Заключительный этап ревизии операций по движению и эффективности использования основных средств

    - правильность отражения операций  в случае возврата лизингового  имущества.

    У лизингополучателя:

    - правильность учета поступившего  лизингового имущества;

    - правильность отражения причитающихся  лизингодателю платежей;

    - правильность отражения стоимости лизингового имущества в случае выкупа;

    - правильность списания с учета  лизингового имущества в случае  в случае возврата.

    Ревизор проверяет бухгалтерские записи и финансовый результат от реализации и прочего выбытия основных средств.

    По  итогам  ревизии  проводится анализ выбытия основных средств и оформляются  выводы ревизора об экономической целесообразности выбытия, правильности отражения операций по выбытию основных средств. Эти  выводы отражаются в заключительных материалах ревизии. В результате проверки операций по выбытию основных средств в ОАО «Стройдетали» нарушений выявлено не было. 
 
 
 

     2.3 Ревизия эффективности использования основных средств  
 

       Важным  направлением ревизии основных средств  является проверка эффективности использования производственных фондов промышленной организации.

       Ревизор  проверяет  точность  и  своевременность  вычисления   износа основных  средств.   Правильность   начисления   износа   основных   средств проверяется по данным журнала-ордера  №  13,  где ежемесячно  сумма износа отображается  бухгалтерской  записью  в  дебет  соответствующих  счетов   по характеру хозяйственной деятельности и видами затрат:

       - счета 20 «Основное производство»;

       - счета 23 «Вспомогательные производства»;

       - счета 26 «Общехозяйственные расходы»;

        - счета 90 «Реализация»;

       - счета 25 «Общепроизводственные затраты» и т.д..

         Для  удлинения   срока   эксплуатации   и   повышение   эффективности использования  основных  средств  большое   значение   имеет   своевременное проведение ремонтных работ.

       Проверяя  операции по ремонту основных средств, следует установить, не  было ли приписок выполненных работ с целью завышения суммы заработной  платы  и сверхнормативного списания  строительных  материалов  и  запасных  частей.

       Поэтому  ревизию  операций  по  капитальному  ремонту  следует  начинать   с проверки правильности складывания  плана  и  сметы  капитального  ремонта  и  реальности их показателей.  Такие  планы  и  сметы  должны  составляться  по данным актов технического обзора и ведомости дефектов, в  которых  конкретно указанные те части  основных  средств  (узлы,  агрегаты),  которые  подлежат ремонту, замене или восстановлению.

       Завышения стоимости и приписки объемов  ремонтных работ выявляют путем сопоставления фактически выполненных работ и  данных  первичных  документов, отображенных в учете и отчетности.  Завышения  стоимости  работ  обусловлено преимущественно неправильным применением норм расходования материалов и  цен на них, норм выработки и расценок.

       Правильность  расчетов с подрядчиком за выполненный капитальный ремонт машин, механизмов и транспортных  средств  проверяют  на  основании  счетов, актов  приема-сдачи  отремонтированных  объектов,  смет   или   калькуляций,  договоров и нарядов-заказов. Объем выполненных работ по  актам  приема-сдачи может равняться стоимости по смете и договору. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    2.4 Инвентаризация основных средств как способ проверки обеспечения их сохранности. Порядок отражения в учете результатов инвентаризации 
 
 

    Для обеспечения  действительности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию основных средств. Инвентаризация основных средств – периодическая проверка наличия и состояния объектов основных средств, имеющая целью выявление фактического наличия имущества, сопоставление его с данными бухгалтерского учета.

    При проведении инвентаризации и оформлении ее результатов следует руководствоваться  следующими нормативными документами:

    - Законом Республики Беларусь  «О бухгалтерском учете и отчетности» [23];

    - Инструкцией по инвентаризации  активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 г. № 180 [16];

    - Инструкцией о порядке определения  размера причиненного государственному  имуществу вреда в связи с утратой, повреждением (порчей), недостачей при проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности государственных юридических лиц, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства экономики Республики Беларусь от 24.03.2003 г. № 39/69 [13].

    Цель  проведения инвентаризации – обеспечение  достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности.

