Анализ устойчивости и платежеспособности предприятия» (на примере Общества с ограниченной ответственностью «Полиграф – Клуб»)

 

     Анализ  наличия основных средств показал, что обеспеченность основными средствами снизилось за отчетный период на 1800 руб., что говорит о сужении производства.

     Большое значение имеет анализ показателей эффективности основных фондов (см. таблицу 2.9. ) , к таким показателям относятся:

- фондоотдача  (ФО) – показывает сколько товарной  продукции приходится на 1 руб.  основных производственных фондов и рассчитывается как отношение между выручкой и основными производственными фондами (ОПФ). 

ФО  =  736779  /  20800  =  35,42 

- фондоемкость (ФЕ) – является обратным показателем ФО, он характеризует сколько ОПФ приходится на 1 руб. товарной продукции. Рассчитывается, как отношение ОПФ к выручке 

ФЕ  =  19000  /  199622  =  0,1 

Кроме того используют показатель фондорентабельнсть (ФР) – который характеризует  величину прибыли полученную на 1 руб. ОПФ. И определяется путем деления  прибыли на ОПФ. 

ФР  =  20612  /  19000  =  1,1

Таблица 2.9.

Показатели  эффективности использования 

основных  фондов

 

     Анализ  показателей эффективности использования  основных фондов показал, что на предприятии ОПФ используются не эффективно, т.к. ФО снизилась на 24,91, а ФЕ увеличилась на 0,07. Кроме того анализ ФР показал, что в отчетном году получено прибыли на 1 руб. ОПФ меньше чем в прошлом периоде на 5,4. Снижение ФР произошло по причине падение темпов роста прибыли на 84,66, а ОПФ на 8,65.

3. Автоматизированные системы обработки экономической информации на предприятии

3.1. Необходимость  создания АСОИ на предприятии

     В современных условиях одним из приоритетных направлений перестройки управления российской экономикой, особенно на уровне предприятий, объединений, концернов и других хозяйственных организаций, явилась выработка основных теоретических и методологических позиций по применению менеджмента в нашей практике. Это не механический процесс перенесения опыта промышленных предприятий Запада, а творческий поиск новых решений.

     Управление  предприятиями имеет много специфических  особенностей в зависимости от отраслевой принадлежности, степени вовлечения их во внешнеэкономическую деятельность, обеспеченности современной электронно-вычислительной техникой, характера выпускаемой продукции – предметов народного потребления или средств производства.

     В современных условиях  важной областью стало информационное обеспечение, которое состоит в сборе и  переработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений.      Передача информации о положении и деятельности предприятия на высший уровень управления и взаимный обмен информацией между всеми взаимными подразделениями предприятия осуществляются на базе современной электронно-вычислительной техники и других технических средствах связи.

     Полная  интегрированная автоматизация  менеджмента предполагает охват  следующих информационно-технологических  процессов: связь, сбор, хранение и доступ к необходимой информации, анализ информации, подготовка текста, поддержка индивидуальной деятельности, программирование и решение специальных задач. Основные направления автоматизации процесса обмена информацией, включая учрежденческую АТС, «электронную почту». К современным техническим средствам автоматизированной системы обработки информации относятся:

- персональные  компьютеры, объединенные в сети;

- электронные  пишущие машинки;

-тексто-обрабатывающие  системы (проблемно-ориентированные  компьютерные системы, имеющие большие функциональные возможности);

- копировальные  машины;

- коммуникационные  средства, телефонная техника;

-средства  для автоматизации ввода архивных  документов и поиска информации (к ним относятся нетрадиционные  носители информации: магнитные диски и ленты, микрофильмы, диски с оптическими записями);

средства  для обмена информацией – «электронная почта»;

видеоинформационные системы;

локальные компьютерные сети;

интегрированные сети учреждений.

     Информационные  базы данных включают весь комплекс статистических показателей, характеризующих хозяйственную деятельность предприятия в целом и его производственно-сбытовых подразделений, а также фактологический материал относительно всех факторов, оказывающих влияние на состояние и тенденции развития предприятия. Обычно при формировании базы данных, решается вопрос и о системе хранения и обновления данных, а также, обоснованная увязка данных. Это имеет существенное значение при объединении первичных данных в укрупненные группы (файлы) со своими реквизитами. Базы данных непрерывно обновляются на определенной систематической основе с учетом требований управляющих – основных пользователей базой данных.

     Внедрение ЭВМ в информационно-управленческую деятельность предприятий повлекло за собой возникновение и развитие новых видов профессиональной деятельности, связанных с обслуживанием ЭВМ, а именно программистов, операторов, обработчиков информации.

     В настоящее время наиболее эффективным  средством планирования развития производства является целевое планирование. В  условиях динамичности многоаспектности направлений развития предприятия и ограниченности ресурсов, оно способствует рациональному достижению целей производства, позволяет сконцентрировать усилия на наиболее важных направлениях его развития, существенно сокращая затраты на решение комплексов взаимосвязанных задач управления.

