Разработка автоматизированной информационной системы учёта товародвижения в торговле

|ассортиментом       |                      |           |                             |                      |

|товаров             |                      |           |                             |                      |

               Подсистема технического обеспечения  задач учёта

       Есть  на  предприятии  технические   средства,  которые  могут   быть

применены в  автоматизации учёта товаров.

       Из коммуникационных средств  на  предприятии  применяется   телефон  и

факс. Их расположение представлено на рис 1.8.

       Телефоны  в продуктовых магазинах используются  в основном   для

сообщения  руководителю  предприятия  о  какой-либо  чрезвычайной  ситуации,

например, отсутствии электроэнергии, или поломке холодильного оборудования.

         Телефоны и факсы в бухгалтериях  используются для обмена информацией

  с поставщиками  и  оптовыми  фирмами.  Например:  факс  используется  для

  получения   прайс-листа   от   поставщиков,   телефон   для   контакта   с

  руководителем  предприятия, предоставлении ему  устного отчёта.

         Так же  на  предприятии имеется два   самых   автоматизированных

  кабинета:  кабинет  бухгалтера-оператора   ЭВМ  и   кабинет   руководителя

  предприятия.  Оба кабинета помимо телефонов  оснащены компьютерами с  факс-

  модемами  и принтерами (черно-белым в  кабинете  бухгалтера  и  цветным  в

  кабинете  руководителя предприятия).

[pic]

    -телефон  и факс;

    - телефон;

    - телефон,  компьютер с факс-модемом, принтер.

Рис. 1.8. Расположение технических средств

       Бухгалтер-оператор  ЭВМ  выполняет   кадровый   учёт   и   начисление

заработной платы. А так же печатает платёжные поручения  в  банк.  Документы

для печати платёжных  поручений бухгалтер получает с  помощью  факс-модема  из

бухгалтерий. 

               Глава 2. Автоматизация на предприятии торговли 
 

    §  1. Виды и характеристика автоматизированных  информационных систем в

                                  торговле 
 

       Автоматизированная информационная  система  (АИС)  —  это   система,  в

которой  информационный   процесс   управления   автоматизирован   за   счет

применения  специальных  методов  обработки  данных,  использующих  комплекс

вычислительных, коммуникационных  и  других  технических  средств,  в  целях

получения и  доставки результатной  информации  пользователю-специалисту  для

выполнения возложенных  на него функций управления. [1]

       Автоматизированная информационная  система бухгалтерского учета  (АИС-

БУ) — это  система, в которой  информационный  процесс  бухгалтерского  учета

автоматизирован за счет применения  специальных  методов  обработки  данных,

использующих  комплекс вычислительных, коммуникационных и других  технических

средств, в целях  получения и доставки информации, необходимой  специалистам-

бухгалтерам для  выполнения функций управленческого  и финансового учета. [1]

  АИС-БУ как  составная часть АИС содержит  три  основные  компоненты  (рис.

1.1):

       > информацию как предмет и  продукт труда;

       > средства, методы и способы  переработки информации;

       >  персонал,  который  реализует   информационный   процесс   учета,

         используя имеющиеся средства  обработки информации.

       Программное обеспечение

       В настоящее время все больше  бухгалтеров пользуются всеми   удобствами

"бухгалтерии  на компьютере". Использование  в работе бухгалтерской  программы

дает   широкие   возможности   для   исключения    арифметических    ошибок,

автоматического  отражения  любых  документов  и  хозяйственных  операций  в

бухгалтерском  учете  посредством   бухгалтерских   проводок,   формирования

первичных и  отчетных документов.

       Среди  представленных  на  российском  рынке   систем   автоматизации

торговли можно  отметить предложения фирм "Tandem-Soft"  ("Торговля  и  учет"

для  Windows),  "Эйс"  ("Гепард"),  "1С"   (1С:Торговля"),   "Информационные

системы и технологии (система "Аспект"), "КомТех", "Атлант-Информ"  (система

"Садко"), "Парус", "Мета" (Комплекс  автоматизации   в  розничной  торговле),

"Интеллект-Сервис", "Инфин", "Веста-С" (Управление  товарооборотом  на  базе

системы  StorS).  Анализ  перечня  свидетельствует   об   активности   фирм,

разрабатывающих бухгалтерские программы. [1]

       Программа «Инфо-бухгалтер»  фирмы   «Информатик»  относится  к   классу

«Мини-бухгалтерия»,  но  обладает  многими  интересными  функциональными   и

техническими  возможностями, которым бы могли позавидовать некоторые  большие

комплексы. Программа  благодаря своим особым качествам  (удобству  в  работе,

гибкости, наглядности  и простоте освоения,  наличию  пополняемых  встроенных

справочников, подсказок  и пр.) быстро привлекла к себе внимание  и  вошла  в

число  лидеров  в  этом  классе.  Дилерская   сеть   «Информатика»   сегодня

насчитывает около 550 партнеров, работающих в 219 городах  России,  Беларуси,

Грузии, Латвии, Украины и др. стран СНГ. [8]