    При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит  в описи их полное наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

    При инвентаризации зданий, сооружений и  другой недвижимости комиссия проверяет  наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в  собственности организации.

    Проверяется также наличие документов на земельные  участки, водоемы и другие объекты  природных ресурсов, находящихся  в собственности организации.

    При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым  в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

    Оценка  выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с  учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

    Основные  средства вносят в описи по наименованиям  в соответствии с основным назначением  объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то его вносят в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

    Если  комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, то необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

    Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально  с указанием заводского номера, организации  – изготовителя, года выпуска, назначения, мощности  и др.

    Однотипные  предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и др. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации  и учитываемые на типовой инвентарной  карточке группового учета, в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

    Основные  средства, которые на момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (в дальних рейсах морские  и речные суда, железнодорожный подвижной  состав, автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и др.), инвентаризируются до момента временного их выбытия.

    На  основные средства, не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием  времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.). Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные.

    По  указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду [16].

    По  результатам инвентаризации в сличительных ведомостях отражаются расхождения  между данными бухгалтерского учета и фактическими данными, отраженными в инвентаризационных описях. По каждому случаю выявленных отклонений комиссия берет объяснения от материально ответственных лиц.

    При помощи выборочной инвентаризации проверяется  фактическое наличие и качественное состояние объектов основных средств. Как правило, выборочной инвентаризации подвергаются предметы культурно-бытового назначения, мебельные гарнитуры, средства передвижения и техника.

    Обязательной  выборочной инвентаризации подвергаются основные средства, по которым при предыдущей инвентаризации была выявлена  недостача, а также те объекты, которые по каким-либо причинам не были закреплены за материально ответственными лицами.

    Проверяется, своевременно ли на предприятии проводится инвентаризация основных средств. Инвентаризация должна проводиться в следующие сроки:

    - основных средств (за исключением  животных) не реже 1 раза в год  перед составлением годового  отчета по состоянию на 01.11 отчетного  года;

    - зданий, сооружений и других неподвижных  объектов 1 раз в 2-3 года.

    В ходе инвентаризации следует определить техническое состояние объектов, организацию их хранения, эксплуатации, проверить оборудованы ли помещения пожарно-охранной сигнализацией, как организован порядок вывоза и ввоза основных средств на предприятии.

    Особое  внимание обращается на состояние хранения мобильных основных средств, техники.

    В осенне-зимний  период необходимо проверить  организацию хранения техники. Она  должна храниться под навесом, а  ремни, цепи, аккумуляторы должны быть сняты. Постановка техники на зимнее хранение должна оформляться актом или записями в специальном журнале.

    Действующим законодательством  предусмотрена  материальная ответственность лиц, по вине которых допущено разукомплектование техники в период ее хранения [29, с. 271].

        При инвентаризации автотранспортных средств основное внимание обращают на комплектность автомобилей. Перечень комплектующих деталей содержится в инвентарной карточке учета автотранспортного средства. При выявлении фактов недостачи деталей составляется акт, в котором проставляется количество и наименование недостающих деталей. В акте расписываются члены комиссии и материально ответственное лицо. В акте отражается учетная стоимость недостающих деталей; акт подписывает бухгалтер, ведущий учет автомобилей. С материально ответственного лица в этом случае берется объяснительная записка, в которой указывается, по чьему распоряжению и когда были сняты детали, где они использованы.

    Выявленные  излишки основных средств приходуют  по рыночной стоимости по дебету счета 01 «Основные средства» с кредита счета 92 «Внереализационные доходы и расходы», субсчет 1 «Внереализационные доходы».

    При недостаче и порче объектов основных средств их остаточную стоимость  списывают с кредита счета 01 «Основные средства» в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», а сумму амортизации – с кредита счета 01 «Основные средства» в дебет счета 02 «Амортизация основных средств».

    Стоимость недостающих основных средств списывается с кредита счета  94 в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», включая налог на добавленную стоимость. Разница между взыскиваемой и остаточной стоимостью основных средств отражается по дебету счета 73 и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов».