Разработка автоматизированной информационной системы по планированию себестоимости производства рас-тениеводческой продукции

         правила для установления необходимости проведения той или иной технологической операции с учетом складывающейся ситуации;

         методы учета и экономические пороги вредоносности вредителей, болезней и сорняков;

         другая информация.

Для решения ряда экономических задач, необходимых при управлении затратами, в экспертную систему включены 16 программ расчета натуральных и стоимостных показателей и одна программа проверки правильности информации, введенной пользователем.

Программное средство работает в диалоговом режиме, оно оснащено системой подсказок, позволяющей любому пользователю работать с ним без специальной подготовки.

В процессе диалога пользователь вводит информацию, необходимую для расчетов, знакомится на экране с ходом решения некоторых задач и результатами промежуточных расчетов. При завершении работы пользователь получает рекомендацию одного из двух типов: краткую (при работе с отдельным комплексом работ) или подробную (для полного цикла выращивания культур). Так, например, по всему циклу выращивания культуры пользователю дается совет, на каких почвах и по каким предшественникам лучше размещать культуру, какие сорта высевать и какого уровня урожайности можно достичь при надлежащей технологии. В рекомендациях приводится расчет урожая, указывается вероятность его получения в зависимости от влагообеспеченности, дается рациональная технология возделывания культуры, приводятся денежные затраты на каждую технологическую операцию и в целом на производство (с разбивкой затрат по статьям и элементам), указывается потребность в ресурсах (затраты труда, нефтепродукты, семена, удобрения, пестициды по наименованиям), прогнозируется прибыль и рентабельность производства.

Если рассматривать экономическую сторону вопроса, то экспертные системы позволяют смоделировать процесс выращивания зерновых культур при значительном снижении затрат (до 20%) в расчете на единицу продукции по сравнению с вариантом технологии, составленной на основании типовой с некоторым преломлением ее через жизненный опыт товаропроизводителя.

Созданные экспертные системы предназначены для использования сельскохозяйственными товаропроизводителями, которые занимаются выращиванием зерновых культур, а также могут использоваться в учебных и научных учреждениях сельскохозяйственного профиля, консультационных центрах, органах управления сельским хозяйством.

С каждым годом их роль будет возрастать, поскольку по мере исчерпания в сельхозпредприятиях резервов экономии за счет устранения непроизводительных потерь и активизации предпринимательской деятельности на первый план будут выходить более сложные проблемы — изыскания путей снижения затрат за счет применения наиболее экономичных технологий, оперативного принятия управленческих решений согласно складывающейся ситуации [3].

2.                 Проектирование информационной системы по планированию себестоимости производства растениеводческой продукции

2.1 Пояснительная записка

Используя методику расчета и, исходя из технологий, нормативов производства, стоимости ресурсов и услуг, необходимо разработать и реализовать в табличном процессоре MS Excel автоматизированную информационную систему по планированию себестоимости производства растениеводческой продукции.

Вся исходная и нормативная информация представлена в таблицах 1-3 и справочниках 1-7. На основании справочников необходимо спроектировать и заполнить входные формы с постоянной и условно-постоянной информацией. (Справочник 7 – «Справочник работ» расположен в приложении 4).

На основании исходных данных таблиц 1-3 спроектировать и рассчитать промежуточно-входные формы (пвф.):

         «Площадь, урожайность и объемы производства продукции» (пвф.1);

         «Нормы внесения, потребность и стоимость удобрений» (пвф.2);

         «Нормы высева, потребность и стоимость семян» (пвф.3);

         «Нормы внесения, потребность и стоимость протравителей семян» (пвф.4);

         «Нормы внесения, потребность и стоимость СЗР» (пвф.5);

         «Технологические карты сельскохозяйственных культур» (пвф.6).

         Используя таблицу « Технологические карты сельскохозяйственных культур», создать промежуточные формы - сводные таблицы:

         «Потребность в тракторах и комбайнах, шт.» (пр.ф.1);

         «Потребность в сельскохозяйственных машинах и орудиях, шт.» (пр.ф.2);

         «Свод затрат по основной и побочной продукции» (пр.ф.3);

         «Помесячный свод затрат, руб.» (пр.ф.4).

