Приложение 2).

     Применяется в тех случаях, когда разовые  расчеты по заработной плате, при  уходе в отпуск или увольнении не совпадают с составлением общего расчета, т.е. в межрасчетный период. Начисленные и выплаченные суммы по этим расчетам включаются в расчетно-платежную ведомость текущего месяца.

     Порядок оформления платежной ведомости  аналогичен порядку, предусмотренному для расчетно-платежной ведомости.

Карточка  – справка - код формы 0504417 (Приложение 3).

     Применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника, в  которой, помимо общих сведений о  нем, ежемесячно отражаются по всем источникам суммы начисленной заработной платы по видам, удержанных суммах по видам, сумма к выдаче. Карточка-справка заполняется на основании расчетно-платежной ведомости.

     В необходимых случаях Карточка-справка  может использоваться  для получения  сведений о суммах выплаченного гонорара по каждому получателю.

Табель  учета использования  рабочего времени  и с расчета заработной платы - код формы 0504421 (Приложение 4).

     Табель  ведется ежемесячно по установленной  форме лицами, назначенными приказом по учреждению в целом или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, и др.).

     Табель  открывается ежемесячно за 2-3 дня  до начала расчетного периода на основании  табеля за прошлый месяц. Записи в табель и исключение из табеля работников должны производиться только на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении.

     В табеле регистрируются только случаи отклонений. В верхней половине строчки  на каждого работника, у которого имелись отклонения от нормального  использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней – условные обозначения отклонений.

     В конце месяца работником, ответственным  за ведение табеля, определяется общее  количество дней (часов) явок, дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни и другое) с записью их в соответствующие графы (35, 42, 43, 45, 47, 49, 51). Заполненный табель подписывается лицом, ведущим табельный учет.

     Заполненный табель и другие документы, оформленные  соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов по соответствующим графам «Сумма» (41, 44, 46, 48, 50, 52), после утверждения табеля руководителем учреждения он используется для составления Расчетно-платежной ведомости.

Записка-расчет об исчислении среднего заработка при  предоставлении отпуска, увольнении и других случаях - код формы 0504425 (Приложение 5).

     Сведения  о виде отпуска, дате начала и конца  отпуска, его продолжительности, периоде, за который предоставляется отпуск, заполняется на основании приказа. Номер записки-расчета соответствует номеру приказа, являющемуся основанием для предоставления отпуска.

     В заголовочной части записки-расчета  заполняются все необходимые  реквизиты. Далее указывается, за какой  период предоставляется отпуск, и в каком периоде времени он будет предоставлен.

     В таблице «Количество расчетных  дней» следует указать количество дней основного, дополнительного или (в свободной графе) иного вида отпуска.