Заключительный этап ревизии операций по движению и эффективности использования основных средств

    В Республике Беларусь определенные направления  развития в области информатизации деятельности контрольных органов предусмотрены в Государственной программе информатизации Республики Беларусь  на перспективу до 2010 г. «Электронная Беларусь» [3, с. 39].

    Таким образом, мы предлагаем следующие основные пути совершенствования организации ревизии операций по движению основных средств: внедрение средств автоматизации при проведении проверок, повышение мотивации труда ревизоров, усиление их ответственности за правильность и обоснованность результатов ревизии, тщательное планирование процесса ревизии. Все вышеперечисленные направления совершенствование организации ревизии в совокупности позволят упростить выполнение организационных процедур контрольно-ревизионной деятельности, повысить качество и производительность выполнения контрольных мероприятий, сделать более удобным механизм документирования проведения ревизии операций по движению основных средств, снизить трудоемкость и сроки проведения ревизии, сократить расходы и повысить производительность труда каждого специалиста контрольно-ревизионного органа. 

 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ 
 
 

    Проведенное исследование позволило сделать  следующие обобщающие выводы, касающиеся объекта и предмета работы:

    1. Важной задачей ревизии деятельности организации является обеспечение контроля за правильностью операций по движению основных средств, так как от правильности отражения в бухгалтерском учете поступления и выбытия основных средств, изменения их стоимости в процессе деятельности, начисления амортизации зависит сумма затрат, относимая на себестоимость продукции (работ, услуг), определение финансового результата деятельности организации, а также исчисление налогов и сборов, уплачиваемых в бюджет.

    2. Начальным этапом проведения  ревизии операций по движению  основных средств является составление  плана и программы аудита, в  которых определяются характер, сроки проведения и объем  работ. Составление плана и программы позволяет эффективно использовать рабочее время ревизоров, а также обеспечивает контроль за своевременным и качественным выполнением проверки.

    3. В заключение ревизии составляется акт, который содержит выраженное в установленной форме мнение проводящих проверку лиц о соответствии порядка ведения бухгалтерского учета операций по движению основных средств действующему законодательству.

    4. Бухгалтерский учет основных средств в ОАО «Стройдетали» ведется в соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», другими нормативно-правовыми документами и учетной политикой предприятия. В соответствии с учетной политикой к основным средствам относится имущество, используемое в течение периода, превышающего 12 месяцев, имеющее стоимость свыше 30 базовых величин. Учет основных средств ведется  в разрезе установленной номенклатуры. Каждому инвентарному объекту основных средств присваивают инвентарный номер, который обозначается на нем путем нанесения краской или прикрепления металлического жетона. Аналитический пообъектный учет основных средств ведется бухгалтерией на инвентарных карточках типовой формы на ЭВМ. Условия хранения основных средств удовлетворительные. На 1 января 2009 г. стоимость основных средств составила: по данным Главной книги - 52746530547 руб., по данным аналитического учета - 52746530547 руб. В ходе ревизии операций по движению основных средств в ОАО «Стройдетали» были выявлены незначительные нарушения операций по поступлению и выбытию основных средств, правильности начисления амортизации основных средств, которые отражены в акте ревизии.

    5. Мы предложили следующие основные направления совершенствования организации ревизии операций по движению основных средств:

    - совершенствование нормативно-правовой  базы, регламентирующей деятельность  контрольно-ревизионных органов;

    - усиление независимости и одновременно  ответственности работников контрольно-ревизионных  служб, повышение мотивации труда;

    - усиление ответственности, в том числе административной, должностных лиц за нарушения, выявленные контрольно-ревизионными органами;

    - разработка и внедрение квалификационных  требований к ревизорам, принятие требования о периодическом повышении их квалификации;

    - совершенствование отчетности о деятельности ревизоров;

    - внедрение в практику контрольно-ревизионной  работы ЭВМ, других технических  средств и современных информационных технологий;

    - перемещение акцента от проверки  сохранности имущества к контролю  эффективности и законности использования с целью выработки рекомендаций по предотвращению потерь и нарушений в будущем, выявления неиспользуемых резервов повышения эффективности деятельности, предупреждения экономической несостоятельности;

    - совершенствование организационной структуры, оптимизация численности работников контрольно-ревизионных органов, разработка нормативов нагрузки, внедрение научной организации труда;

    - внедрение этических норм и  правил деятельности ревизоров  на основе разработанного кодекса  этики;

    - внедрение в практику работы контрольно-ревизионных органов оказание дополнительных услуг (консалтинг и т.п.)

