Аннотация

Задачи отдела кадров: 

- Комплектование  предприятия кадрами рабочих  и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности. 

- Разработка  кадровой политики и стратегии  предприятия. 

- Подбор, отбор  и расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств. 

- Контроль правильности  использования работников в подразделениях  предприятия. 

Функции отдела кадров: 

- Формирование  и ведение банка данных о  количественном и качественном  составе кадров, их развитии и движении. 

- Своевременное  оформление приема, перевода и  увольнения работников в соответствии  с трудовым законодательством,  положениями, инструкциями и приказами  руководителя предприятия. 

- Учет личного  состава предприятия. 

- Выдача справок  о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. 

- Хранение и  заполнение трудовых книжек и  ведение установленной документации  по кадрам. 

- Подготовка  материалов для представления  персонала к поощрениям и награждениям. 

- Подготовка  документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям; представление их в органы социального обеспечения. 

- Методическое  руководство и координация деятельности  специалистов и инспекторов по  кадрам подразделений предприятия. 

- Табельный учет, составление и выполнение графиков  отпусков. 

- Составление  и ведение установленной отчетности  по учету личного состава предприятия,  его подразделений и работе  с кадрами. 

- Формирование  и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью. 

- Внесение в  трудовые книжки сведений о  поощрениях и награждениях работающих. 

- Подготовка  документов по истечении установленных  сроков текущего хранения к  сдаче на хранение в архив. 

- Заполнение, учет  и хранение трудовых книжек; подсчет  трудового стажа. 

Права отдела кадров: 

Контролировать  состояние трудовой дисциплины в  подразделениях предприятия и соблюдение работниками правил внутреннего  трудового распорядка. Требовать  от подразделений предприятия представления справок, данных, отчетов, иной информации, необходимых для осуществления отделом своей деятельности. Давать указания подразделениям предприятия по вопросам, отнесенным к ведению отдела кадров. Вносить предложения руководителям предприятия по улучшению кадровой работы на предприятии. Контролировать исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом. Контролировать соблюдение порядка трудоустройства, увольнения, переобучения высвобождающихся работников, представления им установленных льгот и компенсаций. 

Ответственность отдела кадров: 

Начальник отдела кадров несет ответственность за добросовестное и своевременное выполнение функций, возложенных на отдел. На начальника отдела возлагается ответственность за соблюдение действующего законодательства, выполнение приказов и указаний руководства предприятия, предоставление достоверной информации о работе отдела. Работники отдела кадров несут ответственность в порядке и объеме, установленных соответствующими должностными инструкциями. 

Служебные контакты (служебное взаимодействие) 

Со всеми отделами и производственными подразделениями предприятия по вопросам получения: 

заданий по комплектованию кадрами рабочих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации; 

предложений по формированию графика отпусков; 

характеристик на сотрудников отдела (цеха); 

информации о  нарушении работниками подразделения трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка; 

объяснительных  записок от нарушителей трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового  распорядка. 

По вопросам представления: 

графиков отпусков; 

копий приказов о приеме, перемещении, переводе, увольнении работников; 

копий приказов о поощрениях, награждениях; 

копий приказов о наложениях дисциплинарных взысканий; 

результатов аттестации. 

С главной бухгалтерией по вопросам получения: 

- документов  о заработной плате работников для оформления пенсии, 

- выдачи соответствующих  справок. 

- По вопросам  представления: табеля учета рабочего  времени; 

- копий приказов  о приеме, перемещении, переводе, увольнении работников предприятия; 

- проектов приказов  о приеме, перемещении, переводе, увольнении материально ответственных лиц; графика отпусков; больничных листов; копий приказов о материальном поощрении. 

С юридическим  отделом по вопросам получения:  

- заключений, консультаций  по правовым вопросам; разъяснений  действующего законодательства, в том числе трудового права; 

- заключений  о соответствии действующему  законодательству представленных  на правовую экспертизу документов; обобщенных результатов рассмотрения  судами трудовых споров. 

По вопросам представления: 

- проектов документов, в том числе проектов приказов о приеме, перемещении, переводе, увольнении работников, на правовую экспертизу и для визирования; запросов по правовым вопросам. 

