Оплата труда

  Журнал  регистрации платежных ведомостей (ф. № Т-53а) применяется для учета  и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации. Ведется работником бухгалтерии.

  Выплаты, не совпадающие со временем выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы и т.п.), производят по расходным кассовым ордерам, на которых  делают пометку «Разовый расчет по заработной плате» [40, c. 56].

  Расчетно-платежная  ведомость выполняет несколько  функций — расчетного документа, платежного документа — и, кроме  того, служит регистром аналитического учета расчетов с работниками  по заработной плате.

  Также в организации на каждого работника  открывают лицевые счета (ф. №  Т-54 и ф. № Т-54а), в которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), все виды начислений и удержаний  из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний  заработок за любой период времени.

  Форма № Т-54 используется для записи всех видов начислений и удержаний  из заработной платы на основании  первичных документов по учету выработки  и выполненных работ, отработанного  времени и документов на разные виды оплат. На основании данного лицевого счета составляют расчетную ведомость  по форме № Т-51.

  Форма № Т-54а применяется при обработке  учетных данных с применением  средств вычислительной техники  и содержит только условно-постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной платы, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет. Вторая страница используется для печатания кодов  видов оплат и удержаний.

  Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-60) предназначена для расчета  причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или  иного отпуска.

  Записка-расчет при прекращении действия трудового  договора (контракта) с работником (ф. № Т-61) применяется для учета  и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику  при прекращении действия трудового  договора (контракта). Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии [40, c. 58].

  Для получения аванса за первую половину месяца в банк представляют следующие  документы: чек, платежные поручения  на перечисление денежных средств в  бюджет по удержанным налогам, на перечисление сумм, удержанных по исполнительным документам и личным обязательствам, а также  на перечисление платежей на социальные нужды (в фонды — пенсионный, социального  страхования, обязательного медицинского страхования).

  Договор гражданско-правового характера (подряда, поручения, аренды, купли-продажи, контракции, мены, комиссии, авторский договор  и др.) заключается между организацией и работниками, привлекаемыми со стороны для выполнения конкретных работ, которые организация не может  выполнить своими силами [4, c. 345].

  Они составляются в двух экземплярах: один из них выдается работнику-исполнителю, второй остается у организации. Форму  договоров разрабатывает сама организация, но в ней должны быть предусмотрены  все реквизиты, необходимые для  документов подобного вида (наименование документа, организации, фамилия, имя, отчество руководителя организации (или  другого должностного лица) и работника-исполнителя, их подписи, место и дата составления  договора, его содержание, сроки  выполнения работ, сумма и условия оплаты работ, порядок ее приемки, печать организации). Договоры регистрируются в бухгалтерии или в отделе кадров.

  Выполненные по договорам работы оплачивают по счету-заявлению исполнителя, форму  которого также разрабатывает сама организация. В нем указываются  содержание заявления, фамилия и  инициалы руководителя, на чье имя  подается заявление, ссылка на договор, фамилия, имя, отчество и паспортные данные заявителя, его подпись, дата, сведения о льготах по налогам.

  Основанием  для оплаты работ по счету-заявлению  служит резолюция организации.

  Для оформления и учета приемки-сдачи  работ, выполненных работником по трудовому  договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы, можно использовать акт о приемке  работ, выполненных по трудовому  договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы (ф. № Т-73). Акт является основание  для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных  работ.

  Составляется  работником, ответственным за приемку  выполненных работ, утверждается руководителем  организации или уполномоченным им лицом и передается в бухгалтерию  для расчета и выплаты исполнителю  работ причитающейся суммы.

  В акте указывают наименования выполненных  работ, суммы оплаты за выполненные  работы, суммы аванса и предоплаты и всего к выплате (с учетом аванса, предоплаты). Акт формы №  Т-73 может применяться по трудовому  и гражданско-правовому договору.

  С 1 января 1998 г. организации представляют органам государственной статистики [39, c. 55]. Сведения о численности, заработной плате и движении работников (форма  № П-4). Крупные и средние организации  сведения представляют ежемесячно, а  организации, средняя численность  которых не превышает 15 человек, —  ежеквартально (кроме субъектов  малого предпринимательства) [10, c. 300].

  Сведения  включают три раздела. В разделе 1 «Численность и начисленная заработная плата» содержатся данные по всему  персоналу, в том числе работникам списочного состава, внешним совместителям, работникам, выполнявшим работы по договорам гражданско-правового  характера, другим лицам несписочного состава, о средней численности, фонде начисленной заработной платы, выплатах социального характера (по каждому показателю за отчетный месяц, за предыдущий месяц, за соответствующий  отчетный месяц прошлого года).

  В разделе 2 «Использование рабочего времени» (заполняется за I квартал, 1-е полугодие, 9 месяцев, год — с начала года и за последний месяц квартала) указывается построчно количество отработанных человеко-часов (без внешних  совместителей и работников несписочного состава); отработанное время внешними совместителями; численность работников, работавших неполное рабочее время  по инициативе администрации, а также  не отработанное ими время; численность  работников, которым были предоставлены  отпуска без сохранения или с  частичным сохранением заработной платы по инициативе администрации, и число человеко-дней отпусков по этим работникам [10, c. 305].