       По своим возможностям, простоте освоения  и  удобству  работы  "Инфо-

Бухгалтер"  превосходит  программные  продукты  для  предприятий  малого   и

среднего бизнеса, имеющиеся на рынке бухгалтерских  программ. [8]

       Программа "Инфо-Бухгалтер"  сертифицирована  Госстандартом  России  на

основании протокола  испытаний N13.1-23 от 12.02.01  ИЛ  программных  средств

ГНИВЦ  МНС  России  (рег.  N  РОСС  RU.0001.22СП29)  и  внесена  в  перечень

программ, рекомендованных  к использованию ГНИ. [8]

       Преимущества программы.

    . В  стандартную  версию  программы  "Инфо-Бухгалтер"  входит  свыше  350

      различных бланков;

    .  Выгрузка документов бухгалтерской  отчетности, деклараций  и  расчетов

      на магнитный носитель в формате,  установленном налоговыми органами.

    .  Передача в электронном виде  данных  о начислениях сотрудников по

      персонифицированному учету в  формате пенсионного фонда РФ.

    .  Автоматическое формирование справок  о доходах физических лиц за  год и

      печать их на специальных бланках, предоставляемых в налоговые органы;

    .  Возможность интеграции с другими  программами;

    .  Наличие компилятора внутреннего  языка, ускоряющего расчеты в  5-30 раз

      по сравнению с предыдущими  версиями программы.

       Отчетные формы и первичные  документы, используемые в программе "Инфо-

Бухгалтер",   регулярно   обновляются   в   соответствии    с    изменениями

законодательства.  Заключен  договор  с  Министерством  финансов  Российской

Федерации  об   оперативном   предоставлении   сборников,   содержащих   всю

информацию Минфина  РФ,  официально  направляемой  всем  финансовым  органам

субъектов РФ. [8]

       Программа "Инфо-Бухгалтер"  позволяет  формировать  дерево  счетов  до

девятого уровня в глубину. Для любого  из  субсчетов  возможно  ведение  как

суммового, так  и  количественно-суммового  аналитического  учета,  а  также

использование как средней, так и фиксированной  цены  на  единицу  товара  по

этим  субсчетам.  В   программе   "Инфо-Бухгалтер"   данные   вводятся   как

непосредственно в журнал хозяйственных операций,  так и путем заполнения

первичных документов. [8]

       Программа "Инфо-Бухгалтер"  формирует:

    . Стандартные  формы (оборотно-сальдовая ведомость,  шахматка, главная

      книга, карточка движения средств,  журналы-ордера и другие);

    . Отчетные  формы, настраиваемые бухгалтером  в соответствии с

      законодательством (баланс предприятия,  отчет о финансовых результатах,

      расчет НДС и другие выходные  формы). [8]

       Все отчеты формируются за  любой отчетный период с любой  детализацией

от одной хозяйственной  операции  до  года.  Встроенный  текстовый  редактор

позволяет  корректировать  и  создавать  любые  новые  бланки  бухгалтерской

отчетности с  возможностью ведения архива по каждому  бланку.

       Одна из услуг, ставшая  теперь  обязательным  стандартом  для  многих

ведущих  фирм:  это  регулярное  бесплатное  обновление  отчетных  форм  для

пользователей, которые, как  известно,  меняются  достаточно  часто.  Ну  и,

конечно, программы  поставляются с полным комплектом  стандартных  бланков  в

бухгалтерской отчетности.  Сетевая  версия  программы  «Инфо-бухгалтер»  для

Windows (архитектура  «Файл-сервер») дает возможность  работы как  в  сетях   с

выделенным  сервером,  так  и  в  одноранговых  сетях.  Она  базируется   на

использовании драйвера сетевых БД Paradox фирмы Borland.[1]

            Многие авторитетные специалисты  в области  бухгалтерского  учета

считают «Инфо-бухгалтер» лучшей и наиболее популярной в России и  СНГ  среди

программ бухгалтерского учета.

       Программа  фактически стала  стандартом  для  программ  бухгалтерского

учета малого и  среднего бизнеса.

       Ее феноменальный успех  стал  возможен  благодаря  простоте  освоения,

удобству в  работе и возможностям настройки.

       Программа  ориентирована на пользователя, совершенно не  знакомого  с

компьютером. Начать работать с  ней  может  любой  бухгалтер,  до  этого  не

работавший с  компьютером.

       В  программе   данные   вводятся   как   непосредственно   в   журнал

хозяйственных операций, так и путем заполнения первичных документов. [8]

       Вводить записи в журнал можно  следующими способами: