Анализ себестоимости продукции

В разделе «Сборы и отчисления»  по статье «Налоги, сборы и прочие обязательные платежи» отражают расходы  на оплату налогов, сборов и иных обязательных платежей (например, госпошлин), в соответствии с действующим законодательством, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг).

В разделе «Общехозяйственные расходы  непроизводственного характера» в  составе соответствующих статей отражаются следующие расходы:

1. «Потери от простоев». По данной статье отражаются суммы оплаты труда производственных рабочих, начисленной во время простоев, или суммы доплат до установленного заработка, если рабочие в период простоев были заняты на других, менее квалифицированных работах, а также отчисления на социальное страхование и обеспечение в соответствующем размере.
2. В статье «Недостачи и потери от порчи хранения материалов на складах» отражается недостача материальных ценностей на складах организации, если  ущерб не может быть взыскан с виновных; потери от порчи материалов и других ценностей при хранении на складах организации в случаях, когда они не могут быть взысканы с виновных или отказаны судом.

Учет общехозяйственных расходов в организации ведется на одноименном  активном, собирательно-распределительном счете 26 «Общехозяйственные расходы», который включен в раздел III «Затраты на производство» Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий.

По дебету счета 26 в течение месяца отражают все расходы, относимые в состав общехозяйственных с кредита различных счетов в зависимости от характера понесенных расходов.

Рассмотрим наиболее типичные при  учете общехозяйственных расходов корреспонденции счетов.

1.Начислена амортизация здания  заводоуправления:

Дебет счета	26	«Общехозяйственные расходы»
Кредит счета	02	«Амортизация основных средств»

2.Начислена амортизация нематериальных  активов общехозяйственного назначения:

Дебет счета	26	«Общехозяйственные расходы»
Кредит счета	05	«Амортизация нематериальных активов»

3.Израсходованы на общехозяйственные  расходы материалы:

Дебет счета	26	«Общехозяйственные расходы»
Кредит счета	10	«Материалы»

4.Начислена оплата труда работников, занятых обслуживанием производства:

Дебет счета	26	«Общехозяйственные расходы»
Кредит счета	70	«Расчеты с персоналом по оплате труда»

5.Начислены платежи с оплаты  труда по социальному страхованию  и обеспечению:

Дебет счета	26	«Общехозяйственные расходы»
Кредит счета	69	«Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению»

Собранные таким образом общехозяйственные  расходы подлежат распределению  и включаются в состав затрат основного  производства учитываемых на счете 20 «Основное производство».  Распределяются общехозяйственные расходы пропорционально  основной заработной платы производственных рабочих.

Аналитический учет общехозяйственных  расходов ведут в ведомости учета  общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и внепроизводственных  расходов (ф. №15), а в нашем случае – в соответствующей машинограмме. Ведомость составляют на основании первичных документов и разработочных таблиц распределения материалов, заработной платы, расчета амортизации основных средств и листков-расшифровок по прочим денежным расходам.

Списание общепроизводственных и  общехозяйственных расходов по назначению отражают в журналах-ордерах №10 и 10/1 и оформляются следующими бухгалтерскими записями:

Дебет счета	20	«Основное производство»
Кредит счета	25 26	«Общепроизводственные расходы» «Общехозяйственные расходы»

Итак, нами рассмотрена организация учета затрат на производство в постатейном разрезе. Теперь необходимо определить, как и в какой степени каждый вид затрат влияет на себестоимость продукции.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3. Анализ себестоимости  продукции

 

3.1. Сущность, задачи, методы  и информационные источники анализа себестоимости

 

 

Анализ себестоимости продукции, работ и услуг имеет исключительно  важное значение. Он позволяет выяснить тенденции изменения данного  показателя, выполнение плана по его  уровню, определить влияние факторов на его прирост и на этой основе дать оценку работы предприятия и установить резервы снижения себестоимости.

Объектами анализа себестоимости  продукции являются следующие показатели:

• полная себестоимость товарной продукции в целом и по элементам затрат;
• затраты на рубль товарной продукции;
• себестоимость сравнимой товарной продукции;
• себестоимость отдельных изделий;
• отдельные элементы и статьи затрат.

Важнейшими задачами, стоящими перед  анализом себестоимости промышленной продукции являются:

1. повышение научно-экономической обоснованности нормативов (в процессе их разработки);
2. объективное и всестороннее исследование соблюдения нормативов по статьям затрат;
3. определение результативности использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов (отдельно и в совокупности);
4. выявление и измерение внутренних резервов (на всех стадиях производственного процесса);
5. проверка оптимальности управленческих решений.

Задачи экономического анализа  не исчерпываются приведенным выше перечнем. Многогранность хозяйственных  ситуаций ставит перед ним многие задачи автономного характера. И их можно решить, применяя общие и частные аналитические методы.

Анализ себестоимости продукции  проводится по следующим этапам:

1. оценка динамики общей суммы затрат на производство;
2. оценка динамики отдельных затрат по элементам и статьям калькуляции;
3. оценка структуры затрат на производство;
4. анализ факторов, влияющих на исчисление себестоимости:

• объем выпущенной продукции;

• структуры выпущенной продукции;
• удельных переменных затрат;
• постоянных затрат;

5. оценка оптимальности структуры затрат на производство;

6. анализ резервов снижения себестоимости продукции.

