Министерство  образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное  учреждение

высшего профессионального образования

«Нижегородский  государственный педагогический университет»

Профессионально-педагогический институт 

Кафедра «Андрагогики  и педагогики» 

Курсовой  проект на тему: «Взаимодействие проекта с внешним окружением» 
 
 
 

      Выполнил:

        Студент 5-го курса

                                                             группы ФК-07-2

      Киселёв Антон 

      Проверил:

      Померанцев  А.С. 
 
 
 

                               Н. Новгород

                                  2011г.

Содержание 

Введение...................................................................................................................3

1. Взаимодействие с внешним окружением проекта……...................................4

1.1 Окружение проекта……………………………...............................................4

1.2 Теоретические аспекты взаимодействия проекта с внешним окружением………………………………………..................................................8

2 Анализ взаимодействия проекта с внешним окружением…………………15

2.1 Модель оценки потенциальной успешности проекта на основе анализа окружения.……......................................................................................................15

3.2. Инструмент анализа проектного окружения …………………………….18

Заключение.............................................................................................................28

Список использованной литературы...................................................................29 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

    Любой проект реализуется, взаимодействуя с  окружающей проект средой.

    Повышение эффективности проектной деятельности значительной мере определяется взаимодействием проекта с его внешним окружением.      

    Стратегия анализа взаимодействия ориентирована на поиск оптимального решения между централизацией и децентрализацией властных функций, что обусловлено необходимостью: оперативно реагировать на изменения во внешней среде; установить рациональные связи между звеньями и структурами управления на всех уровнях, минимизировать число ступеней структуры управления; повысить оперативность принимаемых решений.

    В современных условиях успех проекта определяется, прежде всего, рациональной организацией производства продукции, снижением издержек, развитием, т.е. воздействием управления на внутренние факторы производства. На первое место выдвигается проблема гибкости и адаптивности к постоянным изменениям внешней среды. В современных условиях происходит дальнейшее совершенствование управленческой деятельности, вызванное ускоряющимся научно-техническим прогрессом, усложнением проблемы сбыта продукции. Вместе с тем возникла необходимость изучения форм и методов управления на уровне основного хозяйственного звена - предприятия. Использование опыта на отечественных предприятиях одна из важнейших задач.

    Структура проекта включает в себя все цели, распределенные между различными звеньями, связи между которыми обеспечивают координацию отдельных действий по их выполнению. Связь структуры с ключевыми понятиями управления - его целями, функциями, процессом, механизмом функционирования, людьми и их полномочиями свидетельствует о ее огромном влиянии на все стороны работы организации.

    1. Взаимодействие с внешним окружением проекта

1.1 Окружение проекта

 

      Любой проект реализуется, взаимодействуя с  окружающей проект средой - государством, обществом, предприятием, командой проекта, его заказчиками, подрядчиками и т.п.

      Окружающая  проект среда называется окружением проекта. Окружение проекта можно разделить на несколько видов: внешнее и внутреннее, ближнее и дальнее.

      Внешнее окружение проекта - это та часть окружающей среды, которая существует независимо от проекта.

      Внутреннее  окружение проекта - это та часть окружающей среды, которая существует только во время осуществления проекта.

      Внешнее окружение проекта, которое не зависит от конкретного 
предприятия, называется дальним окружением проекта. 
Внешнее окружение проекта, возникающее в рамках данного предприятия, называется ближним окружением проекта. 
Рассмотрим подробно составляющие окружения проекта и их влияние на проект.

      Дальнее окружение проекта 

Политические  характеристики и факторы: 
- Политическая стабильность. 
- Поддержка проекта правительством. 
- Националистические проявления. 
- Уровень преступности. 
- Торговый баланс со странами- участниками. 
- Участие в военных союзах. 
Экономические факторы: 
- Структура национального хозяйства. 
- Виды ответственности и имущественные права, в т. ч. на землю. 
- Тарифы и налоги. 
- Страховые гарантии. 
- Уровень инфляции и стабильность валюты. 
- Развитость банковской системы. 
- Источники инвестиций и капитальных вложений. 
- Степень свободы предпринимательства и хозяйственной самостоятельности. 
- Развитость рыночной инфраструктуры. 
- Уровень цен. 
- Состояние рынков: сбыта, инвестиций, средств производства, сырья и продуктов, рабочей силы и др. 

Общество - его характеристики и факторы: 
- Условия и уровень жизни. 
- Уровень образования. 
- Свобода перемещения, "въезд-выезд". 
- Трудовое законодательство, запрещение забастовок. 
- Здравоохранение и медицина, условия отдыха. 
- Общественные организации, пресса, телевидение. 
- Отношение местного населения к проекту. 
 
Законы и право: 
- Права человека. 
- Права предпринимательства. 
- Права собственности. 
- Законы и нормативные акты о предоставлении гарантий и льгот. 
 

