Заключительный этап ревизии операций по движению и эффективности использования основных средств

gn="justify">       -электроэнергия- 6,3%,  ГСМ- 3,0%,  теплоэнергия-3,1 %,

         Задолженности за потребленную  энергию за 2010год  предприятие  не имеет.

       Внешнеэкономическая деятельность ОАО «Стройдетали»  отличается преобладанием экспорта над импортом. Экспорт продукции за 2010 год составил 3,5млн.руб$,импорт составил 1,3 млн.$, экспорт превысил импорт в 2,7раза.

       Основными экспортными рынками ОАО «Стройдетали» являются: Казахстан, Россия, Литва. За 2010 год на экспорт поставлено 26 998 двери, что составляет 29,2% от общего количества реализованных дверей  (92 396 шт.).

       В 2010 году организация приняла участие в международных специализированных выставках   «MosBuild-2010» г.Москва и «KazBuild-2010»,которые позволили укрепить позиции компании на рынках Казахстана и России и явились результатом заключения новых договоров на поставку продукции.

       На 2011 год заключено 80договоров, из них  поставки за рубеж осуществляются по 29 договорам.

       Всего на рекламные мероприятия в 2010году потрачено 238,0 млн.руб.

       В 2010 году  ОАО «Стройдетали» получена прибыль от реализации – 1 393 млн. руб., чистая прибыль-553  млн.руб. Рентабельность реализованной продукции составляет-  3,7 %.

         Задолженность по кредитам и  займам  по состоянию на 01.01.2010г.  составляет

       -по  краткосрочным-  1 800 млн. руб.,

       - по  инвестиционным  кредитам  – 2781 млн.руб.,

       -по  займу из инновационного фонда  концерна- 1131 млн.руб.  Задолженности  по  погашению кредитов и платежам  в бюджет предприятие не имеет.  Платежи производятся своевременно  и в полном объеме.

       Чистая  прибыль распределена по фондам:

       -фонд  накопления -    30%

       -фонд  потребления-    55%

       -дивиденды-                 10%

       -резевный  фонд заработной платы-5%

       На  предприятии проведена аудиторская  проверка достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2010 год компанией ОДО «Аудитмаксимум». Предоставлено Аудиторское заключение  о том, что бухгалтерская отчетность ОАО «Стройдетали» сформирована  в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь по бухгалтерскому учету и отчетности.

            Бухгалтерский учет на предприятии ведется по  журнально-ордерной форме учета. Учет хозяйственных операций ведется по счетам в соответствии с типовым планом счетов. Работает программный комплекс «Галактика». Автоматизированы  многие  участки бухгалтерского учета.  На протяжении 2010 года определение выручки от реализации продукции (работ, услуг) и других материальных ценностей и признание полученной прибыли производилось по мере отгруженных  в адрес заказчика  ценностей. Годовая инвентаризация товаро-материальных ценностей проводилась по состоянию  на 01.11.2010г. Основных  средств, неустановленного оборудования и драгметаллов по состоянию  на 01.12.2010г.  Со всеми материально-ответственными лицами заключены договора индивидуальной и коллективной  материальной ответственности. Отчетность, предусмотренная законодательством сдавалась в установленные сроки, на бланках установленного образца. Приказ по учетной  политике выполняется. Специалистами бухгалтерия обеспечена.

 

       2 Ревизия операций  по поступлению,  выбытию и эффективности использования основных средств 
 

        2.1 Ревизия операций по поступлению основных средств 
 
 

    Основные средства в организацию поступают:

    - в результате произведенных капитальных  вложений при сооружении, строительстве,  изготовлении объектов основных  средств хозяйственным способом, а также при их приобретении за плату у юридических и физических лиц;

    - в качестве вклада в уставный  фонд;

    - безвозмездно (в том числе в  результате благотворительной помощи);

    - в обмен на другие активы;

    - и в иных случаях, установленных законодательством [15].

    По  оприходованному оборудованию, приобретенному за плату, следует проверить, действительно ли экономически выгоднее было приобрести новое оборудование вместо проведения капитального ремонта.

    Законность  поступления основных средств определяется путем сопоставления оприходованных объектов с перечнем, предусмотренным в титульном списке на строительство или в заявке на приобретение техники и оборудования. При этом ревизор составляет вспомогательную ведомость проверки законности поступления основных средств (приложение В).

    Если  установлено расхождение, необходимо выяснить их причины, последствия и виновных в этом должностных лиц.

    Целесообразность  приобретения основных средств определяется производственной необходимостью их использования. Операции по поступлению и выбытию основных средств, при возможности, проверяют сплошным способом по каналам поступления и выбытия. При  проверке операций по поступлению объектов строительства устанавливают соответствие характеристик каждого возводимого объекта проектно-сметной документации, а также нет ли превышения фактической стоимости того или иного объекта над сметной стоимостью при строительстве хозяйственным способом. Для этого данные актов приема-передачи основных средств сопоставляют с проектно-сметной документацией и с записями в регистрах аналитического учета по счету 08 «Капитальные вложения».

    В необходимых случаях в ходе ревизии  проводится контрольный обмер выполненных  работ и проверяется в натуре их эксплуатационная характеристика.

    В случае выявления фактов приемки в эксплуатацию не полностью законченных строительством объектов ревизору рекомендуется совместно с представителями ревизуемого предприятия составить перечень недоделок. При этом необходимо указать их сметную стоимость и Ф.И.О. должностных лиц, подписавших фиктивный акт приемки объектов в эксплуатацию.