Источниками информации для анализа  себестоимости продукции являются: ф. №5-3 «Отчет о затратах на производство и реализацию продукции», данные статистической отчетности, данные бухгалтерского учета: синтетические и аналитические счета, отражающие затраты материальных, трудовых и денежных средств, соответствующие ведомости, журналы-ордера и, в необходимых случаях, первичные документы – плановые (сметные) нормативные данные о затратах на производство и реализацию продукции и отдельных изделий (работ, услуг).

Совокупность приемов и способов, которые применяются при изучении хозяйственных процессов, составляет методику экономического анализа.

На каждом этапе анализа применяется определенный перечень аналитических приемов. Так, при первичной обработке информация нами применялись методы группировки показателей, сравнение, графическое представление показателей, расчет относительных и средних величин.

С целью определения влияния факторов на результаты деятельности предприятия используется множество приемов и способов, составляющих содержание факторного анализа. В данной работе был использован метод цепных подстановок.

Охарактеризуем перечисленные  выше методы экономического анализа.

Метод группировки предполагает определенную классификацию явлений и процессов, а также причин и факторов, их обусловивших. Влияние наиболее существенных признаков группировки определяется на основе предварительного анализа  сущности группируемых экономических явлений. Группировочный признак должен быть основным. Результатом группировки является построение группировочных таблиц, которые строятся как по одному признаку (простые группировки), так и по нескольким (комбинированные).

Способ сравнения наиболее часто применяется в экономическом анализе. Различают следующие виды сравнительного анализа: горизонтальный, вертикальный, трендовый, а также одномерный и многомерный.

Горизонтальный сравнительный  анализ используется для определения  относительных отклонений фактического уровня, исследуемых показателей от базового (планового, прошлого периода, среднего уровня).

С помощью вертикального сравнительного анализа изучается структура  экономических явлений и процессов  путем расчета удельного веса частей в общем целом, соотношение частей целого между собой, а также влияние факторов на уровень результативных показателей путем сравнения их величины до и после изменения соответствующего фактора.

Трендовый анализ применяется при  изучении относительных темпов роста  и прироста показателей за ряд лет к уровню базисного года, т.е. при исследовании рядов динамики.

При одномерном сравнительном анализе  сопоставления делаются по одному или  нескольким показателям одного объекта  или нескольких объектов по одному показателю.

Графический способ не имеет в анализе самостоятельного значения, а используется для иллюстрации изменений в динамике, структурных сдвигов или других видов сравнения.

Графики представляют собой масштабное изображение показателей, чисел  с помощью геометрических знаков или условно-художественных фигур. Графики имеют большое иллюстративное и аналитическое значение.

В отличие от табличного материала  график дает обобщающий рисунок положения  или развития изучаемого явления, позволяет  зрительно заметить те закономерности, которые содержит числовая информация. На графике более выразительно проявляются тенденции и связи изучаемых показателей.

Основные формы графиков – диаграммы. По содержанию они делятся на диаграммы  сравнения, структурные (секторные) диаграммы, диаграммы динамики и графики контроля.

Диаграммы сравнения показывают соотношения  разных объектов по какому-либо показателю. Наиболее простым графиком для сравнения  величин показателей являются столбиковые  и полосовые диаграммы.

Структурные (секторные) диаграммы позволяют выразить состав изучаемых показателей, удельный вес отдельных частей в общей величине показателя. В структурных диаграммах изображение показателя дается в виде разбитых на сектора геометрических фигур (квадратов, кругов), площадь которых берется за 100 или за 1. Величина сектора определяется удельным весом части.

Диаграмма динамики предназначена  для изображения изменения явлений  за соответствующие промежутки времени. Для этой цели могут использоваться столбиковые, круговые, квадратные и  другие графики. Но чаще используются линейные графики. Динамика на таком графике подается в виде линии, которая характеризует беспрерывность процесса.

Графики контроля находят широкое  применение в анализе хозяйственной  деятельности при изучении сведений о ходе выполнения плана. В таком случае на графике будут 2 линии: плановый и фактический уровень показателей за каждый день или другой промежуток времени.

Способ цепных подставок, является одним из приемов элиминирования. Элиминировать – это значит устранить, отклонить, исключить воздействие всех факторов на величину результативного показателя, кроме одного. При этом исходят из того, что все факторы изменяются независимо друг от друга, т.е. сначала изменяется один фактор, а все другие остаются без изменения, потом изменяются два при неизменности остальных и так далее.

Сущность способа цепных подстановок  заключается в определении ряда промежуточных значений результативного (обобщающего) показателя путем последовательной замены базисных значений факторов на отчетные. Разность промежуточных значений равна изменению результативного показателя за счет заменяемого фактора. Общее изменение результата складывается из суммы изменений результирующего показателя за счет изменения каждого фактора при фиксированных остальных факторах.

Однако этот метод при своей  простоте и универсальности имеет  существенный недостаток – в зависимости  от выбранного порядка замены факторов результаты факторного разложения имеют  разные значения.