     Важнейшей задачей целевого планирования и  управления является целеопределение, завершающееся формированием графа  целей. Граф целей разрабатывается  на основании прогнозов и перспективных  планов развития производства, носящих долгосрочный характер. Следует отметить, что целевой принцип планирования, как система управления и ее составной части – системы обработки экономической информации (СОЭИ).

Мероприятия по развитию системы управления:

* ввод в действие вычислительных мощностей;

* ввод  в действие основных средств  вычислительной техники;

* загрузка  вычислительной техники;

* создание  и функционирование АСОИ с  указанием количества подсистем  и задач;

* высвобождение  сотрудников управленческого персонала за счет внедрения АСОИ 

3.2. Состав  функциональных подсистем АСОИ

 

     Современный уровень информатизации общества предопределяет использование новейших технических, технологических, программных средств  в различных информационных системах экономических объектов.

     Автоматизированная  информационная система (АИС) представляет собой совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств  и специалистов, предназначенную  для обработки информации и принятия управленческих решении.

     Создание  АИС способствует повышению эффективности  производства экономического объекта  и обеспечивает качество управления. Наибольшая эффективность АИС достигается  при оптимизации планов работы предприятий, фирм и отраслей, быстрой выработке оперативных решений, четком маневрировании материальными и финансовыми ресурсами и т.д. Поэтому процесс управления в условиях функционирования автоматизированных информационных систем основывается на экономико-организационных моделях, более или менее адекватно отражающих характерные структурно-динамические свойства объекта. Адекватность модели означает прежде всего се соответствие объекту в смысле идентичности поведения в условиях, имитирующих реальную ситуацию, поведение моделируемого объекта в части существенных для поставленной задачи характеристик и свойств. Безусловно, полного повторения объекта в модели быть не может, однако несущественными для анализа и принятия управленческих решений деталями можно пренебречь. Модели имеют собственную классификацию, подразделяясь на вероятностные и детерминированные, функциональные и структурные эти особенности модели порождают разнообразие типов информационных систем.

     Опыт  создания АИС, внедрение в практику экономической работы оптимизационных методов, формализация ситуаций производственно-хозяйственных процессов, оснащение государственных и коммерческих структур современными вычислительными средствами коренным образом видоизменили технологию информационных процессов в управлении. Повсеместно создаются АИС управленческой деятельности.

     Современный уровень информатизации общества предопределяет использование новейших технических, технологических, программных средств  в различных информационных системах экономических объектов.

     Автоматизированная  информационная система (АИС) представляет собой совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих решении.

     Создание  АИС способствует повышению эффективности  производства экономического объекта  и обеспечивает качество управления. Наибольшая эффективность АИС достигается  при оптимизации планов работы предприятий, фирм и отраслей, быстрой выработке  оперативных решений, четком маневрировании материальными и финансовыми ресурсами и т.д. Поэтому процесс управления в условиях функционирования автоматизированных информационных систем основывается на экономико-организационных моделях, более или менее адекватно отражающих характерные структурно-динамические свойства объекта. Адекватность модели означает прежде всего се соответствие объекту в смысле идентичности поведения в условиях, имитирующих реальную ситуацию, поведение моделируемого объекта в части существенных для поставленной задачи характеристик и свойств. Безусловно, полного повторения объекта в модели быть не может, однако несущественными для анализа и принятия управленческих решений деталями можно пренебречь. Модели имеют собственную классификацию, подразделяясь на вероятностные и детерминированные, функциональные и структурные эти особенности модели порождают разнообразие типов информационных систем.

     Опыт  создания АИС, внедрение в практику экономической работы оптимизационных  методов, формализация ситуаций производственно-хозяйственных процессов, оснащение государственных и коммерческих структур современными вычислительными средствами коренным образом видоизменили технологию информационных процессов в управлении. Повсеместно создаются АИС управленческой деятельности.

     Определяя АИС как организованную для достижения общей цели совокупность специалистов, средств вычислительной и другой техники, математических методов и  моделей, интеллектуальных продуктов  и их описаний, а также способов и порядка взаимодействия указанных компонентов, следует подчеркнуть, что главным звеном и управляющим субъектом в перечисленном комплексе элементов был и остается по сей день человек, специалист. Однако современные специалисты, работающие в компьютерной среде, отличаются от тех, которые трудились десять лет назад, когда преобладающей была технология централизованной обработки информации в условиях вычислительных центров. Прежде всего, в нынешних условиях функционирования новых информационных технологий нет четкого различия между экономистом-пользователем системы, постановщиком задач, оператором, программистом, представителем обслуживающего технического персонала, как это было раньше. Более того, рухнула непреодолимая до недавнего времени стена между разработчиком и пользователем АИС. Сегодня существуют готовые инструментальные программные средства, которые позволяют методом интерпретации быстро разрабатывать собственные программно-ориентированные продукты — пакеты прикладных программ. Для этого нужно быть, прежде всего, хорошим специалистом в своей области и в меньшей степени владеть программированием. В помощь пользователю все активнее внедряется объектно-ориентированный подход, который позволяет специалисту работать с теми же разновидностями первичных документов, что и до внедрения АИС.