Учет затрат на производство и анализ себестоимости продукции в условиях формирования рыночной экономике

      Принята следующая номенклатура статей расходов для калькуляции себестоимости  сетевого газа:

1. оплата полученного газа;
2. содержание и текущий ремонт наружных газопроводов;
3. содержание аварийной службы;
4. содержание внутренних газопроводов и газового оборудования;
5. отчисления на образование ремонтного фонда;
6. отчисления в инновационный фонд концерна;
7. налоги, сборы, платежи и др. обязательные отчисления;
8. общехозяйственные расходы;
9. внеэксплуатационные расходы.

      На  предприятии применяется простой  метод калькулирования себестоимости  продукции. В течение отчетного периода все затраты собираются по службам в разрезе мест возникновения затрат. В конце месяца на основании эти данных формируются свод затрат по видам деятельности и по видам выпускаемой продукции (приложение Г,Д,Е,Ж). 
 
 

     2.2 Учет поступления газа  
 

      Учет  затрат на производственном управлении «Оршагаз» организован на местах их возникновения с применением  нормативного метода учета затрат.  Основной удельный вес в затратах которые несёт предприятие в  процессе своей деятельности занимает статья «оплата полученного газа». В полной себестоимости  природного газа на долю этой статьи приходится 98%, а сжиженного – 83%.

      Природный газ поступает по магистральным  газопроводам от УП «Витебскоблгаз». Природный (сетевой газ) через газораспределительные станции поступает к конечным потребителям (предприятия, частные дома и квартиры).

      Сжиженный газ в производственное управление доставляется на специально оборудованных  машинах-бочках и хранится в емкостях, установленных в земле. Количество привезенного газа определяется путем взвешивания с учетом времени года, что оформляется актом на получение газа. Единица измерения 1 тонна. Сжиженный газ в дальнейшем используется для заправки автомобильных баллонов, баллонов применяемых в местах, не оснащённых центральным газопроводом, а также для заправки сварочных баллонов.

      Цена  на поступивший газ устанавливается  УП «Витебскоблгаз» на основании  постановлений концерна «Белтопгаз». Оценка поступившего газа осуществляется в белорусских рублях и в долларах США по курсу, установленному на дату поступления.

      Затраты по статье «Оплата полученного газа»  определяется исходя из объёма полученного  газа и действующих на данный период договорных цен. Еженедельно УП «Витебскоблгаз» присылает ведомость внутрихозяйственных расчетов (аналогично счету 79 «внутрихозяйственные расчеты»), с указанием всех видов расходов (переданные управлению материалы, отпущенный газ, погашение кредиторской задолженности…).

        Расходы определяются пропорционально объёму переданного для реализации газа в данном периоде и с включением условно-постоянных потерь газа в пределах предусмотренного планом размера и производственных потерь, определяемых в установленном концерном порядке, без учёта газа, использованного на собственные нужды. 
 

      2.3 Учет материалов 
 

      В производственном управлении «Оршагаз»  материалы не выделяются отдельной  статьёй при калькулировании  себестоимости отпущенного газа. В калькуляциях сетевого и сжиженного газа материалы распределены между  другими  статьями калькуляции, например, включаются в такие статьи как «содержание аварийной службы», «содержание и ремонт наружных газопроводов».

      Материалы на предприятие поступают от поставщиков  или приобретаются подотчетными лицами. Договора на поставку материалов заключаются, как правило, разового характера. В основном это запасные части к автомобилям, расходные материалы  для компьютерной и копировально-множительной техники, детали и запасные части для газового оборудования,  измерительные приборы, средства телемеханики.