          Таким образом, ревизия  наряду с планированием, учетом и  анализом хозяйственной деятельности является составляющей управления любым  хозяйствующим субъектом. Функции ревизии являются гарантией соблюдения хозяйствующими субъектами законодательных актов.

 

     СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 
 
 

    1 Антошина, О.А. Аудит операций с основными средствами / О.А. Антошина. - М.: «Финансовая газета», 2006. - 48 с.

    2 Воронов, Д.М. Ведомственный финансово-хозяйственный контроль: роль, проблемы и направления его совершенствования / Д.М. Воронов // Бухгалтерский учет и анализ. - 2005. - № 10. - С. 53-56.

    3 Воронов, Д.М. Проблемы и основные направления внедрения автоматизации контрольно-ревизионной работы / Д.М. Воронов // Бухгалтерский учет и анализ. - 2007. - № 8. - С. 36-39.

    4 Временный республиканский классификатор амортизируемых основных средств и нормативные сроки их службы: постановление М-ва экономики Респ. Беларусь, 21 ноября 2001 г., № 186 // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. - 2001. - 8/7489.

    5 Городилов, М.А. Совершенствование организационных аспектов аудита и ревизии / М.А. Городилов // Аудит и финансовый анализ. - 2008. - № 5. -       С. 215-225.

    6 Дробышевский, Н.П. Ревизия и аудит: учеб. пособие / Н.П. Дробышевский. Минск: ООО «Мисанта», 2004. - 265 с.

    7 Евдокимович, В.И. Критерии, показатели и методики оценок качества актов ревизии и деятельности контрольно-ревизионного аппарата / В.И. Евдокимович // Бухгалтерский учет и анализ. -2002. - № 2. - С. 39-46.

    8 Евдокимович, В.И. Методические подходы к классификации резервов, выявляемых в процессе комплексной ревизии / В.И. Евдокимович // Бухгалтерский учет и анализ. - 2007.  - № 1. - С. 8-12.

    9 Евдокимович, В.И. Принципы и методики поиска резервов повышения эффективности хозяйствования в процессе комплексной ревизии / В.И. Евдокимович  // Бухгалтерский учет и анализ. - 2006. - № 11. - С. 39-44.

    10 Инструкция об отражении в  бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами: постановление М-ва финансов Респ. Беларусь, 20 дек. 2001г., № 127(в ред. постановлений Минфина от 09.07.2004 № 110, от 07.07.2005 № 89, от 29.12.2007 № 208, от 10.01.2009 № 3, от 25.06.2010 № 77) // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь.- 2010.. - 8/7664.

    11 Инструкция о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов: постановление М-ва финансов Респ. Беларусь, 8 дек. 2003 г., № 168 // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. - 2004. - 8/10449.

    12 Инструкция    о   порядке   начисления   амортизации   основных средств и нематериальных активов, в редакции постановлений Министерства экономики   Республики   Беларусь,   Министерства   финансов   Республики Беларусь,   Министерства   статистики   и   анализа   Республики   Беларусь   и Министерства   архитектуры   и   строительства   Республики   Беларусь   от 28.07.2005г. № 136/96/102/31 (в ред. постановлений Минэкономики, Минфина, Минстройархитектуры  от 02.12.2009 N 191/144/27, от 30.09.2010 N 141/106/28)  // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. -2010. - 8/17745.

    13 Инструкция о порядке определения размера причиненного государственному имуществу вреда в связи с утратой, повреждением (порчей), недостачей при проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности государственных юридических лиц: постановление М-ва финансов Респ. Беларусь, М-ва экономики Респ. Беларусь, 24 марта 2003 г., № 39/69 // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. - 2003. - 8/9304.

