Основы управления запасами на предприятии ООО «М-СТАЛЬ»

Оглавление

Введение 2

1 Характеристика  деятельности ООО «М-Сталь» и  анализ динамики основных показателей  деятельности 4

1.1 Краткая характеристика  ООО «М-Сталь» 4

1.2 Организационная  структура ООО «М-Сталь» 5

1.3 Динамика основных  показателей деятельности предприятия 6

2 Теоретические  основы управления запасами 13

2.1 Понятие, сущность  и виды материальных запасов 13

2.2 Необходимость существования  запасов 16

2.3 Показатели состояния  и эффективности запаса 18

2.4 Системы контроля  за движением запаса: методика  ABC- и XYZ-анализа 23

3 Анализ  запасов ООО «М-Сталь» 29

3.1 Анализ динамики  и структуры запасов ООО «М-Сталь» 29

3.2 Анализ состояния  производственных запасов 33

3.3 Анализ показателей  состояния запаса 35

3.4 Анализ показателей  эффективности запаса 37

3.5 Факторный анализ  оборачиваемости запасов 40

3.6 Мероприятия по  повышению эффективности управления  запасами 42

Заключение 48

Список  использованных источников 51

 

Введение

Запасы различного рода играют важнейшую роль при функционировании любой экономической системы  и возникают практически во всех звеньях народного хозяйства.

Ни одно производственное  предприятие не может существовать без материально-производственных запасов. От их объема и уровня в  значительной мере зависят результаты коммерческой деятельности предприятия. Они чутко реагируют на любые  изменения рыночной конъюнктуры, и, в первую очередь, на отношение спроса и предложения. Сам факт их существования  не приносит их владельцам ничего, кроме  затрат и убытков.

Около четверти всего годового продукта промышленности находится  в запасах. Это ведет к «замораживанию»  части материальных ресурсов, замедляет  их оборот и создает искусственный  дефицит предметов труда; повышает издержки обращения, связанные с  хранением запасов сырья и  материалов; уменьшает прибыль предприятий  и, в конечном счете, снижает эффективность  общественного производства. С другой стороны, заниженные производственные запасы могут оказаться недостаточными для обеспечения непрерывности  и ритмичности производственного  процесса и также привести к убыткам, связанным с простоями, невыполнением  производственных заданий или выполнением  их с опозданием.

Поэтому, чтобы гарантировать  предприятие от возможных перерывов  в материально-техническом обеспечении, должен быть создан определенный запас  средств производства.

Большое значение приобретает  улучшение качественных показателей  использования производственных запасов. Этого можно добиться путем экономии материалов и более эффективного их использования. Решения вышеизложенных задач можно достичь, применяя более  прогрессивные конструкционные  материалы, внедряя новые технологии, заменяя дорогостоящие материалы  более дешевыми без снижения качества продукции, сокращая отходы и потери в производственном процессе, а также  широко вовлекая в хозяйственный  оборот вторичные ресурсы и попутные продукты.  

 Организация анализа  запасов - один из наиболее  сложных участков учетной работы. На предприятии номенклатура  материальных ценностей исчисляется  десятками тысяч наименований, а  информация по учету производственных  запасов составляет более 30% всей  информации по управлению производством.  Неотъемлемой частью учета запасов  является экономический анализ  их использования, который углубляет  поиски резервов повышения эффективности  производства.

Таким образом, из вышесказанного вытекает, что выбранная тема весьма актуальна. Цель данной дипломной работы состоит в анализе производственных и товарных запасов предприятия, определении эффективности их использования  и мероприятиях по ее улучшению.

Задачи, решаемые для достижения поставленной цели:

1. рассмотрение теоретических аспектов использования запасов организации;
2. анализ динамики и структуры запасов ООО «М-Сталь»;
3. анализ состояния производственных и товарных запасов;
4. анализ показателей эффективности использования запасов;
5. факторный анализ оборачиваемости запасов;
6. разработка мероприятий по повышению эффективности использования производственных и товарных запасов предприятия.

Предмет исследования – эффективность  использования запасов.

Объект исследования –запасы ООО «М-Сталь».

В работе использованы труды  отечественных и зарубежных специалистов, среди них А.Н. Стерлигова, В.Е. Алексеев, К.А. Аксенов, Н.Н. Астафьев,  
Г.А. Агарков, С.Л. Улина,  И.Т.Балабанов, А. М. Гаджинский, Н.Л. Зайцева и др.

