Документы, регламентирующие управление персоналом и деятельность кадровых служб

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 26 Февраля 2013 в 10:30, курсовая работа

Описание

Актуальность темы определяется тем, что документы составляют основу информационной системы среды любого предприятия или организации. От правильной организации документационного обеспечения предприятия или организации зависят оперативность, надежность управления, организация труда, культура работы управленческого аппарата, использование информации в будущем.
Объект исследования – кадровая служба ООО «Адвант».
Предмет исследования – организационно-распорядительные документы, регламентирующие деятельность управления персоналом и кадровой службы ООО «Адвант».

Содержание

Введение…………………………………………………………………
2
Состав документации кадровой службы………………………………
4
1.1.
Содержание и порядок оформления документов, регламентирующих деятельность персонала и кадровой службы…..

6
1.2.
Приказы по личному составу – порядок их издания, оформления, регистрации……………………………………………………………..

10
1.3.
Подготовка, оформление и порядок утверждения должностных инструкций работников…………………………………………………

12
1.4.
Правовые аспекты приема и высвобождения работников…………..
17
2.
Организация работы кадровой службы в ООО «Адвант»…………..
22
2.1.
Характеристика ООО «Адвант»………………………………………
22
2.2.
Анализ структуры кадровой службы ООО «Адвант»……………….
24
2.3.
Документы, регламентирующие деятельность управления персоналом и кадровой службы……………………………………….

28
2.4.
Порядок оформления документов при приеме на работу в
ООО «Адвант»………………………………………………………….

36
2.5.
Порядок оформления документов при переводе……………………..
37
2.6.
Расторжение трудового договора………………………………………
38
2.7.
Порядок подготовки проектов приказов по личному составу……….
39
2.8.
Порядок ведения трудовых книжек в ООО «Адвант»……………......
40
2.9.
Оформление и хранение документов кадровой службы
ООО «Адвант»………………………………………………………….

41

Заключение………………………………………………………………
44

Список использованных источников……………………………….

Работа состоит из  1 файл

готовое.docx

— 126.49 Кб (Скачать документ)

По соглашению между работником и администрацией трудовой договор  может быть расторгнут и до истечения  срока предупреждения об увольнении.

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового  договора должны производиться в  точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного  федерального закона и со ссылкой  на соответствующие статью, пункт  Трудового кодекса РФ или иного  федерального закона.

Днем увольнения считается  последний день работы.

 

2. Основные обязанности  работников

2.1. Работники ООО «Адвант»  должны:

- добросовестно выполнять  свои трудовые обязанности, соблюдать  трудовую дисциплину, своевременно  и точно исполнять распоряжения  администрации и непосредственного  руководителя, использовать все  рабочее время для производительного  труда, воздерживаться от действий, мешающих другим работникам выполнять  их трудовые обязанности;

- качественно и в срок  выполнять производственные задания  и поручения;

- соблюдать требования  по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии, гигиене  труда и противопожарной охране;

- содержать свое рабочее  место, оборудование и приспособления  и передавать сменяющему работнику  в порядке, чистоте и исправном  состоянии, а также соблюдать  чистоту в отделе и на территории  предприятия; соблюдать установленный  порядок хранения материальных  ценностей и документов;

- бережно относиться к  имуществу работодателя и других  работников;

- не разглашать охраняемую  законом тайну (государственную,  коммерческую, служебную и иную), ставшую известной работнику  в связи с исполнением им  трудовых обязанностей.

2.2. Круг обязанностей, которые  выполняет работник по своей  специальности, квалификации, должности,  определяется трудовым договором,  должностной инструкцией.

 

3. Основные обязанности  администрации

3.1. Администрация обязана:

- соблюдать трудовое законодательство;

- предоставить работнику  работу, обусловленную трудовым  договором;

- обеспечить безопасность  труда и условия, отвечающие  требованиям охраны и гигиены  труда;

- обеспечить работника  оборудованием, инструментами, технической  документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения  им трудовых обязанностей;

- выплачивать в полном  размере причитающуюся работнику  заработную плату в сроки, установленные  трудовым законодательством, коллективным  договором, правилами внутреннего  трудового распорядка, трудовыми  договорами;

- способствовать работникам  в повышении ими своей квалификации, совершенствовании профессиональных  навыков.

3.2. Администрация стремится  к созданию высокопрофессионального  работоспособного коллектива, развитию  корпоративных отношений внутри  предприятия, повышению заинтересованности  среди работников в развитии  и укреплении деятельности предприятия.

 

4. Рабочее время  и время отдыха

4.1. В соответствии с  действующим законодательством  на предприятии устанавливается  пятидневная рабочая неделя с  двумя выходными днями - суббота  и воскресенье. Продолжительность  рабочего времени составляет 40 часов  в неделю.

График работы, определяющий начало ежедневной работы, время обеденного перерыва и окончание рабочего дня, устанавливается для работников предприятия с учетом производственной деятельности, утверждается администрацией.

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно  предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

4.2. Работа на предприятии  не производится в праздничные  дни, установленные трудовым законодательством.

При совпадении выходного  и праздничного дней перенос выходного  дня осуществляется в соответствии с трудовым законодательством.

4.3. Очередность предоставления  отпусков устанавливается администрацией  с учетом производственной необходимости  и пожеланий работников.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для всех работников согласно действующему законодательству устанавливается не менее 28 календарных  дней. По согласованию с администрацией работнику может быть предоставлен дополнительный отпуск без сохранения заработной платы.

