Оплата труда

  Личная  карточка работника (форма № Т-2) и Личная карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС) заполняются  на лиц, принятых на работу на основании  приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа  об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного  страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о  себе работником [36, c. 29].

  Личная  карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС) применяется для  учета лиц, замещающих государственные  должности государственной службы.

  Штатное расписание (форма № Т-3) применяется  для оформления структуры, штатного состава и штатной численности  организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом [49, c. 25].

  Изменения в штатное расписание вносятся в  соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

  Учетная карточка научного, научно-педагогического  работника (форма № Т-4) применяется  в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных  и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере  образования, науки и технологии, для учета научных работников.

  Заполняется на основании соответствующих документов (диплома доктора наук и кандидата  наук, аттестата доцента и профессора и пр.), а также сведений, сообщенных о себе работником.

  На  каждого научного и научно-педагогического  работника ведется также личная карточка (форма № Т-2).

  Приказ (распоряжение) о переводе работника  на другую работу (форма № Т-5) и  приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а) используются для оформления и учета перевода работника на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации  или уполномоченным им лицом, объявляются  работнику (работникам) под расписку [36, c. 28]. На основании данного приказа  делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в  трудовую книжку.

  Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска  работнику (форма № Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска  работникам (форма № Т-6а) применяются  для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом) [17, c. 200].

  Составляются  работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем  организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику  под расписку. На основании приказа  делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся  за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» [36, c. 30].

  График  отпусков (форма № Т- 7) предназначен для отражения сведений о времени  распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных  подразделений организации на календарный  год по месяцам. График отпусков —  сводный график. При его составлении  учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации  и пожелания работника [44, c. 65].

  График  отпусков визируется руководителем  кадровой службы, руководителями структурных  подразделений, согласовывается с  выборным профсоюзным органом и  утверждается руководителем организации  или уполномоченным им лицом.

  При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и  руководителя структурного подразделения  в график отпусков вносятся соответствующие  изменения [5, c. 156].

  Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с  работником (форма № Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с  работниками (форма № Т-8а) применяются  для оформления и учета увольнения работника (работников). Заполняются  работником кадровой службы, подписываются  руководителем организации или  уполномоченным им лицом, объявляются  работнику (работникам) под расписку.

  На  основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового  договора (контракта) с работником».

  Приказ (распоряжение) о направлении работника  в командировку (форма № Т-9) и  приказ (распоряжение) о направлении  работников в командировку (форма  № Т-9а) применяются для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки. Заполняются  работником кадровой службы, подписываются  руководителем организации или  уполномоченным им лицом. В приказе  о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также  цели, время и места командировок.

  При необходимости указываются источники  оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в  командировку.

  Командировочное удостоверение (форма № Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке.

  Выписывается  в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку.

  В каждом пункте назначения делаются отметки  о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

  После возвращения из командировки в организацию  работником составляется авансовый  отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы [16, c. 87].

  Служебное задание для направления в  командировку и отчет о его  выполнении (форма № Т-10а) используются для оформления и учета служебного задания для направления в  командировку, а также отчета о  его выполнении.

  Служебное задание подписывается руководителем  подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или  уполномоченным им лицом и передается в кадровую службу для издания  приказа (распоряжения) о направлении  в командировку.

  Лицом, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной  работе, который согласовывается  с руководителем структурного подразделения  и представляется в бухгалтерию  вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом. Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма  № Т-11) и приказ (распоряжение) о  поощрении работников (форма №  Т-Па) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в  работе.

  Составляются  на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник.

  Подписываются руководителем организации или  уполномоченным им лицом, объявляются  работнику (работникам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в  трудовую книжку работника.

