Управленческий учет финансово-сбытовой деятельности

     Содержание 
 

Введение…………………………………………………………………………..3

1. Управленческий учет. Принципы его организации………………….….......6

2. Объекты, методы  и принципы управленческого учета…….………………..9

3. Составные части, структура управленческого учета………………….……11

4. Затраты, их классификация. Состав затрат, характеризующих особенности финансово - сбытовой деятельности организации……….................................14

5. Контрольная  система сбытовой деятельности  ……………………………..19

6. Сбытовая  политика организации ……………………………………………22

7. Эффективность  финансово-сбытовой деятельности……………………….24

Аналитическая часть…………………………………………………………….27

Практическая часть……………………………………………………………...39

Заключение……………………………………………………………………….42

Список литературы………………………………………………………………45 
 

 

      Введение 

     Управленческий  учёт  представляет  собой  область  знаний  на  стыке бухгалтерского учёта  и  менеджмента  необходимую  каждому,  кто  занимается предпринимательской  деятельностью. Менеджер несёт   ответственность за достижение  целей,  поставленных   ему   администрацией   или   учредителями предприятия.  Результаты  деятельности  менеджера  во  многом   зависят   от информации,  которая  использована им для   планирования, контроля и регулирования управленческой деятельности, а также принятия решений.

     Управленческий  учет позволяет системно рассмотреть внутри предприятия вопросы оперативного планирования, контроля и учёта  отдельных   видов   деятельности.

     Управленческие  решения предпринимательской деятельности  основываются на  плановой,  нормативной,   технологической,   учётной   и   аналитической информации.  Контроль  и регулирование — основные  функции  управления - реализуются в сопоставлении плановых данных и сведений  оперативного  учёта.

     Оценка  результатов  управленческих  решений   и   ответственность   за их исполнение производятся по данным внутренней отчетности.  Планирование  и координация  будущего  развития  предприятия  базируются  на аналитических расчетах, произведенных с помощью специфических приемов.

     Бухгалтерский (финансовый) учёт как  основная  часть существующей информационной системы предприятия не обеспечивает  управленцев всех уровней оперативной информацией.  В  силу  своей  специфики  финансовый учёт не может предоставить информацию и для разработки стратегии  и  тактики внутреннего управления деятельностью предприятия в условиях рынка.

     Для этого существует управленческий учет. Управленческий учет – это система внутреннего оперативного управления, основной целью которой является обеспечение менеджеров предприятия всей необходимой им информацией для принятия оптимальных управленческих решений [16, с.328].

     Данная  работа посвящена теме учета финансово  – сбытовой деятельности организации. Несомненно, это одна из актуальных тем, поскольку сбыт – одно звено  из большой цепочки работы и действия предприятия. Мало просто произвести продукцию, найти средства для ее производства, рабочую силу, обеспечить работников необходимыми условиями, но и конечно, не последнюю роль играет реализация продукции, работ, услуг. Данный факт позволяет организации функционировать на протяжении определенного периода, осуществлять свою деятельность во благо покрытия расходов и получения прибыли. Конечно, получение прибыли – основная цель каждого предпринимателя, начинающего свою коммерческую деятельность. А минимизация расходов – средство для получения большей прибыли.

     В данной работе будут затронуты такие  темы, как основа управленческого  учета, его цели, задачи, функции; будет  рассмотрен вопрос о различных направлениях учета деятельности организации, в  том числе и учет финансово – сбытовой деятельности.

     Основная  цель работы – изучение процесса деятельности организации на завершающей стадии производства и реализации продукции, а также выявление роли отдела сбыта в коммерческой организации. Для достижения поставленной цели можно определить следующие задачи:

     1. определить необходимость выделения в отдельную структуру организации отдела сбыта;

     2. выявить функции финансово-сбытовой деятельности организации и ее взаимосвязь с другими подразделениями;

     3. определить особенности управленческого учета финансово-сбытовой деятельности от иных видов деятельности организации.

     Для решения поставленных задач необходимо изучить теоретическую часть  по вопросу финансово-сбытовой деятельности, выявить ее основные функции, связи с другими подразделениями и определить насколько важен данный отдел в структуре организации.