         Выходные формы будут представлены в виде следующих таблиц, диаграмм и графиков:

         «Калькуляция себестоимости, структура затрат и эффективность производства» (вых.ф.1);

         «Сравнительная оценка затрат и эффективность производства сельхозпродукции, руб.» (вых.ф.2);

         «Гистограмма себестоимости основной и побочной продукции» (вых.ф.3);

         «График эффективности производства» (вых.ф.4);

         «Структура затрат по культурам, %» (вых.ф.5);

         «Гистограмма структуры затрат» (вых.ф.6);

         «Затраты на 1 га посева по культурам, руб.» (вых.ф.7);

         «Помесячная потребность в денежных средствах, руб.» (вых.ф.8);

         «Помесячный график расходов» (вых.ф.9).

2.2 Проектирование форм входных, промежуточных и выходных документов

К входным документам данной информационной системы относятся справочники, содержащие постоянную и условно-постоянную информацию.

Вся исходная информация представлена в семи справочниках, которая содержит следующие сведения:

         в первой входной форме - информация об условных обозначений сельскохозяйственных культур в виде цифрового кода;

         во второй входной форме - информация о ставках тарифного разряда работников;

         в третьей входной форме - размеры премий, доплат и отчислений работников поэлементно;

         в четвертой входной форме наименование и цена оборотных средств;

         пятая входная форма содержит дополнительную информацию о нормативах, необходимых для выполнения данной работы;

         шестая входная форма содержит информацию о сумме амортизации и затрат необходимых на ремонт по каждому виду технике;

         в седьмой входной форме дана нормативная информация по каждому виду работ, которые необходимо проводить для возделывания сельскохозяйственных культур.

Входные и расчетные данные по определению урожайности и объема производства продукции следует объединить в первой промежуточно-входной форме и представить в виде таблице содержащей 7 столбцов

Площадь, урожайность и объемы производства продукции

В первом столбце указывается код культуры, формат данных - целое число в диапазоне 0-25. Второй столбец содержит названия сельскохозяйственных культур, формат данных - текст с максимальной длинной 40$ символов. Третий столбец содержит данные о площади посева сельскохозяйственных культур, имеющей целочисленный формат от 0 до 3000. В четвертом столбце - информация об урожайности культур, формат данных – действительное число от 0 до 600. Пятый столбец содержит данные о коэффициенте выхода используемой побочной продукции от основной, представляющий собой действительное число в пределах 0-1,5. В шестом столбце - данные о валовом сборе основной продукции сельскохозяйственных культур, формат - целочисленные значения длиной до 5 знаков. Седьмой столбец содержит данные о валовом сборе побочной продукции, формат данных – целое число длиной до 5 знаков.

Входные и расчетные данные по определению потребности и стоимости семян следует объединить в третей промежуточно-входной форме и представить в виде таблице содержащей 7 столбцов

Нормы высева, потребность и стоимость семян»

В первом столбце указываются коды культур, формат данных - целое число в диапазоне 0-25. Второй столбец содержит названия сельскохозяйственных культур, формат - текст с максимальной длиной 40$ символов. Третий столбец содержит данные о номере месяца посева сельскохозяйственных культур, имеющий целочисленный формат 2 знака. В четвертом столбце - информация о норме высева семян, формат данных - вещественные числовые значения: один знак в целой части и два – в дробной. Пятый столбец содержит данные стоимости покупных семян, имеющие целочисленный формат с разделителем разрядов максимальной длиной 6 знаков, диапазон 0-150000. В шестом столбце представлены данные о потребности в семенах в разрезе сельскохозяйственных культур (формат – целочисленные значения длиной до 3 знаков). В седьмом столбце - данные суммы затрат на семена, формат данных – целое число длиной до 7 знаков.

В первой промежуточной форме отражается информация о потребности - тракторами и комбайнами по декадам выполнения работ. Промежуточная форма 1 представлена в виде сводной таблице, содержащей 4 столбца.

3

Волобуева Ж.И. Экспертные системы в экономике