  В разделе 3 «Движение работников и  предполагаемое высвобождение» (заполняется  за те же периоды, что и второй раздел) сообщаются сведения: о принятых работниках — всего и в том числе  на дополнительно введенные рабочие  места; о выбывших работниках — всего  и в том числе в связи  с сокращением и по собственному желанию; о численности работников списочного состава на конец отчетного  периода; о числе вакантных рабочих  мест на конец отчетного периода.

2. Анализ современного  уровня и совершенствование  оплаты труда в  ООО «Мастер Мебель»

2.1. Организационно –  экономическая характеристика  ООО «Мастер Мебель»

  Общество  с ограниченной ответственностью «Мастер-Мебель», действует на основании Устава, утвержденного  общим собранием учредителей (Протокол № 1 от 22 мая 2002 г.).

  Свидетельство о государственной регистрации  юридического лица от 26.12.2002 г. №102250086445 в МИ МНС России №9 по Приморскому  краю.

  Основными видами деятельности в соответствии с присвоенными Приморским Краевым  Комитетом Государственной статистики кодами по ОКВЭД (общероссийский классификатор  видов экономической деятельности) являются:

  - Производство  мебели для офисов и предприятий  торговли.

  - Производство  кухонной мебели

  - Производство  прочей мебели

  Форма собственности предприятия –  частная.

  Общество  с ограниченной ответственностью «Мастер-Мебель»  применяет упрощенную систему налогообложения  с 27.12.2002 г.

  Объектом  налогообложения являются доходы, уменьшенные  на величину расходов.

  Согласно  гл.26.2 «Упрощенная система налогообложения» НК РФ налоговая ставка 15% доходов, уменьшенных  на величину расходов, но не менее 1% от доходов.

  ООО «Мастер Мебель» является производителем корпусной мебели по индивидуальным заказам для предприятий и  организаций г. Уссурийска и Уссурийского района.

  Основные  технико-экономические показатели ООО «Мастер Мебель» представлены в таблице 2.1.[Прил. № 4].

  Данные  таблицы 2.1 свидетельствуют о том, что за период с 2002 г. по 2004 г. выручка  от реализации увеличилась в 5 раз, что  связано, главным образом, с ростом производительности труда. Так, производительность труда возросла с 2370,5 тыс. р. в 2002 г. до 872,7 тыс. р. в 2004 г.

  Несмотря  на увеличение затрат по производству и реализации мебели, прибыль от продаж увеличилась более, чем в 3 раза. Это связано:

  - с  увеличением выпуска продукции  за счет увеличения количества  заказов;

  - расширением  ассортимента выпускаемой продукции.  Кроме шкафов-купе и книжных  стеллажей ООО «Мастер Мебель»  освоило выпуск компьютерных  столов и кроватей.

  Несмотря  на рост прибыли, в 2004 г. наблюдается  снижение уровня рентабельности производства. Так, если в 2002 г. предприятие на один рубль затрат получало 11 копеек прибыли, то в 2004 г. – только 7,4 копейки. Это  обусловлено превышением темпов роста затрат над темпами роста  прибыли.

2.2.Анализ  формирования и  использования фонда  оплаты труда в  ООО «Мастер Мебель»

  Организация оплаты труда включает:

  Формирование  ФОТ (фонда оплаты труда).

  Нормирование  труда.

  Установление  тарифной системы.

  Определение формы и системы оплаты труда.

  Организация оплаты труда производится на основании :

  - законодательных  и других нормативных актов;

  - трудовых  договоров. 

  Государство осуществляет регулирование оплаты труда путем установления минимальной  заработной платы (на сегодняшний день это 720 руб. в месяц).

  Учет  рабочего времени в ООО «Мастер  Мебель» осуществляется табельным  учетом.

  Каждому принимаемому на работу присваивается  табельный номер и делается отметка  в трудовой книжке о зачислении на работу.

  Сведения  о работнике заносятся в автоматизированную систему учета 1С предприятие (Ф.И.О, данные паспорта, № ИНН, № свидетельства  о регистрации в ПФ РФ). Табель учета рабочего времени форма  Т-13 на производственных рабочих ведет  начальник цеха, на работников административно- управленческого персонала директор предприятия.

  Табель  открывается 1-го числа каждого месяца и передается в бухгалтерию 2 раза в месяц:

  - для  корректировки суммы выплат за  первую половину месяца (аванса);

  - для  расчета заработной платы за  месяц.

  Окончательно  оформленный табель передается в  бухгалтерию, где используется для  расчета заработной платы работникам предприятия.

  В табеле указываются оклады, а так  же надбавки и доплаты.

  Дополнительная  оплата труда зависит от результатов  хозяйственной деятельности предприятия  и устанавливается в виде премий, вознаграждений, других оплат непредвиденных законодательством, или большего размера, установленного действующим законодательством.

  В ООО «Мастер Мебель» применяют  оплату труда по трудовым договорам  и договорам гражданско-правового  характера.

  Договор гражданско-правового характера  заключается между предприятием и работниками, привлекаемыми со стороны для выполнения конкретной работы. В случае найма рабочего по контракту владелец может установить те условия оплаты труда с согласия рабочего, которые определены в коллективном или индивидуальном договоре.