    Проверку  правильности оприходования объектов при строительстве хозяйственным  способом целесообразно проводить  одновременно с проверкой обоснованности списания строительных материалов [29, с. 274].

    Особое  внимание следует уделить проверке операций по оприходованию безвозмездно полученных основных средств. В каждом отдельном случае ревизор проверяет, давало ли ревизуемое предприятие согласие на получение оприходованных объектов, экономическую целесообразность перемещения основных средств (имея при этом в виду, что перемещение вызывает дополнительные расходы по демонтажу и пробному пуску, а также расходы по транспортировке), длительность процесса передачи и ввода их в эксплуатацию на новом месте, т. е. время исключения из эксплуатации, за счет каких источников произведены затраты по установке (должны производиться за счет капитальных вложений), как отражены расходы по доставке безвозмездно принятых основных средств и др. Внимательно следует рассмотреть каждый факт выявления неучтенных основных средств, которые нередко являются результатом незаконных действий и нарушений, например незаконного строительства, произведенного за счет средств эксплуатационной деятельности или средств капитального ремонта, списания ранее недостававших объектов (а теперь разысканных) основных средств, обменных операций и др.

    При ревизии полноты оприходования технических средств в ОАО «Стройдетали» мы проверили:

    - создана ли на предприятии  комиссия по приемке основных средств;

    - как на предприятии налажен  контроль за техническим состоянием  принимаемых машин, т.е. проверяется  ли наличие положенного по  техническому паспорту комплекта  инструментов, не принимаются ли  разукомплектованные машины;

    - оформлен ли договор купли-продажи основных средств у физического лица с указанием первоначальной стоимости, амортизации и цены приобретения;

    - есть ли расшифровка предметов,  входящих в комплект при приобретении  основных средств в инвентарной  карточке;

    - пересчитывается ли первоначальная стоимость предметов, приобретенных за валюту, по курсу в рублях на момент приобретения;

    - учитываются на забалансовом  счете 001 объекты основных средств,  принятых на условиях текущей  аренды;

    - есть ли при поступлении основных  средств в безвозмездном порядке письменное подтверждение об их оприходовании, где указывается их первоначальная стоимость и амортизация.

    В ходе проверки нарушений выявлено не было. В ОАО «Стройдетали» приказом № 15 от 12.01.2010 г. была создана комиссия по приемке основных средств, в состав которой входит главный инженер Дзюбенко О.А. (председатель комиссии), начальник цеха Тростянко В.Г., главный механик Кучинский В.А.

    Одновременно  проверяется своевременность оприходования  поступивших основных средств, правильность отражения этих операций в бухгалтерском учете. Для чего необходимо сопоставить даты, указанные в первичных документах, с датами отражения этих операций в журнале-ордере № 13. Несвоевременное оприходование объектов влечет за собой недоначисление амортизации, что приводит к искажению себестоимости оказанных услуг. Для этого ревизор составляет вспомогательную ведомость проверки своевременности оприходования основных средств (приложение Ж).

    В результате проверки в ОАО «Стройдетали» были выявлены незначительные отклонения в датах поступления согласно ТТН (ТН) и датах составления актов приема-передачи основных средств.

    По  первичным учетным документам проверяются  своевременность и полнота оприходования  автотранспортных средств путем  сопоставления документов на поступление с данными банка об оплате, а также с данными учета по инвентарным карточкам.

    В ОАО «Стройдетали» все основные средства закреплены за материально ответственными лицами. В случае выявления расхождений, используя данные первичных документов, следует установить причины возникновения излишних или недостающих основных средств. Излишние производственные фонды появляются в результате преждевременного списания, необеспечения их разборки, оприходования годных узлов и деталей и сдачи негодных запасных частей, узлов и агрегатов на склад металлолома.

    При ревизии поступления основных средств  обращают внимание на качество оформления актов их приемки, сличают реквизиты  с показателями технической документации. В необходимых случаях проводятся встречные проверки с организациями, от которых получены основные средства. Выявленные факты несвоевременного оприходования основных средств увязывают с возможностью выпуска неучтенной продукции и рассчитывают сумму недоначисленной амортизации [20, с. 72].

    При контроле приобретения нового оборудования проверяют полноту оприходования комплектов запасных частей, наборов инструментов, а также устанавливают своевременность предъявления претензий при обнаружении некомплектных и дефектных машин.

    Несвоевременное оприходование основных средств влечет за собой недоначисление амортизации, что приводит к неправильное исчислению себестоимости изготовленной продукции, выполненных работ и оказанных услуг и искажению финансовых результатов.

    Предприятия могут иметь неиспользуемое оборудование, транспортные средства, инструмент, инвентарь и приборы. При ревизии выясняют, по каким причинам не используются эти основные средства; каковы их техническое состояние, комплектность и степень износа [20, с. 73].

      В ОАО «Стройдетали» не выявлено неиспользуемых объектов основных средств.

    Проверке  правильности оценки основных средств  ревизор должен уделить самое  пристальное внимание, т.к. от правильности оценки основных средств в конечном итоге зависят правильность отражения  финансовых результатов; правильность расчетов с бюджетом; правильность составления отчетности по основным средствам.

    Правильность  оценки основных средств определяют на основании первичных документов на поступление основных средств. В соответствии с Инструкцией [15] в практике учета основных средств применяются три вида оценки: первоначальная, восстановительная и остаточная.