Аннотация

8. Подготавливает  для предъявления органам государственного надзора подъемные механизмы и другие объекты государственного надзора. 

9. Осуществляет  техническое руководство смазочно-эмульсионным  хозяйством, внедряет прогрессивные  нормы расхода смазочных и  обтирочных материалов, организует  регенерацию отработанных масел. 

10. Участвует  в проверке оборудования цеха  на техническую точность, в установлении  оптимальных режимов работы оборудования, способствующих его эффективному  использованию, в разработке инструкций  по технической эксплуатации, смазке  оборудования и уходу за ним, по безопасному ведению ремонтных работ. 

11. Рассматривает  рационализаторские предложения  и изобретения, касающиеся ремонта  и модернизации оборудования, дает  заключения по ним, обеспечивает  внедрение принятых предложений. 

12. Организует  учет выполнения работ по ремонту и модернизации оборудования, контролирует их качество, а также правильность расходования материальных ресурсов, отпущенных на эти цели. 

13. Обеспечивает  соблюдение правил и норм охраны  труда, требований экологической  безопасности при производстве ремонтных работ. 

14. Руководит  работниками цеха, осуществляющими  ремонт оборудования и поддержание  его в работоспособном состоянии. 

15. Выполняет  родственные по содержанию обязанности. 

Механик цеха имеет  право: участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации. Запрашивать и получать от структурных подразделений, работников необходимую информацию, документы. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. Давать указания, обязательные для исполнения работниками. Проводить проверки качества и своевременности исполнения указаний. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей. Требовать от непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 

Механик цеха привлекается к ответственности: 

-- за ненадлежащее  исполнение или неисполнение  своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной  инструкцией, -- в порядке, установленном  действующим трудовым законодательством Российской Федерации; 

-- за правонарушения, совершенные в процессе своей  деятельности, -- в порядке, установленном  действующим административным, уголовным  и гражданским законодательством  Российской Федерации; 

-- за причинение  ущерба организации -- в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 

Заместителю директора  по производству подчиняется мастер верхнего склада и мастер нижнего  склада. 

В обязанности  мастеров верхнего и нижнего складов  входит: руководить работой склада по приему, хранению и отпуску хлыстовой древесины после первичной обработки и делового леса, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчение и ускорение поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п. 

Обеспечивает  сохранность складируемой древесины, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных  документов. Составляет установленную  отчетность. 

Следит за наличием и исправностью противопожарных  средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт. 

Организует проведение погрузо-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии противопожарной защиты. 

Участвует в проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности. Принимает участие в разработке и осуществление мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение древесины, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи. Руководит работниками склада. 

Знакомиться с  проектами решений руководства  предприятия, касающихся складского хозяйства предприятия. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности склада. 

Осуществлять  взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений  предприятия. Подписывает документы в пределах своей компетенции. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложение взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины. Требует от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 

Система управления человеческими ресурсами не станет эффективно функционировать, если не будет  разработана эффективная модель мотивации, так как мотивация  побуждает конкретного индивида и коллектив в целом к достижению личных и коллективных целей [29]. 

Оценка эффективности  внедренной организационной структуры  управления ООО «Лесопромышленная  компания» 

Для предлагаемой организационной структуры ООО  «Лесопромышленная компания» рассчитываем коэффициент эффективности организационной  структуры управления:  

1. Коэффициент  эффективности организационной  структуры управления: 

КЭ = РП/ЗУ, (3.1)  

где РП - конечный результат (эффект), полученный от функционирования организационной структуры управления; ЗУ - затраты на управление (фонд заработной платы, расходы на содержание помещений, приобретение и ремонт средств оргтехники, прием передачу управленческой информации). 

1 квартал 2007 года 

КЭ = 98309,91/213717,27 = 0,46 

2. Коэффициент  звенности: 

КЗВ = ПЗВФ/ПЗВО, (3.2) 

где ПЗВФ - количество звеньев существующей организационной структуры; ПЗВО - оптимальное количество звеньев организационной структуры. 

КЗВ = 6/8 = 0,75 

3. Коэффициент  территориальной концентрации: 

КТК = ППРФ/П, (3.3) 

где ППРФ - количество организаций данного типа в регионе деятельности нашей организации; П - площадь региона, на которой функционирует все организации данного типа. 

