Классификация затрат по функциям управления

      Переменные, постоянные, условно-постоянные затраты. Переменные затраты возрастают или уменьшаются пропорционально объему  производства продукции (оказания  услуг, товарооборота), т.е. зависят от   деловой активности организации. Переменный характер могут иметь как  производственные, так и непроизводственные затраты. Примерами  производственных переменных затрат служат прямые материальные затраты, прямые затраты на оплату труда, затраты на вспомогательные материалы и покупные полуфабрикаты.

      Переменные затраты характеризуют стоимость собственно продукта, все остальные (постоянные затраты) стоимость самого предприятия. Рынок не интересует стоимость предприятия, его интересует стоимость продукта.

      Совокупные  переменные затраты имеют линейную зависимость от показателя деловой активности предприятия, а переменные затраты на единицу продукции — величина постоянная.

      К непроизводственным  переменным  затратам  можно   отнести  расходы  на упаковку готовой продукции для отгрузки ее потребителю, транспортные расходы, не возмещаемые покупателем, комиссионное вознаграждение  посреднику за продажу товара, которое напрямую зависит от объема продажи.

      Производственные  затраты, которые остаются практически   неизменными  в течение отчетного  периода, не зависят от деловой   активности  предприятия  и называются постоянными производственными затратами. Даже при  изменении объемов  производства (продаж) они не изменяются.  Примерами  постоянных производственных затрат являются расходы на рекламу,  арендная   плата, амортизация основных средств и нематериальных активов.

      Постоянные  расходы — это  издержки  на  аренду  помещений, охрану, амортизационные отчисления  и  др.  На  практике руководством заранее принимаются решения о том, какими должны быть постоянные затраты  и   какого уровня деловой активности предстоит достигнуть.

      Постоянные  расходы  на  единицу   продукции   снижаются  ступенчато. Совокупные постоянные затраты являются константой и не зависят от  объемов деловой активности, но могут измениться под  воздействием  других  факторов. Например, если цены растут, то совокупные  постоянные затраты   тоже возрастают.

      В реальной  жизни чрезвычайно редко можно  встретить издержки, по  своей  сути являющиеся исключительно постоянными или переменными.  Экономические явления и связанные с ними затраты с точки зрения  содержания  значительно сложнее, и поэтому в большинстве случаев  издержки  являются  условно - переменными (или  условно-постоянными).  В этом случае изменение деловой активности организации также  сопровождается изменением  издержек,  но в отличие от  переменных  затрат  зависимость не является прямой. Условно -переменные(условно-постоянные)  затраты содержат как переменные, так и постоянные компоненты.В  качестве  примера   можно   при   вести   оплату пользования  телефоном,  состоящую   из фиксированной абонентной платы (постоянная часть)и оплаты   междугородних переговоров (переменное слагаемое).

      Для целей управления — оценки эффективности деятельности  предприятия, анализа его безубыточности, гибкого финансового  планирования, принятия краткосрочных управленческих решений и решения других вопросов — необходимо описать поведение издержек вышеприведенной формулой, т.е. разделить их на постоянную и переменную части.

      В теории  и практике  управленческого   учета  существует  ряд  методов, позволяющих  решить  эту  задачу.  В  частности,  это   методы   корреляции, наименьших квадратов и метод высшей и  низшей  точек,  который  на  практике оказывается наиболее простым.

      Затраты, принимаемые и не принимаемые в расчет  при оценках.  Процесс принятия  управленческого  решения  предполагает сравнение  между   собой нескольких альтернативных  вариантов  с  целью выбора из них  наилучшего. Сравниваемые при  этом  показатели  можно  разбить  на  две группы: первые остаются неизменными при всех альтернативных вариантах, вторые  варьируются в зависимости  от  принятого решения.   Когда  рассматривается большое количество альтернатив, отличающихся друг от друга  по  многим  показателям, процесс принятия решения усложняется, поэтому  целесообразно сравнивать между собой не все показатели, а лишь показатели  второй  группы,  т.е.  те, которые от варианта  к варианту  меняются.  Эти затраты,  отличающие  одну альтернативу другой, часто в управленческом  учете называют  релевантными. Они учитываются при принятии решений. Показатели  первой  группы,  напротив, не  принимаются  в  расчет  при  оценках. Бухгалтер-аналитик представляя руководству исходную  информацию  для  выбора  оптимального  решения,  таким образом  готовит  свои  отчеты,  чтобы они   содержали лишь   релевантную информацию       Безвозвратные  затраты.  Это истекшие  затраты,   которые   ни   один альтернативный вариант не способен откорректировать.  Другими словами,  эти произведенные ранее затраты не могут быть изменены никакими  управленческими решениями. Безвозвратные затраты не учитываются при принятии решений. Однако не всегда не принимаемые в расчет при оценках затраты  являются безвозвратными.

