Аннотация

Рассмотрим и  внесем изменения в верхний уровень  управления. Высшим уровнем управления предприятием является генеральный  директор. В новой организационной  структуре предусмотрено два заместителя - это заместитель директора по общим вопросам и заместитель директора по производству. 

Функции генерального директора: 

1. Организация,  планирование и руководство деятельнос-тью  предприятия. 

2. Руководство  структурными подразделениями предприя-тия, организация их взаимодействия. 

3. Распределение  обязанностей и определение степени  от-ветственности работников предприятия. 

4. Контроль за  соблюдением стандартов качества  работы. 

5. Выявление  и анализ проблем в работе  предприятия. 

6. Представление интересов предприятия в суде, арбитра-же, органах государственной власти и управления, а также во взаимоотношениях с иными хозяйствующими субъектами. 

Генеральный директор предприятия исполняет следующие  обязанности: 

1. Руководит  в соответствии с действующим законодатель-ством хозяйственной и финансово-экономической деятельнос-тью предприятия. 

2. Определяет  цели и задачи по всем направлениям  дея-тельности предприятия. 

3. Обеспечивает  своевременное и качественное  выполнение предприятием договоров и обязательств. 

4. Принимает  меры по обеспечению предприятия  квали-фицированными кадрами, рациональному  использованию и раз-витию их  профессиональных знаний и опыта,  созданию безо-пасных и благоприятных  для жизни и здоровья условий  труда. 

5. В соответствии с трудовым законодательством и установ-ленным порядком принимает и увольняет работников, приме-няет меры поощрения или налагает взыскания, создает условия для их профессионального роста. 

6. Утверждает  правила внутреннего трудового  распорядка, график отпусков, должностные инструкции, производственные инструкции и иные организационно-правовые документы. 

7. Координирует  деятельность подразделений (служб)  пред-приятия. 

8. Обеспечивает  соблюдение законности в деятельности  предприятия, своевременную уплату установленных налогов и сборов, правильное сочетание экономических и административ-ных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, моральных и материальных стимулов повышения эффективности производства, примене-ние принципа материальной заинтересованности и ответствен-ности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установ-ленные сроки. 

9. Совместно  с трудовым коллективом на  основе прин-ципов социального партнерства обеспечивает разработку, зак-лючение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой дисциплины, способствует развитию трудовой моти-вации, инициативы и активности работников предприятия. 

10. Принимает  меры по соблюдению требований законода-тельства по охране окружающей среды. 

11. Осуществляет  контроль за: 

-- рациональным  расходованием материальных, технических  и трудовых ресурсов, сокращением  затрат и повышением эф-фективности  выполняемых работ; 

-- соблюдением  правил и норм охраны труда и техники бе-зопасности при выполнении работ. 

12. Издает приказы  (распоряжения) по всем направлениям  деятельности предприятия. 

13. Организует  учет и обеспечивает представление  отчетно-сти о деятельности предприятия  владельцу. 

Генеральный директор предприятия имеет право: 

1. Без доверенности  действовать от имени предприятия. 

2. Представлять  интересы предприятия во взаимоотноше-ниях  с контрагентами, органами государственной  власти и уп-равления. 

3. Распоряжаться  имуществом и средствами предприя-тия с соблюдением требований, определенных законодатель-ством, Уставом организации, иными нормативными право-выми актами. 

4. Открывать  в банковских учреждениях расчетный  и дру-гие счета. 

5. Принимать  решение о приеме на работу. 

6. Принимать  решения по представлениям: 

-- о привлечении  работников, нарушивших трудовую  дис-циплину, виновных в причинении  материального ущерба пред-приятию  к материальной и дисциплинарной  ответственности; 

-- о моральном  и материальном поощрении особо  отличив-шихся работников. 

7. Выдавать доверенности  на совершение гражданско-правовых  сделок, представительство, пр. 

Директор предприятия  привлекается к ответственно-сти  за: 

-- ненадлежащее  исполнение или неисполнение  своих долж-ностных обязанностей, предусмотренных настоящей должност-ной инструкцией, -- в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации; 

-- правонарушения, совершенные в процессе своей  деятель-ности, -- в порядке, установленном  действующим администра-тивным, уголовным  и гражданским законодательством Россий-ской Федерации; 

-- причинение  ущерба предприятию -- в порядке,  установ-ленном действующим трудовым  законодательством Российской Федерации. 

2. Директор предприятия  несет персональную ответствен-ность  за последствия принятого им необоснованного реше-ния, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб предприя-тию (организации). 

