Анализ состава и структуры средств предприятия

       Статистическая отчетность составляется по данным оперативного и бухгалтерского учета. Она используется для установления закономерностей и

 

       

9

тенденций в развитии предприятия. Наиболее существенная особенность статистической отчетности состоит в том, что она охватывает только важнейшие для данного периода показатели производственной деятельности предприятия, важнейшие хозяйственные процессы - снабжения, производства и реализации. Статистическая отчетность составляется в сжатые сроки и используется для оперативного воздействия на производственный процесс. В республиканском масштабе минимум показателей и формы статистической отчетности для предприятий, а также инструкции по их заполнению разрабатывает и утверждает Министерство статистики и анализа Республики Беларусь.

       Бухгалтерская отчетность - это совокупность показателей учета, отраженных в форме таблиц, характеризующих размещение и использование средств предприятия за определенный период. Она составляется только по данным бухгалтерского учета, причем с соблюдением балансового обобщения учетной информации.

       Важнейшим правовым актом, регулирующим отношения, связанные с бухгалтерской отчетностью в Республике Беларусь является Закон Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности" от 25 июня 2001 года № 42-3. Согласно данному Закону под бухгалтерской отчетностью понимается система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период. Из определения следует, что данные, отраженные в бухгалтерской отчетности, это особый вид учетных записей, являющихся кратким извлечением из текущего учета и отражающих сводные данные о состоянии и результатах деятельности предприятия за определенный период.

       Составление бухгалтерской отчетности является логическим завершением учетного процесса. Бухгалтерская отчетность, обобщая учетную информацию, представляет собой систему взаимообусловленных и взаимосвязанных данных, характеризующих экономическое и социальное развитие предприятия.

 

       

10

       Данные бухгалтерской отчетности используются, прежде всего, самим предприятием для оценки результатов своей деятельности, контроля за выполнением показателей производственных и финансовых планов, определения недостатков в работе, выявления возможностей повышения эффективности работы предприятия за счет внутренних резервов. Сведения, содержащиеся в отчетных формах, являются информационной основой для оперативного руководства деятельностью предприятия, способствуют поиску путей снижения себестоимости продукции, своевременному взысканию дебиторской и погашению кредиторской задолженности. Отчетные показатели служат исходной базой для разработки текущих планов, бизнес-планов, прогнозов хозяйственной и другой деятельности предприятия.

       Внешние пользователи бухгалтерской отчетности (акционеры, существующие и потенциальные кредиторы, инвесторы, поставщики и покупатели, банки, государство в лице налоговых органов, аудиторские организации, средства массовой информации и другие) получают возможность по данным отчетности оценить финансовое положение потенциальных партнеров, возможность предприятия своевременно погашать свои обязательства перед кредиторами, обоснованность политики распределения и использования прибыли, качество управления руководством предприятия вверенными ему ресурсами; получить сведения о доходности и риске инвестиций, о платежеспособности организации, принять решение о целесообразности вложения средств в активы того или иного предприятия, правильно построить отношения с имеющимися заказчиками, избежать выдачи кредитов ненадежным клиентам, проверить достоверность представленных сведений и полноту налоговых поступлений и так далее.

       Таким образом, бухгалтерская отчетность является важнейшим источником информации для оценки деятельности предприятия, контроля и принятия управленческих решений.

 

       

                                                                       11 1.2. Классификация, состав бухгалтерской отчетности и основные

требования, предъявляемые к ней

       Составляемая и представляемая предприятиями бухгалтерская отчетность классифицируется по различным признакам.

       По периодичности составления она подразделяется на промежуточную и годовую. Промежуточная (текущая) отчетность может быть посменной, ежедневной, недельной, декадной, месячной, квартальной, полугодовой и за 9 месяцев. Она более краткая, содержит ограниченное количество форм и показателей, а сроки ее представления более сжатые. Наиболее полными и содержательными являются годовые отчеты, которые характеризуют все стороны хозяйственной, инвестиционной и финансовой деятельности предприятия за отчетный год.

       По назначению бухгалтерская отчетность подразделяется на внутреннюю, которая остается на предприятии, и внешнюю, предназначенную для удовлетворения потребностей внешних пользователей.

       По степени обобщения отчетных данных бухгалтерская отчетность подразделяется на первичную и сводную (консолидированную). Первичная отчетность характеризует финансово-хозяйственную деятельность конкретного предприятия. Сводная отчетность составляется компаниями, вышестоящими организациями путем обработки и обобщения данных первичных отчетов подведомственных предприятий. Разновидностью сводной отчетности является консолидированная отчетность, обобщающая отчеты дочерних предприятий в рамках материнской компании.

       По объему предоставляемой информации бухгалтерская отчетность может быть общей, характеризующей итог хозяйственной деятельности предприятия в целом, и специализированной, раскрывающей отдельные стороны этой деятельности. /12, с.218/

       Бухгалтерскую отчетность составляют все субъекты хозяйствования, независимо от их организационно-правовых форм. Объем бухгалтерской

 

       

12

отчетности определяется табелем действующих форм, регламентированных Законом Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности". Методологическое руководство содержанием обязательной бухгалтерской отчетности осуществляет Министерство финансов Республики Беларусь, которое разрабатывает и утверждает формы отчетов.

