Автор работы: Пользователь скрыл имя, 15 Марта 2012 в 13:33, курсовая работа
В условиях рыночных отношений, с созданием большого числа различных фирм, предприятий, организаций остро встала проблема правильного документирования трудовых правоотношений, организации работы и сохранения кадровой документации, что отражает актуальность темы
Введение................................................................................. 3
1. Законодательная и нормативная регламентация
документирования приема на работу............................... 8
1.1. Составление и оформление заявления, анкеты,
трудового договора (контракта).................................. 9
1.2. Особенности подготовки и оформления приказов по личному составу (о приеме на работу), личной карточки, личного дела 15
2. Правовое регулирование перевода сотрудников на другую работу и увольнения работников..................................................... 19
3. Ведение трудовых книжек работников............................. 22
Заключение............................................................................ 28
Список источников и литературы.......................................... 32
При заполнении п.5 "Знание иностранного языка" раздела I формы указывается степень знания языка: "владею свободно", "читаю и могу объясниться", "читаю и перевожу со словарем".
Стаж работы (общий, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов. При этом исходной датой, на которую исчисляется стаж работы, является, как правило, дата приема на работу работника. Общий стаж представляет собой суммирование всех периодов трудовой деятельности работника до поступления на работу в организацию.
Основными документами, на основании которых заполняется раздел II "Сведения о воинском учете", являются:
военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) - на граждан, пребывающих в запасе;
удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, - на граждан, подлежащих призыву на военную службу.
Заполнение остальных пунктов производится на основании информации из перечисленных документов.
В разделе "Прием на работу, переводы на другую работу" вносится запись о приеме работника на работу, размере его должностного оклада, указывается основание приема на работу. С указанной записью и каждой последующей записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу, работник должен быть ознакомлен под расписку в графе 6 формы.
В разделе "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.
Раздел "Дополнительные сведения" заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.
После заполнения личная карточка работника помещается в папку "Личные карточки работников организации", которая хранится обычно в сейфе организации. Личные карточки работающих сотрудников хранятся отдельно от личных карточек уволенных работников.
Заключение
Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по личному составу (кадрам, персоналу).
Эти документы являются наиболее важными документами и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и хранении на протяжении длительного срока.
Обязательное ведение кадровой документации на любом предприятии предусмотрено соответствующими общегосударственными законодательными и нормативными актами: Трудовым Кодексом Российской Федерации, Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, Инструкцией по заполнению трудовых книжек, Межотраслевыми укрупненными нормативами времени на работы по комплектованию и учету кадров и другими.
Следовательно, одной из наиболее важных функций кадровой службы предприятия (или сотрудника, ответственного за работу с кадрами) является правильное документирование трудовых правоотношений.
В частности большое внимание нужно уделять документам, возникающим в процессе приема, перевода, увольнения работников, для того, чтобы они соответствовали правилам, формулировкам действующего законодательства.
Таким образом, процедуры, выполняемые кадровой службой при оформлении движения кадров, документируются посредством работы с определенными документами, важнейшими среди которых являются трудовой договор (контракт), приказы по личному составу, трудовая книжка.
Каждый пункт приказа по личному составу - правового акта, издаваемого по вопросам регулирования трудовых правоотношений граждан с администрацией предприятий, учреждений и организаций Иритикова В.С. Приказ по личному составу//Секретарское дело. - 1997. № 1. - с. 20 - должен быть сформулирован в строгом соответствии с требованиями Трудового Кодекса Российской Федерации.
Важнейшим документом по личному составу является трудовая книжка, которая также должна оформляться и в дальнейшем вестись в точном соответствии с законодательными и нормативными актами Российской Федерации.
В результате этого, ясно, что
и в интересах работника и
в интересах работодателя - правильное,
соответствующее всем требованиям
законов и нормативов оформление,
ведение и хранение документации
по личному составу. При этом работодатель
имеет возможность осуществлять
наиболее рациональное распределение
работ, обеспечивающее эффективную
организацию труда, а также определять
степень загрузки работника и
совершенство технологического процесса,
а работник более определенно
представляет свои трудовые обязанности
и резервы повышения
Список использованной литературы
I. Источники
1. ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные
системы документации" Унифицированная
система организационно-
2. Закон Российской Федерации от 25 октября 1991 г. N 1807-1 "О языках народов Российской Федерации" (в ред. Федеральных законов от 24.07.1998 N 126-ФЗ и от 11.12.2002 N 165-ФЗ) и Федеральный закон от 1 июня 2005 г. N 53-ФЗ "О государственном языке Российской Федерации".
3. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров, утвержденные Постановлением Минтруда от 14.11.1991 N 78.
4. Постановление Госкомтруда СССР по согласованию с ВЦСПС 20.07.1984.
5. ПОСТАНОВЛЕНИЕ Минтруда
РФ от 10.10.2003 N 69 "об утверждении
инструкции по заполнению
6. Постановление Правительства
Российской Федерации от 16 апреля
2003 г. N 225 "О трудовых книжках"
(в ред. Постановления
7. ТРУДОВОЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 30.12.2001 N 197-ФЗ принят ГД ФС РФ 21.12.2001 (ред. От 30.12.2008)
8. Федеральный конституционный
закон от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ
"О Государственном гербе
II. Литература
9. Алимова Н.А. Большой
справочник кадровика. / Н.А. Алимова.
-М.: Издательско-торговая
10. Андреева В.И.
11. Андреева В.И.
12. Басаков М.И. Документы по персоналу предприятия / М.И. Басаков. - Ростов-н/Д, 2002.
13. Басаков М.И. Делопроизводство
(документационное обеспечение
14. Быкова Т.А., Емышева
Е.М., Мосягина О.В. Подготовка
документов к последующему
15. Верховцев А.В.
16. Захаркина О.И. Кадровая
служба предприятия:
17. Кирсанов М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Учебное пособие.4-е изд., испр. и доп. /М.В. Кирсанов, Ю.М. Аксенов - М.: Феникс, 2004.
18. Красавин А.С. Проблемы документационного обеспечения управления кадрами / А.С. Красавин // Делопроизводство. - 2000. - №2
19. Кудряев В.А. Организация работы с документами: Учебник, 3-е изд., перераб. и доп. / Под ред. проф.В.А. Кудряева. - М.: ИНФРА-М, 2006.
20. Кудряев В.А. Организация
работы с документами: учебник/
21. Кузнецова Т.В. Документы и делопроизводство: Справочное пособие /Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум, А.В. Соколов: Сост.М.Т. Лихачев. - М.: Экономика, 1991 - 271 с.
22. Кузнецова Т.В.
23. Кузнецова Т.В. Составление
и оформление служебных
24. Кузнецова Т.В. Кадровое делопроизводство / Т.В. Кузнецова // Трудовое право. - 2008. - №8.
25. Кузнецова Т.В. Кадровое делопроизводство / Т.В. Кузнецова // Трудовое право. - 2008. - №9.
26. Кузнецова Т.В. Кадровое делопроизводство / Т.В. Кузнецова // Трудовое право. - 2008. - №10.
27. Кузнецова Т.В. Кадровое делопроизводство / Т.В. Кузнецова // Трудовое право. - 2008. - №11.
28. Кузнецова Т.В. Вопросы
документирования в
29. Кузнецова Т.В. Вопросы
документирования в
30. Ларин М.В. Управление
документацией и новые
31. Ларин М.В. Управление документацией в организациях: проблемы истории и методологии / М.В. Ларин // Делопроизводитель - 2003 - №2.
32. Ларин М.В. Развитие понятия "документ"/ М.В. Ларин // Делопроизводство. 2000. N 1. С.5-9.
33. Ларьков Н.С. Документоведение. Учеб. пособие. Ч.1. / Н.С. Ларьков. - Томск: ТГУ, 2000.126 с.
34. Марков В.Н. Справочник по делопроизводству/ В.Н. Маркин - Санкт - Петербург, "Альфа", 2002.
35. Рогожин М.Ю. Документы кадровой службы предприятия / М.Ю. Рогожин. - ГроссМедиа, 2008.
36. Стенюков М.В. Документы.
Делопроизводство: Практ. пособие
по документационному
37. Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Оформление документов / А.Ю. Чуковенков, В.Ф. Янковая - М., 1999.
Приложение
Устав ОАО "Учалинский рынок"
Правила внутреннего трудового распорядка ОАО "Учалинский рынок"
Штатное расписание ОАО "Учалинский рынок" (Унифицированная форма Т-3)
Трудовой договор
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (Унифицированная форма Т-1)
Личная карточка работника (Унифицированная форма Т-2)