Учет расчетов по оплате труда

 

   Сальдо  счета 70 "Расчеты с персоналом  по оплате труда" кредитовое.  Оно

показывает  задолженность  предприятия  перед  работниками  по   начисленной оплате труда (т.е. общую сумму к выплате по расчетно-платежной ведомости  на конец месяца).

    Дебетовым сальдо счета 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда"  может быть в  случае,  например,  выплаты  внепланового  аванса  в  счет  будущего заработка или при выплате излишних сумм (при переплате).

    Регистрами аналитического  учета   заработной  платы  являются:  лицевые

счета работника, налоговые карточки по учету  доходов  и  налога  на  доходы физических лиц, расчетно-платежные  и  платежные  ведомости. 

 

1.6.  Документальное оформление  трудовых отношений  и учета начисления    заработной платы  работников в ООО  «РЭМЭКС»

 

Действующая система  оплаты труда  в ООО «РЭМЭКС» основывается на законодательстве о труде. [4] 

          Трудовые  отношения  –  отношения  на  соглашении  между  работником  и работодателем о личном  выполнении  работником  за  плату  трудовой  функции (работы  по  определенной  специальности,   квалификации   или   должности), подчинении  работника  правилам   внутреннего   трудового   распорядка   при обеспечении   работодателем   условий   труда, предусмотренных    трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями,  оформляются в  ООО «РЭМЭКС» трудовым  договором.   В случае,  если руководство ООО «РЭМЭКС», считает необходимым,  то  вновь принимаемым работникам устанавливается испытательный срок,  что  фиксируется в трудовом договоре и приказе о приеме на работу. Также в трудовом договоре указывается,   на  каких  условиях  принимается работник: по основному месту работы или  по  совместительству. 

    Ведение и хранение трудовых  книжек  осуществляется  работником  отдела кадров ООО «РЭМЭКС»  в соответствии законодательством  РФ.

    Для  закрепления  трудовых  обязанностей   за   конкретным   работником

используется   должностная   инструкция.   Она   утверждается   приказом директора ООО «РЭМЭКС» и после  подробного  изучения   заверяется  подписью работника.

 Если, принимаемый  на работу, не  имел трудового стажа, трудовая  книжка,  а также пенсионное  свидетельство оформляются в организации.

          На основании,  заключенного трудового  договора с работником ООО  «РЭМЭКС» для  учета  личного   состава,  отработанного   времени,   расчетов   с работающими по  начислению и выплате заработной  платы организации  используют унифицированные  формы  первичных  документов,  утвержденные  постановлением Госкомстата России:

Оформление   приказа   о   приеме   на   работу осуществляется при помощи   Формы  №  Т-1  «Приказ  (распоряжение)  о  приеме  на   работу» и форма № Т-1а «Приказ (распоряжение) о  приеме работников на работу» заполняются в одном экземпляре  работником отдела  кадров  на  принимаемое организацией  на  работу  лицо. Руководитель подразделения (цеха,  отдела)  дает  заключение  о возможности приема на работу (нанимающийся) на оборотной стороне приказа (распоряжения) указываются сведения о том,  в качестве кого может быть принят на работу нанимающийся, по какому разряду или с каким окладом и с каким испытательным сроком.  Приказ (распоряжение)  о приеме  на  работу  работника визируется   в соответствующей службе  организации для подтверждения оклада, устанавливаемого   по   штатному    расписанию.    С    приказом (распоряжением),    подписанным    руководителем    организации,

работника знакомят под расписку. в течении трех дней с момента подписания  договора,  а также выдается второй экземпляр, а по требованию - копия приказа  о  приеме, заверенная  руководителем.  

Приказ (распоряжение) о приеме  на  работу  передается  в  бухгалтерию организации, где открывается лицевой счет на вновь принятого работника.

Форму № Т-2 «Личная карточка работника»  заполняют и ведут в отделе кадров на всех работников организации.

Форма № Т-3 «Штатное расписание» (Приложение  №  1)      Штатное расписание ООО  «РЭМЭКС»  представляет  собой  организационно-распорядительный документ. В его  состав  входит  информация  о  должностях, численном составе и  фонде  заработной  платы  работников  предприятия.  Оно составляется по форме №Т-3 .  Штатное  расписание  заверяется  подписями главного бухгалтера и директором организации.  Утверждается  директором  ООО «РЭМЭКС» посредством издания соответствующего приказа.