       Годовая бухгалтерская отчетность в Республике Беларусь состоит из образующих единое целое следующих взаимосвязанных отчетов:

-бухгалтерский баланс (форма № 1);

-отчет о прибылях и убытках (форма № 2);

-отчет о движении фондов и других средств (форма № 3);

-отчет о движении денежных средств (форма № 4);

-приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5).

       Для 2001 года введена разовая целевая справочная форма - Справка о целевом использовании денежных средств, полученных из бюджета. Данная форма заполняется в части целевых средств, полученных из республиканского и (или) местного бюджетов и отраженных в бухгалтерском учете по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счетов учета целевого финансирования и поступлений.

       Содержание, структура и методика составления форм бухгалтерской отчетности определены инструкцией "Порядок заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности", утвержденной приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 20 января 2000 года № 23 с учетом внесенных изменений и дополнений от 29 декабря 2000 года № 131, от 6 февраля 2001 года № 8 и от 17 декабря 2001 года № 121.

       Отчетные формы представляют собой таблицы, показатели которых дают системное представление о финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

       В качестве приложения к годовому бухгалтерскому отчету дается пояснительная записка, которая имеет большое значение для правильного понимания и интерпретации бухгалтерского баланса и остальных форм

 

       

13

бухгалтерской отчетности. В ней описывается организационная структура предприятия, дается характеристика его производственно-коммерческой деятельности за отчетный период; раскрывается информация о статьях бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, данные которых являются существенными, то есть их сумма составляет не менее пяти процентов к общему итогу отчетных показателей; раскрываются те основные элементы учетной политики, которые влияют на порядок формирования финансовых результатов; проводится анализ финансового положения предприятия за отчетный период; описываются причины, объясняющие сложившееся финансовое положение.

       Бухгалтерская отчетность представляет собой комплекс взаимосвязанных показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период. Отчетным формам присуща логическая и информационная взаимосвязь. Суть логической связи состоит во взаимодополнении и взаимной корреспонденции отчетных форм, их разделов и статей. Информационная взаимосвязь выражается в отражении в отчетных формах разных аспектов одних и тех же хозяйственных операций и явлений.

       Бухгалтерская отчетность, являясь одним из важнейших инструментов рыночных отношений, обеспечивает каждого пользователя необходимой ему финансовой информацией. Надежность и обоснованность выводов и рекомендаций, получаемых пользователями бухгалтерской отчетности, зависят от качества содержащихся в ней данных. Поэтому построение бухгалтерской отчетности предполагает строгое соблюдение принципов ведения бухгалтерского учета и специальных требований, предъявляемых к отчетности.

       Бухгалтерская отчетность должна отвечать следующим основным требованиям:

       -данные отчетности должны достоверно и реально отражать хозяйственные средства (имущество), расчеты, собственный капитал и обязательства, производственные процессы, протекающие на предприятии. Это

 

       

14

обеспечивается   документальным   обоснованием   хозяйственных   операций, отраженных и сгруппированных в учетных регистрах;

       -при составлении бухгалтерской отчетности субъекты хозяйствования должны руководствоваться принципами осмотрительности (обеспечения большей готовности к учету расходов, потерь и обязательств, чем доходов и активов). Осмотрительность представляет собой определенную степень предусмотрительности при выработке и принятии управленческих решений;

       -приоритета содержания над формой (отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности предприятия исходя не столько из правовой формы, сколько из экономического содержания и условий хозяйствования);

       -нейтральности (бухгалтерская отчетность не должна делать акцентов на удовлетворение интересов одних групп пользователей ее информации перед другими). Факты хозяйственной деятельности предприятия (активы, собственный капитал, обязательства, доходы, расходы, прибыли и убытки) должны относиться к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от времени фактического поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами;

       -существенность отчетной информации (отражение в бухгалтерской отчетности всех достаточно значимых данных). Показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях должны приводиться в бухгалтерской отчетности обособленно, в случае их существенности, и, если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения предприятия или финансовых результатов его деятельности.

       Отчетность должна быть простой, ясной и доступной для понимания работников предприятия, других пользователей информации, содержащейся в отчетах. Она должна быть полной, то есть содержать в минимальных размерах всю необходимую информацию. Отчетность должна быть экономичной, то есть затраты на ее составление должны быть минимальными, а выгоды и доходы от

 

       

15

использования ее данных не превышать затраты на составление бухгалтерских отчетов. /16. с. 152/

       Однако бухгалтерская отчетность в республике не полностью удовлетворяет предъявляемым к ней требованиям, так как развитие законодательной базы отстает от хода экономических преобразований. Чтобы информация бухгалтерской отчетности стала эффективным средством в поиске и реализации резервов роста экономического потенциала предприятий, повышения эффективности хозяйствования, она должна удовлетворять определенным качественным параметрам по ее содержательности, полезности, достоверности и аналитичности. В связи с этим необходимо создать действенную систему показателей бухгалтерской отчетности, руководствуясь международными стандартами по учету и отчетности, учитывая принципы составления бухгалтерских отчетов фирм и компаний ведущих западных государств. Однако международные стандарты бухгалтерского учета и отчетности разработаны с учетом потребностей развитой рыночной экономики и их простой перенос в экономическую жизнь нашей республики не приведет к положительным результатам. Необходима такая структура и содержание бухгалтерской отчетности, которые бы, основываясь на международных стандартах, учитывали национальные особенности экономики Республики Беларусь, нормативно-правовой базы, методологии, методики и организации бухгалтерского учета.