 

      1. Управленческий учет. Принципы его организации 

     Основными задачами управленческого учета  является организация информационных процессов и формирование баз данных для:

     1. Мониторинга текущего состояния предприятия и его подразделений;

     2. Оперативного планирования и регулирования деятельности предприятия и его подразделений;

     3. Расчета экономических регуляторов;

     4. Анализа и оценки деятельности предприятия и подразделений;

     5. Формирования внутрифирменной и внешней финансовой отчетности предприятия [8, с.23].

     В управленческом учете информация о  движении денежных средств позволяет лицу, принимающему решение контролировать и регулировать прямые и косвенные денежные потоки, определять структуру использования денежных средств. Немаловажное значение руководителя имеет информация идентификации (установления на основе документального определенного факта) не только участков и направлений расходования денежных средств, но и ведения суммарного учета движения средств в разрезе лиц, разрешающих и производящих денежные операции.

     Состояние денежных потоков в общем случае отражает состояние финансов организации в целом.

     Исходя  из этого, один из важных моментов управленческого  учета движения денежных средств является получение ответа на вопрос, способна ли текущая операционная деятельность генерировать денежные средства. Как правило, количество денежных средств, которое необходимо для ведения производственно-хозяйственной деятельности, зависит не только от специфики производства (ресурсоемкости, длительности производственного цикла, длительности цикла продаж и т. п.), но и, в не меньшей степени, зависит от знаний управленческим персоналом предметной области, а также умения ими разумно распорядиться. Чтобы управление деньгами было эффективным, при планировании денежных доходов и расходов и анализе использования денежных средств необходимо учитывать и текущие активы, которые могут быть обращены в денежные средства в короткий срок.

     На  практике выделяют три основные разновидности управленческого учета в зависимости от степени готовности предприятия.

     1. Система управленческого учета  с функциональной ориентацией (такая система предполагает выделение управленческого учета снабженческо-заготовительной, производственной, финансово-сбытовой, организационной деятельности и т.д.).

     2.    Система управленческого учета с ориентацией на бизнес-единицы.

     3. Система управленческого учета  с ориентацией на процессы (разрабатывается, как правило, системными интеграторами) [13, с.57].

     Выбор конкретной системы - прерогатива первых руководителей. Наиболее эффективной представляется последняя разновидность, но она требует достаточно высокой степени готовности персонала и существенных первоначальных единовременных вложений.

     В современном периоде времени  производственным отношениям должен соответствовать  и современный подход к организации  бухгалтерского учета и его составных  частей. В последнее время изменились цели управления, затем – требования к калькуляционному учету. Требуются калькуляции по:

1. центрам ответственности – для контроля за соблюдением технологических процессов и деятельностью подразделений, в которых они происходят;
2. наименованиям изделий – для исчисления полных и ограниченных затрат и цен на изделия;
3. видам затрат – для учета затрат по местам их возникновения и носителям, а также контроля за использованием ресурсов [5, с.76].

     Несомненно, в современных условиях хозяйствования назрела необходимость организации на предприятиях страны управленческого учета. При этом, управленческий учет не должен толковаться исключительно как учет затрат на производство. Возможности системы управленческого учета значительно шире и вряд ли логично пренебрегать ими. В рамках управленческого учета можно обеспечить организацию учета не только издержек производства, но и движения денежных средств конкретных подразделений с целью выявления их вклада, как в общую прибыль предприятия, так и в обеспечение устойчивого финансового положения на азе самофинансирования. Способность подразделения генерировать приток денежных средств, не менее важна для целей управления, чем прибыльность данного подразделения.

     Немаловажно определить функции системы управленческого  учета, что можно представить графически на рисунке 1:

     

     

     

     

     

       

       

       

     

       

     

       

     Рис.1. Функции системы управленческого  учета

 

      2. Объекты, методы и принципы управленческого учета 

     Методы  управленческого учета весьма разнообразны, так как объединяют методы многих дисциплин: учета (оперативного, бухгалтерского, статистического), анализа, стратегического и оперативного планирования и управления, экономики предприятия, статистики, математики.

     Совокупность  методов можно представить в  таблице 1:

     Таблица 1

 

     Исследуя  принципы управленческого учета, необходимо принимать во внимание два обстоятельства:

     - место, занимаемое управленческим учетом;

     - цель, реализуемую системой управленческого учета.

     М.А. Вахрушина выделяет следующие принципы управленческого учета:

     - оперативность представления информации;

     - конфиденциальность представляемой  информации

     - полезность представляемой информации;