      Вмененные (воображаемые) затраты. Данная категория присутствует лишь в управленческом учете. Бухгалтер финансового учета не  может  позволить  себе «вообразить» какие-либо затраты, так  как  он  строго  следует  принципу их документальной обоснованности.

      В   управленческом  учете  для   принятия  решения   иногда   необходимо начислить или приписать затраты, которые могут реально и не  состояться  в будущем. Такие затраты называются  вмененными.  По  существу  это упущенная выгода предприятия. Это возможность, которая потеряна или которой жертвуют ради выбора альтернативного управленческого решения.

      Приростные и предельные затраты. Приростные затраты являются дополнительными и возникают  в  результате   изготовления   или   продажи дополнительной партии продукции. В приростные затраты могут  включаться, а могут и  не включаться постоянные затраты. Если   постоянные   затраты изменяются в результате принятого решения,  то  их  прирост  рассматривается как приростные затраты. Если постоянные затраты не изменяются  в  результате принятого решения, то  приростные  затраты будут равны нулю. Аналогичный подход применяется в управленческом учете и к доходам.

      Планируемые и непланируемые затраты. Планируемые — это затраты, рассчитанные на определенный объем производства. В соответствии с  нормами, нормативами, лимитами и сметами  они  включаются  в  плановую себестоимость продукции.

      Непланируемые  — затраты, не включаемые в  план и  отражаемые  только  в фактической  себестоимости   продукции.  При   использовании   метода   учета фактических  затрат и калькулирования  фактической  себестоимости  бухгалтер - аналитик имеет дело с непланируемыми затратами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.4. Классификация затрат для контроля и регулирования деятельности

 

      Рассмотренные  выше  классификации  затрат  не  решают  всех задач по контролю за ними. Как правило, продукция в процессе  своего изготовления проходит   ряд   последовательных   стадий   в   различных    подразделениях предприятия. Располагая сведениями о себестоимости продукции,   невозможно точно определить, как распределяются затраты между  отдельными  производственными участками  (центрами  ответственности).  Эту задачу можно решить, если установить связь затрат и доходов с  действиями  лиц,  ответственных  за расходование ресурсов. Такой подход в  управленческом  учете  назван  учетом затрат по центрам ответственности.

      В   целях  контроля  и  регулирования   уровня  затрат  применяется   их следующая классификация: регулируемые и нерегулируемые; эффективные   и неэффективные; в пределах норм и отклонений от норм; контролируемые

и неконтролируемые.

      Регулируемые — затраты, зарегистрированные по центрам  ответственности, величина которых зависит от степени их регулирования со  стороны  менеджера. В целом на предприятии все затраты регулируемы,  но  не  все  затраты  могут регулироваться  на  низших  уровнях  управления.   Например, администрация предприятия имеет право регулировать приобретение производственных запасов, нанимать людей на работу,   организовывать отдельные производственные участки, цехи и т.д. В то же время на такие затраты не влияет руководитель низшего звена управления. Затраты, на которые не  влияет  менеджер  данного центра  ответственности,   называют нерегулируемыми со стороны этого менеджера. Так, мастер заготовительного участка не может влиять на затраты по оплате труда конструкторского отдела и т.п.

      Деление   затрат  на  регулируемые  и   нерегулируемые  предусмотрено   в отчетах об  исполнения  сметы по  центрам ответственности. Такое  решение позволяет выделить сферу ответственности каждого менеджера и оценить его работу в части контроля за затратами подразделения предприятия.

      Оценка  управленческой деятельности строится  и на классификации  затрат  на эффективные и неэффективные.

      Эффективные —  затраты,  в  результате  которых  получают  доходы  от реализации тех видов продукции,  на  выпуск  которых  были  произведены  эти затраты.  Неэффективные — расходы   непроизводительного   характера,   в результате которых не будут получены доходы, так как не будет  произведен продукт. Неэффективные расходы — это потери на производстве. К ним от носят потери от брака, простоев, недостачи незавершенного   производства и материальных ценностей на общезаводских складах и  цеховых  кладовых,  порча материалов и др. Обязательность выделения неэффективных расходов диктуется тем, чтобы не допустить проникновения потерь в планирование и нормирование.