Информационную базу исследования составили материалы периодических  специальных изданий, исследования отечественных и зарубежных специалистов в области экономики и логистики, практические рекомендации специалистов по управлению производственными запасами, данные первичной и бухгалтерской  отчетности ООО «М-Сталь».

 

1 Характеристика деятельности ООО «М-Сталь» и анализ динамики основных показателей деятельности

1.1 Краткая характеристика ООО «М-Сталь»

 

Общество с ограниченной ответственностью «М-Сталь» является одним из наиболее динамично развивающимся предприятием города Магнитогорска и Челябинской области. Предприятие представляет собой строительный    комплекс с полным циклом производства металлоконструкций, необходимых для строительства, а также производством материалов, необходимых для непосредственного создания строительных объектов.

Организационно-правовая форма  предприятия – общество с ограниченной ответственностью. Общество зарегистрировано  03 июля 2001 г.

Юридический адрес общества: 455000. г. Магнитогорск, ул. Кирова д.99.

Деятельность общества направлена на исполнение президентской программы  строительства жилья в России и развития производственных мощностей.

Штатная численность ООО  «М-Сталь» содержит 92 человека, из них: 8 человек– инженерно-технические работники (ИТР), 80 человек – рабочие, 4 человек - служащие. Предполагается, что такое количество работников  с соответствующей квалификацией достаточно для работы предприятия. С дальнейшим увеличением объема работ планируется увеличивать штат на 30 человек в год. Требования к ИТР включают: высшее образование, опыт работы, аккуратность, высокие моральные качества.

 Основными видами продукции ООО «М-Сталь» являются:

- Строительные металлоконструкции (балки, фермы, колоны, ригеля);

- Нестандартное оборудование (бункера, площадки под оборудование, емкости);

   Исходными материалами  для изготовления продукции, выпускаемой 

ООО «М-Сталь»  являются: металл листовой, металл сортовой, сварочная  проволока, флюс, электроды.

    Металлоконструкции  применяются при строительстве  и реконструкции объектов промышленного,  социального и жилого фонда.

  Основные характеристики  металлоконструкций  - это максимальная  несущая способность, долговечность  в эксплуатации.

   Металлоконструкции, изготовленные в ООО «М-Сталь», сертифицированы, при наличии  высоких качественных показателей  имеют более низкую рыночную  цену. По региону рыночная   цена 1   тонны  строительных  металлоконструкций    составляет   46-48 тыс. руб.        

 ООО «М-Сталь»  реализует  металлоконструкции по цене 45 тыс.  руб. за тонну. С пуском балкосварочного стана и машины газосварочной резки повысились качественные показатели изготавливаемых изделий, увеличились на 35%  производительность труда по выпуску металлоконструкций, снизилась на 5-7 % себестоимость продукции, что позволило снизить цену реализации металлоконструкций. 

1.2 Организационная  структура ООО «М-Сталь»

 

Производственные подразделения имеют четко определенные функции в производственном процессе, что отличает их друг от друга. Используя закрепленные за ними основные и оборотные фонды, также подразделения и участки выполняют либо часть производственного цикла или законченный производственный цикл. Совокупность подразделений и участков, их состав и формы взаимосвязи образуют производственную структуру строительного предприятия.

На отдел бухгалтерского учета возложена   обязанность       по     отражению        хозяйственных        операций        в   подразделениях ООО «М-Сталь»   по учету основных средств и нематериальных активов, капитальных вложений, материально-производственных запасов,  учету выпуска продукции  и затрат на производство, по учету  получаемых и предоставляемых услуг, по формированию резерва под снижение стоимости МПЗ, проверок наличия  незавершенного производства, готовой  продукции, материально-производственных запасов, основных средств и нематериальных активов, формированию отчетности и иных операций, отраженных в учетной политике предприятия.

Отдел бухгалтерского учета  осуществляет учет операций по наличию  и движению материальных ценностей  на централизованных складах, по наличию  и движению оборудования к установке,   учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, учет расчетов по авансам выданным, формирует резерв под снижение стоимости  МПЗ,  а также принимает участие  в проведении очередных и внеочередных инвентаризаций, проверок наличия материально-производственных запасов на центральных складах  и оборудования к установке, кредиторской задолженности и дебиторской задолженности, в части авансов выданных.