Формой  № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу»            (Приложение № 6)  и  форма  № Т-5а «Приказ (распоряжение)  о            переводе  работников  на  другую  работу»  оформляется   перевод            работника(ов) из одного подразделения организации в другое.  Ее            заполняет в двух  экземплярах сотрудник отдела  кадров.  Один            экземпляр  хранится  в  отделе  кадров,  другой   передается   в            бухгалтерию для внесения изменений в лицевой счет. В распоряжении  указываются:  основание  перевода,  размер   тарифной ставки, оклада, надбавки по прежнему и новому месту работы,  сведения  о не сданных работником материальных ценностях и др.  Распоряжение  подписывают

начальники  подразделений, руководитель организации  и сам(и) работник(и). Форма № Т-6 «Приказ  (распоряжение)  о  предоставлении  отпуска»            применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков  других   видов,   предоставляемых   членам   трудового коллектива в соответствии с действующими законодательными актами  и положениями,  коллективным  договором и графиком  отпусков.   Приказ заполняется в двух экземплярах (один  остается  в  отделе    кадров,  другой   передается   в   бухгалтерию),   подписывается начальником структурного  подразделения,  руководителем            организации и самим работником.

 В  бухгалтерии в  этом  документе  указываются  выплаты,  произведенные

работнику за отпуск и удержание из  нее.  Эти  данные  переносят  в  лицевой

счет  и  производится  расчет  заработной платы,  причитающейся  за  отпуск,  по   форме   №Т-60   "Записка-расчет   о предоставлении отпуска работнику".

Форма  №  Т-8  «Приказ  (распоряжение)  о  прекращении  действия трудового  договора (контракта) с работником»  оформляется  при  увольнении  работника  и  заполняется  в  двух      экземплярах: один остается в отделе кадров, другой передается  в   бухгалтерию.  Приказ  подписывается   начальником структурного  подразделения  (цеха,  отдела)  и   руководителем   организации. Делается  отметка  о  полученных,  но  не сданных   работником материальных ценностях. Непосредственно в приказе рассчитывается    заработная плата увольняемого: определяются средний заработок,    начисленная сумма  причитающейся  заработной  платы, размер  компенсации  за  неиспользованный отпуск, выходное  пособие,  а  также  сумма  удержаний  подоходного  налога,  страховых взносов в Пенсионный фонд и другие фонды. Эти  данные  переносятся в лицевой счет работника.

Для оформления и учета направлений работника  в командировку, работником отдела кадров заполняется, а директором ООО  «РЭМЭКС»  утверждается приказ (распоряжение) о направлении работника в  командировку по форме  №Т-9  или №Т-9а.  А  документом  удостоверяющем  время  пребывания  работника  в  служебной командировке является  командировочное  удостоверение, оформленное по форме №Т-19 работником отдела  кадров  в  одном  экземпляре.   После возвращения   из   командировки   в   организацию   работником   бухгалтерии составляется  авансовый  отчет  с  помощью   бухгалтерской  программы "1С Предприятие" с приложением документов, подтверждающих   произведенные расходы.

    Для оформления и учета   поощрений  за  успехи  в   работе  на  основании

служебной записки начальника структурного подразделения  составляется  Приказ (распоряжение) о поощрении  работника  по  форме  №Т-11  и  №Т-11а,  который утверждается  директором  предприятия,  объявляется  работнику(-ам) под расписку. На основании этого приказа вносится соответствующая запись  в трудовую книжку.

    ООО «РЭМЭКС» как  работодатель  ведет  учет  фактически  отработанного  каждым работником предприятия  времени по форме №Т-13).    

    Форма №Т-13 служит для учета  использования рабочего времени   и  расчета  заработной платы,  как работников аппарата управления  так и основных рабочих.