      Материалы классифицируются в различные учетные группы. Каждой группе присвоен четырёхзначный шифр, далее идут четыре цифры, определяющие вид материала (приложение И). Каждому материалу присваивается код места возникновения затрат (МВЗ).  Под местом возникновения затрат понимают структурные подразделения предприятия (производства, цехи, участки, службы, отделы), по которым организуется нормирование, планирование (бюджетирование) и учет издержек производства для управления ими [16, 35].  Места возникновения затрат являются объектами аналитического учета затрат. А по отношению к процессу производства их можно подразделить на производственные и обслуживающие (отделы, склады, лаборатории, вспомогательные цехи и т.п.). Справочник МВЗ представлен в приложении К.

      Оприходование поступивших материалов происходит на основании товарно-транспортных и товарных накладных по цене фактического приобретения. Так, например 04.02.03 поступили рубильники ЯРП-100 по цене 20 000 руб. в количестве 2 штук на сумму 40 000 руб. Бухгалтер по ведению складского хозяйства на основании сопроводительной накладной ТТН-1 производит кодировку материала. Рубильникам присваивается код 1022039 и проставляется признак места возникновения затрат 511 – управление. Этот признак указывает на то, что после установки рубильников, их стоимость будет отнесена на счет «Общехозяйственные расходы», с последующим распределением между видами деятельности. В программе «Фибу» бухгалтером формируется проводка:

      Дебет 10/102239 – Кредит 60/ ОДО “АРИДАНА” – 32 000 руб.

      Дебет 18/1 – Кредит 60/ОДО “АРИДАНА”  – 8 000 руб.

      Расход  материалов со склада производится на основании требований подотчетных лиц и лимитно-заборных карточек. В конце каждого месяца материально-ответственные лица составляют материальные отчеты о расходовании материалов (приложение Л). Данные отчета  переносятся в программу по учету материалов для формирования отчета в электронной форме. В отчете указывается код, вид материала, единица измерения, количество, код места возникновения затрат.

      В «Фибу» расход материалов отражается следующими проводками, например, согласно материального отчета от 28.02.03 г. мастера Фролова списано опознавательных табличек по цене 2220 руб. в количестве 10 штук.

      Дебет 26/141 – Кредит 10/308910 – 22 200 руб. В дебете данной проводки числу 141 соответствует  место возникновения затрат «Сжиженный газ. Оплата Орша», краткое наименование МВЗ – «Управление». Это означает, что данные затраты будут включены в себестоимость сжиженного газа не  по прямому признаку, а косвенно распределены со счета 26 «Общехозяйственные расходы».  

      Списано электрических лампочек мощностью 200 Вт. в количестве 4 штук по 272 руб., составляется проводка:

      Дебет 20/121 – Кредит 10/281943 -  1 089 руб.

      Код места возникновения затрат 121 указывает  на то что данные затраты будут  отнесены на себестоимость сетевого газа по прямому признаку.

      Таким образом, все затраты, связанные  с расходом материалов в отчетном периоде, собираются по местам возникновения  затрат. На себестоимость отпущенного  газа эти затраты относятся либо по прямому признаку, либо по косвенному.   
 

     2.4 Учёт труда и заработной платы 
 

      На  ПУ «Оршагаз» на 01.02.03. численность  промышленно – производственного  персонала составляет 395 человек в соответствии со штатным расписанием (приложение М). Из них численность ИТР составляет 78 человек. Тарифная ставка первого разряда установлена 80200 белорусских рублей согласно Постановления от 23.09.02. (приложение Н). С работниками предприятия заключается трудовое соглашение о размерах оплаты за занимаемые должности.  На предприятии применяется повременная, сдельная и сдельно-премиальная формы оплаты труда. Ведется табель учета рабочего времени бухгалтерами или начальниками соответствующих служб .

      На  каждого работника заводится  лицевая карточка в бухгалтерии  на один год (приложение П). В лицевую карточку вклеиваются расчётные листки, копия которых выдаётся работникам при начислении заработной платы.

      На  производственном управлении организован  табельный учёт рабочего времени. В  табель типовой формы инженером  по кадрам ежедневно вносятся данные о количестве отработанных часов каждым работником и рабочим. Текущие сведения для составления табеля инженеру по кадрам представляют начальники всех служб.

