Автоматизация расчета заработной платы

     

На основе данных таблицы  проведём расчет основных показателей экономической эффективности системы.

• Годовая экономия текущих затрат.
1. Затраты базисного периода до внедрения системы (3.4):

 

                                 = 11904+1904,64+50+0=13808,64 руб.                                 

2. Затраты сравниваемого периода после внедрения системы (3.4):

 

                              = 4800+1718,4+24+420=6962,4 руб.                                  

3. Расчет  прямой годовой экономии (3.3):

 

                          = 13808,64 – 6962,4 = 6460,32руб.                                       

     Из  приведённых выше расчетов мы видим, что годовые текущие затраты  в базисный период составили 13808,64 руб. в год, в сравниваемый период они принимают значение 6962,4 руб. в год, таким образом  экономия за пять лет эксплуатации системы составит 32301,16 руб. 

        

• Дополнительные  капиталовложения.

        В рассматриваемом  случае расходование дополнительных средств на строительство зданий, приобретение программных средств и оборудования не производится, так как  используется имеющееся в наличии. Таким  образом эту часть затрат можно приравнять к нулю. Затраты на проектирование системы  10361,17 руб., отсюда получаем, что дополнительные капиталовложения составят: 

        

 = 10361,17 руб. 

        

• Срок окупаемости  дополнительных капитальных вложений (3.5):

 

                                                    

        То есть дополнительные капиталовложения окупятся в течение 1,6 лет эксплуатации системы.

• Расчетный коэффициент экономической эффективности:

 

                                                     

        Нормативный коэффициент  принимает значения =0,15…0,33

        Так как  > , т.е. расчетный коэффициент экономической эффективности выше нормативного, следовательно, создание системы эффективно.

        - Годовой экономический эффект (3.6). 

                                  

        Годовой экономический  эффект создания системы составит порядка 3041,13 руб.

• Годовая экономия трудовых затрат (3.7):

1. В стоимостном выражении: 
   

                                  = 11904 – 5952 = 5952 руб.

2. Во временном выражении:

 

                                   чел.-час.

        Таким образом, введение системы позволит сэкономить в год 192 человеко-часа рабочего времени, что составляет в денежном выражении  5952,0 рубля. 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

        В дипломном проекте  рассмотрены теоретические вопросы, касающиеся форм и методов оплаты труда работников предприятия на примере МУП “Аптека 461 МО (город) Каменск-Уральский”,   приведена организационная структура и комплексная оценка хозяйственно-экономической деятельности данного предприятия, анализ которых показал, что существует возможность повышения эффективности работы, чему в частности служит автоматизация учетной и управленческой деятельности, одним из элементов которой является автоматизация учета труда и заработной платы.

        Комплекс задач  “Учет труда и заработной платы” является относительно самостоятельным  участком бухгалтерского учета, имеющим  свои обособленные от других комплексов задач методики расчета и нормативно-правовую базу. Данный комплекс задач предназначен для реализации учета информации по оплате труда работников предприятия в соответствии с поступающими документами и технической обработки данной информации. В дипломном проекте приведена декомпозиция данного комплекса задач и краткая характеристика каждой из них: назначение задачи; состав и характеристика показателей, рассчитываемых при её решении, документы в которые они заносятся; состав и характеристика исходных  экономических показателей, необходимых для её решения и наименования тех первичных документов, в которых они содержатся; описание методологии  решения задачи в соответствии с нормативными актами Российской Федерации и локальными нормативными актами, действующими на данном предприятии.

        На основе рассмотренной  декомпозиции задач приведено обоснование  выбора задач вошедших в комплекс. Комплекс задач “Расчет заработной платы” составили следующие задачи: “Начисление заработной платы” и  “Расчет удержаний из заработной платы”, как задачи, имеющие общую информационную базу и  общую нормативно-справочную информацию. Кроме того, результатом решения данных задач является формирование единого документа “Расчетная ведомость по заработной плате”, на основании которого ведется весь аналитический и синтетический учет оплаты труда работников предприятия, а так же рассчитываются практически все виды налогов и взносов, плательщиком которых является МУП Аптека 461, формируется отчетность, предоставляемая в ИМНС РФ, Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования РФ. Также в данный комплекс задач вошла задача “Выплата заработной платы”, как логическое завершение операций по расчетам с персоналом организации по оплате труда.

        На основании данных, полученных в результате проведенного предпроектного обследования, было установлено, что в бухгалтерии МУП Аптека 461 имеется достаточно технических средств для автоматизации рассматриваемого комплекса задач без привлечения дополнительных капитальных вложений.  На предприятии функционирует локальная вычислительная сеть, которая помимо сервера включает четыре клиентские машины; бухгалтерией используется две из них. В качестве системного программного обеспечения в локальной вычислительной сети МУП Аптека 461 используется операционная система Windows 2000 Pro и Windows 2000 Server. В качестве программного обеспечения, предназначенного для решения комплекса задач “Расчет заработной платы”, была выбрана реляционная СУБД Microsoft Access 2000. Выбор СУБД для решения данного комплекса задач был осуществлен на основании сравнительного анализа с другими популярными СУБД и электронной таблицей Excel.