3. Директор предприятия,  недобросовестно использующий вверенные  ему имущество и средства предприятия в собствен-ных интересах или в интересах, противоположных интересам уч-редителей (собственников), несет ответственность в пределах, установленных гражданским, уголовным, административным за-конодательством. 

Заместитель директора  по общим вопросам будет совмещать две должности это заместитель директора по общим вопросам и гл.бухгалтера. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством прав.  

Задачи главного бухгалтера. 

Организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. 

Контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. 

Формирование  в соответствии с законодательством  о бухгалтерском учете учетной политики исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости. 

Главный бухгалтер  выполняет следующие обязанности: 

Осуществляет  организацию бухгалтерского учета  хозяй-ственно-финансовой деятельности и контроль за экономным ис-пользованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации. Формирует в соответствии с законодательством о бух-галтерском учете учетную политику, исходя из структуры и осо-бенностей деятельности организации, необходимости обеспече-ния ее финансовой устойчивости. 

Возглавляет работу по: 

-- подготовке  и принятию рабочего плана  счетов, форм пер-вичных учетных  документов, применяемых для оформления  хо-зяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы документов внутренней бухгалтерской отчетности; 

-- обеспечению  порядка проведения инвентаризаций; 

-- контролю за  проведением хозяйственных операций, со-блюдением технологии обработки  бухгалтерской информации и порядка документооборота; 

Обеспечивает: 

-- рациональную  организацию бухгалтерского учета  и отчет-ности на основе максимальной  централизации учетно-вычислительных  работ и применения современных  технических средств и информационных  технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля; 

-- формирование  и своевременное представление  полной и достоверной бухгалтерской  информации о деятельности органи-зации,  ее имущественном положении, доходах  и расходах; 

-- разработку  и осуществление мероприятий,  направленных на укрепление финансовой дисциплины. 

Организует: 

-- учет имущества,  обязательств и хозяйственных  операций, поступающих основных  средств, товарно-материальных ценнос-тей  и денежных средств; 

-- своевременное  отражение на счетах бухгалтерского  учета операций, связанных с их движением; 

-- учет издержек  производства и обращения, исполнения  смет расходов, реализации продукции,  выполнения работ, результа-тов  хозяйственно-финансовой деятельности  организации; 

-- учет финансовых, расчетных и кредитных операций; 

Обеспечивает: 

-- законность, своевременность  и правильность оформления документов; 

-- составление  экономически обоснованных отчетных  каль-куляций себестоимости продукции,  работ; 

-- расчеты по  заработной плате; 

-- правильное  начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирова-ние капитальных вложений; 

-- погашение  в установленные сроки задолженностей бан-кам по ссудам; 

-- отчисления  средств на материальное стимулирование  ра-ботников организации; 

Осуществляет  контроль за: 

-- соблюдением  порядка оформления первичных  и бухгал-терских документов, расчетов  и платежных обязательств; 

-- расходованием фонда оплаты труда; 

-- установлением  должностных окладов работникам  органи-зации; 

-- проведением  инвентаризаций основных средств,  товарно-материальных ценностей  и денежных средств; 

-- проведением  учетных операций с депозитными  и кредит-ными договорами, ценными бумагами; 

-- соблюдением  установленных правил оформления  прием-ки и отпуска товарно-материальных  ценностей; 

-- соблюдением  финансовой и кассовой дисциплины; 

-- законностью  списания с бухгалтерских балансов  недостач, дебиторской задолженности и других потерь. 

Организует проведение проверок организации бухгалтер-ского  учета и отчетности, а также  документальных ревизий в структурных  подразделениях организации. Участвует  в проведении экономического анализа  хо-зяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутри-хозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводи-тельных затрат. Принимает меры по предупреждению: недостач, неза-конного расходования денежных средств и товарно-материаль-ных ценностей; нарушений финансового и хозяйственного за-конодательства. 

Участвует в  оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и  товарно-материальных ценнос-тей, контролирует (обеспечивает) передачу в необходимых  слу-чаях этих материалов в следственные и судебные органы. 

Осуществляет  взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств  на банковских депо-зитных вкладах (сертификатах) и приобретения ценных бумаг. 

Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штат-ной, финансовой и кассовой дисциплины, смет администра-тивно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформления и сдачи их в установленном порядке в архив. Участвует в разработке и внедрении рациональной пла-новой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современ-ных средств вычислительной техники. Обеспечивает составление баланса и оперативных свод-ных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюд-жета, другой статистической отчетности, представление их в ус-тановленном порядке в соответствующие органы. Оказывает методическую помощь работникам подраз-делений организации по вопросам бухгалтерского учета, конт-роля, отчетности и экономического анализа.