Учет расчетов по оплате труда

    Для  учета  выработки   применяют  совмещенную  форму   таких   первичных  документов  как: счет, наряд на выполнение  работ  и  акт  выполненных   работ. Эта форма  имеет  название  "Счет-наряд  и  Акт  выполненных  работ,  услуг.  Счет-наряд  и  акт  выполненных  работ,  услуг  выписывается работником бухгалтерии в двух экземплярах на  одной  странице  на  основании  Договора  с  клиентом  и  Протокола  согласования  цен  (формы  и  вид  этих документов утверждены приказом директора ООО «РЭМЭКС».  По  мере  выполнения  работ,  услуг  в  течение календарного месяца второй экземпляр Счета-наряда и акта  выполненных  работ и услуг с печатью организации получателя услуг,  подписью  ее  руководителя,  датой  выполнения услуги, предоставляется начальниками участков  в   бухгалтерию,    где ответственным бухгалтером проставляется дата  сдачи  (отметка  о  выполнении услуг) Счета-наряда и акта выполненных работ, услуг.  Учет  сданных  Счетов- нарядов и актов выполненных работ,  услуг  ведется  с  помощью  компьютерной программы  "1С  Предприятие"  адаптированной  программистами  под  специфику работы ООО «РЭМЭКС».

    На  основании  сданных  счетов-нарядов   и   актов   выполненных   работ

компьютером автоматически формируется  «Ведомость  объемов  выполненных  работ  за месяц.  Сумма  зарплаты  каждого  работника  формируются  в  процентном отношении к сумме  объема  выполненных  работ  в  данном  месяце.

Процент устанавливается  для каждого подразделения приказом директора  1  раз в год (табл. 1.3).                                                                            

                                                                                                              

 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                                                                   Таблица 1.3

              Процентные ставки к объемам  выполненных работ

                                                                                                                           

 

    Сотрудники аппарата управления  имеют фиксированный оклад ,  годовую и квартальные премии.

    Для определения суммы  заработной  платы,  подлежащей  выдаче  на  руки работникам определяется  сумма заработка работников за  месяц  и  производятся  необходимые  удержания. Эти  расчеты   производятся  в  Расчетно - платежной  ведомости формы  №Т-49, которая к  тому  же  служит  документом  для  выплаты заработной платы за месяц в лицевой части этой  ведомости  записывают  суммы начисленной заработной платы по ее  видам  (сдельно,  повременно,  премии  и разного рода оплаты), а в правой – удержания по их видам и  сумму  к  выдаче]. На каждого работника в ведомости отводят одну строку. Для выплаты используется Платежная  ведомость  по  форме  №Т-53,   в  ней указываются фамилии и инициалы работников,  их  табельные  номера,  суммы  к  выдаче и расписку  в  получении  заработной  платы.  Бухгалтерией  ООО «РЭМЭКС»  на   каждое   подразделение   оформляется   отдельная   Платежная ведомость,   для   упрощения   выдачи   заработной   платы   работникам    и предоставления данных руководству организации.

    Для получения денежных средств   на  выплату  заработной  платы   в  банк

предоставляются   следующие   документы:   чек,   платежные   поручения -    на перечисления  денежных  средств  в  бюджет   по   удержанным   налогам:   на перечисление  сумм,  удержанных  по  исполнительным  документам   и   личным обязательствам, а также на перечисление  платежей  на  социальные  нужды  (в фонды - пенсионный и социального страхования). А  также  делается  запрос  в банк о резервировании для ООО «РЭМЭКС» необходимой суммы наличных денег  на определенную дату. На основании чека  банк  выдает  организации  необходимую сумму  денежных  средств,  а  бухгалтерией  ООО  «РЭМЭКС»  на   эту   сумму  составляется  приходный  кассовый  ордер  форма  №КО-1.   Заработная   плата выдается из кассы в течение  трех  дней.  По  истечении  этого  срока  кассир против фамилий работников, не получивших заработную  плату,  делает  отметку  "Депонировано",  составляет  реестр  не выданной  заработной   платы   и,    на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и  не  полученную работниками сумму заработной платы. Суммы,  не выплаченные в  срок  заработной платы,  по истечении трех дней сдают в банк на  расчетный  счет.  На  выданную  сумму заработной платы составляется расходные кассовые ордера, по одному  на каждую  платежную ведомость,   форма   №КО-2,   номера   и   даты,    которых проставляются на последней странице ведомости.

    Для учета и регистрации платежных  ведомостей по произведенным   выплатам работникам организации работником бухгалтерии, ответственным  за  начисление  и расчет заработной платы ведется Журнал  регистрации  платежных  ведомостей по форме №Т-53а.

    Выплаты,  не  совпадающие   со   временем   выдачи   заработной   платы

(внеплановые авансы,  отпускные  суммы  и  т.п.),  производят  по  расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку "Разовый  расчет  по  заработной плате".

    Для учета и расчета причитающейся   заработной  платы  и  других  выплат

работнику   при   прекращении   действия   трудового   договора   работником

бухгалтерии составляется Записка  расчет при  прекращении действия  трудового  договора (контракта) с работником по форме №Т-61.

    При организации учета заработной  платы на ООО  «РЭМЭКС"   используются соответствующие учетные регистры двух типов:

        -  хронологические  (в  них   записи  ведутся  в   последовательности

          совершения операций, по датам). Это  журналы регистрации операций;

        - систематические (записи соответствуют  системе счетов, т. е.  плану

          счетов  бухгалтерского  учета,  и   информация   группируется   по

          определенным счетам). Это ведомости,  журналы-ордера и т. д.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 2. Организация учета  оплаты труда в ООО «РЭМЭКС»

 

2.1.  Функции заработной платы в современных условиях

 

      Существуют  следующие функции заработной платы: функция распределения, социальная функция и стимулирующая (мотивационная) функция.

