Аннотация

Сообщает руководителю организации о всех выявлен-ных  недостатках в работе бухгалтерии, структурных подразделе-ний организации  с обязательным объяснением причин их воз-никновения, а также предложением способов их устранения. Устанавливает служебные обязанности для подчинен-ных ему работников. Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц. Проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, передающихся на их ответственное хранение. 

Главный бухгалтер  имеет право: 

Требовать от всех подразделений и работников организа-ции  соблюдения порядка оформления операций и представле-ния необходимых документов и информации. Требовать от руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов принятия мер, направленных на по-вышение эффективности использования средств организации, обеспечение сохранности ее собственности, обеспечение пра-вильной организации бухгалтерского учета и контроль -- в ча-стности: 

-- пересмотра  завышенных и устаревших норм  расхода сы-рья, материалов, затрат  труда и других норм; 

-- улучшения  складского и весоизмерительного  хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения сырья, мате-риалов и других ценностей, повышения обоснованности от-пуска этих ценностей для нужд производства, обслуживания и управления; 

-- проведения  мероприятий по улучшению контроля  за пра-вильностью применения  норм и нормативов, организации правиль-ного первичного учета выработки продукции и движения сырья и полуфабрикатов, организации количественного учета использова-ния сырья, полуфабрикатов на производственных участках. Проводить проверки качества и своевременности испол-нения поручений. Инициировать и проводить совещания по производствен-но-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам. Требовать: прекращения (приостановления) работ (в слу-чае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений. 

Вносить предложения  руководителю организации о при-влечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц  по результатам проверок. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и уста-новленному порядку приемки, хранения и расходования денеж-ных средств, товарно-материальных и других ценностей, а также без соответствующего распоряжения руководителя организации и юриста. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. Вести переписку по вопросам бухгалтерского учета и отчет-ности, а также другим вопросам, входящим в его компетенцию и не требующим согласования с руководителем организации. Представительствовать в установленном порядке от име-ни организации по вопросам, относящимся к компетенции глав-ной бухгалтерии, во взаимоотношениях с налоговыми, финан-совыми органами, органами государственных внебюджетных фондов, банками, кредитными учреждениями, иными государ-ственными и муниципальными организациями, а также други-ми предприятиями, организациями, учреждениями. 

По согласованию с руководителем организации  или за-местителем руководителя по коммерческим вопросам привле-кать экспертов и специалистов в области бухгалтерского учета для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений. Вносить на рассмотрение руководителя организации:

-- представления  о назначении, перемещении и освобожде-нии  от занимаемых должностей работников бухгалтерии; 

-- предложения  о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной  и дисциплинарной ответственнос-ти  нарушителей производственной и  трудовой дисциплины. 

Требовать от руководителя организации оказания содей-ствия в исполнении своих обязанностей и реализации предос-тавленных прав, предусмотренных настоящей должностной ин-струкцией. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся испол-няемых им должностных обязанностей. 

Главный бухгалтер  привлекается к ответственности: 

-- за ненадлежащее  исполнение или неисполнение  своих дол-жностных обязанностей, предусмотренных настоящей должнос-тной  инструкцией, -- в порядке, установленном  действующим трудовым законодательством  Российской Федерации; 

-- за правонарушения, совершенные в процессе своей дея-тельности, -- в порядке, установленном действующим админи-стративным, уголовным и гражданским законодательством Рос-сийской Федерации; 

-- за причинение  ущерба организации -- в порядке,  уста-новленном действующим трудовым  законодательством Россий-ской Федерации. 

Главный бухгалтер  несет персональную ответственность  за последствия принятого им необоснованного  решения, повлек-шего за собой нарушение  сохранности имущества, неправомер-ное  его использование или иной ущерб  организации. 

Служебные контакты: 

С отделом организации  труда и заработной платы по вопросам получения: 

утвержденного штатного расписания; 

положений о  премировании работников; 

данных об использовании  фонда заработной платы и материального  стимулирования; 

заключений о правильности применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок, расценок, разрядов оплаты труда и должностных окладов; 

технически обоснованных нормативов по труду; 

предложений по повышению экономической эффективности  действующих форм и систем оплаты труда, материального стимулирования. 

По вопросам представления: 

расчетов заработной платы; 

предложений по снижению трудоемкости производства продукции; 

данных о фактическом  использовании фонда оплаты труда  и материального стимулирования; 

сведений о  финансировании отдела. 