    14 Инструкция о порядке переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования: постановление     М-ва экономики Респ. Беларусь, М-ва финансов Респ. Беларусь, М-ва статистики и анализа Респ. Беларусь, М-ва архитектуры и строительства Респ. Беларусь,  от 5 ноября 2010 г. № 162/131/37 // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. - 2010. - 8/15437.

    15 Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств: постановление М-ва финансов Респ. Беларусь, 12 дек. 2001г., № 118 (в ред. постановлений Минфина от 31.03.2003 № 48, от 26.12.2003 № 183, от 29.12.2007 № 207, от 30.10.2009 № 132, от 26.02.2010 № 15, от 25.06.2010 № 77)// Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. - 2010. - 8/7602.

    16 Инструкция по инвентаризации активов и обязательств: постановление М-ва финансов Респ. Беларусь, 30 ноября 2007 г., № 180 // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. -2007. - 8/17745.

    17 Клим, А.М. Как проводится ревизия, или правильные пчелы делают правильный мед / А.М. Клим // Квам пришла проверка. - 2005. - № 2. - С. 15-24.

    18 Кожарский, В. Инвентаризация: проведение, оформление, отражение в учете / В. Кожарский // Гермес. - 2005. - № 12. - С. 30-38.

    19 Контроль и ревизия: учеб. пособие / М.А. Баранов [и др.]; под ред.    М.Ф. Овсийчука. - 3-е изд., стер. - М.: КНОРУС, 2006. - 224 с.

    20 Контроль и ревизия: учеб. пособие / М.Ф. Овсийчук [и др.]; под ред. М.Ф. Овсийчука. - 5-е изд., стер. - М.: КНОРУС, 2007. - 224 с.

    21 Лемеш, В.Н. Ревизия и аудит: учеб. пособие: в 2 ч. / В.Н. Лемеш. - Минск: Изд-во Гревцова, 2008. - Ч. 2. - 384 с.

    22 Мельник, М.В. Ревизия и контроль: учеб. пособие / М.В. Мельник,   А.С. Пантелеев, А.Л. Звездин. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2004. - 520 с.

    23 О бухгалтерском учете и отчетности. Учетная политика организации: сб. нормат. док. - 4-е изд., изм. и доп. - Минск: ООО «Информпресс», 2007. -   28 с.

    24 Об аудиторской деятельности: Закон Респ. Беларусь от 8 ноября 1994г.   №  3373-ХII Закон Республики Беларусь "Об аудиторской деятельности" с изменениями и дополнениями  от 4 января 2010 г. № 109-З // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. - 2010. -  2/455..

    25 Об установлении лимита отнесения имущества к отдельным предметам в составе оборотных средств: постановление М-ва финансов Респ. Беларусь,  23 марта 2004 г., № 41 // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. - 2004. - 8/10863.

    26 Правила аудиторской деятельности «Документирование аудита»: постановление Мин-ва  финансов Респ. Беларусь , 4 авг. 2000г., № 81 (в ред. постановлений Минфина от 24.03.2008 N 41 ) // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. - 2008. -  8/3932.

    27 Правило  аудиторской деятельности "Порядок составления аудиторского заключения о бухгалтерской (финансовой) отчетности" ((в ред. постановления Минфина от 24.03.2008 N 41)). 28

    28 Привезенцев, В.А. Контроль и ревизия: учеб. пособие / В.А. Привезенцев. - М.: Проспект, 2008. - 95 с.

    29 Пупко, Г. М. Аудит и ревизия: учебник / Г. М. Пупко. - Минск: Книжный Дом, Мисанта, 2005. - 512 с.

    30 Ревизия и контроль: нормативное обеспечение: сб. норм. док. - 2-е изд., изм. - Минск: Информпресс, 2006. - 308 с.

    31 Русель, А. Инвентаризация как важнейший методический прием фактического контроля / А. Русель // Консультант. - 2000. - № 22. - С. 33-43.