Главный бухгалтер общества   осуществляет:

- учет доходов и расходов, связанных с продажами и прочим  списанием основных средств и  иных активов, отличных от денежных  средств в российской валюте, товаров, продукции,

- учет финансово-расчетных  операций, капитала и резервов,

- учет основных средств,

- учет полученных активов  и возникших обязательств по  договорам финансовой аренды (лизинг),

- формирует финансовую (бухгалтерскую)  отчетность,

- производит анализ финансовой  отчетности,

- принимает участие в  проведении очередных и внеочередных  инвентаризаций денежных средств, 

Учет начисленной заработной платы, налога на доходы физических лиц  и   страховых взносов осуществляет  уполномоченный бухгалтер.

Ведение кадрового учета  в соответствии с кадровой политикой  осуществляет уполномоченный бухгалтер.

1.3 Динамика основных  показателей деятельности предприятия

 

Динамика основных показателей  деятельности ООО «М-Сталь» представлена в  
таблице 1.1, из которой видно, что за анализируемый период наблюдается увеличение объемов хозяйственной деятельности.  Так, по сравнению с 2005 годом выручка от реализации на конец 2009 г. увеличилась в 2,6 раза, при этом наибольший рост выручки наблюдается в 2007 г. (в 3,3 раза). Стоимость основных фондов возрастала меньшими темпами, что привело к увеличению фондоотдачи до уровня 65,28 руб./руб.. Затраты на 1 рубль выручки в целом увеличились на 2 копейки за анализируемый период и составили 0,9 руб.  Минимальный уровень затрат на 1 руб. выручки наблюдался в 2005 году (0,88 руб.), а максимальный – в 2006 году (1,01 руб.)

Коэффициент рентабельности деятельности в 2005 г. составлял -0,15%, причиной чего являются полученные убытки. В дальнейшем деятельность характеризовалась положительной рентабельностью, максимальное значение которой наблюдалось в 2006 г. (1,75%).

Это обстоятельство вызвано  увеличением прибыли ООО «М-Сталь», которая за анализируемый период изменилась с убытка на  31.12.2005 г. в  
23 тыс. руб. до прибыли в 444 тыс. руб. на 31.12.2009 г., что в свою очередь является положительной тенденцией, т. к. прибыль является основным источником погашения обязательств предприятия.

 

Таблица 1.1 - Динамика основных показателей деятельности ООО «М-Сталь» в 2005-2009 гг.

Наименование показателя	Значение показателя					Базисный абсолютный прирост, +,–				Базисный темп роста, %
	2005	2006	2007	2008	2009	2006	2007	2008	2009	2006	2007	2008	2009
Выручка от реализации (ВР), тыс.руб.	15481	16725	50464	40807	40476	1244	34983	25326	24995	108,04	325,97	263,59	261,46
Стоимость основных фондов (ОФ), тыс.руб.	338	392	737	831	620	54	399	493	282	115,98	218,05	245,86	183,43
Фондоотдача (ВР ∕ ОФ), руб./руб.	45,80	42,67	68,47	49,11	65,28	-3,14	22,67	3,30	19,48	93,15	149,50	107,21	142,54
Численность (Ч), чел.	25	17	14	16	20	-8	-11	-9	-5	68,00	56,00	64,00	80,00
Производительность труда (ВР ∕ Ч), тыс.руб./чел.	619,24	983,82	3604,57	2550,44	2023,80	364,58	2985,33	1931,20	1404,56	158,88	582,10	411,87	326,82
Фондовооруженность (ОФ ∕ Ч), тыс.руб./чел.	13,52	23,06	52,64	51,94	31,00	9,54	39,12	38,42	17,48	170,55	389,37	384,15	229,29
Фонд оплаты труда (ФОТ), руб.	571930	592551	791395	1297044	2001858	20621	219465	725114	1429928	103,61	138,37	226,78	350,02
Среднемесячная зарплата (ФОТ ∕ Ч ∕ 12), руб.	1906,43	2904,66	4710,68	6755,44	8341,08	998,23	2804,25	4849,00	6434,64	152,36	247,09	354,35	437,52
Себестоимость реализованных услуг (СБ), тыс.руб.	13598	16823	48626	38653	36596	3225	35028	25055	22998	123,72	357,60	284,26	269,13
Затраты на 1 руб. выручки (СБ ∕ ВР), руб.	0,88	1,01	0,96	0,95	0,90	0,13	0,09	0,07	0,03	114,51	109,70	107,84	102,93