        В проектной части  дипломного проекта приведена информационная модель созданной базы данных “Расчет  заработной платы”, состоящая из четырех  таблиц с оперативной информацией и восьми таблиц справочников, а так же дана характеристика используемым для решения данного комплекса задач классификаторам и системам кодирования. Кроме того, приведен перечень входных документов, массивов нормативно-справочной и оперативной информации, характеристика и примеры выходных документов, которыми являются: расчетная ведомость по заработной плате (унифицированная форма № Т-51 утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1), расчетный листок работника, платежная ведомость (унифицированная форма № Т-53 утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1), промежуточный расчет по начисленным суммам, расшифровка прочих начислений, отчет по выплатам из кассы и отчет по состоянию расчетов с работниками на начало периода.

        Созданное приложение “Расчет заработной платы” состоит  из двух частей: серверной, содержащей таблицы базы данных, и интерфейсной, содержащей запросы, формы, отчеты и  модули. Таблицы с данными располагаются  на сервере  МУП Аптека 461 в файле  “Zarplata_be.mdb”, интерфейсная часть базы данных содержится на компьютерах, входящих в состав АРМ бухгалтера-расчетчика и АРМ главного бухгалтера и представляет собой файл “Zarplata_.mdb”. Получение результатной информации базы данных “Расчет заработной платы” осуществляется посредством выполнения запросов. Для организации диалога предназначено главное меню.

     Расчет  экономической эффективности проекта  показал, что автоматизация комплекса  задач “Расчет заработной платы” является экономически целесообразной, так как  за счет внедрения системы сокращаются стоимостные и трудовые  затраты на обработку информации и снижается вероятность возникновения арифметических ошибок при расчетах. В базисном периоде для расчета заработной платы и заполнения необходимых документов бухгалтеру требовалось порядка 32 часов рабочего времени. После внедрения программы это время должно сократиться до 16 часов в месяц. Система рассчитана на 5 лет, так как методика расчета заработной платы является достаточно устойчивой, однако необходимо принимать во внимание тот факт, что  в связи с изменением правовой, информационной и программной базы может возникнуть необходимость в принятии решения либо о её доработке, либо о создании нового программного комплекса. Согласно произведенным расчетам, экономия текущих затрат после внедрения системы за пять лет эксплуатации составит 32 тыс. рублей, дополнительные капиталовложения окупятся в течение 1,6 лет, годовой экономический эффект составит порядка 3-х тыс. руб., введение системы в эксплуатацию позволит сэкономить в год 192 человеко-часа рабочего времени, что составляет в денежном выражении 6 тыс. рублей.

     В заключение хотелось бы отметить, что  созданное приложение используется в работе бухгалтерии МУП Аптека 461 начиная с  расчета заработной платы за сентябрь 2004г.  

        БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 

1. Воробьева Е.В. Заработная плата в 2002 году с  учетом требований налоговых органов: Практические рекомендации для бухгалтера.-М.:АКДИ “Экономика и жизнь”, 2002.
2. Заработная плата в 2003 году. Расчет. Учет. Налогообложение, 2-е изд., перераб. и доп.-М.:Бератор-Пресс, 2003.
3. Иванов В.М., Рузакова О.В., Тюлюкин В.А., Шориков А.Ф. Прикладная информатика в экономике: итоговая аттестация специалиста: Учебное пособие. – Екатеринбург: Изд-во Урал.гос.экон.ун-та, 2004.
4. Истратова М.В. Упрощенная система налогообложения и ЕНВД.-М.: Издательско-консультационная компания “Статус-Кво 97”, 2004.
5. Налоговый кодекс Российской Федерации ч.2  №117-ФЗ  от 05.08.2000г. в ред.от 29.07.2004г.  № 95-ФЗ
6. Нечеухина Н.С. Бухгалтерский учет: Учеб.пособие. – Екатеринбург: Изд-во Урал.гос.экон.ун-та, 2003
7. Плещев В.В. Базы данных. Visual FoxPro, Access, SQL Server, Oracle с примерами и упражнениями: Учебное пособие. – Екатеринбург: Изд-во Урал.гос.экон.ун-та, 2002.
8. Плещев В.В. Информатика и программирование. Quick Basic и Visual  Basic 6.0, VBScript, HTML, ASP с примерами и упражнениями: Учебное пособие. – Екатеринбург: Изд-во Урал.гос.экон.ун-та, 2001
9. Рузакова О.В. Проектирование экономических информационных систем: Учеб.пособие. – Екатеринбург: Изд-во Урал.гос.экон.ун-та, 2003.
10. Рыжкова М.В., Сбоева С.Г. Финансовый менеджмент аптечного предприятия: МЦФЭР, 2000.
11. Трудовой кодекс Российской Федерации. – Екатеринбург: Правовед-2001, 2002.
12. Чебрюкова В.В., Романенков Р.Л. Заработная плата 2004: Практ.пособие. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004.
13. Шуремов Е.Л. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, анализа, аудита: Учебное пособие для вузов – М.: Перспектива, 2001.
14. Эффективная работа:Access 2002/ Э.Феддема. – СПб: Питер, 2003.

ПРИЛОЖЕНИЯ