Заместитель директора  по производству будет совмещать  две должности это заместитель директора по производству и механик цеха. 

Задачи отдела производства 

Выпуск продукции  высокого качества. 

Эффективное использование  основных и оборотных средств. 

Функции отдела производства: 

Проведение работы по совершенствованию организации  производства, его технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, предупреждению брака и повышению качества изделий, экономии всех видов ресурсов. 

Организация текущего производственного планирования. 

Учет, составление  и своевременное представление отчетности о производственной деятельности цеха. 

Обеспечение технически правильной эксплуатации оборудования и других основных средств и выполнения графиков их ремонта. 

Создание безопасных и здоровых условий труда. 

Своевременное предоставление работающим льгот по условиям труда. 

Подбор кадров рабочих и служащих, их расстановка  и целесообразное использование. 

Развитие рационализации и изобретательства. 

Проведение аттестации и рационализации рабочих мест. 

Организация работы по повышению квалификации рабочих и служащих цеха. 

Координация работы мастеров и цеховых служб. 

Права: 

Контролировать  соблюдение работниками правил и  норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка. Представлять определенным производственным подразделениям предприятия заказы на производство работ (предоставление услуг), входящих в их компетенцию. Представлять предложения о поощрении отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применении при необходимости мер материального воздействия. 

Ответственность: 

Начальник производственного  цеха несет ответственность за добросовестное и своевременное выполнение функций, возложенных на цех. На начальника производственного цеха возлагается ответственность за соблюдение действующего законодательства, выполнение приказов и указаний руководства предприятия, предоставление достоверной информации о работе цеха. Другие работники производственного цеха несут ответственность в порядке и объеме, установленных соответствующими должностными инструкциями. 

Служебные контакты (служебное взаимодействие)  

С отделом главного механика по вопросам получения: 

планов проведения ремонтных работ; 

оборудования после проведенного ремонта; 

смет на проведение ремонтных работ; 

инструкций по эксплуатации и уходу за оборудованием. 

По вопросам представления: 

планов проведения профилактических ремонтных работ; заявок на ремонт оборудования; 

актов о приемке  оборудования после ремонта; 

- предложений  по совершенствованию производства  ремонтных работ. 

С главной бухгалтерией по вопросам получения: 

сведений о  финансировании цеха; 

нормативных материалов о порядке ведения установленных  учета и отчетности. 

По вопросам представления: 

отчета о выпуске  готовой продукции; 

перечня оборудования, подлежащего снятию с баланса; 

данных о незавершенном  производстве. 

Механик цеха исполняет  следующие обязанности: 

1. Обеспечивает  безаварийную и надежную работу  всех видов оборудования цеха, их правильную эксплуатацию, своевременный качественный ремонт и техническое обслуживание, проведение работ по его модернизации и повышение экономичности ремонтного обслуживания оборудования цеха. 

2. Осуществляет  технический надзор за состоянием и ремонтом защитных устройств на механическом оборудовании, зданий и сооружений цеха. 

3. Организует  подготовку календарных планов (графиков) осмотров, проверок и ремонта  оборудования цеха, заявок на  централизованное выполнение капитальных  ремонтов, на получение необходимых для планово-предупредительных и текущих ремонтов материалов, запасных частей, инструмента и т.п., составление паспортов на оборудование, спецификаций на запасные части и другой технической документации. 

4. Участвует  в приемке и установке нового оборудования, проведении работ по аттестации и рационализации рабочих мест, модернизации и замене малоэффективного оборудования высокопроизводительным, во внедрении средств механизации тяжелых ручных и трудоемких работ. 

5. Организует  учет всех видов оборудования цеха, а также отработавшего амортизационный срок и морально устаревшего, подготовку документов на их списание. 

6. Изучает условия  работы оборудования цеха, отдельных  деталей и узлов с целью  выявления причин их преждевременного  износа, осуществляет анализ причин и продолжительности простоев, связанных с техническим состоянием оборудования цеха. 

7. Разрабатывает  и внедряет прогрессивные методы  ремонта и восстановления узлов  и деталей механизмов, а также  мероприятия по увеличению сроков  службы оборудования цеха, сокращению его простоев и повышению сменности, предупреждению аварий и производственного травматизма, снижению трудоемкости и себестоимости ремонта, улучшению его качества.