Заместителю директора  по общим вопросам подчиняются отдел  кадров и юрист. 

Задачи юриста: 

Обеспечение соблюдения законности в деятельности предприятия. 

Защита правовых интересов предприятия. 

Функции юриста: 

- Осуществление правовой экспертизы проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визирование их, а также участие в необходимых случаях в подготовке этих документов. 

- Подготовка  заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также проектам нормативных актов, поступающим на отзыв предприятию. 

- Методическое  руководство правовой работой  на предприятии. 

- Разъяснение  действующего законодательства  и порядка его применения. 

- Оказание правовой  помощи структурным подразделениям  в претензионной работе. 

- Подготовка  и передача необходимых материалов  в судебные и арбитражные органы. 

- Представление  интересов предприятия в суде, арбитражном суде а также в  государственных и общественных организациях, при рассмотрении правовых вопросов. 

- Ведение судебных  и арбитражных дел. 

- Участие в  подготовке и заключении коллективных  договоров, отраслевых тарифных  соглашений, разработке и осуществлении  мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений на предприятии. 

- Принятие мер  по возмещению ущерба, причиненного  предприятию. 

- Организация  систематизированного учета, хранения, внесения принятых изменений  в законодательные и нормативные  акты, поступающие на предприятие, а также издаваемых его руководителем; обеспечение доступа к ним пользователей, на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи. 

- Организация  работы по изучению должностными лицами предприятия нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности. 

- Консультирование  работников по правовым вопросам. 

- Оформление  материалов в соответствии с  установленным порядком о привлечении  работников к дисциплинарной  и материальной ответственности. 

- Участие в  работе по заключению хозяйственных  договоров, проведении их правовой  экспертизы. 

- Контроль за  своевременностью представления  структурными подразделениями справок,  расчетов, объяснений и других  материалов для подготовки ответов на претензии. 

- Оказание содействия  в оформлении документов и  актов имущественно правового  характера. 

Права юриста: 

Давать указания подразделениям предприятия по вопросам, относящимся к ведению юридического отдела. Требовать представления подразделениями предприятия справок, материалов, отчетов, иной информации, необходимых для осуществления отделом своей деятельности. 
 

Представлять  предприятие в суде, арбитражном  суде, в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов. Вносить предложения руководству предприятия по вопросам, входящим в компетенцию юридического отдела. Не визировать проекты документов, не соответствующих действующему законодательству. Принимать участие в совещаниях по вопросам правового обеспечения деятельности предприятия. 

Ответственность юриста: 

Начальник юридического отдела несет ответственность за добросовестное и своевременное  выполнение функций, возложенных на отдел. На начальника отдела возлагается  ответственность за соблюдение действующего законодательства, выполнение приказов и указаний руководства предприятия, предоставление достоверной информации о работе отдела. Сотрудники юридического отдела несут ответственность в порядке и объеме, установленных соответствующими должностными инструкциями. 

Служебные контакты (служебное взаимодействие) 

Со всеми подразделениями  предприятия по вопросам получения: 

проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и  других актов правового характера  на правовую экспертизу и для визирования; 

претензий, предъявленных предприятию поставщиками (покупателями); 

проектов хозяйственных  договоров; 

справок, расчетов, объяснений и других материалов для  подготовки ответов на претензии  и предъявления претензий и исков  к недобросовестным поставщикам (покупателям); 

запросов по правовым вопросам. 

По вопросам представления: 

- заключений  о соответствии действующему  законодательству представленных  на правовую экспертизу документов; разъяснений действующего законодательства; заключений на претензии, предъявленные предприятию;  

- претензий и  исков к недобросовестным поставщикам  (покупателям); консультаций по правовым  вопросам. 

С главной бухгалтерией по вопросам получения: 

- итогов инвентаризации  основных средств, товарно-материальных  ценностей и денежных средств; 

- материалов  по недостачам и хищениям денежных  средств и товарно-материальных  ценностей; 

- документов, счетов, расчетов, иной информации, необходимой  для предъявления претензий, исков; 

- данных о  дебиторской задолженности для  определения возможности принудительного взыскания. 

По вопросам представления: 

информации о  судебных решениях и о результатах  рассмотрения претензий. 

С отделом кадров по вопросам получения: 

штатных расписаний; 

должностных инструкций; 

положений о  премировании работников предприятия; 

запросов по правовым вопросам. 

По вопросам представления: 

проектов штатного расписания отдела; 

консультаций  по вопросам нормирования и оплаты труда.