      Рыночной  экономика избавляет от командной  системы распределения, состоящей  в разрыве функций производства и распределения (предприятия создают национальное богатство, государство его распределяет). Функции распределения передаются непосредственным производителем или частному владельцу предприятия. Только собственник вправе самостоятельно распоряжаться средствами производства и результатами труда. Принятие законов о собственности, о предпринимательстве и других  окончательно определило судьбу централизованно устанавливавшихся ранее механизмов формирования заработной платы. В новых условиях децентрализованная форма распределительных отношений ориентируется на стоимостные показатели, конкуренцию на рынке и отражает финансово-рыночное положение предприятия.

      В отношениях непосредственно оплаты труда стало играть главную роль возникновение организованных форм рынка труда. Величина заработной платы определяется на основе затрат на воспроизводство рабочей силы с учетом спроса на нее, стоимости и цены на рынке труда.

      Все вопросы оплаты труда теперь решаются на уровне предприятий. Государство  устанавливает лишь минимальный уровень оплаты. С переходом к товарной форме рабочей силы восстанавливаются и значительно расширяются все функции оплаты труда.

      С переходом к рынку заработная плата становится главным элементом  воспроизводства рабочей силы и для предпринимателя, нанимателя рабочей силы социальная функция рабочей силы начинает играть вполне равноправную роль наряду со стимулирующей.  Бюджет работника должен обеспечивать ему расходы не только на одежду и пищу, но и покупку дома, квартиры, оплаты бытовых услуг и так далее. Существует при этом два уровня обеспечения социальной ориентации заработной платы. Первый регулируется государством. Прямое его влияние на уровень заработной платы выражается в виде установления минимального гарантированного уровня оплаты труда. Косвенное влияние связано с индексацией стоимостных характеристик уровня жизни в зависимости от инфляции, роста цен. Тем самым государство защищает трудовой доход работника от свойственной в отдельных случаях рыночной экономике тенденции экономии на затратах на рабочую силу. Второй основной уровень реализации социальной функции заработной платы осуществляется непосредственно на предприятиях. Если заработную плату рассматривать с точки зрения дохода, требующегося для обеспечения нормального воспроизводства только самого рабочего, то наиболее распространенным будет деление всего персонала на группы по типу и величине общественных затрат на воспроизводство их рабочей силы. В общем случае оплата труда должна дифференцироваться по сложности труда и квалификации рабочих. Если же заработную плату рассматривать как доход, необходимый для обеспечения нормального воспроизводства не только трудящегося, но и его семьи, то механизм заработной платы будет строиться уже с учетом уровня потребления в семье работника.

      Из  системы государственного регулирования  осталась лишь одна составляющая - регулирование  минимальной заработной платы. Но она  определилась ниже прожиточного минимума, из-за инфляции и падения объемов производства. Таким образом, получается, что рабочая сила как специфический товар все более отдаляется от своей естественной оценки-стоимости.

      При низкой цене рабочей силы возникает  экономическая возможность замещения  дорогостоящего оборудования дешевой  рабочей силой. Устраняется стимул к росту эффективности производства. Низкая заработная плата - это деградация имеющейся системы образования, поскольку нет смысла столько времени и средств терять на то, чтобы получив высокую квалификацию, не находить ей применения или получать мизерную заработную плату наравне с работниками самого простого труда.

      Таким образом, заработная плата возрождает свою утерянную социальную функцию. Вместе с тем, она становится лишь одним из элементов возмещения стоимости товара «рабочая сила». Важную роль в общей сумме доходов в новых экономических условиях играют и резко возросшие многочисленные выплаты, доплаты предпринимателей работникам на социальные цели. Фонды социального развития играют все большую роль в улучшении материальных условий жизни работников в связи с необходимостью постоянного все более расширенного воспроизводства рабочей силы как фактора повышения производительности труда.

      Главной является стимулирующая, а более  точно, мотивационная функция трудовых доходов работников. Именно эта часть  механизма заработной платы и социальных стимулов играет главную роль в интенсивном использовании живого труда, направляет его на реализацию целей управления.

      Мотивационный механизм непосредственно заработной платы имеет определяющее значение и, в частности в реализации стратегии на перспективу. Однако это значение обусловлено не только рабочей долей заработной платы в общем доходе работника. Традиционно в сознании работника заработная плата психологически ассоциируется с признанием его авторитета на предприятии, косвенно выражает его социальный статус. Через заработную плату работник косвенно оценивает себя, свои успехи в работе сравнительно с другими. Заработная плата может быть и невысокой (какой она была все застойные годы прямого государственного управления экономикой), но если она оказалась выше, чем у коллег по работе, то и мотивационная действенность будет выше.

      В зависимости от системы оплаты труда, организации заработной платы на предприятии мотивационным стимулом может выступать как размер заработной платы, так и непосредственно оценка работника (хотя последнее, в конечном счете, также выразится размером заработка). Однако оценка работника (заслуг работника) с последующим установлением размера заработка оказывается для рабочих более предпочтительной по сравнению с оценкой косвенной (в последовательности: заработная плата - заслуги работника). Поэтому организация заработной платы с оценкой заслуг играет большую мотивационную роль, нежели оплата без оценок.