Площадь Ханты-Мансийского  автономного округа составляет 523,1 тысячи квадратных километров, количество действующих предприятий в данной отрасли составляет 756. 

КТК = 756/523,1тыс.км2 = 1,46 [2]. 

Выводы: 

1. Проведенный  анализ показал, что приемлемой  организационной структурой управления  для ООО «Лесопромышленная компания»  является линейно-функциональная  структура управления. О чем свидетельствует рост коэффициента эффективности организационной структуры управления на 0,15. 

2. При предложенной  линейно-функциональной структуре  произошло: освобождение руководителя  предприятия от принятия типовых  оперативных решений и возможности  более качественно заниматься разработкой стратегических решений. Это произошло из-за частичного делегирования полномочий генерального директора его заместителям.  

3. В результате  проектирования каждому подразделению  определены функции, обязанности,  права и ответственность. 

4. Проектируя  предложенную организационную структуру  управления мы основывались на  требованиях, предъявляемых к  структурам: оптимальность, оперативность,  надежность, экономичность, устойчивость, гибкость.  

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

Для каждой организации  существует наилучшая и только ей присущая организационная структура управления, поэтому каждая организация сама должна строить структуру управления приемлемую только для нее. Любая организация имеет некоторые особенности использования технологического оборудования, профессионализма и личностных качеств персонала, порядков и традиций между работниками по вертикали и горизонтали. Каждая организация имеет свою историю, культуру, технологическую философию и персонал. Для осуществления их гармонического взаимодействия и служит единственная, наиболее подходящая к ним организационная структура управления. Оригинальность конкретной организационной структуры управления достигается на базе использования существующих типов линейных, функциональных, штабных, и других структур путем включения в них или исключения из них каких-либо подразделений или связей. 

Структура организации - это логическая взаимосвязь и  взаимозависимость уровней управления и подразделений, построенная в  такой форме, которая позволяет  наиболее эффективно достигать целей организации. 

Ключевыми понятиями  структур управления являются элементы, связи (отношения), уровни и полномочия. Элементами организационных структур управления могут быть как отдельные  работники, так и службы, либо органы аппарата управления, в которых занято то или иное количество специалистов, выполняющих определенные функциональные обязанности.  

Отношения между  элементами структуры управления поддерживаются благодаря связям, которые принято  подразделять на горизонтальные и вертикальные связи.  

Увеличение количества элементов и уровней в ОСУ  неизбежно приводит к многократному  росту числа и сложности связей, возникающих в процессе принятия управленческих решений. Следствием этого  нередко является замедление процесса управления. 

В современной  теории менеджмента выделяются два типа управления организациями: иерархический и органический. 

Иерархический тип структуры имеет много  разновидностей: линейно функциональная, линейно-штабная, дивизиональная структуры  управления. 

Разновидностями органического типа структур являются проектные, матричные, программно-целевые, бригадные формы организации управления. 

Органический  тип в отличие от иерархического представляет собой децентрализованную организацию управления, для которой  характерны: отказ от формализации и бюрократизации процессов и отношений, сокращение числа иерархических уровней, высокий уровень горизонтальной интеграции между персоналом. 

Каждый тип  структуры применяется в определенных ситуациях и отвечает различным  потребностям, служит инструментом, помогающим менеджерам в зависимости от требований ситуации сделать организацию более эффективной. 

В процессе проектирования структуры организации выделяют три этапа: анализ действующей организационной  структуры, проектирование организационных  структур, оценка эффективности организационных структур. 

Проектирование  организационных структур управления осуществляется на базе следующих основных методов: аналогий, экспертного, структуризации целей и организационного моделирования. 

Показатели, используемые при оценках эффективности аппарата управления и его организационной структуры, могут быть разбиты на следующие три взаимосвязанные группы: 

1. Показатели, характеризующие  эффективность системы управления. 

2. Показатели, характеризующие  содержание и организацию процесса управления. 

3. Показатели, характеризующие  рациональность организационной  структуры и ее технико-организационный  уровень. 

В соответствии со структурой управления ООО «Лесопромышленная  компания» верхний уровень управления представлен генеральным директором. Генеральному директору подчиняются мастер верхнего склада, мастер нижнего склада, главный механик, бухгалтерия и отдел кадров. 

Данная структура  предприятия является линейной. 

Недостатки данной организационной структуры заключаются  в: большой загруженности высшего руководство; малая гибкость при изменении ситуации; задержка решений, вопросов, касающихся нескольких подразделений.