      Деление  затрат на расходы в пределах  норм (сметы) и отклонений от  норм применяют в текущем учете хода  производства. Оно служит для  определения эффективности работы подразделений путем оценки  соответствия  фактических затрат нормативным (плановым) или фактической себестоимости ее  нормативному (плановому) уровню.

      Для   обеспечения  действенности   системы  контроля  за  затратами   их группируют на контролируемые и неконтролируемые.  К  контролируемым  относят затраты, которые  поддаются  контролю  со  стороны  субъектов,  т.  е. лиц, работающих на предприятии. Особо важно выделение  контролируемых  затрат  на предприятиях с многоцеховой организационной структурой.  По  своему  составу они отличаются от регулируемых, так как имеют целевой характер и могут  быть ограничены  какими-то  отдельными  расходами. Например, по предприятию необходимо проконтролировать   расход  запасных  частей  для    ремонта оборудования, находящегося во всех подразделениях предприятия.

      Неконтролируемые затраты — это расходы, не зависящие от  деятельности субъектов управления. Например, переоценка основных  фондов, повлекшая  за собой увеличение сумм амортизационных отчислений, изменения цен на топливно-энергетические ресурсы и другие подобные расходы.

      Производственная  деятельность объединяет  в   своем  составе  несколько  сфер:  основное  и  вспомогательное   производство,  освоение   новых   видов изделий, разработку новых технологий. Непосредственно основное  производство состоит из многочисленных технологических операций и  нескольких процессов. Принципы группировки затрат для исчисления  себестоимости  не  подходят  для обеспечения  контроля  и  регулирования  расходов предприятия, потому что производственные ресурсы целесообразнее  контролировать по местам их возникновения. Тогда возникает необходимость  в  организации  системы  учета производственных  затрат, основанной на распределения  затрат между отдельными участками производства. Учет должен  предусматривать  взаимосвязь затрат и доходов с действиями руководителей подразделений  ответственных  за расходование соответствующих ресурсов.

      Основная  цель классификации — обеспечить  информацией систему  контроля и регулирования затрат на производство.

      Система  контроля —это коммуникационная сеть, при которой  управляют производственной деятельностью в целом и затратами в частности.  Она обеспечивает полноту и правильность  действий  в  будущем,  направленных  на снижение затрат и рост эффективности производства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Классификация затрат по функциям управления

2.1 Производственные затраты

 

Производство - основополагающий процесс в хозяйственной деятельности организации. Этот процесс влияет на финансовый результат организации, т.е. на прибыль или убытки. В связи с этим возникает необходимость управления процессом производства, т.е. затратами, объемом выпуска продукции, ее конкурентоспособностью, качеством и т.д.

Актуальность учета расходов на производство продукции заключается в том, что любое предприятие стремиться минимизировать затраты, а достичь этого можно лишь жестким бухгалтерским учетом и принятием своевременных решений по распределению ресурсов.

         В соответствии с задачами управления и контроля учет производственных затрат осуществляется по нескольких направлениям.

1. По месту возникновения  затрат: по центрам ответственности  (производствам, цехам, участкам  и т.д.) и по характеру производства (основное, вспомогательное производство).

Для контроля состава  затрат и месту их совершения необходимо знать не только то, что затрачено  в процессе производства, но и на какие цели эти затраты произведены, т.е. учитывать затраты по направлениям, по отношению к технологическому процессу. С учетом этих признаков затраты группируются по видам производств.

2. По экономическим  элементам (элементам, статьям  затрат) - затраты подразделяются  на элементные и комплексные.  Элементные затраты те, что содержат  в своем составе один вид  расхода (заработная плата всех работающих, стоимость израсходованных материальных ценностей, начисленная амортизация по объектам основных средств, нематериальным активам).

3. По способу включения  в себестоимость продукции, работ,  услуг все затраты подразделяются на прямые и косвенные.

Прямые затраты - расходы, относимые на затраты определенного  вида продукции, работ, услуг (материалы, заработная плата рабочих и др.).

Косвенные затраты одновременно относятся ко всем видам работ, услуг, продукции (освещение, отопление, работа машин и оборудования и пр.). Эти затраты включают в затраты отдельных видов продукции, работ, услуг после определения общей суммы путем пропорционального распределения, предусмотренного учетной политикой.