 

5. Поощрения

5.1. За образцовое выполнение  трудовых обязанностей, повышение  производительности труда, улучшение  качества продукции, продолжительную  и безупречную работу и другие  успехи в труде применяются  следующие меры поощрения работников:

- объявление благодарности;

- выдача премии;

- награждение ценным подарком;

- занесение в Книгу  почета, на Доску почета.

Поощрения объявляются приказом, доводятся до сведения всего коллектива и заносятся в трудовую книжку работника.

 

6. Ответственность  за нарушение трудовой дисциплины

6.1. Нарушение трудовой  дисциплины, т.е. неисполнение или  ненадлежащее исполнение по вине  работника возложенных на него  трудовых обязанностей, влечет за  собой применение мер дисциплинарного  или общественного воздействия,  а также применение иных мер,  предусмотренных действующим законодательством.

6.2. За нарушение трудовой  дисциплины администрация применяет

следующие дисциплинарные взыскания:

- замечание;

- выговор;

- увольнение по соответствующим  основаниям.

Увольнение в качестве дисциплинарного взыскания может  быть применено за неоднократное  неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание.

6.3. Дисциплинарные взыскания  применяются руководителем предприятия.  Администрация имеет право вместо  наложения дисциплинарного взыскания  передать вопрос о нарушении  трудовой дисциплины на рассмотрение  трудового коллектива.

6.4. До наложения взыскания  от нарушителя трудовой дисциплины  должны быть затребованы объяснения  в письменной форме. В случае  отказа работника дать указанное  объяснение составляется соответствующий  акт.

Отказ работника дать объяснения не может служить препятствием для  применения взыскания.

Дисциплинарное взыскание  применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также  времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание  не может быть применено позднее  шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной  деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его  совершения. В указанные сроки  не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено  только одно дисциплинарное взыскание.

6.5. Приказ (распоряжение) работодателя  о применении дисциплинарного  взыскания объявляется работнику  под расписку в течение трех  рабочих дней со дня его  издания. В случае отказа работника  подписать указанный приказ (распоряжение) составляется соответствующий акт.

6.6. Если в течение года  со дня применения дисциплинарного  взыскания работник не будет  подвергнут новому дисциплинарному  взысканию, то он считается  не имеющим дисциплинарного взыскания.  В течение срока действия дисциплинарного  взыскания меры поощрения, указанные  в настоящих Правилах, к работнику  не применяются.

Работодатель до истечения  года со дня применения дисциплинарного  взыскания имеет право снять  его с работника по собственной  инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного  руководителя или представительного  органа работников.

6.7. С правилами внутреннего  распорядка должны быть ознакомлены  все работники предприятия. Работники  обязаны в своей повседневной  работе соблюдать порядок, установленный  правилами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 7

срочный Трудовой договор №  ______

 

г. Волгоград                                                                                                                                             «__»                   20_    г.

 

Общество  с ограниченной ответственностью «Адвант», именуемое в дальнейшем «Общество», в лице Генерального директора И.З. Су, действующего на основании Устава с одной стороны, и гражданин(ка) РФ ___________________________________________________________________________________________________,

 

именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили  настоящий трудовой договор о  нижеследующем:

 

  1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1. Работник принимается на работу  в структурное подразделение

отдел продаж

на должность

мерчендайзер

1.2.Работник подчиняется непосредственно

Руководителю отдела продаж

1.3. Вид работы

по  основной работе

 

по  основной работе / по совместительству

1.4. Работник принимается  на работу с испытательным  сроком

3

месяца


 

  1. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

 

Работодатель  и Работник вправе осуществлять все  права, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.

2.1. Работник обязан:

      1. Добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, установленные должностной инструкцией для данной категории Работников, а также приказы и распоряжения своего непосредственного руководителя и руководства Организации.
      2. Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка Организации и иные локальные нормативные акты Работодателя.
      3. Соблюдать трудовую дисциплину.
      4. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.
      5. Бережно относится к имуществу Работодателя и других работников.
      6. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя.
      7. В случае проведения тренингов, направления на курсы повышения квалификации, конференции и т.п. за счет Работодателя использовать полученную информацию, навыки, для улучшения результатов деятельности.
      8. Для подтверждения соответствия занимаемой должности своевременно проходить аттестацию в соответствии с локальными нормативными актами и законодательством РФ.
      9. Принять от Работодателя рабочую форму и другие материальные ценности и вернуть их в день увольнения в хорошем состоянии и в соответствии с описью.

2.2. Работник имеет право на:

      1. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим договором.
      2. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
      3. Отдых, в том числе на оплачиваемый ежегодный отпуск, еженедельные выходные дни, нерабочие праздничные дни.
      4. Иные права, установленные действующим законодательством Российской Федерации.

2.3. Работодатель обязан:

      1. Соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты условия настоящего договора.
      2. Предоставлять Работнику работу, обусловленную настоящим договором.
      3. Обеспечивать Работника оборудованием, технической документацией, рабочей формой и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.
      4. Выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные данным трудовым договором.
      5. Исполнять иные обязанности, установленные действующим законодательством Российской Федерации.

Информация о работе Документы, регламентирующие управление персоналом и деятельность кадровых служб