Классификация затрат по функциям управления

Такой учет затрат позволяет  анализировать себестоимость по ее составным частям и по видам продукции. В составе себестоимости продукции прямые затраты, как правило, подразделяются по элементам, а косвенные образуют комплексные статьи затрат.

4. По отношению к  технологическому процессу затраты на производство можно подразделить на основные и накладные (обслуживание производства, управление организацией). В составе накладных расходов отдельно, по типовым статьям, учитываются расходы на управление цехами (общепроизводственные расходы) и на управление организацией в целом (общехозяйственные расходы).

5. По связи с технико-экономическими  факторами, и в основном с  объемом производства, эти затраты  можно разделить на условно-переменные  и условно-постоянные.

Условно-переменные затраты  нормируются на единицу продукции: их размер увеличивается или уменьшается в относительно пропорциональном соответствии с изменением объема выпуска продукции, например затраты на основные материалы, заработная плата производственных рабочих и др.

К условно-постоянным затратам относятся затраты, абсолютная величина которых лимитируется по подразделению или организации в целом и не находится в прямой зависимости от объема выполнения производственной программы, например расходы на освещение и отопление помещений или заработная плата управленческого персонала.

6. Для планирования  и учета расходы, связанные  с производством И реализацией  продукции, работ, услуг, группируют  по статьям калькуляции. Это  позволяет формировать производственную  и полную себестоимость производимой  продукции и рассчитать продажную цену продукции.

Затраты по статьям калькуляции  по своему составу шире элементных затрат, так как учитывают характер и структуру производства, создавая базу для определения цены изготавливаемой  продукции и экономического анализа  процесс а производства и реализации.

Для обеспечения учета  всех затрат в рамках представленной классификации, распределения их между  хозяйственными процессами, производствами, видами продукции создана система  счетов бухгалтерского учета. Каждая организация, исходя из специфики своей хозяйственной деятельности, должна выбрать ту или иную совокупность счетов для учета затрат.

Затем, исходя из классификации  затрат, в Рабочем плане счетов бухгалтерского учета необходимо закрепить  основные элементы учета затрат в учетной политике организации, то есть определить основные счета, используемые для определения себестоимости продукции, виды производств, виды деятельности, виды калькуляций, которые формируются по данным определенных бухгалтерских счетов.

Сложность процесса производства, его значимость в хозяйственной деятельности организации, разнообразие затрат требуют использования группы производственных счетов подразделов Рабочего плана счетов МСФО для этого предназначены группы счетов раздела 8000 «Счета производственного учета»: 8010 «Основное производство», 8020 «Полуфабрикаты собственного производства», 8030 «Вспомогательные производства», 8040 «Накладные расходы».

Для обеспечения учета  затрат производства по элементам и  статьям калькуляции все затраты  основного производства группируют по видам изготавливаемой продукции на счетах подраздела 8010 «Основное производство». Счет по назначению калькуляционный, по экономическому содержанию характеризует состояние хозяйственных процессов.

В разделе 8030 «Вспомогательные производства» определяют себестоимость продукции и услуг вспомогательных производств, которые потребляются подразделениями организации (например пар, выработанный парокотельным цехом, потребляется для отопления цехов и заводоуправления). В связи с этим себестоимость продукции и услуг вспомогательных производств включается в состав расходов по обслуживанию и управлению производством. По назначению, экономическому содержанию этот раздел соответствует разделу 8030 РПС.

Таблица 1 - Общая схема классификации затрат на производство

Таблица 2 - Примеры корреспонденции  счетов

Система производственных счетов позволяет сгруппировать  затраты и вести их учет в следующей  последовательности:

а) отражаются элементы затрат за месяц на дебете производственных счетов (материалы, заработная плата, амортизация и др.);

б) списываются расходы  будущих периодов и резервируются  предстоящие расходы данного  месяца;

в) расходы списываются  или распределяются между работами вспомогательных производств;

г) суммируются и распределяются расходы основных цехов;

д) определяются потери от брака и включаются в себестоимость  продукции;

е) определяется себестоимость  незавершенного основного производства и выпущенной продукции.

Таблица 3 - Вспомогательные производства

2.2 Административные затраты

      Административные затраты включают гонорары и выплаты за особые профессиональные услуги специалистам со стороны - таким как юрист, который помогает вам организовать товарищество и вести дела о выселении жильцов по суду, или бухгалтеры, которые помогут вам вести счета доходов и расходов, а также укажут, как заполнять налоговые ведомости и налоговые отчеты. Если вы планируете самостоятельно управлять данной собственностью, вам будет удобно пользоваться услугами вашего бухгалтера. В дополнение к услугам названных профессионалов сюда входят различные расходы, которые вы должны производить ежедневно и которые называются административными расходами. Они включают всевозможные расходы - от почтовых марок и посылок до штрафов и расходов по оплате кредита. «Административные расходы» - это общехозяйственные расходы, связанные с управлением и обслуживанием предприятия. К ним относятся:

• расходы на содержание административно-хозяйственного персонала (оплата труда, социальное и пенсионное страхование, дополнительные выплаты, подготовка и переподготовка);
• расходы на содержание основных средств административного назначения (амортизация, ремонт, коммунальные услуги, охрана, аренда, налоги, страхование имущества);
• гонорары за профессиональные услуги (юридические, аудиторские, по оценке имущества, медицинские и т.п.);
• расходы на исследования и разработки;
• организационные расходы;
• расходы на связь (почтовые, телеграфные, телефонные, телекс, факс и т.п.);
• амортизация нематериальных активов;
• расходы на создание резерва сомнительных долгов;
• расходы на регистрацию акций;
• расходы на проведение годовых собраний;
• вознаграждение директорам;
• представительские расходы;
• непроизводительные расходы (потери от простоев, проценты за просроченные кредиты, утраты и недостачи материальных ценностей, когда виновники не установлены, штрафы, другие санкции по хозяйственным договорам и т.д.).
• общие корпоративные затраты (организационные расходы, затраты на проведение годового собрания, представительские расходы и т. п.);
• расходы на служебные командировки и содержание аппарата управления предприятием и другого общехозяйственного персонала;
• затраты на содержание основных средств, других материальных необоротных активов общехозяйственного использования (операционная аренда, страхование имущества, амортизация, ремонт, отопление, освещение, водоснабжение, водоотвод, охрана);
• вознаграждения за профессиональные услуги (юридические, аудиторские, по оценке имущества и тому подобное);
• затраты на урегулирование споров в судебных органах;
• налоги, сборы и другие предусмотренные законодательством обязательные платежи (кроме налогов, сборов и обязательных платежей, которые включаются в производственную себестоимость продукции, работ, услуг);
• плата за расчетно-кассовое обслуживание и другие услуги банков;
• прочие расходы общехозяйственного назначения.