Наука и техника: 
- Уровень развития фундаментальных и прикладных наук. 
- Уровень информационных технологий и компьютеризации. 
- Уровень промышленных и производственных технологий. 
- Энергетические системы. 
- Транспортные системы. 
- Связь, коммуникации 
 
Культура: 
- Уровень грамотности.

-  История, культурные традиции, религия. 
- Культурные потребности: жизнеобеспечение, работа, отдых, спорт и др. 
- Уровень требований к качеству результатов и условий труда. 

 Природные и экологические факторы: 
-Естественно-климатические условия: температура, осадки, влажность, ветры, высота над уровнем моря, сейсмичность, ландшафт и топография и др. 
- Природные ресурсы. 
- Расположение и связь с транспортными сетями. 
- Стандарты по качеству: воздушного пространства, водных источников и почвенному покрову. 
- Санитарные требования к окружающей среде. 
- Законодательство по защите окружающей среды. 
- Характеристика тенденций и состояния экологических систем: воздуха, воды, почвы.

 
Характеристики и факторы инфраструктуры: 
- Средства транспорта, связи и коммуникации. 
- Перевозка грузов. 
- Сети ЭВМ и информационные системы. 
- Энергоснабжение.

- Коммунальные службы. 
- Сырье и услуги. 
- Сбытовая сеть. 
- Логистика и материально-техническое снабжение. 
- Промышленная инфраструктура. 
- Обслуживающие системы и прочие. 
 
Ближнее окружение проекта 
     Руководство предприятия определяет цели и основные требования проекта, а также порядок их корректировки.

    Сфера финансов определяет бюджет проекта, его смету и источники финансирования. 
    Сфера сбыта определяется решениями покупателей и действиями конкурентов. 
    Сфера изготовления требует согласования требований к проекту с возможностями рынка средств производства. 
    Сфера материального обеспечения формирует требования к проекту, исходя из возможности обеспечения сырьем, материалами и оборудованием по приемлемым ценам.

    Сфера инфраструктуры формирует требования к рекламе, транспорту, связи, телекоммуникациям, информационному обеспечению, инженерному обеспечению. 
    Сфера очистки и утилизации формирует требования к охране окружающей среды и утилизации отходов производства. 
 
Внутреннее окружение проекта 
    Стиль руководства определяет психологический климат и атмосферу, влияет на творческую активность и работоспособность в команде проекта. 
    Специфическая организация проекта определяет взаимоотношения между основными участниками проекта, распределение прав, ответственности и обязанностей и влияет на успех осуществления проекта. 
    Участники проекта реализуют различные интересы в процессе осуществления проекта, формируют свои требования и оказывают влияние на проект в соответствии со своими интересами, компетенцией и степенью участия в проекте. 
    Основной интерес участников проекта связан с получением прибыли от реализации проекта. 
    Основной интерес команды проекта связан с получением дохода от своей деятельности во время реализации проекта и претендует на получении своей части из резервного фонда. 
    Методы и средства коммуникации определяют полноту, достоверность и оперативность обмена информацией между участниками проекта. 
    Экономические условия проекта определяют его основные стоимостные характеристики. 
    Социальные условия проекта характеризуют: условия жизни; уровень заработной платы; коммунальные услуги; условия труда и техники безопасности; страхование; социальное обеспечение. 

      1.2 Теоретические аспекты взаимодействия проекта с внешним окружением 

    В отечественной практике это понятие до недавнего времени использовалось преимущественно в технической сфере. Под "проектом" обычно подразумевалась разработка документации для создания каких-либо зданий или сооружений. А сам процесс разработки назывался проектированием.

     В зарубежных странах для обозначения данного процесса проектирования использовался другой термин - designing (дизайн, проектирование здания, разработка изделия), а понятие project (проект) трактуется более широко.

    Существует ряд определений понятия "проект", каждое из которых имеет право на существование. Специалисты по управлению проектами пользуются тем из них, что наиболее подходит к решаемой ими задаче.

США, Институт Управления Проектами (PMI):

  "Проект - некоторое предприятие с изначально установленными целями, достижение которых определяет завершение проекта".

Великобритания, Английская Ассоциация проект-менеджеров:

"Проект - это отдельное предприятие с определенными целями, часто включающими требования по времени, стоимости и качеству достигаемых результатов".

Германия, DIN 69901:

"Проект - это предприятие (намерение), которое в значительной степени характеризуется неповторимостью условий в их совокупности, например:

• задание цели;
• временные, финансовые, людские и другие ограничения;
• разграничения от других намерений;
• специфическая для проекта организация его осуществления".

Мировой Банк, "Оперативное  руководство" № 2.20:

"Понятие "проект" обозначает комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения, в течение заданного периода времени и при установленном бюджете, поставленных задач с четко определенными целями".

На основании  приведенных определений мы можем  выделить общие признаки проекта:

• изменения - основное содержание проекта;
• ограниченная во времени цель;
• ограниченная временная продолжительность проекта;
• бюджет проекта;
• ограниченность требуемых ресурсов;
• новизна;
• комплексность;
• правовое и организационное обеспечение проекта;
• разграничение с другими намерениями и видами деятельности.