Теоретические и методологические основы издержек обращения в торговом предприятии

- использовать  несколько планов счетов одновременно;

- создавать  многоуровневые планы счетов;

- формировать  и использовать многомерный, многоуровневый  аналитический учет, количественный  и многовалютный учет по неограниченному  числу валют.

Компонент "Бухгалтерский учет" предоставляет  возможность ведения бухгалтерского учета для нескольких предприятий в одной информационной базе.

Аналитический учет

Аналитический учет можно вести для любого счета  или субсчета и включать до пяти различных разрезов аналитики.

Система "1С:Бухгалтерия" предоставляет гибкие возможности по ведению планов счетов.

Планы счетов в системе "1С:Предприятие" поддерживают многоуровневую иерархию "счет - субсчета". Каждый план счетов может включать неограниченное число  счетов первого уровня. К каждому  счету может быть открыто также неограниченное количество субсчетов. В свою очередь, каждый субсчет может иметь свои субсчета и т.д. Количество уровней субсчетов в системе "1С:Предприятие" ограничивается только общей длиной кода счета (включающей коды субсчетов всех уровней), которая не должна превышать 255.

Для увязки синтетических и аналитических  счетов предназначены объекты метаданных типа "Виды субконто".

Сам по себе вид субконто не описывает каких-либо хранимых в информационных массивах учетных данных, он лишь идентифицирует совокупность объектов конкретного типа, которые могут использоваться для ведения аналитического учета. Обычно это справочник или перечисление.

Справочник  объектов аналитического учета может  быть линейным или структурированным.

Линейный  справочник представляет собой простой список с перечнем объектов аналитического учета.

Структурированный справочник предназначен для хранения объектов, которые могут быть иерархически классифицированы в соответствии с  выделенными признаками. Например, номенклатура разбивается на виды, группы.

Возможность поддерживать иерархическую структуру  закладывается на этапе проектирования справочника. Экранная форма структурированного справочника включает два окна: в  левом приводится текущая структура (дерево групп), в правом - перечень объектов, объединенных по определенному признаку в группу. Конечные элементы и группы элементов отличаются по цвету пиктограммы - слева от их наименования. Для первых она имеет синий цвет, для вторых - желтый. На панели управления экранной формы помещены пиктограммы для работы со справочником (ввода новых групп и объектов аналитического учета, переноса объектов из одних групп в другие и т.д.).

Простая модель аналитического учета

Для тех  счетов (субсчетов), на которых предусмотрен один аналитический разрез, используется простая модель аналитического учета. Исходя из определения простой модели, каждому синтетическому счету (субсчету) может соответствовать не более одного вида субконто типа "перечисление или линейный справочник".

Эта модель реализует одноуровневый аналитический учет.

Разновидностью  простой модели является модель иерархической  организации аналитического учета.

Иерархическая система классификации строится следующим образом:

- исходное  множество элементов составляет 0-й уровень и делится в зависимости от выбранного классификационного признака на классы (группировки), которые образуют 1-й уровень;

- каждый  класс 1-го уровня в соответствии  со своим, характерным для него  классификационным признаком делится  на подклассы, которые образуют 2-й уровень;

- каждый класс 2-го уровня аналогично делится на группы, которые образуют 3-й уровень и т.д.

Учитывая  достаточно жесткую процедуру построения структуры классификации, необходимо перед началом работы определить ее цель, т.е. какими свойствами должны обладать объединяемые в классы объекты. Эти свойства принимаются в дальнейшем за признаки классификации.

В иерархической  системе классификации каждый объект на любом уровне должен быть отнесен  к одному классу, который характеризуется  конкретным значением выбранного классификационного признака. Для последующей группировки в каждом новом классе необходимо задать свои классификационные признаки и их значения. Таким образом, выбор классификационных признаков будет зависеть от семантического содержания того класса, для которого необходима группировка на последующем уровне иерархии.

Количество  уровней классификации, соответствующее  числу признаков, выбранных в  качестве основания деления, характеризует  глубину классификации или иерархии.

