Заключительный этап ревизии операций по движению и эффективности использования основных средств

    Главными  задачами ревизии операций по движению основных средств и эффективности их использования являются проверки:

    - обеспечения контроля за наличием, сохранностью и техническим состоянием  основных средств;

    - правильности отнесения предметов  к основным средствам, их группировки  по классификации, принадлежности и по характеру участия в производственном процессе;

    - правильности оценки основных  средств в учете;

    - правильности оформления и отражения  в учете операций по поступлению  и выбытию основных средств;

    - правильности начисления и отражения  в учете амортизации основных средств;

    - выполнения плана ремонтов, их  своевременности и качества;

    - правильности и эффективности  использования основных средств;

    - правильности определения результатов  от реализации и прочего выбытия   основных средств;

    - правильности отражения данных о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности.

    Источниками ревизии операций по движению основных средств являются:

    - первичные документы на поступление,  перемещение и выбытие основных  средств: счета-фактуры; товарно-транспортные накладные формы ТТН-1; акты о приемке-передаче объекта основных средств формы ОС-1; акты о приемке-передаче групп объектов основных средств формы ОС-1а; накладные на внутреннее перемещение объектов основных средств формы  ОС-2; акты о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) формы ОС-4; акты о списании автотранспортных средств формы ОС-4а;

    - регистры аналитического и синтетического  учета: инвентарные карточки учета  основных средств формы ОС-6; опись инвентарных карточек по учету основных средств формы ОС-10; ведомости начисления амортизации; журнал-ордер № 13; соответствующие машинограммы;

    - договоры поставки, купли-продажи,  аренды; акты о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств формы   ОС-3;

    - бухгалтерский баланс формы № 1; приложение к бухгалтерскому балансу формы № 5; Главная книга; оборотно-сальдовая ведомость; отчет формы 11 «Отчет о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов» [33, с. 268].

    В приложениях А, Б, В представлены основные источники информации для  проведения ревизии операций с основными  средствами.

    Ревизия основных средств - трудоемкий и последовательный процесс. В ее начале рекомендуется  выявить состояние хранения и сохранности основных средств в цехах и других внутрихозяйственных подразделениях. В ходе решения этой задачи практикуют проведение контрольных инвентаризаций отдельных объектов основных средств  в местах их постоянного или временного хранения. Затем изучают целесообразность и законность приобретения, выявляют полноту, своевременность и правильность оприходования поступивших на предприятие основных средств. Далее необходимо проверить хозяйственные операции по выбытию и списанию основных средств в целях установления соблюдения действующего законодательства и целесообразности этих операций. Заканчивают проверку основных средств проверкой соответствия данных по учету и отчетности предприятия.

    Сущность  ревизии операций по движению основных средств и эффективности их использования проявляется в обеспечении сохранности основных средств, в выявлении нарушений и злоупотреблений, установлении их причин, а также в разработке мероприятий по их устранению и недопущению в дальнейшем. 
 
 

        1.2 Составление плана и программы ревизии операций по движению            основных средств и эффективности их использования 
 

     Ревизор должен планировать свою работу таким образом, чтобы она была выполнена эффективно, качественно, на высоком профессиональном уровне.

     Планирование  ревизии тесно связано с предварительным ознакомлением с результатами деятельности и структурой управления контролируемого предприятия.

     Планирование  ревизии тесно взаимосвязано  с предварительным ознакомлением  с результатами деятельности и структурой управления контролируемой организации и должно обеспечить:

     - получение необходимой информации  о состоянии бухгалтерского учета  и эффективности внутреннего  контроля,

     - установление ожидаемого уровня  доверия внутреннему контролю, т.е.  выяснение того, насколько ревизор может верить материалам внутреннего контроля,

     - определение содержания, времени  проведения и объема контрольных  процедур, подлежащих выполнению  в ходе проверки,

     - координацию выполняемых работ  по сбору и анализу информации, необходимой для оценки достоверности и законности хозяйственно-финансовых операций.

     Планирование  ревизии помогает более эффективному распределению обязанностей среди  ревизоров, проводящих проверку.

    На  основании задач, поставленных перед  ревизией, и изучения материалов, характеризующих хозяйственно-финансовую деятельность проверяемого предприятия, составляется программа ревизии (приложение Г).

    В программе указывается содержание проверяемых вопросов; фамилия, имя, отчество исполнителя; используемые способы  и приемы контроля; время начала и окончания проверки; период, за который должна быть проведена ревизия; дата представления материала. Вопросы должны быть сформулированы четко и ясно, они должны охватить самое важное и существенное для данной ревизии. Программа утверждается руководителем контрольно-ревизионного аппарата организации, назначившей ревизию. Один экземпляр программы вручается руководителю ревизионной группы (ревизору), а второй остается в делах организации.

    Руководитель  группы на основании полученной программы  ревизии составляет рабочий план проведения ревизии (приложение Д). Он обеспечивает более рациональное использование времени членов ревизионной группы, вносит в работу ревизоров четкость и организованность, устраняет параллелизм и дублирование в их работе.

    В рабочем плане указывается перечень работ, срок их исполнения, способы проверки, исполнители. План уточняется на месте ревизии с учетом предварительного изучения положения дел в проверяемой организации, подписывается руководителем ревизионной группы и согласовывается, как правило, с руководителем ревизуемой организации [32, с. 89].

    Таким образом, проведение ревизии – это  последовательный процесс, который  начинается с подготовки к проведению и заканчивается проверкой устранения нарушений и недостатков, выявленных во время предыдущей ревизии. 
 
 

        1.3 Обзор нормативных документов и экономической литературы по теме  исследования 
 
 

    В процессе исследования и написания  курсовой работы были изучены действующие нормативные документы по вопросам учета, анализа, отчетности, ревизии основных средств в Республике Беларусь; международные стандарты по бухгалтерскому учету; учебники и учебные пособия по бухгалтерскому учету, анализу, отчетности, ревизии отечественных и зарубежных авторов; монографии; публикации в журналах, газетах и другие литературные источники.

    Основные  нормативные правовые акты, регулирующие объекты проверки:

     В ходе написания курсовой работы были использованы нормативно-правовые акты, которыми должны руководствоваться  все предприятия и организации  Республики Беларусь с целью обеспечения законности своей деятельности, в частности по операциям с объектами основных средств:

• Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18.10.1994г. № 3321-XII ((в ред. Законов Республики Беларусь от 25.06.2001 N 42-З, от 17.05.2004 N 278-З, от 29.12.2006 N 188-З)).

     Настоящий Закон определяет правовые и методологические основы организации и ведения  бухгалтерского учета, устанавливает  требования, предъявляемые к составлению  и представлению бухгалтерской  отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь. Законодательство Республики Беларусь о бухгалтерском учете и отчетности должно обеспечивать: единообразие ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций всеми организациями; сопоставимость учетной информации различных организаций; достоверность учетной информации каждой организации.

• Методические   указания    по   инвентаризации   имущества   и финансовых     обязательств,     утвержденные     Министерством     финансов Республики Беларусь от 05 декабря 1995 г. № 54. В данном документе говорится о необходимости проведения инвентаризаций, их периодичности и правилах оформления их результатов;
• Инструкция    о   порядке   начисления   амортизации   основных средств и нематериальных активов, в редакции постановлений Министерства экономики   Республики   Беларусь,   Министерства   финансов   Республики Беларусь,   Министерства   статистики   и   анализа   Республики   Беларусь   и Министерства   архитектуры   и   строительства   Республики   Беларусь   от 28.07.2005г. № 136/96/102/31 (в ред. постановлений Минэкономики, Минфина, Минстройархитектуры от 02.12.2009 N 191/144/27, от 30.09.2010 N 141/106/28).

     Инструкция  о порядке начисления амортизации  основных средств и нематериальных активов определяет условия регулирования процесса их воспроизводства коммерческими и некоммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями в хозяйственной деятельности путем осуществления амортизационных отчислений в установленные сроки с применением установленных способов и соответствующих правил.

• Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учёта, утверждённые постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003г.   № 89(в ред. постановлений Минфина от 13.11.2003 N 153, от 11.12.2008 N 187, от 26.03.2009 N 33, от 06.11.2009 N 136, от 11.01.2010 N 2).

     В Инструкции приведена краткая характеристика синтетических счетов открываемых  к ним субсчетов, раскрыты их структура и значение, экономическое содержание обобщаемых фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространённых из них. Типовой план счетов представляет собой систематизированный перечень синтетических и аналитических счетов бухгалтерского учёта, на которых происходит регистрация и группировка фактов хозяйственной деятельности (имущества, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учёте. В нём приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

• Закон Республики Беларусь "Об аудиторской деятельности" с изменениями и дополнениями  от 4 января 2010 г. № 109-З.   Настоящий   закон   определяет   правовые   основы осуществления    аудиторской    деятельности    на   территории    Республики Беларусь, устанавливает права и обязанности аудиторских организаций и аудиторов,   а   также   регулирует   отношения,   возникающие   в   процессе государственного регулирования аудиторской деятельности.
• Временный   республиканский   классификатор   амортизируемых основных    средств    и    нормативные    сроки    их    службы,    в    редакции постановления Министерства экономики республики Беларусь от 07.09.2004г.    № 208.
• Постановление     Министерства     финансов     Республики Беларусь от  12 декабря 2001г. № 118 «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету  основных  средств»  (в ред. постановлений Минфина от 31.03.2003 № 48, от 26.12.2003 № 183, от 29.12.2007 № 207, от 30.10.2009 № 132, от 26.02.2010 № 15, от 25.06.2010 № 77) определяет порядок отнесения активов организации к основным средствам.
• Постановление     Министерства     финансов     Республики Беларусь от 20 декабря 2001г. № 127 "Об утверждении Инструкции о порядке бухгалтерского учета основных средств" ((в ред. постановлений Минфина от 09.07.2004 № 110, от 07.07.2005 № 89, от 29.12.2007 № 208, от 10.01.2009 № 3, от 25.06.2010 № 77)).