Данные  о начисленной оплате труда, удержаниях, вычетах и  выплатах,  о

состоянии расчетов по заработной плате отражаются в формах № Т-49 «Расчетно - платежная ведомость», № Т-53 “Платежная ведомость». (Приложение №2) Бухгалтерией  ООО «РЭМЭКС»  на   каждое   подразделение   оформляется   отдельная   Платежная ведомость,   для   упрощения   выдачи   заработной   платы   работникам    и  предоставления данных руководству организации, и № Т-54 «Лицевой счет» (Приложение №3) ,  который составляется  для отражения сведений   о заработной плате за прошлые периоды. В него заносятся записи  обо  всех видах начислений и удержаний из  заработной  платы  на  основании  первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного  времени  и документов на различные виды выплат. Исходя из  лицевого  счета  вычисляется средний  заработок,  необходимый  для  проведения  начислений   при   оплате отпуска, по больничным листкам и т.  д.  Каждый  год  на  каждого  работника открывается новый лицевой счет.

    Кроме этого,  заводиться Налоговая  карточка по  учету  доходов   и налога на доходы физических лиц по форме 1-НДФЛ. (Приложение №4)

По  окончании  года  лицевые  счета  и  налоговые  карточки   персонала  предприятия сдаются в архив.

Труд  работников организации оплачивается по утвержденным в организации ставкам (окладам) и сдельным расценкам, а тех, кто принят по трудовому соглашению, -  на условиях, предусмотренных этим трудовым соглашением.

      Нормы выработки и расценки на работы организация  устанавливает сама, при необходимости  они пересматриваются с учетом конкретных условий хозяйствования и подлежат утверждению в порядке, установленном коллективным договором.

      За  достижения высоких производительных показателей, разработку и внедрение  рационализаторских предложений, экономию средств, безупречную работу, непрерывный  стаж и другие заслуги перед организацией используются различные виды материального поощрения (премии, вознаграждения).

      Заработки каждого члена трудового коллектива обусловливаются его трудовым вкладом  и размером той части полученного  дохода, которая направляется на оплату труда.

   Должности (профессии), на которые  принимаются работники ООО   «РЭМЭКС»  четко  определены   в   соответствии   с   Единым   тарифно-квалификационным справочником (ЕТКС),  тарифно-квалификационными  характеристиками,  а  также   квалификационными   справочниками   должностей руководителей, специалистов и других служащих.

    Должностные обязанности кассира  определены  Порядком  ведения   кассовых операций в РФ, а должностные  обязанности  главного  бухгалтера  определяются ст.7 Федерального закона от 21.11.1996 г. №129-ФЗ "О бухгалтерском учете"[5].

    Полное наименование должности,  профессии  и  специальности   в  трудовом договоре указывается  в соответствии со штатным  расписанием ООО «РЭМЭКС».   

    Продолжительность рабочей недели  ООО «РЭМЭКС»   пять  рабочих  дней  с выходными субботой и воскресеньем и составляет 40 часов для всех  работников организации, что соответствует законодательству РФ [4]. 

    Выполнение  работ  сверхурочно   допускается  с   письменного   согласия

Работника.     Рабочее время всех категорий работающих накануне нерабочих  праздничных дней уменьшается на один час [4].

    Директор  ООО  «РЭМЭКС» приказом  назначает  лицо,  ответственное   за

ведение табельного учета. Табель заполняется  на списочный состав  работников предприятия, принятых на постоянную, временную, сезонную работу сроком на  1  день и более (кроме работников, с которыми заключен договор подряда).

    Бланки  этого  табеля  ООО  "РЭМЭКС»   созданы   с   помощью   средств

вычислительной  техники  с  частично  заполненными  реквизитами.   Ежедневно  работник отдела кадров регистрирует  явки  работников  на  работу,  ухода  с работы. Всех случаев опозданий и неявок  с  указанием  их  причин,  а  также часов простоя и  сверхурочной  работы.  Отметку  о  неявках  или  опозданиях  делают в табеле на основании соответствующих документов- справок о вызове  в военкомат,  суд.  Листов  о  временной  нетрудоспособности  и  др.,  которые работники сдают работнику отдела  кадров;  время  простоя  устанавливают  по листкам о простое, а часы  сверхурочной  работы  -  по  спискам  начальников  подразделений.