  Табель  учета использования рабочего времени  и расчета заработной платы (ф. №  Т-12) и табель учета использования  рабочего времени (ф. № Т-13) применяют  для осуществления табельного учета  и контроля трудовой дисциплины. Форма  № Т-12 предназначена для учета  использования рабочего времени  и расчета заработной платы, а  форма № Т-13 — только для учета  использования рабочего времени. При  использовании формы № Т-13 оплату труда начисляют в лицевом  счете (ф. № Т-54), расчетной ведомости (ф. № Т-51) или расчетно-платежной  ведомости (ф. № Т-49).

  Форма № Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки табеля с частично заполненными реквизитами могут быть созданы  с помощью средств вычислительной техники. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.

  Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается  определенный табельный номер, который  указывается во всех документах по учету труда и заработной платы [5, c. 65]. Сущность табельного учета заключается  в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

  Табельный учет осуществляют бухгалтер, бригадир или мастер в табеле учета использования  рабочего времени. Для упрощения  табельного учета можно ограничиться лишь регистрацией в нем отклонений от нормальной продолжительности рабочего дня.

  Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих  документов — справок о вызове в военкомат, суд, листов о временной  нетрудоспособности и др., которые  работники сдают табельщикам; время  простоев устанавливают по листкам  о простое, а часы сверхурочной работы — по спискам мастеров.

  Учет  выработки рабочих в организациях осуществляют мастера, бригадиры и  другие работники, на которых возложены  эти обязанности. Для учета выработки  применяют различные формы первичных  документов (наряды на сдельную работу, ведомости учета выполненных  работ и др.).

  Независимо  от формы первичные документы  содержат в себе, как правило, следующие  реквизиты (показатели): место работы (цех, участок, отделение); время работы (дата); наименование и разряд работы (операции); количество и качество работы; фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих; нормы времени  и расценки за единицу работы; сумму  заработной платы рабочих; шифры  учета затрат, на которые относится  начисленная заработная плата; количество нормо-часов по выполненной работе [44, c. 256].

  Учет  выработки, а вместе с тем и  выбор той или иной формы первичного документа зависят от многих причин: характера производства, особенностей технологии производства, организации  и оплаты труда, системы контроля и качества продукции, обеспеченности производства мерной тарой, весами, счетчиками и другими измерительными приборами.

  Оформленные первичные документы по учету  выработки и выполненных работ  вместе со всеми дополнительными  документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру.

  Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки, работникам, необходимо определить сумму заработка  работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят обычно в  расчетно-платежной ведомости (ф. № 49), которая, кроме того, служит и  документом для выплаты заработной платы за месяц.

  В левой части этой ведомости записывают суммы начислений заработной платы  по ее видам (сдельно, повременно, премии и разного рода оплаты), а в  правой — удержания по их видам  и сумму к выдаче. На каждого  работника в ведомости отводят  одну строку.

  В ряде организаций (особенно крупных) вместо расчетно-платежных ведомостей применяют  отдельно расчетные ведомости (ф. №  Т-51) и платежные ведомости (ф. №  Т-53). В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате  работникам. Платежную ведомость  используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии  и инициалы работников, их табельные  номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Расчетно-платежные  ведомости или замещающие их расчетные  и платежные ведомости применяют  для расчетов с работниками за целый месяц.

  Аванс за первую половину месяца обычно выдают по платежным ведомостям. Сумму аванса обычно определяют из расчета 40% заработка  по тарифным ставкам или окладам  с учетом отработанных работниками  дней.

  Заработную  плату выдают из кассы в течение  трех дней. По истечении этого срока  кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку «Депонировано», составляет реестр невыданной заработной платы  и на титульном листе ведомости  указывает фактически выплаченную  и не полученную работниками сумму  заработной платы. Суммы не выплаченной  в срок заработной платы по истечении  трех дней сдают в банк на расчетный  счет.

  На  выданную сумму заработной платы  составляется расходный кассовый ордер (ф. №КО-2), номер и дата которого проставляются  на последней странице ведомости.

  В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При  этом форма документа должна содержать  все реквизиты унифицированной  формы [3, c. 69].