Автоматизация расчета заработной платы

     СУБД  SQL Server рекомендуется использовать для создания очень больших централизованных или распределенных баз данных (хранилищ данных) коллективного использования для средних и крупных предприятий.

     СУБД  Oracle рекомендуется использовать для очень больших централизованных или распределенных баз данных (хранилищ данных) коллективного использования для крупных предприятий.

     Microsoft Access является мощным приложением с огромным набором функций и инструментов, и в то же время отличается простотой программного интерфейса, наличием справочной системы и встроенных мастеров.

     Microsoft Access - это функционально полная реляционная СУБД. В ней предусмотрены все необходимые средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации.

     Система управления базами данных предоставляет  возможность контролировать задание  структуры и описание данных, работу с ними и организацию коллективного пользования этой информацией. СУБД также существенно увеличивает возможности и облегчает каталогизацию и ведение больших объемов хранящейся в многочисленных таблицах информации.

       Microsoft Access является всеобъемлющим приложением, обеспечивающим как внутреннее хранение данных, так и присоединение к данным внешних источников. Данная СУБД имеет мощные инструменты разработки для создания различных видов запросов, отчетов, а также форм, позволяющих вводить и редактировать данные. Достоинствами Microsoft Access являются простота, гибкость, русификация, надежная работа. К недостаткам можно отнести слабые средства защиты и восстановления информации, ограничения на объем информации, отсутствие собственного языка программирования, низкая скорость при работе с большими объемами  информации. Access рекомендуется использовать для разработки простых приложений и персональных баз данных с ограниченным объемом (несколько сотен тысяч записей) информации для небольших предприятий [14, c.50].

     Для осуществления расчетов по заработной плате МУП Аптека 461 (численность  работающих 23 человека) реляционная  СУБД Microsoft Access является вполне приемлемым вариантом. Данное приложение является частью пакета Microsoft Office 2000, который входит в состав вспомогательного программного обеспечения бухгалтерии предприятия. 
 

     2. Проектная часть 

     2.1. Информационное обеспечение комплекса  задач 

     2.1.1. Внемашинное информационное обеспечение 

     2.1.1.1. Информационная модель (схема данных) и её описание 

     Информационная  модель базы данных “Расчет заработной платы” (рис.2.1) состоит из четырех таблиц с оперативной информацией и восьми таблиц-справочников. Таблицы попарно связаны между собой через ключи связи, что существенно упрощает их обработку, так как автоматически обеспечивается контроль целостности данных. 

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Рис.2.1. Информационная модель  БД “Расчет  заработной платы” 
 

     2.1.1.2. Используемые классификаторы и  системы кодирования 

     Структура нормативно-справочной информации, используемой для решения комплекса задач “Расчёт заработной платы” (табл.2.1):

     Таблица 2.1

 

     Описание  систем классификации и кодирования.

• Код расчетного периода. Длина кода ХХ, где ХХ – порядковый номер расчетного периода.
• Код предприятия. Длина кода Х, где Х – порядковый номер предприятия.
• Код подразделения. Длина кода ХХ, где ХХ – порядковый номер структурного подразделения предприятия.
• Код должности. Длина кода ХХ, где ХХ – порядковый номер должности, согласно штатного расписания предприятия.
• Табельный номер. Длина кода Х ХХ, где Х – код подразделения, ХХ порядковый номер работника в данном подразделении.
• Код доплаты. Длина кода ХХ, где ХХ – порядковый номер постоянной доплаты, устанавливаемой к окладу некоторых работников согласно штатного расписания предприятия.
• Код начисления. Длина кода ХХ, где ХХ – порядковый номер вида начисления, относящегося к прочим, имеющим место на предприятии.
• Код выплаты. Длина кода Х, где Х – порядковый номер вида выплаты, производимой работникам из кассы предприятия по расчетам, связанным с оплатой труда.
• ОКПО – общероссийский классификатор предприятий и организаций. Длина кода ХХХХХХХ Х, где ХХХХХХХ – уникальный код организации, Х – контрольное число.
• ОКУД - общероссийский классификатор управленческой документации. Структура кодового обозначения унифицированной формы: ХХ ХХ ХХХ Х, где ХХ – класс форм, ХХ – подкласс форм, ХХХ – регистрационный номер, Х – контрольное число.

 
 

2.1.1.3. Характеристика  входной информации 

     Входными  документами для решения  комплекса задач “Расчёт заработной платы” на бумажном носителе являются:

• табель учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-12 утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1);
• штатное расписание (унифицированная форма № Т-3 утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1);
• трудовые договора, заключенные с работниками предприятия;
• листки нетрудоспособности, выдаваемые лечебными учреждениями;
• записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма № Т-60 утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1);
• записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (унифицированная форма № Т-8 утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1);
• приказ (распоряжение) о поощрении работников (унифицированная форма № Т-11а утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1);
• приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (унифицированная форма № Т-9 утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1);
• вспомогательный расчет по НДФЛ, формируемый программой “Арча-учет доходов физических лиц”;
• исполнительные листы, судебные приказы, нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов, постановления судебного пристава-исполнителя;
• письменные заявления работников о добровольных удержаниях из заработной платы в оплату услуг, взносов, товаров, купленных в кредит и т.п.);
• прочие приказы и распоряжения руководителя по предприятию.

     Образцы форм данных документов представлены в Приложении №6.  
 

     2.1.1.3.1. Нормативно-справочная информация 

     Перечень  массивов нормативно-справочной информации, используемой для решения комплекса  задач  “Расчёт заработной платы” (табл.2.2 – 2.9):

1. Справочник “Календарь рабочего времени”

Таблица 2.2

     Продолжение таблицы 2.2

 

2. Справочник  “Собственная организация”

Таблица 2.3

 

3. Справочник  “Подразделения”

Таблица 2.4

 

4. Справочник “Должности”

Таблица 2.5

5. Справочник “Сотрудники”

Таблица 2.6

 

6. Справочник  “Доплаты”