      Учёт  выработки оформляется ведомостями  выполнения работ. Расчёт заработка  рабочего повременщика осуществляется исходя из фактического количества отработанных  часов, тарифной ставки 1 разряда и коэффициентов премирования.  В коллективном договоре указана премия в размере 30 % оклада. Установлены и другие виды премий. Так, например, слесарю полагается дополнительных 10 % установленной заработной платы за отсутствие дополнительных обращений с мест осуществления работ (приложение М). Расчёт заработка по всем работникам осуществляется автоматизированным способом бухгалтером по заработной плате. Данные для начисления зарплаты предоставляют инженер по кадрам и бухгалтера служб.

      Распределение заработка бригады оформляется  в расчёте распределения заработка бригады конкретной службы (приложение Р). Так заработок бригады службы СУиТГ за июнь составил 3 788 561 руб.

      Сумма заработной платы с учётом КТУ  составила 4 481 180 руб.

      Сумма  премии составляет 3788561*0,35=1325996 руб.

      Коэффициент распределения 1325996 / 4481180 = 0,295903…

      Умножая коэффициент на заработную плату с учётом КТУ получают сумму премии, приходящуюся на каждого конкретного работника.

      Ежемесячно  составляется сводная ведомость  по начислению и удержаниям из заработной платы (приложение С). В ней отражается распределение зарплаты по  службам и синтетическим счетам. К 70-му счету открыты субсчета для учета заработной платы по службам и субсчета более низкого уровня для учета заработной платы по МВЗ.

      Также указываются суммы, предназначенные для перечисления в бюджетные фонды (приложение Т). Например, при расчёте отчислений в Фонд социальной защиты населения от строки «итого начислено» вычитают суммы отнесенные на 69 счёт, суммы выплачиваемые по декретным отпускам, компенсации за неиспользуемый отпуск, премии к юбилеям, материальные помощи, расходы на подготовку кадров.  
 

      2.5 Учет общепроизводственных и общехозяйственных  расходов 

      В состав общепроизводственных расходов входят:

      а) Расходы на оплату труда и отчисления на социальные нужды:

• работников управления службой, цехом (кроме персонала аварийной службы, учтённого в прямых затратах);
• обслуживающего персонала;
• кладовщиков, грузчиков;
• работников охраны.

      б) Расходы, связанные с содержанием  зданий, сооружений, оборудования и  инвентаря цеха, службы: отопление, освещение и все виды ремонтов объектов цехового назначения.

      в) Расходы по обеспечению выполнения санитарно-гигиенических требований, противопожарной и сторожевой охраны.

      г) Затраты по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности (содержание душевых комнат, бань), обеспечение  спецодеждой, защитными приспособлениями.

      д) Затраты, связанные с набором рабочей силы, включая оплату выпускникам средних профессионально-технических училищ и молодым специалистам, окончившим высшее или средне - специальное учебное заведение, проезда к месту работы, а также отпуска перед началом работы.

      е) Затраты по транспортировке работников к месту работы и обратно в  направлениях, не обслуживаемы пассажирским транспортом общего пользования, включая  дополнительные затраты на специальные  маршруты городского транспорта, организованные в соответствии с договорами, заключенными с транспортными организациями.

      ж) Выплаты, предусмотренные законодательством  о труде, за не проработанное время  на производстве: оплата очередных  и дополнительных отпусков, компенсация  за неиспользованный отпуск, оплата льготных часов подростков, выполнение государственных обязанностей, за продолжительность непрерывной работы, другие виды выплат.

      з) Амортизационные отчисления от стоимости  основных фондов общепроизводственного  назначения.

      и)  Расходы на служебные командировки цехового персонала.

      Общепроизводственные  расходы определяются по каждому  цеху, службе для включения в затраты  по соответствующему виду калькулируемой продукции, работ и услуг.