В модели иерархической организации для хранения описаний объектов аналитического учета используется структурированный справочник, что позволяет каждому синтетическому счету (субсчету) сопоставить несколько выстроенных в иерархию классификационных признаков объекта аналитического учета. Эта модель реализует многоуровневый аналитический учет.

Аналитические данные по статьям  издержек обращения 
 

 

Модель  фасетной организации  аналитического учета

Для тех  счетов (субсчетов), на которых необходим  аналитический учет в нескольких разрезах, используется модель фасетной организации аналитического учета.

Фасетная  система классификации, в отличие  от иерархической, позволяет выбирать признаки классификации независимо как друг от друга, так и от семантического (смыслового) содержания классифицируемого объекта. Признаки классификации называются фасетами (facet - рамка). Каждый фасет содержит совокупность однородных значений данного классификационного признака. Причем значения в фасете могут располагаться в произвольном порядке, хотя предпочтительнее их упорядочение.

Преимущества  фасетной системы классификации:

- возможность  создания большой емкости классификации,  т.е. использования большого числа  признаков классификации и их  значений для создания группировок;

- возможность  простой модификации всей системы классификации без изменения структуры существующих группировок.

Недостатком фасетной системы классификации  является сложность ее построения, так как необходимо учитывать  все многообразие классификационных  признаков.

В нашем  случае фасетная модель организации данных базируется на том, что каждому синтетическому счету (субсчету) устанавливается до пяти, как правило, независимых аналитических признаков (фасет). Каждому из этих признаков соответствует определенный вид субконто. Перечень аналитических признаков задается на этапе описания характеристик синтетического счета в графах "Субконто 1", "Субконто 2" и т.д. формы списка компьютерного плана счетов (см. рис. 6) <*>. Модель фасетной организации аналитического учета реализует многомерный учет, позволяющий получать бухгалтерские итоги по счету в любой необходимой для анализа группировке. В отличие от предыдущей модели такая группировка производится на этапе формирования отчетов посредством настройки параметров запроса на результатную информацию.

Непосредственная связь синтетических и аналитических счетов устанавливается на этапе настройки рабочего плана счетов. В зависимости от выбранной модели аналитического учета возможны два варианта установления взаимосвязи синтетических и аналитических счетов. Выбор определяется требованиями по организации аналитического учета и применяемыми моделями аналитического учета.

Для счетов (субсчетов) с простой и иерархической  моделью аналитического учета используется схема: один синтетический счет - один тип объектов аналитического учета.

Схема связи счетов при использовании  простой

и иерархической  модели аналитического учета 
 

                                                     ┌────────────────────┐

┌──────────────────┐         ┌──────────────┐        │  Значение субконто │

│Синтетический  счет│<────────┤ Вид субконто │<───────┤   (справочник или  │

└──────────────────┘         └──────────────┘        │    перечисление)   │

                                                     └────────────────────┘

Разновидность схемы связи счетов при использовании простой и иерархической модели аналитического учета.

Разновидностью  является схема связи, предусматривающая  соответствие одного и того же вида субконто нескольким синтетическим  счетам.

Для счетов (субсчетов) с фасетной моделью организации аналитического учета используется схема: один синтетический счет - несколько типов объектов аналитического учета (рис. 5). Такая схема в компьютерной бухгалтерии используется для всех счетов (субсчетов), на которых предусмотрен многомерный аналитический учет, например счет 20 "Основное производство". 

Схема связи счетов при использовании  фасетной модели

аналитического  учета 

│┌──────────────────┐

│Синтетический  счет│<───┐

└──────────────────┘    │                            ┌────────────────────┐

┌──────────────────┐    │    ┌──────────────┐        │  Значение субконто │

│Синтетический  счет│<───┼────┤ Вид субконто │<───────┤   (справочник или  │

└──────────────────┘    │    └──────────────┘        │    перечисление)   │

┌──────────────────┐    │                            └────────────────────┘